MAKALAH

PERALATAN DAN PERLENGKAPA KANTOR

 Disusun untuk memenuhi tugas

Mata Kuliah : Praktikum Perkantoran

Dosen : Rani Kurniasari, SE, MM

 Nama : Selvi Noviyana

NIM : 21190248

Kelas : 21.3B.01

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

“ADMINISTRASI PERKANTORAN”

UNIVERSITAS BINA SARANA INFORMATIKA (BSI) MARGONDA

2020
 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur saya panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena limpahan
Rahmat, Taufik dan Hidayah-Nya, saya dapat menyelesaikan makalah Pratikum Perkantoran
dengan judul “Perlengkapan dan Peralatan Kantor” semester 3, guna  mempelajari dan
menambah ilmu pengetahuan.

Makalah ini saya susun agar pembaca dapat memperluas pengetahuan tentang berbagai
perbekalan ataupun peralatan perkantoran. Adapun materi-materi yang saya tulis, saya dapat
dari berbagai sumber melalui internet maupun buku pratikum perkantoran lainnya.

Saya selalu mendapatkan bantuan dan bimbingan dalam menyelesaikan tugas makalah
ini. Untuk itu pada kesempatan kali ini kami mengucapkan terima kasih kepada Ibu Rani
Kurniasari selaku dosen Pratikum perkantoran
 saya menyadari bahwa penyusunan tugas makalah  ini masih jauh dari sempurna. Oleh
karena itu, saya menerima kritik dan saran dari pembaca yang bersifat membangun untuk
kesempurnaan penyusunan makalah berikutnya.
Demikian tugas makalah ini saya susun, semoga makalah  ini dapat bermanfaat bagi
penyusun khususnya, serta para pembaca pada umumnya.
Ucapan terima kasih, saya ucapkan kepada semua pihak yang telah membantu dalam
pembuatan makalah ini. Terutama dosen saya pada mata kuliah ini yaitu Ibu Rani Kurniasari,
SE,MM yang telah membimbing saya. Segala upaya telah dilakukan untuk menyempurnakan
makalah ini, apabila dalam makalah ini masih banyak terdapat kekurangan dan kesalahan saya
mengharapkan kritik dan saran yang dapat dijadikan masukan dalam penyempurnaan makalah
ini. Semoga makalah ini dapat bermanfaat bagi para pembacanya untuk menambah
pengetahuan dan wawasan.
 DAFTAR ISI

Kata Pengantar....................................................................... 1

Daftar Isi ................................................................................ 2

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang ................................................................. 3

B. Rumusan Masalah ............................................................ 4

C. Tujuan ............................................................................... 5

BAB II Pembahasan
A. Pengantar peralatan dan perlengkapan kantor......................................... 6

B. Jenis-jenis peralatan dan perlengkapan kantor beserta fungsi dan

manfaatnya.....................................................

C. Cara Merawat dan Memelihara Peralatan dan Perlengkapan Kantor………… 7

BAB 3 PENUTUP

A. Kesimpulan ................................................................... 8

B. Saran .............................................................................. 9

DAFTAR PUSTAKA......................................................... 10
  LATAR BELAKANG
     
Pekerjaan kantor meliputi mencatat, mengirim, menggandakan, dan mengolah serta
menyimpan data, warkat, dokumen, ataupun hasil pekerjaan kantor lainnya. Dalam hal ini
pegawai atau pekerja kantor haruslah mengerjakan semua tugas-tugasnya, tetapi tuntutan target
harus dikerjakan dengan cepat dan baik. Karenanya perlu ada perlengkapan maupun peralatan
kantor yang dapat membantu mempercepat kerja mereka.
     
Perlengkapan  kantor sangat beragam jenisnya bergantung pada fungsi tiap-tiap
perlengkapan yang ada. Perlengkapan kantor mempunyai peranan yang penting dalam setiap
kantor karena membantu pegawai dalam mengerjakan pekerjaan kantor. Dengan demikian
produktivitas kerja mereka senantiasa meningkat. Itulah maksudnya bahwa perlengkapan
kantor sangat penting diperlukan oleh setiap kantor.
     
Namun tidak semua orang mengenal benda – benda apa saja yang ada di kantor beserta
fungsinya, maka dari itu penulis bermaksud menjelaskan tentang peralatan kantor dengan
harapan pembaca bisa mengerti dengan baik dalam pemanfaatan perlengkapan kantor.

RUMUSAN MASALAH

1.      Apakah yang dimaksud dengan peralatan dan perlengkapan kantor?

2.      Apa saja jenis-jenis peralatan dan perlengkapan kantor?
3. Apa Fungsi dari perlalatan dan perlengkapan kantor?
4. Apa sajakah ciri ciri peralatan kantor ?

 TUJUAN

1.       Dapat mengetahui pengertian peralatan dan perlengkapan kantor

2.      Dapat mengetahui jenis-jenis peralatan dan perlengkapan kantor
3. Dapat mengetahui fungsi perlengkapan dan peralatan kantor
4. Untuk mengetahui apa sajakah ciri ciri peralatan kantor.

