BAB I

PENDAHULUAN

A. Deskripsi Umum Instansi/Lembaga

Bagian Organisasi dan Tata Laksana

Tugas dan Fungsi Bagian Organisasi dan Tata Laksana:

Tugas

“Merumuskan bahan Kebijakan, Pedoman dan Petunjuk teknis serta

Pembinaan dan Pelayanan Administratif di Bidang Kelembagaan,

Ketatalaksanan dan Analisis Jabatan serta pengelolaan Administrasi

Kepegawaian Sekretariat Daerah.”

Fungsi

1. Perencanaan kegiatan operasional di bidang organisasi dan tata

laksana.

2. Pelaksanaan kegiatan di bidang Organisasi dan Tatalaksana.

3. Pengoordinasian pelaksanaan kegiatan di bidang organisasi dan

tata laksana.

4. Pengendalian, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan kegiatan di

bidang organisasi dan tata laksana.

1
B. Organisasi dan Tata laksana

a. Struktur Organisasi Bagian Organisasi dan Tata Laksana

Struktur organisasi Bagian Organisasi dan Tata Laksana terdiri

atas 1 (satu) orang Kepala Bagian, 3 (tiga) orang Kasubag, dan 17

(tujuh belas) orang Staf.

b. Sub-sub bagian

1. Sub Bagian Kelembagaan

2. Sub Bagian Ketatalaksanaan

3. Sub Bagian Analisis Jabatan serta pengelolaan administrasi

kepegawaian Sekretariat Daerah.

c. Tugas Pokok Dan Fungsi Bagian Organisasi Dan Tata Laksana

Kepala Bagian Organisasi dan Tata Laksana mempunyai tugas

melaksanakan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis

pembinanaan kelembagaan, analisa jabatan, ketatalaksanaan dan

pelayanan administrasi kepegawaian di lingkup Sekretariat Daerah

serta evaluasi kinerja organisasi perangkat daerah.

Dalam melaksanakan tugas Kepala Bagian Organisasi dan Tata

Laksana mempunyai fungsi :

Pengumpulan bahan, pengolahan data dan penataan kelembagaan

dan analisa jabatan;

2
1. Pengumpulan dan pengolahan bahan penyusunan pedoman

dan petunjuk teknis pembinaan ketatalaksanaan dan

kepegawaian di lingkup Sekretariat Daerah;

2. Pelaksanaan  administrasi kepegawaian di lingkup Sekretariat

Daerah;

3. Pengumpulan dan pengolahan bahan pelaksanaan evaluasi kinerja

organisasi perangkat daerah

4. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Asisten

Pemerintahan sesuai dengan bidang tugasnya.

a. Tugas Sub Bagian Kelembagaan

Subbagian Kelembagaan mempunyai tugas melakukan

pengumpulan bahan penyusunan pedoman dan petunjuk

teknis pembinaan dan penataan organisasi perangkat

daerah dan menyelenggarakan fungsi:

a. perencanaan kegiatan di bidang kelembagaan;

b. pelaksanaan kegiatan di bidang kelembagaan;

c. pembagian tugas dan mengontrol pelaksanaan kegiatan

di bidang kelembagaan.

d. menyiapkan bahan analisis dan pengkajian terhadap

kebijakan peraturan perundang-undangan terkait

kelembagaan Perangkat Daerah;

3
e. menyiapkan bahan evaluasi dan pengkajian

kelembagaan Perangkat Daerah;

f. melaksanakan pengkajian dan evaluasi penyelenggaraan

urusan pemerintahan daerah dan potensi daerah dalam

rangka penataan kelembagaan Perangkat Daerah;

g. menyiapkan bahan penataan kelembagaan Perangkat

Daerah sesuai dengan peraturan perundang-undangan

yang berlaku;

h. menyiapkan bahan pengkajian dan penataan jabatan

fungsional teknis dan jabatan pelaksana;

i. melaksanakan pengoordinasian dan fasilitasi

penyusunan Rancangan Peraturan Daerah dan

Peraturan Walikota tentang kelembagaan Perangkat

Daerah;

j. melaksanakan pengoordinasian dan penyusunan

database kelembagaan;

k. menyiapkan dan menghimpun bahan pelaksanaan

reformasi birokrasi Pemerintah Kota;

l. mengoordinasikan penyusunan program kerja tahunan

Bagian Organisasi dan Tata Laksana;

m. mengoordinasikan penyusunan Rencana Strategis

(RENSTRA), Indikator Kinerja Utama (IKU), Rencana

4
 Kerja (RENJA), Perjanjian Kinerja dan Laporan

Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP)

Sekretariat Daerah;

n. mengevaluasi pelaksanaan tugas dan menginventarisasi

permasalahan

o. mempelajari, memahami dan melaksanakan peraturan

perundangundangan

p. memberikan saran dan pertimbangan teknis kepada

q. membagi tugas, memberi petunjuk, menilai dan

mengevaluasi hasil kerja

r. menyampaikan laporan pelaksanaan tugas dan/atau

kegiatan kepada

s. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh

atasan

b. Tugas Sub Bagian Ketatalaksanaan

Subbagian Ketatalaksanaan mempunyai tugas melakukan

menyiapkan bahan pengoordinasian, pembinaan dan

petunjuk pelaksanaan tata laksana pemerintahan dan

pelayanan publik. Subbagian Ketatalaksanaan

menyelenggarakan fungsi:

a. perencanaan kegiatan pelaksanaan di bidang

ketatalaksanaan;

