Tugas Kelompok Hakikat Teknologi Informasi dan Komunikasi

Kelas 1D (D3 Administrasi Bisnis)

Kelompok 3

Nurliyani (20622087)

Ainun Muhdiani (20622083)

Sulistiyaningsih (20622084)

Muhammad Syahril (20622086)

Rovi Putri Anggraini (20622096)

Dwi Istiqomah Suwanto ( 20622085)

Politeknik Negeri Samarinda

2020
 Soal.

1.menjelaskan tentang computer dan manfaatnya secara umum serta bidang administrasi bisnis
secara khusus ?

2.menjelaskan generasi computer sejak tahun 1941 sampai saat ini

Jawaban.

1. Penjelasan tentang computer dan manfaatnya serta bidang Administrasi Bisnis secara
khusus

Komputer Administrasi
 
Pengertian Komputer adalah sistem elektronik untuk memanipulasi data yang cepat dan tepat
serta dirancang dan di organisasikan supaya secara otomatis menerima dan menyimpan data
input, memprosesnya, dan menghasilkan output berdasarkan instruksi-instruksi yang telah
tersimpan di dalam memori. Komputer sering kali di manfaatkan dalam kehidupan sehari-hari
baik di gunakan untuk meringankan pekerjaan, sebagai hiburan maupun untuk
bekerja. Komputer telah merambah ke berbagai sektor dalam kehidupan kita, tidak saja
digunakan oleh orang kantoran, akademisi, mahasiswa, anak-anakpun sudah terbiasa dengan
alat elektronik ini. Karena perkembangan teknologi yang semakin maju maka dapat
mengoprasikan sebuah komputer merupakan salah satu tuntutan yang wajib untuk kita agar
nantinya kita tidak gaptek dalam ilmu pengetahuan dan teknologi.
Komputer Administrasi adalah salah satu mata kuliah khusus yang ada di Universitas Negeri
Jakarta khususnya pada Konsentrasi Pendidikan Administrasi Perkantoran . Mata kuliah
Komputer Administrasi termasuk ke dalam Mata Kuliah Keahlian Berkarya (MKB). Mata kuliah
ini mempunyai bobot 2 SKS. Sesuai dengan karakteristiknya, mata kuliah ini mempunyai fokus
yaitu optimalisasi teknologi infomrasi dalam mengelola administrasi. Mata kuliah ini
memberikan mahasiswa kompetensi tentang pengetahuan dan keterampilan serta sikap kerja
yang professional dalam penggunaan komputer dan perannya dalam dunia usaha serta lapangan
usaha.
Komputer Administrasi Perkantoran pada umumnya untuk menambah kemampuan
menggunakan komputer untuk urusan administrasi kantor. Peserta didik akan belajar aplikasi-
aplikasi populer yang biasa digunakan untuk keperluan administrasi, yaitu Ms. Word, Ms. Excel,
Ms. Power Point, Ms. Outlook dan Internet serta aplikasi-aplikasi perkantoran yang berjalan di
internet.Komputer adalah serangkaian ataupun sekelompok mesin elektronik yang terdiri dari
ribuan bahkan jutaan komponen yang dapat saling bekerja sama, serta membentuk sebuah
sistem kerja yang rapi dan teliti. Sistem ini kemudian dapat digunakan untuk melaksanakan
serangkaian pekerjaan secara otomatis, berdasar urutan instruksi ataupun program yang
diberikan kepadanya.

Administrasi perkantoran merupakan segala rangkaian kegiatan penataan terhadap pekerjaan

pokok yang dilakukan oleh sekelompok orang dalam suatu kerja sama untuk mencapai tujuan
tertentu.
Jadi, Komputer Administrasi adalah serangkaian mesin elektronik yang membantu kegiatan yang
berkenaan dengan penyelenggeraan kebijaksanaan untuk mencapai tujuan tertentu secara
efektif dan efesien.

Apa saja Materi yang diajarkan dalam Komputer Administrasi?

 

Berdasarkan pengalaman saya dalam mengikuti pembelajaran Mata kuliah Komputer

administrasi selama 1 semester saya telah mempelajari materi-materi sebaga berikut :
 Dasar-dasar Microsoft Office seperti Ms. Word, Ms. Excel, Ms. Power Point, Ms. Access,
Ms. Publisher, dll.
 Mengetik cerdas, kecepatan mengetik dan mengetik 10 jari
 Mengelola Arsip
 Desain Presentasi
 Desain pekerjaan Administrasi Khusus
 Pemanfaatan internet secara efektif
 Membuat surat formal yang baik dan benar
 Sikap dalam penggunaan teknologi Informasi dan Komunikasi
 dan sebagainya
   
Apa saja keunggulan mempelajari Komputer Administrasi?
 

