KESIAPAN KANTOR REGIONAL III BKN

MENUJU ORGANISASI DIGITAL

STUDI KASUS ORGANISASI DIGITAL

Lia Rosalina
No : 15
Pelatihan Kepemimpinan Administrator 2020
 DASAR HUKUM SPBE

1 2 3 4

PERPRES 95 / 2018 PERMENPAN 5/2018 PERMENPAN 5/2020 PERMENPAN 59/2020

Pedoman Evaluasi Sistem Pedoman Manajemen
PERPRES 39/2019
Sistem Pemerintahan Pemantauan dan Evaluasi
Pemerintahan Berbasis Risiko Sistem Pemerintahan Sistem pemerintahan Berbasis Satu Data Indonesia
Berbasis Elektronik.
Elektronik Berbasis Elektronik Elektronik
EVALUASI SPBE
K/L/D
DOMAIN 1
PEMENPAN No. 5/2018 Kebijakan
Internal SPBE 1
Kebijakan Internal
Tata Kelola SPBE

Kebijakan Internal
Layanan SPBE 2 DOMAIN 2
Tata Kelola
SPBE
DOMAIN 3 Kelembagaan
3
Layanan SPBE Strategi &
Perencanaan
Layanan
Administrasi SPBE
TIK
Layanan Publik
Elektronik
 Era Disrupsi Teknologi

Disrupsi 4.0 Adaptif

Disrupsi Milenial Inovatif

Disrupsi pandemic Kolaboratiif

Covid-19
Komponen Kunci Digital Organization

Perangkat Lunak

Perangkat Keras Tenaga Ahli

Digital
Organisasi
Pengawasan
Tata Kelola

Sertifikasi
Pengamanan Kelaikan
Sistem
Elektronik
 Inovasi Sistem Aplikasi
pada Kantor Regional III BKN

Menuju ASN Bernuansa Global

01 MANG ASEP – Aplikasi Sinkronisasi
Elektronik Pegawai
Sistem Aplikasi Penyelesaian
02 SIPMA Masalah Kepegawaian

03 SIANJAB Sistem Aplikasi Anjab ABK Evjab

Inovasi Sistem Aplikasi Lainnya

Aplikasi Aplikasi Aplikasi Aplikasi Aplikasi Aplikasi

SIPEDA Penetapan Si Akang Si Ravi Si Mail Survey
SK Pensiun Layanan
Janda
Duda
Pensiunan
PNS
Seluruh aplikasi tersebut menyatu dalam satu portal Website
Kantor Regional III BKN
sehingga dengan mudah dapat diakses kapanpun,
dimanapun.
 Infographic
Aspek Style
Organisasi Digital
Perangkat Keras
Di Kanreg III BKN sudah cukup memenuhi
aspek keamanan, interkonektivitas dan
kompatibilitas dengan system yang
digunakan. Infrastruktur perangkat keras
dan pemeliharaan rutin dilakukan baik
oleh pranata computer maupun pihak
ketiga. Kedepannya perlu ditingkatkan
penyediaan sarana kerja berupa
perangkat keras bagi pegawai,
peningkatan kapasitas bandwidth dan
server cloud.
Tenaga Ahli
Ada 6 Pranata Komputer yang selalu
memberikan dukungan yang cukup
signifikan dalam rangka percepatan
implementasi organisasi digital. Dan dari
8 aplikasi yang ada di Kanreg III BKN,
semuanya hasil kolaborasi dari pranata
computer tersebut. Perlu dilakukan
Perangkat Lunak
Telah dilakukan koordinasi dengan BKN
Pusat terkait pengembangan dan
pembangunan beberapa aplikasi
pendukung layanan.
Perangkat lunak yang digunakan harus
terjamin keamanan dan keandalan
operasi serta memastikan keberlanjutan
layanan yang diberikan.
Pengadaan aplikasi atau software oleh
pihak ketiga sudah disertai kewajiban
menyerahkan source code yang telah
diamankan oleh unit kerja yang
menangani pengembangan imfrastruktur
informasi dan teknologi.
Tata Kelola
Tata Kelola harus memenuhi syarat
tersedianya prosedur, adanya mekanisme
yang berkelanjutan, adanya kelembagaan
bagi pengoperasian system elektronik
dan penerapan manajemen kinerja pada
system elektronik . Kedepannya perlu
penataan terkait penyesuaian proses
bisnis dalam bentuk SOP, Peraturan
Badan hingga rancangan peraturan yang
lebih tinggi yang menjadi dasasr
pengelolaan SPBE.
 Aspek Organisasi Digital

Pengamanan Sertifikasi Kelaikan Sistem Elektronik

BKN telah melakukan upaya pengamanan Merupakan suatu rangkaian proses penilaian
terhadap perangkat yang digunakan dari secara objektif terhadap komponen system
ancaman para pihak yang tidak elektronik, yang wajib dilakukan oleh institusi
bertanggungjawab dengan bekerja sama yang berwenang. Dalam rangka
dengan pihak yang berwenang. Diantaranya mempertahankan kelaikan system elektronik,
uji keamanan oleh tim BSNN terkait harus dilakukan sertifikasi kelaikan yang
keamanan perangkat lunak yang digunakan. berstandar ISO. Sertifikasi ini sangat penting
Bekerjasama dengan BSNN untuk melakukan dilakukan untuk memastikan bahwa system
enskripsi data. Upaya pengamanan dari masih berfungsi secara layak sesuai standar
kemungkinan serangan hacker, termasuk yang dipersyaratkan.
instalasi jaringan dan perangkat lunak yang
digunakan.
Pengawasan

Pengawasan
Kewenangan pengawasan terhadap penyelenggaraan system
elektronik diberikan kepada Kementerian Komunikasi dan
Informatika. Sebagai leading sector, Kemenkominfo telah
melakukan pengawasan sekaligus memberi dukungan untuk
implementasi berbagai kegiatan dalam rangka percepatan
implementasi SPBE. Selain itu perlu dibangun upaya
pengawasan berbentuk system pengendalian internal untuk
memastikan bahwa SOP sudah dilaksanakan sesuai standar.
THANK YOU