PERTANYAAN
Kelebihan Kelemahan
Organisasi garis Kesatuan komando terjamin Kesempatan karyawan uantuk
berkembang terbatas
Organisasi Pembidang tugas jelas Adanya spesialisi
fungsional
Organisasin Dapat di gunakan oleh setiap Karyawan tidak saling
garis dan staf organisasi mengenal
Organisasi Gabungan dari organisasi Gabungan dari organisasi
organisasi fungsional dan organisasi dan fungsional dan organisasi dan
dan staf staf staf
15. Jika span of management sebanyak 5 orang, berapa banyaknya total relation ship yang
harus dijaga seorang manajer?
Jawaban :
(n=5) ΣR = 5 (5(25/2+5-1) = 100
16. Apa sajakah pokok bahasan pada setiap fungsi manajemen?
Jawaban :
Pokok bahasan pada setiap fungsi manajemen adalah planing (perencanaan), karena
menurut hampir semua ahli plaing selalu ada dalam fungsi manajemen.
17. Jelaskan mengapa pembagian kerja dalam organisasi selalu diperlukan!
Jawaban :
Karena setiap tempat akan mewakili tanggung jawab atau sub unit untuk bagian
tertentu dari beban kerja organisasi.
18. Sebutkan serta jelaskan prinsip-prinsip delegation of authority!
Jawaban :
a. Pembagian kerja
b. Wewenang dan tanggung jawab
c. Disiplin
d. Kesatuan perintah
e. Kesatuan pengarahan
f. Mengutamakan kepentingan organisasi
19. Sebutkan dan jelaskan satu persatu personal attitude dalam delegation authority!
Jawaban :
1. Wisdom (kebijaksanaan) adalah dalam memberikan wewenang, seorang
pemimpin haruslah bijaksana serta tidak berat sebelah
2. Honesty (kejujuran) adalah sifat ini merupakan sifat pokok bagi personal dan
sangat penting di dunia pekerjaan maupun organisasi
3. Decisiveness (ketegasan) adalah sifat personal berupa ketegasan dalam
memilih delegate dari delegator bersifat mutlak dan anti bantahan
4. Integrity (integritas) adalah Pemimpin haruslah memiliki kecakapan khusus
dan pasti akan memilih delegate uang juga memiliki kecakapan dalam
menyelesaikan tugas.
20. Berikan kebaikan dan keburukan dari sentralisasi dan desentralisasi authority
Jawaban :
Sentralisasi : bisa sebagian besar kekuasaan masih dipegang oleh pimpinan.
Sentralisasi mengakibatkan pimpinan bekerja, sedangkan bawahan santai saja
Desentralisasi : sebgaian kecilkekuasaan dipegang pimpinan, sedangkan
sebgaian besar kekuasaannya didelegasikan kepada bawahan. Dengan
desentralisasi wewenang,
piminan mempunyai banyak waktu merencanakan, mengarahkan, dan
mengawasi bawahannya
21. Sebutkan serta jelaskan satu persatu sumber-sumber authority!
Jawaban :
Formal authority theory
Wewenang diperoleh seseprang karena situasi
Aceaptance
Seseorang bersumber dari persamaan, kepatuhan dan pengakuan para
bawahannya terhadap perintah
Authority of the situation
Weweanag di peroleh seseorang karena situasi
Position authority
Wewenang karena posisi/ jabatan dalam organisasi
Technical authority
Wewenang di peroleh karena keahlian kusus sebagai akibat dari pengalaman,
popularitas, kemapuan mengambil keputusan yang jitu
Juridicial authority
Wewenang itu diperoleh seseorang karena hukum/undang-undang
22. Jelaskan mengapa koordinasi diperlukan pada setiap organisasi!
Jawaban :
Karena Untuk mencegah terjadinya kekacauan, percekcokan, kesamaan atau
kekosongan pekerjaan dan supaya semua pekerjaan masing - masing individu harus
membantu tercapainya tujuan organisasi.
23. Sebutkan serta jelaskan tingkat-tingkat policies!
Jawaban :
Mengenai tingkat-tingkat Policies (kebijakan) publik ini, Lembaga Administrasi
Negara (1997), mengemukakan sebagai berikut:
a. LingkupNasional
1. KebijakanNasional
Kebijakan Nasional adalah adalah kebijakan negara yang bersifat fundamental
dan strategis dalam pencapaian tujuan nasional/negara sebagaimana tertera
dalam Pembukaan UUD 1945.
