MINUTES OF PRE-BID MEETING
RAPAT PEMBERIAN PENJELASAN
No. 02-2/BA-RPP/IDB/POKJA-04.BP2JK-
BTN/VII/2020
Dated, July 03st , 2020
Today, Friday, July 03st, 2020, the undersigned,
Kelompok Kerja (Pokja) Pemilihan 04 BP2JK
Wilayah Banten, based on the Decree of the
Head of Balai Pelaksana Pemilihan Jasa
Konstruksi Wilayah Banten No.
04.6/KPTS/BP2JK-BANTEN/2020 date June 26,
2020, has carried out the Provision of
Explanation for the construction work package
Slum Upgrading at Kawasan Teluk Kec.
Labuan Kab. Pandeglang, as follows:
1. This Tender document is prepared based
on the Standard Bidding Document
specified in the IND-1011 Loan Agreement
between the Government of the Republic of
Indonesia and the Islamic Development
Bank (IsDB).
2. The Bidder who have registered and taken
(down load) the Construction Work Tender
Document above, are required to have read
and understood the entire contents of the
document.
3. Owner’s Estimated (OE) for this work is
IDR 21.543.866.090,00 (Twenty one
billion five hundred fourty three million
eight hundred sixty six thousand nineteen
rupiahs) excluding 10% Value Added
Tax (VAT).
4. Method of Tender for this construction work
is as Post-qualification, One File, Lowest
Price System, Unit Price Contract with
Electronic Procurement System (SPSE).
BERITA ACARA
No. 02-2/BA-RPP/IDB/POKJA-04.BP2JK-
BTN/VII/2020
Tanggal, 03 Juli 2020
Pada hari ini, Rabu, tanggal 03 Juli 2020, yang
bertanda tangan di bawah ini, Kelompok Kerja
(Pokja) Pemilihan 04 BP2JK Wilayah Banten,
berdasarkan Surat Keputusan Kepala Balai
Pelaksana Pemilihan Jasa Konstruksi Wilayah
Banten No. 04.6/KPTS/BP2JK-BANTEN/2020
tanggal 26 Juni 2020, telah melaksanakan
Pemberian Penjelasan untuk paket pekerjaan
Konstruksi Peningkatan Kualitas
Permukiman Kumuh Skala Kawasan Teluk
Kec. Labuan Kab. Pandeglang, sebagai
berikut:
1. Dokumen Tender ini disusun berdasarkan
Standard Bidding Document yang ditentukan
dalam Loan Agreement IND-1011 antara
Pemerintah Republik Indonesia dengan
Islamic Development Bank (IsDB).
2. Peserta Tender yang telah mendaftar dan
mengambil (down-load) Dokumen Tender
Pekerjaan Konstruksi tersebut di atas,
diharuskan sudah membaca dan memahami
seluruh isi dokumen tersebut.
3. Harga Perkiraan Sendiri (HPS) untuk
pekerjaan ini sebesar Rp
21.543.866.090,00 (Dua puluh satu milyar
lima ratus empat puluh tiga juta delapan
ratus enam puluh enam ribu sembilan puluh
rupiah) tanpa PPN 10%.
4. Metode Tender pekerjaan konstruksi ini
adalah Pascakualifikasi, Satu File, Sistem
Harga Terendah, Kontrak Harga Satuan
dengan Sistem Pengadaan Secara Elektronik
(SPSE).