Banyak sekali keunggulan-keunggulan mempelajari komputer administrasi. berikut adlah

beberapa keunggulan komputer administrasi :
 Mempermudah pengambilan keputusan untuk membuat sebuah rencana dari
administrasi sebelumnya untuk administrasi yang akan dirancang ke depannya
 Mengelompokkan tugas-tugas secara tepat
 Penguasaan dasar-dasar Microsoft Office
 Keterampilan dalam mengaplikasikan microsoft office
 Keterampilan mengetik dengan kecepatan tinggi dengan hasil yang yang rapih tanpa
kesalahan penulisan
 Keterampilan dalam membuat desain presentasi yang menarik dengan menggunakan
otomatisasi dan hyperlink
 Keterampilan dalam memanfaatkan internet dan TIK secara efektif dan efesien
 Keterampilan mengelola arsip dengan teroganisir
 dan sebagainya
 

Manfaat Komputer pada bidang administrasi

Manfaat atau fungsi Komputer pada bidang administrasi software sering dipakai antara lain
Spread Sheet dan Word Processor. Spread Sheet sering digunakan untuk mengerjakan
pengolahan data dalam bentuk tabel, berbagai perhitungan matematika, grafik dll. Sedangkan
Word Processor digunakan untuk mengerjakan pengolahan kata, surat menyurat, pembuatan
makalah, menyusun prosedur kerja dll.Di kepegawaian digunakan untuk membuat data
karyawan atau pegawai, penghitungan jam lembur, Pendataan pemasukan dan pengeluaran,
membuat Bill Of Material dll. Setiap personil berbeda cara memanfaatkan komputer di bidang
administrasi ini tergantung pada kebutuhan penggunaan masing masing personil.
2. Penjelasan tentang generasi computer sejak tahun 1941 sampai saat ini

Sejarah Perkembangan Komputer Generasi Pertama.

Tahun 1941, seorang insinyur asal Jerman yang bernama Konrad Zuse membangun sebuah
komputer, Z3, untuk mendisain pesawat terbang dan juga peluru kendali. Komputer pada
Generasi pertama ini dapat dikarakteristikan dengan fakta bahwa instruksi operasi dibuat secara
spesifik untuk tugas tertentu. Setiap komputer memiliki program kode-biner yang berbeda yang
disebut dengan “bahasa mesin” dalam bahasa inggrisnya adalah “machine language”. Hal ini
menjadikan komputer sulit untuk diprogram dan membatasi kecepatannya. Ciri lain komputer
generasi pertama adalah pemakaian tube vakum (yang menjadikan komputer pada masa itu
tampak berukuran sangat besar) dan silinder magnetik yang berfungi untuk sebagai penyimpan
data.

Ciri-ciri komputer generasi pertama :

 Silinder magnetik untuk menyimpan data

 Komponen yang dipergunakannya adalah tabung hampa udara (Vacum tube) untuk
sirkuitnya.
 Kapasitas penyimpanan kecil.
 Program cuma bisa dibuat dengan bahasa mesin : Assembler.
 Ukuran fisik komputer besar, memerlukan ruangan yang luas.
 Cepat panas.
 Proses kurang cepat.
 Memerlukan dya listrik yang besar.
 Orientasi pada aplikasi bisnis.
Sejarah Komputer Generasi Kedua

Tahun 1948, penemuan transistor sangat berpengaruh terhadap perkembangan komputer masa
itu. Transistor menggantikan tube vakum di televisi, radio, dan komputer. sehingga berdampak
pada perubahan ukuran mesin-mesin elektrik yang pada awalnya memiliki ukuran yang besar
menjadi ukuran yang lebih kecil.

Ciri-ciri komputer Generasi kedua :

 Kapasitas memori utama sudah cukup besar dengan pengembangan magnetic core
storage
 Berorientasi pada bisnis dan teknik.
 Tidak terlalu banyak mengeluarkan panas.
 Program dapat di buat dengan bahasa tingkat tinggi (high level language), seperti
FORTRAN, COBOL, ALGOL.
 Proses operasi sudah cepat, yaitu bisa melakukan jutaan operasi per detik.
 Membutuhkan lebih sedikit daya listrik.

