Pengertian Dan Ruang Lingkup Manajemen

Disusun Oleh :

1. Ni Putu Juni Pratiwi 1907521022

2. Ni Putu Putri Warniti 1907521023
3. Tania Audria Meisy 1907521024
4. Ammar Rafi Monteski 1907521025
5. Ni Luh Putu Pande Cahayani Dewi 1907521026

MANAJEMEN

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS UDAYANA

TAHUN 2019/2020
 Kata Pengantar

Puji syukur selalu kami panjatkan kehadirat tuhan yang maha esa atas kasih dan sayangnya
memberikan pengetahuan,kemampuan dan kesempatan kepada penyusun sehingga mampu
meyelesaikan penyusunan makalah ini.makalah ini ditulis sebagai tugas mata kuliah
pengantar manajemen

penyusun meyadari,dalam penulisan makalah ini masih ada kemukinan kekurangan-

kekurangan karena keterbatasan kemampuan penyusun,untuk itu,masukan yang bersifat
membangun akan sangat membantu penyusun untuk semakin membebenih kekuragannya

ucapkan terima kasih tidak lupa kami haturkan kepada dosen mata kuliah ini untuk teman
teman dan semua pihak yang telah membantu,kami ucapkan terimakasih,semoga makalah ini
dapat berguna,sebagai karya dari kita dan untuk semua amiin.

Bali, September 2019

II
 Daftar Isi

PENGERTIAN MANAJEMEN ..................................................................................................................... 1

PROSES MANAJEMEN ............................................................................................................................. 1
FUNGSI MANAJEMEN ............................................................................................................................. 1
EMPAT KARAKTERISTIK ORGANISASI ...................................................................................................... 2
ORGANISASI TRADISIONAL DAN ORGANSISASI MODERN ...................................................................... 3
PERAN DAN KERTAMPILAN MANAJEMEN .............................................................................................. 4
Kesimpulan.............................................................................................................................................. 6
Daftar Pustaka......................................................................................................................................... 7

III
PENGERTIAN MANAJEMEN
Manajemen adalah apa yang dilakukan oleh manajer. Dengan kata lain, manajemen
merupakan proses mengkoordinir kegiatan pekerjaan secara efisien dan efektif, dengan
dan melalui orang lain. Proses disini menggambarkan fungsi-fungsi yang sedang derjalan
atau kegiatan utama yang dilakukan oleh manajer, yaitu mulai dari fungsi merencanakan,
mengorganisir, memimpin, hingga fungsi mengendalikan. Sedangkan efisiensi(tepat guna)
menggambarkan tingkat penghamburan sumber daya yang rendah, yaitu perolehan hasil
yang maksimal dengan penggunaan yang seminimal mungkin. Berikutnya, efektivitas
(tepat sasaran) mencerminkan pencapaian sasaran , yaitu melakukan segala sesuatu
dengan benar, yang membantu organisasi mencapai sasarannya. Secara keseluruhan dapat
disimpulkan bahwa manajemen tidak hanya mencakup kegiatan kegiatan untuk mecapai
dan memenuhi sasaran organisasi (efektivitas), tetapi juga menjalankan kegiatan tersebut
dengan se-efisien mungkin. Pada umumnya, efisiensi yang tinggi akan diikuti dengan
efektivitas yang tinggi pula.

PROSES MANAJEMEN
Dalam praktik manajemen sehari-hari, tidak ada batas awal dan batas akhir mengenai
kapan para manajer akan merancang, mengorganisir, memimpin, dan mengendalikan.
Pada dasarnya, sewaktu manajer menjalankan pekerjaan mereka, mereka akan selalu
melakukan sejumlah perencanaan, pengorganisasian, kepemimpinan, dan pengendalian,
yang bahkan mungkin tidak dlam rangkaian yang berurutan. Oleh sebab itu, proses
manajemen akan lebih tepat didefinisikan sebagai serangkaian keputusan dan kegiatan
kerja secara terus menerus yang dijalani oleh para manajer sewaktu para manajer
melakukan kegiatan pengelolaan, maka kegiatan pengelolaan ini sesungguhnya dilakukan
secara terus menerus dalam suatu proses.