5. Documents to be attached to the bid in 5. Dokumen yang harus dilampirkan dalam
accordance with the provisions of the penawaran sesuai dengan ketentuan
Bidding Document, Section I. Instruction to Dokumen Lelang, Bagian I. Instruksi Kepada
Bidders (ITB), C. Preparation of Bids, 11. Peserta (IKP/ ITB), C. Penyiapan Penawaran,
Documents Comprising the Bid, as follow: 11. Dokumen-Dokumen yang Termasuk
dalam Penawaran, yaitu sebagai berikut:
a. Letter of Bid; a. Surat Penawaran;
b. Original of Bid Security; b. Jaminan Penawaran Asli;
c. Bill of Quantities; c. Daftar Kuantitas dan Harga;
d. Written confirmation giving authority to d. Konfirmasi tertulis yang memberikan
the person who signed the offer to make kewenangan kepada orang yang
an engagement on behalf of the Bidder, menandatangani penawaran untuk
in accordance with ITB 20.2.; melakukan pengikatan atas nama Peserta
Lelang, sesuai dengan ITB 20.2;
e. Partnership agreement/ joint operation/ e. Surat perjanjian kemitraan/ kerja sama
Joint Venture (attached when operasi/ Joint Venture (dilampirkan
partnering); apabila bermitra);
f. Qualification Documents requested in f. Dokumen Kualifikasi yang diminta sesuai
accordance with Part III, (Qualification dengan Bagian III, (Kriteria Kualifikasi dan
and Evaluation Criteria), Bidders must Evaluasi), Peserta Lelang harus
provide the information requested in the memberikan informasi yang diminta dalam
appropriate information sheets in Part lembaran informasi yang sesuai dalam
IV, (Form of Bid Document); Bagian IV, (Bentuk Dokumen Penawaran);
g. Documents Comprising the Technical g. Dokumen penawaran teknis terdiri dari:
Proposal as:
1) Technical Proposal including a 1) Proposal Teknis termasuk pernyataan
statement of work methods; mengenai metode kerja;
2) List of Equipment; 2) Daftar Peralatan;
3) List of Personnel; 3) Daftar Personil;
4) Schedule; 4) Jadwal Pelaksanaan;
5) Any other information as stipulated in 5) Daftar informasi lain sebagaimana
Section IV (Bidding Forms). diatur dalam Bagian IV (Bentuk
Dokumen Penawaran).

6. Bidding documents and qualification 6. Dokumen penawaran dan dokumen

documents are submitted in full in the form kualifikasi disampaikan secara lengkap dalam
of electronic files or scan results that are bentuk file elektronik atau hasil scan yang
uploaded/ up-loaded through the Electronic diunggah/up-load melalui Sistem Pengadaan
Procurement System (SPSE) on the website Secara Elektronik (SPSE) di website
of the Ministry of Public Works and Public Kementerian Pekerjaan Umum dan
Housing at: lpse.pu.go.id. according to Perumahan Rakyat dengan alamat:
the conditions in the Tender Document. lpse.pu.go.id. sesuai ketentuan dalam
Dokumen Tender.
7. The type of contract used is the Unit Price
Contract.
8. Work completion time is: 240 (two
hundred forty) calendar days (8 months),
and maintenance period for 360 (three
hundred sixty) calendar days (12 months).
9. The Bid period shall be: 120 (one
hundred twenty thousand) calendar
days, and effective starting July 28, 2020
(ITB 18.1).
10. Bid Security in accordance with the
provisions in the Construction Work Tender
Document (Part II. Bid Data Sheet (LDP/
BDS):
a. Bid Security for this work is
Rp 215.438.660,90 Two hundred
fifteen million four hundred thirty eight
thousand six hundred sixty 90/100
rupiahs), (Part II. Bidding Data Sheet
(LDP/ BDS) ITB 19.1).
b. The validity period of the Bid Security is
148 (one hundred fourty eight) calendar
days, and effective starting July 28,
2020, (ITB 19.2).
c. Only acceptable bid security form: Bid
guarantees issued by commercial banks
or insurance, (Part II. ITB Bidding Sheet
(LDP/ BDS) 19.3.(d).
d. The original of bid security delivered to
the Kelompok Kerja (Pokja) Pemilihan
04 BP2JK Wilayah Banten before the
deadline for submission of bids on July
28, 2020 at 09:00 am (Part II. ITB Bid
Data Sheet (LDP/ BDS) 22.1).
7. Jenis kontrak yang digunakan adalah Kontrak
Harga Satuan.
8. Waktu penyelesaian pekerjaan adalah: 240
(dua ratus empat puluh) hari kalender (8
bulan), dan masa pemeliharaan selama 360
(tiga ratus enam puluh) hari kalender (12
bulan).
9. Masa berlaku Penawaran adalah: 120
(seratus dua puluh) hari kelender, dan
efektif mulai tanggal 28 Juli 2020 (ITB
18.1).
