RESPONSIBILITY ASSIGNMENT MATRIX

“membuat skema RACI”

Untuk memenuhi tugas kelompok mata kuliah manajemen proyek

Nama kelompok

1
Chan Efendi Paradenti NPM 182110115 Teknik Mesin
.

2
Dede Permana NPM 182110104 Teknik Mesin
.

3
Nur Mutta Qiin NPM 182110127 Teknik Mesin
.

4
Mohammad Sonhaji NPM 182220091 Teknik Elektro
.

5
Ramdhan Ilyasa NPM 182220095 Teknik Elektro
.
 INSTITUT TEKNOLOGI & KESEHATAN JAKARTA
Jl. Jatiwaringin Raya No. 278, Pondok Gede, Jakarta 17411 Phone : (021) 846 1155 Website:
itkj.ac.id Email : enquiry@itkj.ac.id
2019
Manajemen Proyek : Assy Unit
Responsible :
Pihak-pihak yang bertanggung jawab untuk mengerjakan  aktifitas yang dimaksud.
Dalam setiap aktifitas
 Ramdhan : - Staff Administrasi Assy unit
 Chan Efendi Paradenti : - Forman
Informed
Pihak-pihak yang akan di informasikan mengenai perkembangan pengerjaan aktifitas
yang dimaksud
 Mohamad sonaji : - Marketing
Consulted
Pihak-pihak yang akan dihubungi untuk konsultasi dan dimintakan nasihat mengenai
aktifitas yang dimaksud
 Nur Mutta Qiin :- Quality Control

Accountable
Pihak yang memiliki otoritas dan akuntabilitas untuk aktifitas yang dimaksud. Berarti
pihak ini memiliki tanggung jawab utama untuk memastikan keberhasilan pengerjaan aktifitas
tersebut
 Dede Permana : Manajer produksi

Office
Skema Area Kerja
Assy Unit

FINAL FINAL MOTOR OUT

SUB FRAME SUB UNIT MAIN LINE FOR
INJECTION 1 INJECTION 2
COSTAMER
Ket.
= Cekman

Skema Job Dec.

Manajer produksi

Forman

QC
Staff Administrasi Assy Unit

Marketing

Down
marketing OK

Skema job dec. tersebut kepala seksi punya wewenang untuk otoriter sehingga kepala
seksi tersebut mengawas seluruh kegiatan assembling di body assy(assy unit) ketika ada
informasi dari pikan manajer untuk marketing up / down dan yang lainnya, sehingga dia akan
menginformasikannya ke forman, dan forman akan menyuruh staff administrasi untuk mengiput
informasi, data in/out, dan problem marketing/ komplet dari costumer.

Tetapi ketika ada motor NG yang lolos sehingga membuat komplent costumer
mengakibatkan penurunan produksi maka pihak marketing akan menginformasikan ke admin
lalu di teruskan ke forman dari forman dia akan menanyak ke QEC kenapa ada barang NG yang
lolos sehinggan pihak QEC akan turun dan memperhatikan bagian mana yg NG sehingga akan
mengawasi operator yang melakukan NG ketika masalah tersebut terpecah entah karena jig &
tool, kurang fokusnya operator atau yang lainnya, QEC akan menginformasikan ke forman dan
forman kan konfirmasi ke kepala seksi dan kepala seksi meminta data lengkap tersebut ke QEC

Responsibility assignment matrix :

Manajer produksi
Job dec. :

- Menbuat rencana jadwal produksi untuk pekerjaan itu

- Menerapkan dan mengendalikan jadwal produksi
- Meninjau dan menyesuaikan jadwal di mana diperlukan
- Menentukan sumber daya manusia yang dibutuhkan
- Menentukan sumber daya material yang dibutuhkan
- Mengelola sumber daya manusia dan material untuk memenuhi target produksi
- Membuat keputusan tentang penggunaan peralatan, pemeliharaan, modifikasi, dan
pengadaan
- Menerapkan prosedur operasi standar untuk operasi produksi
- Memastikan bahwa prosedur operasi standar dipatuhi
- Memastikan implementasi dan kepatuhan terhadap prosedur kesehatan dan keselamatan
- Menetapkan standar kualitas produk
- Memantau standar kualitas produk
- Menerapkan dan menegakkan kontrol kualitas dan program pelacakan untuk memenuhi
tujuan kualitas
- Membuat analisa produksi dan kontrol kualitas untuk mendeteksi dan memperbaiki
masalah
- Menentukan dan mengimplementasikan peningkatan pada proses produksi
- Menyiapkan dan memelihara laporan produksi
- Memantau dan meninjau kinerja staf dan mengatur intervensi yang diperlukan untuk
perbaikan
- Membuat perkiraan biaya produksi
- Menetapkan anggaran produksi
- Mengelola anggaran produksi
- Mengimplementasikan program pengendalian biaya
- Memastikan kolaborasi dan koordinasi yang efisien antara departemen terkait termasuk
pengadaan, distribusi dan manajemen
- Wewenang Manajer produksi

wewenang manajer produksi :