FUNGSI MANAJEMEN
Manajemen memiliki empat fungsi yaitu mulai dari fungsi merancanakan,mengorganisir,
memimpin, hingga fungsi mengendalikan. Fungsi perencanaan mencakup proses perumusan
sasaran, penetapan strategi untuk diharapkan mengkoordinir berbagai kegiatan. Para manajer
bertanggung jawab juga untuk menentukan apa yang perlu dikerjakan, bagamana cara
mengerjakan, siapa yang harus mengerjakan, siapa melapor kepada siapa dan pada tingkatan
apa keputusan harus diambil. Fungsi pengorganisasian, yaitu merancang pekerjaan guna
1
mencapai sasaran organisasi melalui proses penciptaan struktur organisasi. Fungsi
kepemimpinan, manajer bertanggung jawab untuk mengarahkan dan memotivasi seluruh
pihak yang terlibat, sertya mampu mengatasi atau menyelesaikan konflik. Jadi dengan
kepemimpinannya, para manajer diharapkan memiliki kemampuan memotivasi dan
mempengaruhi bawahannya, memilih saluran komunikasi yang paling edfektif, serta mampu
menyelesaikan masalah perilaku karyawan yang timbul dalam organisasi dengan berbagai
cara. Jika terdapat penyimangan (tidak berjalan sesuai rencana), yang serius atau signifikan,
manajemen beranggung jawab untuk membenahinya atau membuat perbaikan (koreksi) agar
kegiatan dapat kembali sejalan dengan rencana awal. Proses memnatau, menegvaluasi, dan
membuat perbaikan ini disebut fungsi pengendalian.

EMPAT KARAKTERISTIK ORGANISASI

1. Karakteristik pertama adalah bahwa masing-masing organisasi memiliki tujuan-tujuan

tertentu. Cerminan dari tujuan suatu organisasi biasanya tergambar pada sasaran-sasaran,
baik jangka panjang maupun jangka pendek. Secara umum tujuan organisasi mencakup
tiga bidang utama. Pertama, mencapai tingkat keuntungan (profitability), kedua, mengejar
pertumbuhan (growth), dan ketiga bertahan hidup (survive).
2. Karakteristik kedua adalah masing-masing organisasi memiliki orang-orang. Seseorang
yang berusaha mencapai tujuannya sendiri bukanlah dikatakan sebagai organisasi.
Organisasi adalah kelompok dua atau lebih orang yang ingin mencapai tujuan nya.
3. Karakteristik ketiga adalah organisasi perlu mengembangkan suatu struktur agar anggota
dapat melaksanakan pekerjaannya dengan mudah. Struktur mencermin kan rantai
komando dan perintah kepada siapa melapor dan kepada siapa tugas itu diberikan.
4. Karakteristik organisasi keempat adalah memiliki sistem dan prosedur. Karakteristik ini
menggambarkan bahwa sebuah organisasi diatur berdasarkan aturan-aturan yang
ditetapkan bersama dan harus dijalankan dengan penuh komitmen. Sistem dan prosedur
dalam organisasi tercermin dari ketetapan tentang cara kerja, sistem rekrut, dan bentuk
pelaporan (birokrasi). Perkembangan perubahan lingkungan yang dihadapi oleh
organisasi menuntut dilakukannya perubahan terhadap organisasi itu sendiri.