10. Jaminan Penawaran sesuai dengan
ketentuan dalam Dokumen Tender Pekerjaan
Konstruksi (Bagian II. Lembar Data
Penawaran (LDP/ BDS):
a. Jaminan Penawaran untuk pekerjaan ini
adalah Rp 215.438.660,90 (Dua ratus
lima belas juta empat ratus tiga puluh
delapan ribu enam ratus enam puluh
90/100 rupiah), (Bagian II. Lembar Data
Penawaran (LDP/ BDS) ITB 19.1).
b. Masa berlaku Jaminan Penawaran adalah
148 (seratus empat puluh delapan) hari
kalender, dan efektif mulai tanggal 28
Juli 2020, (ITB 19.2).
c. Jenis jaminan yang dapat diterima:
Jaminan yang diterbitkan oleh Bank
Umum atau Perusahaan Asuransi, (Bagian
II. Lembar Data Penawaran (LDP/ BDS)
ITB 19.3.(d).
d. Jaminan penawaran asli disampaikan
kepada (Pokja) Pemilihan 04 BP2JK
Wilayah Banten sebelum batas akhir
pemasukan penawaran tanggal 28 Juli
2020 pukul 09.00 WIB (Bagian II.
Lembar Data Penawaran (LDP/ BDS) ITB
22.1).
 e. The bid guarantee from the JV must be
in the name of the JV that submitted the
offer. If the JV has not been formed
legally into a JV that has legal force
during the auction process, the bid
guarantee or must be on behalf of all
members as stated in the statement of
interest to carry out the joint operation
agreement as in ITB 4.1.
11. Qualification Criteria:
a. Participants in business entities must
have Izin Usaha Jasa Konstruksi (IUJK).
b. Have a Sertifikat Badan Usana (SBU)
with Qualifications: -, and are required:
- Classifications : -
- Sub Classifications : -
c. Has a NPWP and has fulfilled 2019
taxation obligations (Annual Tax Return).
d. Have a deed of incorporation and a deed
of company change (if there is a
change).
e. Must meet requirement of Nationality
in accordance with ITB 4.2. (Form ELI–
1.1 and 1.2, with attachments).
f. Must meet requirement of Conflict of
Interest, as explained in ITB 4.3.
g. Must meet requirement of Bank
Ineligibility, as explained in ITB 4.4.
h. Must meet requirement of Not having
been excluded as a result of the
Beneficiary’s country laws or official
regulations, or by the Boycott
Regulations of the Organization of the
Islamic Cooperation, the League of Arab
States and the African Union, in
accordance with ITB 4.8.
e. Jaminan penawaran dari JV harus atas
nama JV yang memasukkan penawaran.
Bila JV belum terbentuk secara hukum
menjadi JV yang berkekuatan hukum
pada saat proses lelang, jaminan
penawaran atau harus atas nama seluruh
anggota sebagaimana tercantum dalam
surat pernyataan minat untuk
melaksanakan Perjanjian kerjasama
operasi sebagaimana pada ITB 4.1.
11. Kriteria Kualifikasi:
a. Peserta yang berbadan usaha harus
memiliki Izin Usaha Jasa Konstruksi
(IUJK).
b. Memiliki Sertifikat Badan Usaha (SBU)
dengan Kualifikasi Usaha: -, serta
disyaratkan:
- Klasifikasi : -
- Subklasifikasi : -
c. Memiliki NPWP dan telah memenuhi
kewajiban perpajakan (SPT Tahunan)
Tahun 2019.
d. Memiliki akta pendirian perusahaan dan
akta perubahan perusahaan (apabila ada
perubahan).
e. Harus memenuhi syarat
Kewarganegaraan sesuai dengan ITB
4.2. (Formulir ELI–1.1 dan 1.2
dengan Lampirannya).
f. Harus memenuhi syarat tidak ada
konflik kepentingan seperti yang
dijelaskan dalam ITB 4.3.
g. Harus memenuhi syarat tidak sedang
dinyatakan memenuhi persyaratan
oleh Bank sesuai dengan penjelasan
dalam ITB 4.4.
h. Harus memenuhi syarat tidak pernah
dikeluarkan sebagai hasil dari pelarangan
yang ditetapkan oleh peraturan
perundang-undangan Negara pemerintah
manfaat atau peraturan resmi atau oleh
Peraturan Boikot yang dikeluarkan oleh
Organisasi Kerjasama Islam, Liga Negara-
negara Arab dan Uni Afrika, sesuai
dengan ITB 4.8.
