KEMENTERIAN DALAM NEGERI

REPUBLIK INDONESIA

PANDUAN SISTEM
E-MUTASI
Direktorat Fasilitasi Kelembagaan dan Kepegawaian Perangkat Daerah
KELEBIHAN E-MUTASI

PROSES MUTASI MUDAH, AMAN,

DAN CEPAT

USULAN MUTASI DAPAT DIAJUKAN

LANGSUNG DARI DAERAH
(INSTANSI PENERIMA)

UPDATE DATA SECARA REALTIME

 3. DATA SECARA OTOMATIS
MASUK KE E-MUTASI

2. VERIFIKASI 4. LOGIN E-MUTASI

DATA OLEH MENGGUNAKAN
TIM SAPK BKN AKUN SAPK
otda.go.id/emutasi

1. INPUT DATA 5. LENGKAPI DATA

SISTEM
SAPK BKN
sapk.bkn.go.id
+ DAN UPLOAD
DOKUMEN
otda.go.id/emutasi

INSTANSI
PENERIMA
1. INPUT DATA
SISTEM
SAPK BKN
sapk.bkn.go.id

Login sistem SAPK BKN

Input Usul Penetapan Pertimbangan Teknis PI Input data ASN yang diusulkan mutasi, klik
di BKN Pusat simpan, lalu proses
 2. VERIFIKASI
DATA OLEH 3. DATA SECARA OTOMATIS
TIM SAPK BKN MASUK KE E-MUTASI

1. Data yang telah diinputkan di SAPK

BKN akan segera diproses oleh BKN E-MUTASI
sesuai ketentuan yang berlaku.
Setelah data usulan sesuai,
2. Jika data telah sesuai, maka BKN maka data secara otomatis
akan mengirimkan data usulan ke diterima oleh E-Mutasi.
Input data ASN yang diusulkan mutasi, klik sistem E-Mutasi.
simpan, lalu proses
4. LOGIN E-MUTASI
MENGGUNAKAN
AKUN SAPK
otda.go.id/emutasi

LOGIN DENGAN AKUN SAPK

1. Klik Tombol “Login Dengan Akun SAPK”.

2. Masukan username, password akun
SAPK yang sama yang digunakan pada
tahap sebelumnya.
Jika berhasil masuk, maka akan
muncul tampilan seperti pada gambar

Menampilkan data usulan

- Data usulan akan muncul, jika data
tersebut telah disetujui oleh BKN.
- Jika data usulan tidak ada, berarti
data yang diusulkan belum disetujui
oleh BKN (masih berproses).

Jendela Menu
untuk melihat progress usulan
 5. LENGKAPI DATA

+ DAN UPLOAD
DOKUMEN
otda.go.id/emutasi

Lihat data ASN

Lengkapi data ASN

 5. LENGKAPI DATA

+ DAN UPLOAD
DOKUMEN
otda.go.id/emutasi

Lengkapi data (wajib diisi):

1. Ketersediaan ASN dengan Jabatan yang sama (di daerah
asal)
2. Ketersediaan ASN dengan kompetensi/kualifikasi yang
sama (di daerah tujuan)
3. Pilih profesi ASN
4. Alasan penting mutasi.
5. Upload 7 (tujuh) data dukung sesuai formulir yang
disediakan.
6. Setelah lengkap, lalu Simpan
7. Selanjutnya klik tombol Kirim Persetujuan ke Pusat

Kirim Persetujuan ke Pusat

 1. Surat Permohonan Penetapan dari
Gubernur sebagai Instansi
Penerima
2. Surat Pengantar dari Gubernur
(untuk Kab./Kota)
3. Surat Permohonan Penetapan dari
KELENGKAPAN Bupati/Walikota sebagai Instansi
UPLOAD
DOKUMEN Penerima
4. Surat Usul Mutasi dari Instansi Asal. DI E-MUTASI
5. Surat Pernyataan dari Instansi Asal
bahwa Ybs tidak sedang dalam
hukuman disiplin.
6. Surat Pernyataan dari Instansi Asal
bahwa Ybs tidak sedang menjalani
tugas belajar.
7. Surat Keterangan Bebas Temuan
dari Inspektorat Instansi Asal
MENGETAHUI
PROGRESS USULAN

Selanjutnya Instansi Penerima menunggu

dan memonitor progress persetujuan
mutasi melalui menu yang tersedia.

Data usulan akan masuk ke menu

Permohonan Penetapan.
Menu ini juga digunakan untuk
mengetahui progress usulan
PROSES PENERBITAN
SK MUTASI

Tim E-Mutasi Kemendagri melakukan verifikasi

data dan pertimbangan kebijakan

Jika sesuai, Kemendagri akan memberikan surat

prakoordinasi kepada BKN, sebagai bahan
pertimbangan BKN dalam mengeluarkan Surat
Pertimbangan Teknis BKN. (Pertek BKN
dikeluarkan setelah ada surat prakoordinasi dari
Kemendagri)

Setelah keluar Surat Pertimbangan Teknis

BKN, selanjutnya Kemendagri
mengeluarkan SK Persetujuan Mutasi
Terima kasih
Direktorat Fasilitasi Kelembagaan dan Kepegawaian Perangkat Daerah