 - Memberi nasehat, saran dan penilaian terhadap kinerja bawahannya.
- Memberikan sanksi kepada bawahannya setiap terjadi pelanggaran bawahan.
Meminta nasehat, petunjuk dan bimbingan dari atasnya.
- Menciptakan inovasi baru untuk kegiatan produksi.
- Memberikan nasihat kepada perusahaan yang berkaitan dengan produksi.
- Melakukan koordinasi dengan bagian lain yang terkait dengan produksi

Forman

- Bertanggung jawab dalam melakukan pengawasan langsung terhadap Staff yang di

bawahnya dan melakukan pengawasan langsung terhadap semua karyawan yang berada
di bawah tanggungjawabnya.

- Bertanggung jawab dalam mencapai tingkat kuantitas ( output ) kualitas dan schedule
produksi serta tingkat utilisasi mesin produksi yang telah ditetapkan dan disepakati
bersama.

- Mendisiplinkan anak buahnya sesuai dengan peraturan yang telah ditetapkan oleh
perusahaan sehingga bisa dicapai efisiensi manpower yang maksimal.

- Bertanggung jawab terhadap keselamatan kerja anak buahnya.

- Bertanggung jawab terhadap kebersihan mesin dan area mesin ( lingkungan kerjanya )

- Bertanggung jawab dalam melakukan koordinasi dan membina kerja sama team yang
solid.

Wewenang forman :

- Wewenang dalam mengambil tindakan disiplin terhadap staff operator dan anak buahnya
sesuai dengan ketentuan / peraturan perusahaan.

- Wewenang dalam mengatur anak buahnya sehingga bisa dicapai sumber daya manusia
yang maksimal sesuai dengan bagiannya di mesin.

Quality Control (QC)

- Memantau perkembangan semua produk yang diproduksi oleh perusahaan.
- Bertanggung jawab untuk memantau, menganalisis, meneliti, menguji suatu produk.
 - Memverifikasi kualitas produk
- Quality Control bertanggung jawab memonitor setiap proses yang terlibat dalam produksi
produk.
- Memastikan kualitas barang produksi sesuai standar.
- Merekomendasikan pengolahan ulang produk-produk berkualitas rendah.
- Bertanggung jawab untuk dokumentasi inspeksi dan tes yang dilakukan pada produk dari
sebuah perusahaan.
- Membuat analisis catatan sejarah perangkat dan dokumentasi produk sebelumnya untuk
referensi di masa mendatang.

Staff Administrasi

- Mengungumpulkan data hasil produksi

- Memproses data
a. Menghitung efektifitas kerja mesin
b. Menghitung etos kerja SDM
c. Menghitung konversi bahan baku terhadap hasil produksi dan scrap (sampah)
- Mengontrol proses produksi serta kesesuaiannya dengan data tertulis
- Membuat laporan harian
- Menyusun jadwal (shift) kerja operator produksi
- Menghitung dan memastikan kebenaran over time (jam lembur) operator produksi
- Menerima permintaan (pesanan produk) dari PPIC
- Mengajukan permintaan bahan baku kepada Dept.Inventory serta melakukan retur sisa
bahan baku
- Melakukan stock opname pada akhir bulan
- Membuat laporan bulanan serta melakukan evaluasi hasil produksi
- Membuat laporan akhir tahun serta melakukan evaluasi hasil produksi
- Menyiapkan berkas serta membantu proses (verifikasi) ISO dan SPM
- Mengarsipkan data

Marketing :

- Sebagai bagian yang memperkenalkan suatu perusahaan kepada masyarakat, melalui

produk yang dibuat oleh perusahaan tersebut.
- Bertugas dalam menghasilkan pendapatan bagi perusahaan dengan cara menjual produk
perusahaan tersebut.
- Bertugas dalam menjalin hubungan baik dengan pelanggan dan masyarakat serta
menjembatani antara perusahaan dengan lingkungan eksternal.
- Bertugas untuk menyerap informasi dan menyampaikan kepada perusahaan tentang
segala sesuatu yang bermanfaat untuk meningkatkan kualitas dan penjualan produk.