BAB II PEMBAHASAN

PENGERTIAN PERALATAN DAN PERRLENGKAPAN KANTOR

Banyak peralatan yang diperlukan untuk bisa melakukan pekerjaan di kantor. Peralatan
tersebut juga memerlukan perawatan biar bisa digunakan untuk jangka panjang. Lalu keperluan
lain yang juga penting adalah perlengkapannya. Perlengkapan diperlukan untuk mendukung
aktivitas di kantor sesuai dengan pekerjaan yang dilakukan.

Peralatan dan perlengkapan kantor

Peralatan kantor meliputi benda-benda yang berukuran relatif besar dan kebanyakan
digunakan untuk jangka panjang. Misalnya adalah meja, kursi, lemari, komputer,
pesawat telepon, dll. Secara harga, kebanyakan peralatan kantor lebih mahal jika
dibandingkan dengan perlengkapan kantor. Oleh karena itu, perawatan sangat
diperlukan biar lebih awet.
Perlengkapan kantor meliputi benda-benda yang berukuran relatif kecil dan
kebanyakan digunakan untuk jangka pendek. Misalnya adalah kertas, pulpen, penggaris,
dll. Meskipun perlengkapan kantor memiliki harga yang lebih murah daripada peralatan
kantor. Perawatan juga diperlukan biar lebih awet dan bisa menghemat pengeluaran dari
kantor, Pengertian peralatan menurut konsep dasar akuntansi adalah suatu alat atau
tempat yang berguna mendukung berjalannya pekerjaan. Peralatan umumnya lebih
tahan lama dari segi bentuk dan masa manfaatnya daripada perlengkapan (supplies).
 JENIS –JENIS PERALATAN DAN PERLENGKAPAN KANTOR

Meja kantor

Meja kantor biasanya dibuat dengan desain khusus untuk peralatan kantor. Bentuk meja ini
biasanya dilengkapi dengan laci yang bisa digunakan untuk menyimpan berbagai macam
berkas, alat tulis, dan perlengkapan kantor lain.
Kursi kantor
Kursi kantor juga perlu dibuat dengan desain khusus untuk perkantoran, yang mana ditujukan
untuk ketika kenyamanan bekerja. Ketinggian kursi kantor biasanya bisa diatur, lalu juga
ditambah sandaran dan bantalan dari bahan busa.
Komputer

Komputer adalah rangkaian peralatan elektronik yang dapat melakukan pekerjaan berdasarkan
dengan program yang diberikan. Di perkantoran, alat ini biasa digunakan untuk mengelola dan
menyimpan berkas, lalu bisa menampilkannya di monitor dan bisa juga diprint.
Lemari arsip
Lemari arsip bisa menggunakan Filling Cabinet, yang mana biasanya memiliki beberapa
jumlah laci. Dapat dengan 1 hingga 6 laci, sehingga bisa disesuaikan dengan kebutuhan. Alat
kearsipan ini bisa digunakan di kantor untuk penyimpanan berbagai berkas.
Mesin hitung uang

Mesin penghitung uang biasanya digunakan oleh kantor perbankan. Alat ini dimaksudkan
untuk menghitung uang dengan lebih cepat, lebih teliti, dan untuk memperkecil risiko
kesalahan menghitung.
Mesin printer

Mesin printer adalah perangkat komputer untuk keperluan cetak tulisan dan gambar di atas

kertas. Mesin ini biasa diperlukan untuk pekerjaan administrasi dan surat-menyurat.
Mesin fotokopi

Mesin fotokopi adalah alat elektronik yang berfungsi untuk membuat salinan di atas kertas dari
dokumen, buku, foto, dan sumber lainnya.
Scanner

Scanner adalah alat untuk memindai objek, lalu menyimpannya ke media penyimpanan. Alat
ini memiliki kesamaan dengan fotokopi, namun perbedaannya adalah fotokopi langsung
mengeluarkan hasil cetak dari pemindaian tersebut. Sedangkan scanner untuk menyimpan hasil
pemindaian tersebut.

USB flash drive

USB flash drive adalah media penyimpanan data portable yang penggunaannya dengan
dihubungkan ke port USB. Media ini bisa digunakan untuk menyimpan berbagai data, baik itu
dokumen, foto, suara, video, dll.
Mesin paper shredder

Mesin paper shredder adalah mesin yang berfungsi untuk menghancurkan kertas. Banyak
menggunakan alat ini untuk melenyapkan dokumen penting guna menjaga kerahasiaannya.
Kotak arsip
Kotak arsip biasanya digunakan untuk menyimpan berkas dan arsip yang aktif digunakan.
Dengan memanfaatkan kotak ini, perlengkapan kantor di meja kerja bisa dijaga biar rapi.
Map

Map bisa dibuat dari berbagai bahan baku, bisa dari plastik, kertas manila, kertas buffalo.
Perforator
Perforator adalah alat yang dapat digunakan untuk melubangi kertas. Alat ini digerakkan
dengan tangan saja dengan cara kerja yang sederhana dan bisa digunakan untuk melubangi
bagian kertas yang dipilih. Kebanyakan lubang Perforator adalah diameter 5 mm.

