CARA MEMASUKAN DATA DIPA

Klik 2 kali pada Aplikasi RKAKL yang telah di Instal

Masukan USER dipa dan Pasword dipa

Klik Login
Klik Menu Utility
Pilih Terima Data Dipa

Masukan Tahun Anggaran 2012

Pilih file pada drive yang telah di simpan (select Directory)
Pilih / Centang pada Uraian Kementerian yang bersangkutan
Klik proses
Data dipa telah berhasil dimasukan
 CARA MELAKUKAN KIRIM DATA DIPA

Klik Menu Utility

Pilih Kirim Data Dipa

Masukan Tahun Anggaran 2012

Pilih Direktori Tujuan Penyimpanan
Centang file yang ada
Klik Proses
Klik Keluar
 CARA MEMASUKAN PENANDATANGANAN

Klik Menu Refrensi

Pilih Penandatangan

Pilih Rekam apabila ingin membuat Penanda Tangan

Pilih Ubah apabila ingin merubah Penanda Tangan yang telah di rekam
Pilih Hapus Jika ingin menghapus data Penanda Tangan
Masukan data Penanda Tangan NIP,Jabatan,Kota, Nama
Klik simpan

Klik selesai setelah melakukan perekaman, perubahan dan penghapusan

 CARA MENCETAK KERTAS KERJA

Klik menu RKAKL 2012

Pilih RKA Satker

Masukan Tahun Anggaran 2012

Centang Kode / Uraian
Bila ingin mencetak Rincian Belanja
pilih / centang pada Bagian B – Rincian Belanja Satker
Pilih Pejabat KPA
Klik Tayang jika ingin menampilkan / melihat pada layar
Klik Cetak jika ingin mencetak (pilih Printer Yang akan di cetak)
Klik keluar setelah selesai mencetak
 CARA MELAKUKAN REVISI DIPA

Klik menu Utility

Pilih Buat histori Revisi

Masuk Tahun Anggaran 2012

Pilih / Centang pada Nama Departemen Yang bersangkutan
Klik proses (sehingga muncul Rev yang berwarna hijau menjadi 1 yang sebelumnya 0)
Klik Keluar
Klik RKAKL 2012
Pilih Form Belanja

Masukan Tahun Anggaran

Pilih Satker / Masukan Kode Satker
Pilih / Centang Output yang akan di tampilkan
Klik OK

Jika ingin melakukan perekaman

• Rekam Kegiatan OutPut (isikan uraian yang akan di buat)
• Rekam Sub OutPut (masukan uraian yang akan di buat)
• Rekam Akun (masukan Akun yang akan di buat)
• Rekam Header (masuakan Uraian yang akan di buat)
• Rekam Detail (isikan uraian yang akan di buat)
Jika ingin merubah Kode Akun
• pilih Rekam Akun masukan kode akun yang di maksud
• pilih Rekam Detail masukan Uraian, Volume Kegiatan, Satkeg(satuan kegiatan),
Harga Satuan. Perhatian isian pada Blokir dikosongkan saja
• Klik OK
Hapus Akun yang telah kita ubah
• Centang akun yang akan dihapus
• Klik tombol yang bergambar kotak sampah (delete) pada menu di atas samping kiri
• Klik yes jika ingin menghapus pada menu di bawah layar yang telah muncul
Jika Ingin Mengedit Detail Kegiatan
• Pilih uraian yang akan kita ubah klik tombol yang bergambar pensil (edit)
• Lakukan perubahan
• Klik OK setelah selesai melakukan perubahan.
Jika menambahkan data yang sama
• mencentang data Tersebut
• klik menu Copy yang bergambar dia atas bagian kiri
• klik paste pada output yang ingin kita tambah
Setelah melakukan perubahan maupun perekaman baru jangan lupa Klik simpan Pada menu
diatas bagian kiri yang bergambar Disket.
Klik tombol X yang berada di atas bagian kiri layar

Klik menu Dipa

Pilih Revisi Dipa
Apabiala muncul layar seperti gambar di bawah ini
 Klik Ignore maka akan tampak seperti gambar di bawah ini

Masukan Tahun Anggaran 2012

Pilih Bagian Anggaran
Centang semua Halaman
Pilih tayang Jika Ingin meliahat hasil Pada layar
Pilih Cetak Jika ingin mencetak
Klik Keluar

Perhatian apabila perubahan Akun / Uraian Maka tidak akan tampak di lampiran Revisi,
Lampiran Revisi hanya menampakan Perubahan Nilai.
 MELAKUKAN BACKUP DATA

Klik Menu Utility

Pilih Backup Data RKAKL

Masukan Tahun Anggaran 2012

Pilih Direktori tujuan penyimpanan
Pilih kementerian, Unit, Lokasi
Pilih / Centang Nama Satker
Klik Proses
 CARA MELAKUKAN RESTORE DATA

Klik Menu Utility

Pilih Restore Data RKAKL

Masukan Tahun Anggaran 2012

Pilih data yang telah disimpan
Centang file terrsebut
Klik Proses
 MEMBUAT PENGAJUAN KE TAHUN BERIKUTNYA 2013

MASUK ke menu Refrensi

Pilih Tahun Anggaran

Klik tanda + untuk menambahkan Tahun Anggaran

Klik Keluar
Klik menu Utility
Pilih Copy antar satker

Pilih Tahun Asal (klik double pada Tahun yang di maksud)

Pilih Satker Asal (klik double pada nama satker)
Pilih Tahun Tujuan (klik double pada Tahun yang di maksud)
Klik Tambah
Masukan nama Satker / kode Satker yang di maksud
Klik double pada Satker yang di maksud

Klik proses
Klik keluar
Klik menu RKAKL 2012 pilih Form belanja untuk melakukan perubahan Data

Pilih Satker
Klik double pada Satker yang di maksud
 Pilih / centang Output yang ingin di rubah
Klik OK

Lakukanlah perubahan
Klik simpan setelah selesai melakukan perubahan
Klik tombol X di ujung kiri atas layar

Jika ingin mencetak Kertas Kerja lakukan seperti langkah Mencetak Kertas Kerja
 MEMBUAT / MEMASUKAN ADK GAJI

Klik Restore Data Aplikasi GPP

Pilih File PDSJA yang telah kita simpan

Centang Restore Data
Centang nama file dan uraian Satker
Klik Proses
Klik keluar
Klik RKAKL 2012
Pilih Form Belanja

Masukan Tahun Anggaran

Pilih Satker / Masukan Kode Satker
Klik double pada Satker yang di maksud
Pilih / centang Output Kegiatan
Klik OK

Klik kanan pada pembayaran Gaji dan Tunjangan

Klik Ubah
Klik Hitung Gaji
Klik OK