BAB I

PENDAHULUAN

Teknik Audit Berbantuan Komputer

Perkembangan teknologi informasi yang semakin cepat membuat

pengaruh teknologi informasi pada bisnis semakin pesat. Saat ini
pemakaian computer dan system informasi dalam melakukan proses
bisnis membuat proses bisnis menjadi semakin efisien dan efektif.
Salah dampak dari perkembangan computer dan system informasi
adalah penggunan dalam proses audit. Teknik audit berbantuan
computer adalah pelaksanaan dan pengumpulan bukti audit dengan
menggunakan software computer baik software paket maupun
software umum. Teknik audit berbantuan computer tidak
meniadakan prosedur audit lain akan tetapi bersifat melengkapi
prosedur pengujian dalam audit.

Dalam buku ini kita menggunakan tiga software yaitu Microsoft (MS)
Excel, ACL dan Caseware IDEA (IDEA) . Untuk MS. Excel hampir
semua orang sudah mengetahuinya karena software ini dibundling
dengan software MS. Office lain seperti MS Word, MS. Access, MS.
Powerpoint dan lain lain. Sedangkan untuk software ACL dan IDEA
masih belum banyak orang yang mengetahuinya karena software ini
secara spesifik memangg ditujukan untuk membantu proses audit
dan pekerjaaan auditor.

Microsoft Excel

Microsoft Excel (Excel) adalah salah satu software yang dikeluarkan

oleh Mocrosoft. Bentuk Excel terdiri dari sheet shet yang
dikumpulkan dalam satu workbook. Excel dapat digunakan untuk
menyelasaikan permasalahan administrative mulai perhitungan
sederhana sampai yang komplek dengan berbagai macamm fungsi
dan kebutuhan. Fungsi-fungsi yang dapat dijalankan oleh Excel
antara lain:

1. Fungsi kalkulasi taua perhitungan dengan menggunakan

data dari berbagai sel atau pehitungan sendiri;
2. Pembuatan grafik dengan berbagai macam jenis grafik;

1
 3. Melakukan komunikasi dengan berbagai pengguna dalam
jaringan computer;
4. Pengiriman data dengan menggunakan internet;
5. Pehitungan dengan Otomatisasi dari berbagai macam fungsi
yang disedikan;
6. Perubahan atau modifikasi aplikasi dengan menggunakan
fasilitas makro.

Excel memiliki beberapa kelebihan dibandingkan dengan software

spreadsheet yang lain yaitu:

1. Jumlah kolom dapat mencapai 16.384 kolom dari mulai

kolom A sampai dengan kolom XFD.
2. Jumlah sel yang dapat digunakan sekitar 17 milyar sel.
3. Memory yang dapat digunakan sesuai dengan batas
maksimal yang ada di Microsoft Windows.
4. Jumlah warna unik dapat mencapai 4,3 milyar.
5. Jumlah level sort atau pengurutan data dapat mencapai 64
level.
6. Jumlah daftar menu dropdown dapat mencapai 10.000
lebih.
7. Jumlah maksimal karakter yang dapat digunakan mencapai
8.000.

AUDIT COMMAND LANGUAGE (ACL)

Software Audit Command Language (ACL) adalah salah satu

software yang dikembangkan oleh ACL corporation yang berdir
tahun 1987 dan berpusat di Vancouver Canada. Perusahaan ini
memilik beberapa produk untuk tujuan audit meliputi ACL GRC,
ACL Analytics, ACL Analytics Exchange, dan ACL Direct Link for
SAP.

ACL dirancan untuk pengguna dengan tujuan melakukan analisis

data dan menghasilkan laporan audit baik pengguna biasa maupuan
pengguna yang sudah ahli. Dengan menggunakan ACL maka
pekerjaan audit akan lebih mudah dan efisien dimana auditor dapat
mengambil data langsung dari aplikasi dan kemudian melakukan
analisis dengan menggunakan ACL. ACL memiliki beberapa
keunggulan dibandingkan dengan software spreadsheet yaitu:

1. Kemudahan dalam penggunaan dimana ACL memiliki

interface yang memudahkan pemakai dalam melakukan

2
 analisis dengan jendela berbasis windows dan antar muka
yang kompatibel dengan aplikasi windows yang lain.
2. Built-in audit dan Analisis data secara fungsional dimana
ACL pemakai dapat langsung melakukan analisis yang
dibutuhkan dalam audit seperti analisis statistic, analisis
stratifikasi, analisis indek dan lain nya.
3. Kemampuan untuk menangani file dengan ukuran besar
dimana ACL dapat menangani file dengan ukuran sesuai
dengan ukuran file Windows
4. Kemaampuan untuk membaca data dari berbagai jenis file
data seperti text, excel, dbase, foxpro, access dan louts.
5. Kemampuan untuk membuat laporan dengan kualitas baik
sepert pada laporan pdf.