2
 Pertanyaan yang sering muncul adalah mengapa suatu organisasi itu bisa berubah ?
perubahan organisasi mengikuti perkembangan lingkungan di sekitarnya. Perubahan
masyarakat, ekonomi, teknologi, politik, demografi dan alam memberikan warna yang
berbeda terhadap kegiatan organisasi. Organisasi yang ingin maju akan selalu mengikuti
perkembangan perubahan lingkungan. Secara spesifik organisasi dapat memberikan beberapa
manfaat bagi masyarakat dan bisnis. Manfaat tersebut adalah sebagai berikut : 1.Organisasi
sebagai penuntun pencapaian tujuan. Pencapaian tujuan akan lebih efektif dengan adanya
organisasi yang baik 2.Organisasi dapat mengubah kehidupan masyarakat. Contoh dari
manfaat ini ialah, jika organisasi bergerak di bidang kesehatan dapat membentuk masyarakat
menjadi dan memiliki pola hidup sehat. Organisasi kemiliteran dan kepolisian membuat
kehidupan menjadi aman dan tenteram 3.Organisasi menawarkan karier. Karier berhubungan
dengan pengetahuan dan keterampilan. Jika kita menginginkan karir untuk kemajuan hidup,
berorganisasi menjadi solusi. 4.Organisasi sebagai cara ilmu pengetahuan. Organisasi selalu
berkembang seiring dengan munculnya fenomena-fenomena organisasi tertentu. Peran
penelitian dan pengembangan sangat dibutuhkan sebagai dokumentasi yang nanti akan
mengukir sejarah ilmu pengetahuan.

ORGANISASI TRADISIONAL DAN ORGANSISASI MODERN

Perubahan-perubahan yang terjadi dalam masyarakat, ekonomi, global, dan teknologi
telah membuat lingkungan dimana mengharuskan organisasi untuk menggunakan cara-cara
yang baru dalam rangka memenangkan persaingan dan menciptakan keunggulan kompetitif.
Terdapat dua jenis organisasi yaitu oragnisasi tradisional dan organisasi modern.

Organisasi tradisional merupakan organisasi yang dipandang sebagai sebuah sistem

tertutup dimana semua variabel diperhatikan dan berada dibawah pengendalian pihak
manajemen. Organisasi tradisional juga merupakan organisasi yang sudah terstruktur dan
keputusan selalu ditentukan oleh manajer. Organisasi ini bisa dibilang stabil namun tidak
fleksibel karena segalanya telah diatur. Organisasi tradisional beriorientasi pada peraturan
dan ketentuan yang ketat serta hubungan hierarki nya yang kuat.

3
 Organisasi modern merupakan organisasi yang melihat bahwa semua unsur organisasi
sebagai satu kesatuan yang saling bergantung dan tidak bisa dipisahkan. Organisasi modern
menganut sistem terbuka (Open System) sehingga para individu dalam organisasi saling
mempengaruhi dan mencapai tujuan bersama. Organisasi ini berorientasi pada tim ,
keterlibatan, dan pelanggan. Organisasi modern lebih dinamis dan fleksibel daripada
organisasi tradisional karena mementingkan koordinasi tim organisasi itu sendiri.

PERAN DAN KERTAMPILAN MANAJEMEN

Peran Manajemen

1. Peran Interpersonal yaitu hubungan antara manajer dengan orang yang ada di
sekelilingnya,meliputi :
 Figurehead / Pemimpin Simbol : Sebagai simbol dalam acara –acara perusahaan
 Leader / Pemimpin : Menjadi pemimpin yag memberi motivasi parakaryawan /
bawahan serta mengatasi permasalahan yang muncul
 Liaison / Penghubung : Menjadi penghubung dengan pihak internalmaupun eksternal.
2. Peran Informasi Adalah peran dalam mengatur informasi yang dimiliki baik yang berasal
daridalam maupun luar organisasi, meliputi :
 Monitor / Pemantau : Mengawasi, memantau, mengikuti,dan merekam kejadian atau
peristiwa yang terjadi baikdidapat secara langsung maupun tidak langsung.
 Disseminator / Penyebar : Menyebar informasi yang didapat kepadapara orang-orang
dalam organisasi.
 Spokeperson / Juru Bicara : Mewakili unit yang dipimpinnya kepadapihak luar.
3. Peran Pengambil Keputusan Adalah peran dalam membuat keputusan baik yang
ditentukan sendiri maupunyang dihasilkan bersama pihak lain, meliputi :
 Entrepreneur / Kewirausahaan : Membuat ide dan kreasi yang kreatifdan inovatif untuk
meningkatkan kinerja unit kerja.
 Disturbance Handler / Penyelesai Permasalahan : Mencari jalan keluardan solusi
terbaik dari setiap persoalan yang timbul.
 Resource Allicator / Pengalokasi Sumber Daya : Menentukan siapayang menerima
sumber daya serta besar sumber dayanya.
 Negotiator / Negosiator : Melakukan negosiasi dengan pihak dalamdan luar untuk
kepentingan unit kerja atau perusahaan.