Yang berwenang menetapkan kebijakan nasional adalah MPR, Presiden, dan
DPR.
Kebijakan nasional yang dituangkan dalam peraturan perundang-undangan
dapat berbentuk: UUD, Ketetapan MPR, Undang-undang (UU), Peraturan
Pemerintah Pengganti Undang-undang (PERPU).
2. Kebijakan Umum
Kebijakan umum adalah kebijakan Presiden sebagai pelaksanaan UUD, TAP
MPR, UU,-untuk mencapai tujuan nasional.
Yang berwenang menetapkan kebijakan umum adalah Presiden.
Kebijakan umum yang tertulis dapat berbentuk: Peraturan Pemerintah (PP),
Keputusan Presiden (KEPPRES), Instruksi Presiden (INPRES).
3. Kebijakan Pelaksanaan.
Kebijaksanaan pelaksanaan adalah merupakan penjabaran dari kebijakan
umum sebagai strategi pelaksanaan tugas di bidang tertentu.
Yang berwenang menetapkan kebijakan pelaksanaan adalah menteri/pejabat
setingkat menteri dan pimpinan LPND.
Kebijakan pelaksanaan yang tertulis dapat berbentuk Peraturan, Keputusan,
Instruksi pejabat tersebut di atas.
b. Lingkup Wilayah Daerah.
1. Kebijakan Umum.
Kebijakan umum pada lingkup Daerah adalah kebijakan pemerintah daerah
sebagai pelaksanaan azas desentralisasi dalam rangka mengatur urusan
Rumah Tangga Daerah. Yang berwenang menetapkan kebijakan umum di
Daerah Provinsi adalah Gubernur dan DPRD Provinsi. Pada Daerah
Kabupaten/Kota ditetapkan oleh BupatiAValikota dan DPRD
Kabupaten/Kota. Kebijakan umum pada tingkat Daerah dapat berbentuk
Peraturan Daerah (PERDA) Provinsi dan PERDA Kabupaten/Kota.
2. Kebijakan Pelaksanaan
Kebijakan pelaksanaan pada lingkup Wilayah/Daerah ada tiga macam:
o Kebijakan pelaksanaan dalam rangka desentralisasi merupakan
realisasi pelaksanaan PERDA;
o Kebijakan pelaksanaan dalam rangka dekonsentrasi merupakan
pelaksanaan kebijakan nasional di Daerah;
o Kebijakan pelaksanaan dalam rangka tugas pembantuan (medebewind)
merupakan pelaksanaan tugas Pemerintah Pusat di Daerah yang
diselenggarakan oleh Pemerintah Daerah.
24. Jelaskan pengertian dari: procedure, program, policies, budget strategy, dan span of
management!
Jawaban :
Procedure text adalah suatu jenis teks yang menggambarkan bagaimana
sesuatu dapat dibuat atau digunakan melalui serangkaian langkah – langkah.
Policies (Kebijakan) adalah rangkaian konsep dan asas yang menjadi pedoman
dan dasar rencana dalam pelaksanaan suatu pekerjaan, kepemimpinan, dan
cara bertindak.
Budget strategy bisa di sebut juga budgeting atau lebih sering disebut Rencana
Kerja dan Anggaran Perusahaan (RKAP) adalah merupakan proses
penyusunan Proyeksi Laporan Keuangan dan beban biaya yang mungkin
timbul akibat proses kegiatan fungsional di bidang produksi, pemasaran,
administrasi keuangan, dan bidang lainnya yang terkait untuk mencapai tujuan
perusahaan.
Span of management ata bisa di sebut rentang kendali adalah jumlah pegawai
atau bawahan yang dapat dikendalikan secara efektif oleh seorang manajer
atau supervisor pada satu waktu.
