Fungsi Administrasi Ilustrasi administrasi Perbesar Ilustrasi administrasi

1. Perencanaan (planning)
Perencanaan merupakan kegiatan untuk mengumpulkan data awal, pengolahan data,
hingga menyusun rencana, untuk membuat sebuah pekerjaan, atau proyek tertentu.
2. Penyusunan (organizing)
Fungsi administrasi berikutnya adalah menyusun dan membangun komunikasi kerja antara
anggota-anggota dalam organisasi sehingga akan tercapai suatu kesatuan usaha untuk
mencapai tujuan suatu organisasi atau perusahaan.
3. Pengadaan tenaga kerja (staffing)
Staffing merupakan fungsi administrasi untuk menemukan, menilai, mengevaluasi dan
menetapkan hubungan kerja dengan karyawan atau tenaga kerja dan memberhentikannya
jika tidak lagi dibutuhkan.
4. Pemberian bimbingan (directing)
Fungsi administrasi berikutnya adalah pemberian bimbingan, memberikan saran-saran,
masukan untuk perbaikan suatu kegiatan yang sedang dilakukan agar tugas dapat
dilaksanakan dengan maksimal dan mendapatkan hasil yang memuaskan.
5. Pengkoordinasian (coordinating)
Fungsi administrasi adalah untuk mengkoordinasi seluruh kepentingan dan tujuan dari
organisasi atau perusahaan yang dilaksanakan agar bisa bersatu dan dapat sejalan dengan
tempat dan waktu yang sama.
6. Pelaporan (reporting)
Fungsi administrasi sebagai pelaoran adalah memberikan informasi mengenai apa yang
telah dilakukan dalam sebuah kegiatan sebagai salah satu bentuk pertanggungjawaban. 7.
Penganggaran (budgeting) Budgeting adalah suatu kegaitan yang mengelola dan
perencanaan yang berkelanjutan mengenai keuangan atau anggaran.

Fungsi administrasi juga bisa katakan sebagai Queen of Peace. Keributan akan terus terjadi
dalam sebuah perusahaan atau bisnis saat administrasi tidak berjalan semestinya. Bayangkan
saja jika kamu mempunyai penyusunan surat atau tanda bukti yang tidak rapi dan acak-acakan,
maka akan membuat proses pencariaan atau pendataan menjadi lebih sulit.

Tujuan Administrasi
1. Administrasi bertujuan untuk memonitoring kegiatan atau data yang dimiliki oleh
perusahaan atau organisasi.
2. Agar pengelola usaha bisa mengevaluasi suatu kegiatan-kegiatan dalam pengorganisasian
perusahaan.
3. Administrasi bertujuan untuk menyusun suatu program pengembangan usaha dan suatu
kegiatan pengorganisasian.
4. Administrasi bertujuan untuk mengamankan data atau catatan atau mengamankan suatu
kegiatan usaha dan organisasi perusahaan.

Manfaat Administrasi
Administrasi memiliki manfaat bagi organisasi, perusahaan, bahkan negara yang
menjalankannya dengan baik. Ada pendapat yang mengatakan administrasi adalah ujung
tombak kemajuan sebuah organisasi.

Dengan administasi yang baik bisa diketahui pula tatakelola organisasi berjalan lancar atau
tidak.

Adapun manfaat lain dari administrasi adalah:

1. Mengetahui seberapa besar laba usaha. Dengan melakukan administrasi, anda dapat lebih
memastikan seberapa besar keuntungan yang anda peroleh tidak dengan cara mengira-ngira,
setiap catatan penjualan dan pembelian adalah bukti dan data yang jelas.

2. Menghindari dari resiko kerugian.

Dengan melakukan administrasi, setidaknya anda tidak akan lupa dan salah dalam menetapkan
suatu harga penjualan. Hal ini untuk menghindari resiko bila anda tidak menyimpan catatan
pembelian dan nota-nota pembelian.

3. Data bagi pengembangan bisnis.

Bila bisnis anda telah menerapkan administrasi dengan baik, maka anda dapat dengan mudah
membandingkan besarnya penjualan setiap bulan atau setiap tahun, dan anda dapat dengan
mudah mengukur seberapa besar persentase pertumbuhan bisnis anda. Mungkin anda akan
mulai mencoba melakukan penambahan modal agar bisnis anda semakin berkembang.