i. Must meet requirement of History of
non-performing contracts:
Non-performance of a contract did not
occur within the last 5 (five) years prior
to the deadline for application
submission, based on all information on
fully settled disputes or litigation. A fully
settled dispute or litigation is one that
has been resolved in accordance with
the Dispute Resolution Mechanism under
the respective contract, and where all
appeal instances available to the bidder
have been exhausted (Form CON–2).
j. Must meet requirement of Pending
Litigation:
All pending litigation shall in total not
represent more than 30 percent (30%)
of the Bidder’s net worth and shall be
treated as resolved against the Bidder
(Form CON–2).
k. Must meet requirement of Historical
Financial Performance:
Submission of audited balance sheets
or if not required by the law of the
bidder’s country, other financial
statements acceptable to the Employer,
for the 5 (five) last years to
demonstrate the current soundness of
the bidders financial position and its
prospective long term profitability (Form
FIN–3.1 with attachments).
l. Must meet requirement of Average
Annual Turn Over:
Minimum average annual turnover of
IDR 21.543.866.090,00 (Twenty one
billion five hundred fourty three million
eight hundred sixty six thousand
nineteen rupiahs), calculated of audited
balance sheets or if not required by the
law of the bidder’s country, other
financial statements acceptable to the
Employer, for the 5 (five) last years
(Form FIN–3.2).
m.Must meet requirement of Financial
Resources:
The Bidder must demonstrate access to,
or availability of, financial resources such
as liquid assets, unencumbered real
assets, lines of credit, and other
financial means, other than any
contractual advance payments to meet:
i. Harus memenuhi syarat Riwayat
Kegagalan Pelaksanaan Kontrak:
Kegagalan pelaksanaan kontrak tidak
terjadi dalam 5 (lima) tahun terakhir
sebelum batas waktu pengajuan,
berdasarkan semua informasi tentang
sengketa atau gugatan yang telah selesai.
Sengketa atau gugatan yang telah selesai
sesuai dengan Mekanisme Penyelesaian
Sengketa berdasarkan kontrak masing-
masing, dan dimana seluruh kasus
banding atas Peserta Lelang telah
diselesaikan (Formulir CON–2).
j. Harus memenuhi syarat Sengketa/ Ligitasi
yang sedang dalam proses:
Semua sengketa/ ligitasi yang sedang
dalam proses tidak lebih dari 30 persen
(30%) dari kekayaan bersih Peserta
Lelang dan harus diselesaikan Peserta
lelang (Formulir CON–2).
k. Harus memenuhi syarat Riwayat
Kinerja Keuangan:
Penyampaian neraca yang diaudit atau
Laporan Keuangan lain yang dapat
diterima oleh Pemberi Kerja, selama 5
(lima) tahun terakhir (untuk
menunjukkan kesehatan keuangan
Peserta Lelang saat ini dan prospek
keuntungan jangka panjang (Formulir
FIN–3.1 dengan lampirannya).
l. Harus memenuhi syarat Pendapatan
Rata-Rata Tahunan:
Pendapatan tahunan minimum rata-rata
Rp 21.543.866.090,00 (Dua puluh satu
milyar lima ratus empat puluh tiga juta
delapan ratus enam puluh enam ribu
sembilan puluh rupiah), dihitung dari
neraca yang diaudit atau Laporan
Keuangan lain yang dapat diterima oleh
Pemberi Kerja, selama 5 (lima) tahun
terakhir (Formulir FIN–3.2).
m. Harus memenuhi syarat Sumber
Pembiayaan:
Peserta Lelang harus menunjukkan akses/
ketersediaan sumber daya keuangan
seperti aktivasi lancar, aset riil yang
tidak dijadikan bangunan, akses
kredit, dan sarana keuangan lainnya,
selain pembayaran kontraktual di muka
untuk memenuhi:
 - the following cash-flow requirement
IDR 5.385.966.522,50 (Five billion
three hundred eighty five million nine
hundred sixty six thousand five
hundred twenty two 50/100 rupiahs)
- the overall cash flow requirements for
this contract and its concurrent
commitments (Form FIN –3.3).