25. Apa sajakah dasar pendepartemenan dan jelaskan secara singkat satu persatu?
Jawaban :
Dasar-dasar departemenan (basic departemenation) ditentukan berdasarkan:
Enterprise function (fungsi-fungsi perusahan)
Management function (fungsi-fungsi manjemen)
Process product (proses produksi)
Product (dasar produk/hasil)
Customer (dasar pasar / langganan)
Territory (dasar wilayah/tempat)
26. Sebutkan satu persatu tipe-tipe organisasi serta jelaskan!
Jawaban :
Organisasi lini/garis (line organization)
Organisasi Lini/Garis diciptakan oleh Henry Fayol, Organisasi lini adalah
suatu bentuk organisasi yang menghubungkan langsung secara vertical
antara atasan dengan bawahan, sejak dari pimpinan tertinggi sampai dengan
jabatan-jabatan yang terendah, antara eselon satu dengan eselon yang lain
masing-masing dihubungkan dengan garis wewenang atau komando.
Organisasi lini dan staf (line and staff organization)
Organisasi Garis dan Staf diciptakan oleh Harrington Emerson. Organisasi
Garis dan Staf Merupakan bentuk organisasi yang mengambil kelebihan-
kelebihan dari organisasi garis seperti adanya pengawasan secara langsung,
serta mengambil kelebihan-kelebihan dari organisasi staf seperti adanya
spesialisasi kerja.
Organisasi Fungsional
Organisasi Fungsional diciptakan oleh Frederick W. Taylor, Organisasi ini
disusun berdasarkan pada sifat dan macam-macam pekerjaan yang harus
dilakukan.
Organisasi lini dan fungsional (line and functional organization)
Suatu bentuk organisasi dimana wewenang dari pimpinan tertinggi
dilimpahkan kepada perkepala unit (Kepala Bagian) untuk mengambil
keputusan dalam bidang pekerjaan tertentu dan selanjutnya pimpinan
tertinggi tadi masih melimpahkan wewenang kepada pejabat fungsional
yang melaksanakan bidang pekerjaan operasional dan hasil tugasnya
diserahkan kepada kepala unit terdahulu tanpa memandang eselon atau
tingkatan.
Organisasi lini, fungsional dan staf (line, functional and staff organization)
Organisasi ini merupakan perkembangan lebih lanjut atau merupakan
gabungan dari organisasi yang berbentuk lini fungsional dan staf.
Organisasi komite (commite organization)
Suatu organisasi dimana tugas kepemimpinan dan tugas tertentu lainnya
dilaksanakan secara kolektif.
27. Apa saja kebaikan dan keburukan line organization, line and staff organization?
Berikan bagan organisasinya!
Jawaban :
Line organization
Kebaikan
o Kesatuan pimpinan dan azas kesatuan komando tetap dipertahankan
sepenuhnya.
o Garis komando dan pengendalian tugas, tidak mungkin terjadi
kesimpang siuran karena pimpinan langsung berhubungan dengan
karyawan.
o Proses pengambilan keputusan, kebijaksanaan, dan instruksi-
instruksi berjalan cepat.
Keburukan
o Tujuan pribadi pimpinan dan tujuan organisasi seringkali tidak dapat
dibedakan.
o Ada kecenderungan pimpinan bertindak secara otoriter/diktator.
o Maju mundurnya organisasi sangat bergantung kepada kemampuan
pimpinan, karena wewenang menetapkan keputusan, kebijaksanaan,
dan pengendalian dipegang sendiri.
Kebaikan
Adanya pembagian tugas yang jelas antara kelompok lini yang
melakukan tugas pokok organisasi dan kelompok staf yang
melakukan kegiatan penunjang.
Asas spesialisasi yang ada dapat dilanjutkan menurut bakat
bawahan masing-masing.
Prinsip “the right man on the right place” dapat diterapkan dengan
mudah.
Keburukan
o Pimpinan lini sering mengabaikan nasehat atau saran dari staf.
o Pimpinan staf sering mengabaikan gagasan-gagasan yang
dikemukakan oleh pimpinan lini.