CASEWARE IDEA

Caseware IDEA atau kita sebut saja IDEA merupakan kepanjangan

dari Interactive Data Extraction and Analysis adalah software untuk
mengekstraksi data dan menganalisis data untuk tujuan audit.
IDEA dikembangkan oleh Caseware Analytics sebuah perusahaan
software yang berpusat di Ottawa Kanada berdiri tahun 1988.
Perusahaan ini mengembangkan beberapa software untuk bisnis
seperti IDEA data Analysis, IDEA Server, Caseware Monitoring,
Caseware P, dan Caseware AML. IDEA yang akan kita gunakan
adalah IDEA data analysis versi 10. IDEA memiliki beberapa
keunggulan seperti:

1. Mampu mengimpor data dari berbagai jenis file seperti Text,

Dbase, PDF, ODBC dam SAP
2. Mampu melindungi integritas data dengan pilihan read only;
3. Mampu menyediakan lebih dari 100 menu analisis;
4. Mampu membuat grafik dan analisis statistic secara cepat;
5. Menyimpan setiap tahapan analisis untuk tujuan jejak
audit;
6. Menyediakan menu add on seperti forums, support portal
dan script.

INSTALASI ACL

Sebelum dapat menggunakan ACL kita harus melakukan instalasi

software ACL. Untuk melakukan instalasi, langkah-langkah yang
harus dilakukan adalah sebagai berikut.

3
1. Klik Double Klik Setup pada folder ACL

Gambar 1.1 Folder ACL

2. Klik pada ACL 9 Educational Edition

Gambar 1.2 ACL Desktop Education Edition

3. Klik Next.

4
 Gambar 1.3 ACL Desktop Education Edition

4. Pilih pada I Accept the terms, Klik Next.

Gambar 1.4 ACL Desktop Education Edition

5. Klik Next.

5
 Gambar 1.5 ACL Desktop Education Edition

6. Isi nama user jika ingin merubah nama user, klik Next.

Gambar 1.6 ACL Desktop Education Edition

7. Klik pada option Complete, Klik Next.

6
 Gambar 1.7 ACL Desktop Education Edition

8. Jika ingin merubah lokas file Klik Button Change. Tapi jika
ingin membiarkan defalutnya, klik Next.

Gambar 1.8 ACL Desktop Education Edition

9. Klik Install.

7
 Gambar 1.9 ACL Desktop Education Edition

10. Klik Finish untuk menyelesaikan instalasi.

11. Untuk menjalankan ACL klik Start menu, Klik folder ACL
Desktop Education Edition, Pilih file ACL Desktop Education
Edition.

Gambar 1.10 Menu pada Desktop

8
Instalasi IDEA

1. Buka program atau file IDEA.

Gambar 1.11 Program Data atau File IDEA

2. Klik Kanan atau double Klik IDEA Demo 10_2_1AD!EN32.

Gambar 1.12 7-Zip self

3. Ketik IDEA pada program yang berarti file hasil ekstrak akan
disimpan pada folder download. Kita bisa juga mengubah
lokasi file dengan klik button ….

Gambar 1.13 7-Zip self

9
4. Klik Extract.
5. Untuk mulai menginstalasi cari folder IDEA.
6. Double Klik file setup.

Gambar 1.14 IDEA 10 Installation Type

7. Klik Ok.

Gambar 1.15 IDEA 10.2

8. Klik Next.

10
 Gambar 1.16 IDEA 10.2

9. Pilih I Accept the Terms in the lisence key dan klik Next.

Gambar 1.17 IDEA 10.2

10. Klik Next.

11
 Gambar 1.18 IDEA 10.2

11. Klik Install dan biarkan proses instalasi.

Gambar 1.19 IDEA 10.2

12. Klik Finsih.

13. Klik Start menu , Klik Folder IDEA.

12
 Gambar 1.20 Menu start

14. Klik Aplikasi IDEA.

Gambar 1.21 Tampilan Awal

13