Pulpen
Pulpen adalah alat tulis kantor yang penting, karena banyak keperluan tulis menulis di kantor.
Tulisan dari pulpen ini, jika salah tulis bisa dihapus menggunakan Tipe X. Namun meskipun
begitu, alat tulis ini kebanyakan digunakan untuk penulisan yang tanpa perubahan. Sedangkan
untuk penulisan yang mungkin nanti perlu perubahan, biasanya menggunakan pensil.

Pensil
Pensil juga bisa dijadikan sebagai alat tulis kantor. Kelebihan pensil adalah jika terjadi
kesalahan penulisan bisa lebih mudah dihapus dengan menggunakan alat penghapus.

Penghapus
Penghapus adalah alat yang dapat digunakan untuk menghapus tulisan dari pensil. Alat ini bisa
menghapus dengan bersih, oleh karena itu banyak yang menggunakannya untuk penulisan yang
mungkin nanti perlu perubahan.
Kertas

Di kantor, kertas biasanya digunakan untuk surat menyurat dan dokumentasi. Jenis kertas yang
biasa digunakan untuk keperluan tersebut adalah HVS dan NCR. Lalu keperluan lain, mungkin
untuk alat promosi seperti brosur dan pamflet, kertas yang dapat digunakan adalah jenis kertas
Art Paper dan Matt Paper.
Stepler

Stapler adalah sebuah alat yang terbuat dari besi dan di dalamnya terdapat isi yang dikenal
dengan nama staples yang difungsikan untuk membantu menjepit kertas dalam jumlah tertentu
agar tidak tercecer.
 Cara Merawat dan Memelihara Peralatan dan Perlengkapan Kantor
1. Pelajari bahan atau material dari perlengkapan kantor
Jika meja kantor Anda terbuat dari bahan kayu, maka merawatnya cukup mudah,
yaitu pastikan meja kantor dan furniture kantor yang lainnya berada dalam ruangan
yang udaranya kering, serta harus sering dilap terutama jika meja Anda basah dan
terkena air. Hal ini agar meja dan furniture kantor Anda dapat tetap kering sehingga
mencegah tumbuhnya jamur di meja kantor Anda.

2. Membersihkan secara lembut menggunakan kain lap atau cairan pembersih

Setelah mengetahui bahan atau material peralatan kantor yang hendak dibersihkan, pastikan
Anda membersihkan dengan cara lembut tanpa menggosoknya keras-keras.
 3. Penyimpanan Secara Rapih Dan teratur

Dengan banyaknya peralatan dan perlengkapan kantor yang biasa berada di atas meja kerja
Anda mulai dari bolpoin, kalkulator, nota, tempat minuman dan lainnya, penting untuk
meletakkan semua peralatan kantor secara teratur dan sesuai tempatnya.
 BAB III PENUTUP

KESIMPULAN

Berdasarkan pembahasan diatas dapat disimpilkan bahwa perlengkapan sangat mendukung

dalam berjalannya suatu organisasi atau perusahan, karena bisa membantu meringankan beban
pekerjaan pegawai dan mempermudah dalam mengerjakan suatu urusan kantor.
Peralatan umumnya lebih tahan lama dari segi bentuk dan masa manfaatnya daripada
perlengkapan (supplies). Pengertian perlengkapan menurut hakikat akuntansi adalah barang-
barang milik perusahaan yang akan habis setelah dipakai atau bisa dipakai berulang-ulang
dengan bentuk yang relatif kecil dan bertujuan melengkapi kebutuhan bisnis perusahaan.

SARAN
 Kami menyadari masih banyak sekali kesalahan dalam pembuatan tugas kami pada kali ini
untuk itu kami mohon maaf jika ada kesalahan dan ketidakbenaran  dari pembahasan kami serta
penulisan kami yang kurang dapat di mengetri, oleh sebab itu untuk memperbaiki dalam
pembuatan tugas kami selanjutnya kami minta kritik dan saran.

DAFTAR PUSTAKA

http://umymasrurohsy.blogspot.com/2014/04/perlengkapan-kantor.html

http://margadefitama14.blogspot.com/2014/12/makalah-perlengkapan-kantor-dan.html
https://www.officegoods.co.id/blog/begini-cara-merawat-dan-memelihara-perlengkapan-
kantor-anda
https://www.liputan6.com/citizen6/read/3924745/ini-fungsi-printer-dan-jenisnya-para-pekerja-
kantoran-perlu-tahu

https://brainly.co.id/tugas/10158289#readmore

https://www.porosilmu.com/2016/11/pengertian-dan-macam-macam-peralatan.html