28. Mengapa pengendalian (controlling) diperlukan dalam organisasi?
Jawaban :
Dengan adanya controlling dapat membantu menemukan kesalahan-kesalahan yang
mungkin ada dan selanjutnya dapat diatasi dengan mengambil tindakan korektif
sehingga membantu mencapai tujuan dari organisasi
29. Sebutkan alat-alat dan jenis-jenis pengendalian!
Jawaban :
Alat – alat pengendalian
1. Budget
2. Non-Budget
1. Pengendalian Pendahuluan
2. Pengendalian Bersama
3. Pengendalian Umpan Balik
4. Proses Pengendalian
5. Pengukuran Kinerja
6. Membandingkan Prestasi Dengan Standar
7. Mengambil Tindakan Korektif
30. Bagaimana proses pengorganisasian yang baik?
Jawaban :
Tahapan atau proses pengorganisasian yang baik
1. Menetapkan tugas – tugas utama.
2. Membagi tugas - tugas utama, yaitu membagi beban kerja utama kedalam
aktivitas – aktivitas yang secara logis serta bisa memadai untuk di laksakan oleh
seorang atau satu sama lain.
3. Mengevaluasi hasil –hasil dari strategi pengorganisasian yang sudah di lakukan.
31. Bagaimana langkah-langkah perencanaan yang baik?
Jawaban :
Langkah-langkah perencanaan yang baik
1. Menentukan tujuan
2. Menentukan tempat
3. Menyediakan alternatif
4. Membuat rencana turunan
5. Membangun kerjasama
6. Menilai rencana
32. Indikator apa sajakah yang mempengaruhi besar/kecilnya span of control?
Jawaban :
Kesamaan fungsi-fungsi. Semakin sejenis fungsi-fungsi yang dilaksanakan
oleh kelompok kerja , rentangan semakin melebar.
Kedekatan geografis. Semakin bersahabat kelompok kerja ditempatkan, secara
fisik, rentangan semakin melebar.
Tingkat pengawasan pribadi yang dibutuhkan. Semakin sedikit pengawasan
pribadi yang dibutuhkan, rentangan semakin melebar.
33. Berikan definisi dari: planning, plan, planer, organizing, organization, directing,
controlling, dan kepemimpinan!
Jawaban :
Planning
Planning (Perencanaan) adalah proses yang mendefinisikan tujuan dari
organisasi, membuat strategi digunakan untuk mencapai tujuan dari organisasi,
serta mengembangkan rencana aktivitas kerja organisasi. Perencanaan
merupakan proses-peroses yang penting dari semua fungsi manajemen sebab
tanpa perencanaan fungsi pengorganisasian, pengontrolan maupun pengarahan
tidak akan dapat berjalan.
Plan
Plan (Rencana) adalah hasil proses perencanaan berupa daftar ketetapan
tentang langkah tindakan pada masa depan menyangkut kegiatan apa, siapa
pelaksananya, di mana, kapan jadwalnya dan berapa sumber daya yang akan
digunakan, serta berbagai keterangan mengenai tolak ukurnya, dalam rangka
mencapai hasil.
Planner
Planner adalah ahli rencana. Arti lainnya dari planner adalah perencana.
Organizing
Organizing (pengorganisasian) adalah pembentukan hubungan otoritas yang
efektif antara pekerjaan yang dipilih, orang-orang dan tempat kerja agar
kelompok dapat bekerja bersama secara efisien. Atau proses membagi
pekerjaan menjadi beberapa bagian dan departemen.
Organization
Organization (Organisasi) adalah suatu kelompok orang dalam suatu wadah
untuk tujuan bersama. Dalam ilmu-ilmu sosial, organisasi dipelajari oleh
periset dari berbagai bidang ilmu, terutama sosiologi, ekonomi, ilmu politik,
psikologi, dan manajemen.
Directing
Directing / commanding adalah fungsi manajemen yang berhubungan dengan
usaha memberi bimbingan, saran, perintah-perintah, agar tugas dapat
dilaksanakan dengan baik dan benar-benar tertuju yang telah ditetapkan
semula.
Controlling
Controlling (pengendalian) merupakan salah satu fungsi penting manajemen
yang harus dilakukan oleh semua manajer untuk mencapai tujuan
organisasinya. Pengendalian dapat diartikan sebagai fungsi manajemen untuk
memastikan bahwa kegiatan dalam organisasi dilakukan sesuai dengan yang
direncanakan.
Kepemimpinan
Kepemimpinan merupakan sebuah bidang riset dan juga suatu keterampilan
praktis yang mencakup kemampuan seseorang atau sebuah organisasi untuk
“memimpin” atau membimbing orang lain, tim, atau seluruh organisasi.