5
b. pelaksanaan kegiatan di bidang ketatalaksanaan;

c. pembagian tugas dan mengontrol pelaksanaan kegiatan

di bidang ketatalaksanaan;

d. melakukan pembinaan dan evaluasi pelaksanaan

Standar Operasional Prosedur (SOP) dan Standar

Pelayanan (SP) Perangkat Daerah;

e. menyiapkan bahan penyusunan pedoman dan petunjuk

teknis dalam rangka pembinaan dan pengembangan

prosedur kerja serta sistem dan metode kerja;

f. menyusun dan mengevaluasi tata hubungan kerja (bisnis

proses);

g. menyusun pembakuan alat kelengkapan

kerja/standarisasi sarana kerja;

h. melakukan pembinaan dan evaluasi pelaksanaan budaya

kerja;

i. menyusun Tata Naskah Dinas Pemerintah Kota;

j. melakukan pembinaan dan evaluasi pelaksanaan tata

naskah dinas sesuai

k. menyusun dan mengevaluasi penggunaan pakaian dinas

sesuai ketentuan yang berlaku;

l. melaksanakan analisa dan evaluasi ketentuan jam kerja

lingkup Pemerintah Kota Makassar;

6
 m. melaksanakan fasilitasi dan pembinanan terhadap

pelaksanaan pelayanan publik di setiap Perangkat

Daerah;

n. memfasilitasi penyusunan survey kepuasan masyarakat

Kota Makassar;

o. melaksanakan evaluasi dan penilaian penyelenggaraan

pelayanan publik yang dilaksanakan oleh setiap

Perangkat;

p. mengevaluasi pelaksanaan tugas dan menginventarisasi

permasalahan

q. mempelajari, memahami dan melaksanakan peraturan

perundangundangan

r. memberikan saran dan pertimbangan teknis kepada

s. membagi tugas, memberi petunjuk, menilai dan

mengevaluasi hasil kerja

t. menyampaikan laporan pelaksanaan tugas dan/atau

kegiatan kepada

u. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh

atasan.

c. Tugas Sub Bagian Analisis Jabatan serta pengelolaan

administrasi kepegawaian Sekretariat Daerah

7
Subbagian Kepegawaian dan Analisis Jabatan mempunyai

tugas menyiapkan bahan pengoordinasian, pembinaan dan

petunjuk pelaksanaan pembinaan dan penyusunan analisis

jabatan serta pengelolaan administrasi kepegawaian

Sekretariat Daerah. Subbagian Kepegawaian dan Analisis

Jabatan menyelenggarakan fungsi:

a. perencanaan kegiatan di bidang kepegawaian dan

analisis jabatan;

b. pelaksanaan kegiatan bimbingan di bidang kepegawaian

dan analisis jabatan;

c. pembagian tugas dan mengontrol pelaksanaaan kegiatan

di bidang kepegawaian dan analisa jabatan;

d. menyusun analisis jabatan, analisis beban kerja, analisis

formasi jabatan, evaluasi jabatan dan standar kompetensi

manajerial serta syarat-syarat jabatan;

e. mengoordinasikan pelaksanaan hasil penyusunan

analisis jabatan, analisis beban kerja, analisis formasi

jabatan, evaluasi jabatan dan standar kompetensi

manajerial serta syarat-syarat jabatan dengan Badan

Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya

Manusia untuk dijadikan dasar dalam pengadaan dan

penempatan pegawai dalam jabatan;

8
f. melakukan pengkajian dan evaluasi pelaksanaan analisis

jabatan, analisis beban kerja, analisis formasi jabatan,

evaluasi jabatan dan standar kompetensi manajerial serta

syarat-syarat jabatan;

g. melakukan penyusunan formasi pegawai lingkup

Sekretariat Daerah termasuk data pegawai kontrak;

h. administrasi kepegawaian Sekretariat Daerah;

i. menyiapkan bahan administrasi rencana formasi dan

kebutuhan pegawai, usulan kebutuhan diklat struktural

dan fungsional, kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala,

pensiun, pemberian penghargaan dan tanda jasa di

lingkup sekretariat Daerah;

j. menyelenggarakan tata usaha, urusan kepegawaian,

urusan keuangan dan urusan rumah tangga bagian;

k. mengevaluasi pelaksanaan tugas dan menginventarisasi

permasalahan

l. mempelajari, memahami dan melaksanakan peraturan

perundangundangan

m. memberikan saran dan pertimbangan teknis kepada

n. membagi tugas, memberi petunjuk, menilai dan

mengevaluasi hasil kerja

9
 o. menyampaikan laporan pelaksanaan tugas dan/atau

kegiatan kepada

p. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh

atasan

d. Visi dan Misi

Visi Sekretariat Daerah Kota Makassar

“Terwujudnya sinergitas pelaksanaan tugas daerah yang

mendukung penyelenggaraan tata kelola pemerintahan yang baik

dan bersih”

Misi Sekretariat Daerah Kota Makassar

1. Mengoptimalkan koordinasi perumusan kebijakan umum

Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah.