PERKEMBANGAN ADMINISTRASI
Administrasi sebagai ilmu
Manusia mengenal manajemen sebagai seni smpai tahun 1886 karena pada tahun itulah timbul
suatu ilmu baru yang dikenal sebagai administrasi.
F.W.Taylor dan Henry Fayol dikenal sebagai pelopor atau bapak administrasi
Dalam perkembangannya ilmu administrasi berkembang melalui beberapa tahap berikut:
1) . Tahap survival (1886-1930) :Tahap 1886 sering disebut sebagai tahun lahirnya ilmu
administrasi karena pada tahun ini Gerakan Manajemen Ilmiah dimulai oleh F.W. Taylor.
2) Tahap konsolidasi dan penyempurnaan (1930-1945): Tahap ini disebut tahap konsolidasi
dan penyempurnaan karena dalam jangka waktu inilah prinsip-prinsip.
3) Tahap Human Relation (1945-1956): Disebut tahap human relation karena perhatian para
ahli dan sarjana mulai beralih pada faktor manusia serta hubungan formal dan informasi yang
perlu diciptakan.
4) Tahap Behavior : pada tahap ini,sorotan perhatian bukan lagi pada manusianya melainkan
sudah meningkatkan pada penyelidikan tentang tindak tanduk manusia dalam kehidupan
berorganisasi dan alasan manusia bertindak demikian.

Jenis-Jenis Administrasi
Administrasi Perkantoran (Publik)
Administrasi perkantoran atau publik merupakan jenis
administrasi dalam bentuk kegiatan perencanaan
keuangan, penagihan dan pencatatan, personalia, dan
distribusi barang serta logistik di sebuah organisasi.
Umumnya pekerja yang bekerja di bidang ini disebut
sebagai administrator atau admin.

Administrasi Negara
Administrasi negara merupakan jenis administrasi yang
berkaitan dengan ilmu sosial yang mempelajari tiga
elemen penting kehidupan bernegara yang meliputi
lembaga legislatif, yudikatif, dan eksekutif. Jenis
administrasi ini juga meliputi hal-hal yang berkaitan
dengan publik seperti kebijakan publik, tujuan negara, dan
etika yang mengatur penyelenggara negara.

Administrasi Niaga
Administrasi niaga merupakan salah satu jenis administrasi
yang bertujuan untuk mencapai tujuan-tujuan yang
bersifat keniagaan atau keuntungan bisnis. Umumnya
administrasi niaga tersebut dijalankan oleh setiap manager
dalam suatu organisasi niaga atau bisnis yang bisa
mendatangkan profit ekonomi.

Administrasi Pembangunan
Administrasi pembangunan merupakan jenis administrasi
yang meliputi proses pengendalian usaha oleh negara
atau pemerintah untuk merealisasikan pertumbuhan yang
direncanakan. Tujuannya adalah menuju ke arah suatu
keadaan yang dianggap lebih baik dan kemajuan di dalam
berbagai aspek kehidupan bangsa.

Administrasi Kependudukan
Administrasi kependudukan merupakan jenis administrasi
berupa rangkaian kegiatan penataan dan penertiban
dalam penertiban dokumen dan data kependudukan
melalui Pendaftaran Penduduk, Pencatatan Sipil,
Pengelolaan Informasi penduduk. Nantinya data akan
digunakan untuk pelayanan publik dan pembangunan di
bidang sektor yang lain. 

Administrasi Keuangan
Administrasi keuangan merupakan jenis administrasi yang
meliputi segala aktivitas yang berkaitan dengan keuangan
dan pencapaian tujuan sebuah organisasi perusahaan.
Jenis administrasi keuangan ini menghasilkan otuput
berupa laporan keuangan yang membantu pengambilan
keputusan bagi perusahaan atau organisasi.

Administrasi Pendidikan
Administrasi pendidikan merupakan jenis administrasi
berupa proses keseluruhan dan kegiatan-kegiatan
bersama yang harus dilakukan oleh semua pihak terkait
dengan tugas-tugas pendidikan. Jenis administrasi ini juga
mencakup kegiatan-kegiatan yang luas yang meliputi
perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan
pengawasan di bidang pendidikan.