KODE DAN INDEK SURAT

IKATAN MAHASISWA MUHAMMADIYAH

BERDASARKAN KEPUTUSAN TANWIR XVI
TAHUN 2003

1. Kode Surat Wilayah

a. Wilayah Nangro Aceh darussalam :I
b. Wilayah Sumatera Utara : II
c. Wilayah Sumatera Barat : III
d. Wilayah Jambi : IV
e. Wilayah RIAU :V
f. Wilayah Bengkulu : VI
g. Wilayah Sumatera Selatan : VII
h. Wilayah Lampung : VIII
i. Wilayah DKI Jakarta : IX
j. Wilayah Jawa Barat :X
k. Wilayah Jawa Tengah : XI
l. Wilayah DI Yogyakarta : XII
m. Wilayah Jawa Timur : XIII
n. Wilayah Bali : XIV
o. Wilayah Nusa Tenggara Barat : XV
p. Wilayah Nusa Tenggara Timur : XVI
q. Wilayah Kalimantan Barat : XVII
r. Wilayah Kalimantan Tengah : XVIII
s. Wilayah Kalimantan Selatan : XIX
t. Wilayah Kalimantan Timur : XX
u. Wilayah Sulawesi Utara : XXI
v. Wilayah Sulawesi Tengah : XXII
w. Wilayah Sulawesi Selatan : XXIII
x. Wilayah Maluku : XXIV
y. Wilayah Sulawesi Tenggara : XXV
z. Wilayah Irian Jaya : XXVI
aa. Wilayah Maluku Utara : XXVII
bb. Wilayah Banten : XXVIII
cc. Wilayah Gorontalo : XXIX
2. Indeks Surat Menyurat IMM
A. Hubungan Kelembagaan
 Organisasi Intern IMM :A
 Muhammadiyah dan Ortom :B
 Lembaga Amal Usaha Muhammadiyah :C
 Pemerintah :D
 Instansi Swasta dan Profesi :E
 Organisasi Sosial Politik :F
 Organisasi Kemasyarakatan dan Sosial Masyarakat :G
 Organisasi Kepemudaan dan Kemahasiswaan :H
 Hubungan Luar Negeri :I
 Lain-lain :J
B. Urusan-urusan
 Pengesahan
(Pengangkatan, Penugasan, Pelimpahan, Perjanjian, dll) : 1
 Permusyawaratan
(Muktamar, Tanwir, Musyawarah, dll) :2
 Laporan (Tahunan, Triwulan, Bulanan, dll) :3
 Instruksi, Panggilan, Seruan :4
 Maklumat, Pengumuman, Tuntunan, Pedoman :5
 Perlengkapan dan Hak Milik :6
 Usaha Keuangan :7
 Pendataan :8
 Keorganisasian :9
 Kaderisasi : 10
 Hikmah : 11
 Iptek : 12
 Sosial Kemasyarakatan : 13
 Keimmawatian : 14
 Dakwah dan Media Massa : 15
 Lain-lain : 16

Contoh:
Surat dari DPD IMM Riau Kepada PC IMM Kota Pekanbaru Perihal Perkaderan dengan
Nomor Surat : 15/A-10/V/2007

Ket :
15 : Nomor Urut Surat
A : Hubungan Kelembagaan Intern IMM
10 : Urusan Kaderisasi
V : Kode Wilayah Riau
2007 : Tahun Pembuatan Surat