INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengadministrasi Umum

2. Kode Jabatan :-
3. Unit Kerja : RSU Bangli
Eselon I :
Eselon II : Direktur RSU Bangli
Eselon III : Wadir Umum, Keuangan dan SDM
Eselon III : Kabag. Keuangan
Eselon IV : Kasubag. Verifikasi dan Akuntansi
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Ka. Bag. Keuangan

Kasubag. Verifikasi dan

Akuntansi

Pengadministrasi
Umum

5. Ikhtisar Jabatan :
Membantu kepala ruangan dalam melaksanakan penatausahaan terhadap tanggung
jawabnya dan mengentri setiap tindakan dan diagnosa dokter ke billing system.

6. Uraian Tugas :
a. Membuat keterangan diagnosa pasien baik yang menggunakan jaminan atau pasien
umum
Tahapan :
1. Mengumpulkan data diagnosa pasien
b. Menginput tindakan dan diagnosa dokter ke billing system
Tahapan :
1. Mengumpulkan les rekam medik pasien setelah pemeriksaan dokter
2. Menginput tindakan dan diagnosa ke billing system
c. Membuat administrasi pasien pulang ke billing system
Tahapan :
1. Berkoordinasi dengan unit verifikasi asuransi
d. Mengamprah alat kesehatan ke gudang farmasi
Tahapan :
1. Mengecek persediaan alat atau bahan habis pakai.
2. Meminta petunjuk dari perawat atau kepala ruangan.
3. Mengamprah bahan habis pakai ke gudang farmasi
e. Mengamprah ATK
Tahapan :
1. Mengecek persediaan ATK
2. Meminta petunjuk kepala ruangan
3. Mengamprah ATK ke gudang materiil
f. Menyetor jaminan JKN ke loket Pembayaran
1. Mengumpulkan jaminan pasien yang akan pulang
2. Menyetor ke loket pembayaran
g. Menyetor Les rekam medik pasien ke RM rawat inap
Tahapan :
1. Mengumpulkan Les Rekam medik pasien yang sudah keluar
2. Membawa dan meyetor les pasien ke RM.
h. Membuat sensus harian
Tahapan :
1. Meminta petunjuk dari kepala ruangan
 2. Membuat sensus harian
7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1 Peraturan Perundang-undangan Sebagai Pedoman Pelaksanaan Tugas

Sebagai Prosedur dan Petunjuk
2 SOP / Protap
Pelaksanaan Tugas
3 Billing System Media dalam pelaksanaan tugas
Untuk melaksanakan tugas sebagai
4 Instruksi Pimpinan / Atasan
instruksi pimpinan

8. Perangkat/Alat Kerja :

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1 ATK Tulis menulis

Untuk menempatkan alat-alat kerja
2 Meja dan Kursi
yang digunakan
3 komputer Mengetik dan menyimpan data
Untuk berkomunikasi dengan berbagai
4 Alat komunikasi
pihak
Sebagai penanda hari, tanggal, bulan
5 kalender dan tahun dalam pelaksanaan kegiatan
sehari-hari

9. Hasil Kerja :

Jumlah
No Hasil Kerja Waktu Yang Diperlukan
Satuan
1 data billing system pasien yang valid 12 Bulan

2 12 Bulan

10. Tanggung Jawab :

a. Melakukan Tugas dengan jujur dan penuh tanggungjawab
b. Ketepatan dan ketelitian dalam melaksanakan tugas
11. Wewenang :
a. Melakukan tugas sesuai dengan pedoman yang berlaku

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja / Instansi Dalam Hal

Kasubag. Verifikasi dan Meminta petunjuk dan
1 RSU Bangli
Akuntansi arahan
Meminta petunjuk dan
2 Unit Verifikasi Asuransi RSU Bangli
arahan
3 Rekam Medik RSU Bangli Koordinasi
13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Hasil Kerja Jumlah Satuan

1 Tempat Kerja Di dalam ruangan

2 Suhu Sejuk

3 Udara Kering

4 Keadaan Ruangan bersih

5 Letak strategis

6 Penerangan Terang

7 Suara berisik

8 Keadaan Tempat Kerja Nyaman

9 Getaran Ada

14. Resiko Bahaya :

No Fisik Mental Penyebab

1 Kelelahan / stres Banyak kegiatan dan beban pekerjaan yang banyak

Karena berhadapan dengan komputer dalam waktu
2 Kerusakan pada mata
yang lama
Terpapar penyakit
3 Karena ada diruangan rawat inap
menular

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Gol. Ruang :
b. Pendidikan :
c. Kursus/Diklat :
d. Pengalaman Kerja : -
e. Pengetahuan Kerja : -
f. Ketrampilan Kerja : mengoperasikan komputer
g. Bakat Kerja :
1) G : Inteligensia
2) Q : Ketelitian
3) F : Kecekatan Jari

h. Temperamen Kerja :
1) R = Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau
secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat
prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu

i. Minat Kerja
a. C (Konvensional)
Pekerjaan-pekerjaan yang terdiri dari kegiatan-kegiatan antara lain
 o Administratif / tugas dasar organisasi
o Mengelola arsip
o Menjalankan sistem atau rutinitas
o Menyusun pembukuan/akuntansi
o Mengikuti kebijakan atau prosedur
o Kegiatan yang berhubungan dengan angka
o Pelaporan yang rinci
o Jadwal kerja yang ketat dan terstruktur
j. Upaya Fisik
o Berdiri
o Berjalan
o Duduk
o Bekerja Dengan Jari
o Meraba
o Berbicara
o Mendengar
o Ketajaman Jarak Dekat
o Penyesuaian Lensa Mata
k. Kondisi Fisik
1) Jenis Kelamin: Laki – laki / Perempuan
2) Umur : 20 Tahun
3) Tinggi Badan : 160 cm
4) Berat Badan : 60 kg
5) Postur Badan : Ideal
6) Penampilan : Rapi
l. Fungsi Pekerjaan

Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Data :

o D0 = Memadukan Data
o D3 = Menyusun Data
o D4 = Menghitung Data
o D5 = Membandingkan/Mencocokkan Data
o D6 = Menyalin Data
Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Orang :
o O1 = Berunding
o O6 = Berbicara-Memberi Tanda
o O7 = Melayani Orang
o O8 = Menerima Instruksi
Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Benda :
o B3 = Mengemudikan/Menjalankan Mesin

16. Prestasi Yang Diharapkan :

Waktu Yang
No Hasil Kerja Jumlah Satuan
Diperlukan

17. Butir Informasi Lain :

Bangli, 28 Nopember 2019

Mengetahui Atasan Langsung Yang Membuat
( ...........................................)
( ............................................)