2. Menciptakan tertib administrasi pemerintahan umum.

3. Meningkatkan kualitas pelayanan publik pemerintahan.

C. Gambaran Umum Kegiatan yang akan dilaksanakan

Kegiatan yang akan kami laksanakan pada minggu pertama di

bulan pertama sesuai dengan pembagian Subbagian. Bagian

Organisasi dan Tatalaksana dibagi menjadi 3 (tiga) Sub Bagian:

1. Sub Bagian Kelembagaan

2. Sub Bagian Ketatalaksanaan

10
 3. Sub Bagian Analisis Jabatan serta pengelolaan administrasi
kepegawaian Sekretariat Daerah.

Dalam setiap Subbagian mahasiswa magang dibagi sebanyak 2

(dua) orang, yang masing-masing memiliki tugas dan fungsinya. Kami

mahasiswa magang dalam Subbagian Kelembagaan minggu 1

(pertama) melakukan kegiatan membantu dalam penyusunan dan

mengatur data dan dokumen pegawai.

11
 BAB II

PROGRAM KERJA

Subbagian Kelembagaan mempunyai tugas melakukan pengumpulan

bahan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis pembinaan dan penataan

organisasi perangkat daerah dan sesuai penyelenggaraan fungsinya.

“Uraian Kegiatan”

1. Kegiatan Hari Senin, 7 Oktober 2019

 Penerimaan Mahasiswa Magang oleh Kepala Bagian Organisasi

dan Tata Laksana dan Kepala Subbagian Kepegawaian, Analisa

dan Informasi Jabatan

 Pengenalan bagian dan pembagian kelompok pada setiap

Subbagian

2. Kegiatan Hari Selasa, 8 Oktober 2019

 Mengatur setiap data Id Card untuk diarsipkan ke dalam map

sesuai SKPD

3. Kegiatan Hari Rabu, 9 Oktober 2019

 Membantu pada bagian registrasi kegiatan di ruangan Bagian

Ortala

4. Kegiatan Hari Kamis, 10 Oktober – Jum’at, 11 Oktober 2019

 Menulis pembukuan Id Card

12
 BAB III

PELAKSANAAN KEGIATAN

A. Perencanaan Kegiatan

Terkait dengan pelaksanaan kegiatan di Bagian Organisasi dan

Tata Laksana Kota Makassar akan melaksanakan beberapa Program

kerja, adapun fokus program kerja yakni membantu Bagian Organisasi

dan Tata Laksana dalam rangka mengelola dan melaksanakan tugas

yang dilakukan pada Subbagian Kelembagaan.

B. Pengambilan keputusan tentang kegiatan

Berdasarkan hasil rencana Program Kerja yang di uraikan diatas

Kepala Subbagian Kelembagaan memberikan saran dan memutuskan

untuk membantu Subbagian Kelembagaan dalam kegiatan rapat yang

membahas masalah UPT yang di Kota Makassar

C. Pelaksanaan kegiatan

Pelaksanaan kegiatan tersebut dengan melakukan konsultasi

terhadap Kepala Subbagian Kelembagaan . peserta magang diberikan

arahan untuk membantu dalam kegiatan rapat yang mebahas masalah

UPT yang ada di Kota Makassar

13
D. Pengawasan

Pengawasan terhadap pelaksanaan kegiatan tersebut pada

Bagian Organisasi dan Tatalaksana Sekretariat Daerah Kota

Makassar diawasi, dipantau, dan dibimbing langsung oleh Kepala

Bagian Organisasi dan Tatalaksana dan Subbagian Kelembagaan.

E. Pertanggungjawaban

Pertanggung jawaban dari seluruh Kegiatan yang direncanakan

dan dilaksanakan pada bulan pertama yaitu kepada Kepala Bagian

Organisasi dan Tatalaksana dan Kepala Subbagian Ketatalaksanaan

Sekretariat Daerah Kota Makassar

14
 BAB IV

PENUTUP

A. Kesimpulan

Berdasarkan pelaksanaan magang oleh mahasiswa Program Studi

Hukum Administrasi Negara Fakultas Hukum Universitas Hasanuddin

yang dilaksanakan pada Kantor Walikota Makassar pada Bagian

Organisasi dan Tatalaksana maka dapat disimpulkan bahwa

pelaksanaannya berjalan sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan

oleh pihak Bagian Organisasi dan Tatalaksana Sekretariat Daerah

Kota Makassar dengan partisipasi yang baik dari seluruh pegawai

yang ada di Bagian Organisasi dan Tatalaksana.

B. Saran

Dari kesimpulan di atas penulis memberi saran agar di setiap

kegiatan yang ada di Bagian Organisasi dan Tatalaksana agar bisa

melibatkan mahasiswa magang.

15