n. Must meet requirement of General
Experience:
Experience under contracts in the role of
contractor, subcontractor, or
management contractor for at least the
last 5 (five) years prior to the
applications submission deadline (Form
EXP–2.4.1).
o. Must meet requirement of Specific
Experience: Participation as contractor,
management contractor, or
subcontractor, in at least 1 (one)
contracts within the last 10 (ten) years,
each with a value of at least IDR
17.235.092.872,00 (Seventy billion
two hundred thirty five million ninety
two thousand eight hundred seventy two
rupiahs) that have been successfully and
substantially completed and that are
similar to the proposed Works. The
similarity shall be based on the physical
size, complexity, methods/ technology or
other characteristics as described in
Section VI, Employer’s Requirements
(Form EXP 2.4.2(a)).
12. Schedule of Tender:
a. The deadline for submitting Bidding
Documents is July 28, 2020 at 09:00
am.
b. Opening of Bid Documents on July 28,
2020 at 10:10 am, electronically must
follow:
1) The bid opening shall take place
directly after submission.
- persyaratan arus kas senilai Rp
5.385.966.522,50 (Lima miliar tiga
ratus delapan puluh lima juta Sembilan
ratus enam puluh enam ribu lima ratus
dua puluh dua 50/100 rupiah)
- arus kas keseluruhan untuk kontrak ini
dan komitmen lainnya (Formulir FIN–
3.3).
n. Memiliki pengalaman pekerjaan secara
umum:
Pengalaman sebagai kontraktor utama,
subkontraktor, atau kontraktor
manajemen setidaknya selama 5 (lima)
tahun terakhir sebelum batas akhir
pemasukkan pengajuan (Formulir EXP–
2.4.1).
o. Memiliki Pengalaman Pekerjaan Khusus:
Partisipasi sebagai kontraktor, kontraktor
manajemen, atau subkontraktor,
setidaknya 1 (satu) jumlah kontrak dalam
10 (sepuluh) tahun terakhir, masing-
masing dengan nilai Rp
17.235.092.872,00 (Tujuh belas miliar
dua ratus tiga puluh lima juta sembilan
puluh dua ribu delapan ratus tujuh puluh
dua rupiah), yang telah berhasil dan
sesuai dengan Jasa yang diusulkan.
Kesamaan harus berdasarkan ukuran fisik,
kompleksitas/ kerumitan, metode/
teknologi atau sifat/ karakteristik lain
seperti yang dijelaskan dalam Bagian VI,
Persyaratan Pemberi Kerja (Formulir
EXP 2.4.2(a)).
12. Jadwal Tender:
a. Batas akhir pemasukan Dokumen
Penawaran tanggal 28 Juli 2020 pukul
09.00 WIB.
b. Pembukaan Dokumen Penawaran pada
tanggal 28 Juli 2020 pukul 10.10 WIB,
secara elektronik harus mengikuti:
1) Pembukaan penawaran akan dilakukan
langsung setelah pemasukan
penawaran.
 2) At least two witnesses shall be
appointed from the Bidders. If the
witnesses are less than two, the bid
opening shall be postponed by two
hours. After this postponement
period, opening of bid document can
be opened by witnessing at least two
witnesses, but not including the
Employer or his representative.
3) Non attendance at the bid opening
will not be a cause for disqualification
of a Bidder.
c. In accordance with the SPSE application,
if 2 (two) tender winners have met the
requirements (passed the evaluation),
then before the determination of the
winner must go through the e-reverse
auction stage. For this work package
not to use the e-reverse auction
stage, then if the Bidder receives an
invitation letter for the e-reverse
auction stage, please just ignore the
invitation letter.
13. The questions of the Bidder and Pokja
Pemilihan answers as follow:
Questions and Answer :
1. The Question :
Due to bidding of slum settlement
region scale at Bay area of Labuan
village of Pandeglang district quality
upgrading. What are enterprise
certificate (Sertifikat Badan Usaha)
requirements ?
Please to be explained
The Answer :
No specific requirement
2) Setidaknya dua saksi harus ditunjuk
dari Peserta Lelang. Jika saksi kurang
dari dua, pembukaan penawaran akan
ditunda sampai dengan dua jam.