4
Keterampilan Manajemen
Robert L.Katz pada tahun 1970-an mengemukakan bahwa dibutuhkan minimaltiga
keterampilan dasar. Ketiga keterampilan tersebut adalah:
1. Konseptual (conceptional skill)Konsep, ide, dan gagasan demi kemajuan organisasi.
Gagasan atau ide sertakonsep tersebut kemudian haruslah dijabarkan menjadi suatu
rencana kegiatan untukmewujudkan gagasan atau konsepnya itu. Proses
penjabaran ide menjadi suaturencana kerja yang kongkret itu biasanya
disebut sebagai proses perencanaan atau planning. Oleh karena itu, keterampilan
konsepsional juga meruipakan keterampilanuntuk membuat rencana kerja.
2. Keterampilan berhubungan dengan orang lain (humanity skill)Selain kemampuan
konsepsional, juga perlu dilengkapi dengan keterampilanberkomunikasi atau
keterampilan berhubungan dengan orang lain,yang disebut juga keterampilan
kemanusiaan. Komunikasi yang persuasif harus selalu diciptakan olehmanajer
terhadap bawahan yang dipimpinnya. Dengan komunikasi yang
persuasif,bersahabat, dan kebapakan akan membuat karyawan merasa dihargai dan
kemudian m e r e k a a k a n b e r s i k a p t e r b u k a k e p a d a a t a s a n . K e t e r a m p i l a n
b e r k o m u n i k a s i diperlukan, baik pada tingkatan manajemen atas, menengah ataupun
bawah
3. Ketrampilan Teknis Ketrampilan ini merupakan kemampuan untuk menjalankan suatu
pekerjaan tertentu, misalnya menggunakan program computer, memperbaiki mesin dll.

5
Kesimpulan

Dalam ruang lingkup manajemen, terdapat beberapa bagian penting seperti organisasi
manajemen yang merupakan kegiatan untuk mengkoordinir pekerjaan secara efisien yang
memiliki beberapa karakteristik organisasi yaitu memiliki tujuan tujuan tertentu, memiliki
orang orang, mengembangkan struktur, serta memiliki sistem dan prosedur. Perubahan yang
terjadi di masyarakat mengharuskan organisasi memiliki cara untuk memenangkan
persaingan. Terdapat 2 jenis organisasi yaitu Organisasi tradisional yang merupakan
organisasi yang sudah terstruktur dan keputusan selalu ditentukan oleh manajer dan
Organisasi modern menganut sistem terbuka (Open System) sehingga para individu dalam
organisasi saling mempengaruhi dan mencapai tujuan bersama. Manajer memiliki beberapa
peran yaitu peran interpersonal, peran informasi, dan peran sebagai pengambil keputusan.
Juga terdapat 3 keterampilan dasar manajer yaitu keterampilan konsepsional juga merupakan
keterampilan untuk membuat rencana kerja, Keterampilan berkomunikasi yang diperlukan,
baik pada tingkatan manajemen atas, menengah maupun bawah, dan keterampilan teknis
dalam menggunakan program computer, memperbaiki mesin dll.

6
 Daftar Pustaka

Hery, S.E., M.Si., CRP., RSA., CFRM. 2018. Pengantar Manajemen. Jakarta : PT Grasindo

https://www.academia.edu/34882175/PENGANTAR_MANAJEMEN

https://www.coursehero.com/file/pfrvvi/24-PERAN-DAN-KETERAMPILAN-
MANAJEMEN-241-Peran-Manajemen-A-Berikut-ini-adalah/