Membangun Unit Rekam Medis yang Baik Sesuai dengan Prinsip Manajemen yang

Ada

Membentuk atau membangun suatu organisasi yang baik dan kuat, membutuhkan
beberapa hal dan prinsip-prinsip yang harus diterapkan. Sebagai seorang perekam medis yang
telah mendapatkan bekal mengenai manajemen organisasi, maka bekal tersebut akan saya
terapkan untuk membuat organisasi unit rekam medis menjadi lebih baik dan mencapai
tujuan sesuai dengan visi misi yang telah ditetapkan.
Hal pertama yang akan saya lakukan jika saya dipercaya untuk membangun atau
membuat unit rekam medis menjadi lebih baik adalah mempelajari hal apa saja yang menjadi
masalah dalam unit rekam medis tersebut, mulai dari sumberdaya hingga sistem manajemen
yang berjalan. Dalam hal sumber daya perlu dipelajari apakah pembagian sumber daya sudah
sesuai dengan keahliannya masing-masing atau belum. Agar suatu pekerjaan mendapatkan
hasil yang maksimal membutuhkan pekerja yang ahli dan sesuai dengan bidang yang
dikerjakan.
Pendistribusian pekerjaan akan saya lakukan sesuai dengan tingkat pendidikan akhir
dan jurusan pendidikan anggota. Semua anggota minimal lulusan D3 Rekam Medis yang
sudah melalui proses tes dan berkompeten dalam bidangnya. Dikarenakan dalam unit rekam
medis terbagi dalam beberapa bidang, maka akan dilakukan tes untuk mengetahui
kecenderungan minat dan keahlian setiap anggota dalam bidang apa sehingga hasil dari
pekerjaan tersebut akan lebih maksimal. Jika ada pegawai yang bukan lulusan D3 rekam
medis, setidaknya mereka sudah disumpah untuk melakukan tugas dengan penuh tanggung
jawab karena berhubungan dengan dokumen rahasia. Selain itu, untuk pegawai yang bukan
lulusan D3 rekam medis, diusahakan mendapat kesempatan untuk bersekolah D3 rekam
medis atau minimal mengikuti kegiatan pelatihan mengenai rekam medis.
Setelah dilakukan pembagian tugas sesuai dengan bidangnya, saya akan memberikan
dan menjelaskan mengenai kewenangan dan tanggung jawab anggota disetiap bidangnya. Hal
ini bertujuan agar setiap bidang dapat fokus dengan hal yang harus dicapai dan diselesaikan.
Sebagai seorang manajer atau kepala bagian rekam medis, saya akan memilih satu orang
dalam setiap bagian untuk menjadi penanggung jawab bagian tersebut. Hal ini saya lakukan
sebagai perantara saya untuk mengontrol dan menjaga mutu disetiap bidang. Setelah sumber
daya telah diorganisasikan dengan baik, selanjutnya adalah menanamkan sifat disiplin pada
setiap anggota. Membuat peraturan dan membangun komitmen untuk bersikap disiplin dalam
melaksanakan peraturan yang dibuat.
 Hal penting lain yang akan saya lakukan untuk mewujudkan unit rekam medis yang
baik adalah membangun kesatuan komando dan kesatuan arah. Kesatuan komando disini
berguna untuk menghindari adanya perintah ganda yang berbeda dan membingungkan.
Dalam hal ini peran saya sebagai manajer serta peran kepala setiap bidang sangat penting.
Kesatuan komando ini saya bangun agar tidak terjadi informasi ganda dalam setiap perintah
maupun keputusan yang saya ambil. Untuk mewujudkan kesatuan komando ini saya akan
membuat alur penyampaian informasi dari atasan kepada seluruh anggota unit rekam medis.
Segala perintah dan keputusan yang saya buat akan saya sampaikan kepada penanggung
jawab disetiap bagian rekam medis, informasi yang diterima dari setiap penanggung jawab
ini kemudian disampaikan kepada setiap anggota dibidangnya untuk dilaksanakan.
Selanjutnya adalah saya akan membangun kesatuan arah. Memberikan pemahaman kepada
setiap anggota untuk berpegang teguh dan fokus pada visi misi unit rekam medis yang sudah
dibuat. Jika sudah terbangun pemikiran sevisi dan semisi maka pekerjaan yang dilakukan
akan lebih terarah.
Sebagai seorang manajer unit rekam medis, saya akan berusaha untuk membangun
dan melakukan pola koordinasi yang baik kepada setiap anggota. Menerapkan ilmu
komunikasi efektif untuk meminimalisir terjadinya salam paham antar anggota. Dalam
pembagian setiap tugas dan wewenang saya akan bersikap adil dan mengesampingkan
kepentingan pribadi dan tidak memihak satu sisi saja. Walaupun sudah dibuat peraturan dan
pembagian tugas agar tercipta unit rekam medis yang terorganisir baik, saya tidak akan
membatasi kreatifitas setiap anggota saya. Saya akan memberikan wadah dan bersikap
terbuka agar mereka dapat menyalurkan ide-ide kreatifnya demi kemajuan unit rekam medis.

Nama : Eka Retno Wulandari

NIM : P17410181028
PRODI : D3 Rekam Medis dan Infokes
KELAS : 2A