Setelah masa penundaan ini, maka
pembukaan dokumen penawaran dapat
dilakukan dengan disaksikan minimal
oleh dua orang saksi, tetapi tidak
termasuk Pemberi Kerja atau wakilnya.
3) Ketidakhadiran pada pembukaan
penawaran tidak akan menjadi
penyebab diskualifikasi peserta lelang.
c. Sesuai dengan aplikasi SPSE, apabila
dihasilkan 2 (dua) pemenang tender yang
memenuhi persyaratan (lulus evaluasi),
maka sebelum penetapan pemenang
harus melalui tahapan e-reverse
auction. Untuk paket pekerjaan ini tidak
menggunakan tahapan e-reverse
auction, maka apabila Penyedia
memperoleh surat undangan untuk
tahapan e-reverse auction, harap surat
undangan tersebut diabaikan saja
13. Pertanyaan Peserta Tender dan Jawaban
Pokja Pemilihan sebagai berikut:
Pertanyaan dan Jawaban :
1. Pertanyaan :
Terkait Tender Peningkatan Kualitas
Permukiman Kumuh Skala Kawasan
Teluk Kec. Labuan Kab. Pandegelang
untuk SBU yang di persyaratkan apa ?
Mohon Dijelaskan.
Jawaban :
Tidak dipersyaratkan
2. The Question :
Due to bidder requirements that have
to show financial resources such as
liquid assets, unencumbered real
assets, lines of credit, and other
financial means, other than any
contractual advance payments to meet
cash-flow requirement as worth as IDR
5.385.966.522,50. If company do joint
operation, Is it allowed that only one
company have financial resource acces
or has to be both of joint operation
companies ?
Please to be explained
The Answer :
Refer to table 2.3 Financial Situation
pages 62 and 63 Procurement
Documents Bidding Document
3. The Question :
Due to audited balance sheets
submission or other financial report
that can be accepted by employer, for
last 5 years, that is 2015 – 2019.
Minimum average annual income is
IDR 21.543.866.090,00. Calculated as
payment summary that received from
ongoing or finished contract, for last 5
(five) years that are divided to 5 (five).
What if the company is just
established in 2017, can it apply for
bidding ?
The Answer :
It can apply for bidding if Company
accepted :
Minimum average annual income is
IDR 21.543.866.090,00. Calculated as
payment summary that received from
ongoing or finished contract, for last 5
(five) years that are divided to 5 (five)
At years 2015 and 2016 no income
2. Pertanyaan :
Terkait Persyaratan Peserta Lelang
harus menunjukkan akses
ketersediaan sumber daya keuangan
seperti aktivasi lancar, aset riil yang
tidak dijadikan bangunan, akses kredit,
dan sarana keuangan lainnya, selain
pembayaran kontraktual di muka
untuk memenuhi persyaratan arus kas
berikut Rp 5.385.966.522,50. Jika
Perusahaan mengadakan KSO apakah
boleh Hanya satu perusahaan yang
memiliki Akses Sumber daya keuangan
tersebut ataukah harus kedua
Perusahaan KSO ? Mohon Dijelaskan
Jawaban :
Lihat pada tabel 2.3 Kondisi Keuangan
halaman 62 dan 63 Dokumen
Pengadaan Dokumen Lelang
3. Pertanyaan :
Terkait Penyampaian neraca yang
diaudit atau Laporan Keuangan lain
yang dapat diterima oleh Pemberi
Kerja, selama lima 5 tahun terakhir,
yaitu 2015 -2019. Pendapatan tahunan
minimum rata-rata Rp 21.543.866.090
dihitung sebagai total pembayaran
yang telah diterima untuk kontrak
yang sedang berjalan atau selesai,
dalam 5 (lima) tahun terakhir dibagi 5
(lima). Bagaimana Jika Perusahaan
baru berdiri ditahun 2017 apakah
boleh mengikuti Pelelangan Ini ?
Jawaban :
Dapat mengikuti lelang ini dengan
syarat yang ditentukan memenuhi :
Pendapatan tahunan minimum rata-
rata Rp 21.543.866.090,00 dihitung
sebagai total pembayaran yang telah
diterima untuk kontrak yang sedang
berjalan atau selesai, dalam 5 (lima)
tahun terakhir dibagi 5 (lima).
Tahun 2015 dan 2016 dianggap 0 (nol)