 Mulai digunakan disk storage (penyimpanan data)

Generasi sejarah computer pada ketiga

Perkembangan komputer pada generasi ketiga terjadi sekitar tahun 1964-1970 dengan
ditemukanya teknologi Integrated Circuit (IC) menjadi ciri utama karena mulai
digunakan pada sebuah perangkat komputer hingga generasi sekarang. Komponen IC
berbentuk hybrid atau solid (SLT) dan monolithyc (MST). SLT adalah transistor dan
diode diletakkan terpisah dalam satu tempat sedangkan MST adalah elemen transistor,
diode, dan resistor diletakkan bersama dalam satu chip. MST lebih kesil tetapi
mempunyai kemmapuan lebih besar dibanding SLT.
Ciri-ciri Komputer Generasi ketiga :

 Ditemukannya IC sehingga mengubah arsitektur komputer secara keseluruhan

 Sudah menggunakan terminal visual display dan dapat mengeluarkan suara.

 Kinerja komputer menjadi lebih cepat dan tepat. Kecepatannya hampir 10.000 kali lebih
cepat dari komputer generasi pertama.

 Peningkatan dari sisi software.

 Kapasitas memori sudah lebih besar dari pada versi sebelumnya, dan dapat menyimpan
ratusan ribu karakter.

 Menggunakan media penyimpanan luar disket magnetik (external disk) yang sifat
pengaksesan datanya secara acak (random access) dengan kapasitas besar (jutaan
karakter).

 Pemakaian listrik lebih hemat dan lebih efisien.

 Kemampuan melakukan multiprocessing dan multitasking.

Sejarah Perkembangan Komputer Generasi keempat

Komputer generasi ini merupakan kelanjutan dari generasi III dan perbedaanya adalah IC pada
generasi empat lebih kompleks dan terintegrasi. Sejak tahun 1970 ada dua perkembangan yang
di anggap sebagai komputer generasi IV. Pertama, penggunaan Large Scale Integration (LSI) yang
disebut juga dengan nama Bipolar Large Large Scale Integration. LSI merupakan pemadatan
beribu-ribu IC yang di jadikan satu dalam sebuah keping IC yang disebut chip. Istilah chip
digunakan untuk menunjukkan suatu lempengan persegi empat yang memuat rangkaian terpadu
IC. LSI kemudian dikembangkan menjadi Very Large Scale Integration (VLSI) yang dapat
menampung puluhan ribu hingga ratusan ribu IC. Selanjutnya dikembangkannya komputer
mikro yang menggunakan mikroprosesor dan semikonduktor yang berbentuk chip untuk
memori komputer internal sementara generasi sebelumnya menggunakan magnetic core
storage.

Ciri-ciri komputer Generasi keempat :

 Dikembangkan komputer mikro dengan menggunakan microprocessor dan

semiconductor yang berbentuk chip untuk memori komputer

 Penggunaan Large Scale Integration (LSI) / Bipolar Large Scale Integration, yaitu
pemadatan ribuan IC menjadi sebuah chip

Sejarah Perkembangan Komputer Generasi kelima

Pada masa ini ditandai dengan munculnya: LSI (Large Scale Integration) yang merupakan
pemadatan ribuan microprocessor yang ditanam pada sebuah microprocesor, serta munculnya
microprocessor dan semi conductor.

Perusahaan-perusahaan yang membuat micro-processor adalah: Intel Corporation, Motorola,

Zilog dan lainnya lagi. Komputer Pentium-4 merupakan produksi terbaru dari Intel Corporation
yang diharapkan dapat menutupi segala kelemahan yang ada pada produk sebelumnya, di
samping itu, kemampuan dan kecepatan yang dimiliki Pentium-4 juga bertambah menjadi 2 Ghz.
Gambar-gambar yang ditampilkan menjadi lebih halus dan lebih tajam dan keunggulan lainya
adalah kecepatan memproses, mengirim ataupun menerima gambar juga menjadi semakin cepat.
Ciri-ciri komputer Generasi kelima

 Mempunyai desain yang lebih kecil

 Pengembangan VLSI ( Very Large Scale Integration) 

 Pengembangan  Josephson Junction

 Dapat menterjemahkan bahasa manusia, bercakap-cakap dengan manusia, dapat

melakukan diagnosa penyakit yang lebih akurat.

Masa Depan Komputer adalah "2-in-1" Selama ini perangkat laptop yang bisa berubah
menjadi tablet dikenal dengan nama "convertible" atau "hybrid". pada gelaran Computex
2013 di Taipei, Taiwan, Intel memperkenalkan nama baru untuk tipe komputer ini agar
lebih mudah disebut: 2-in-1 atau dibaca "two in one". "Konsep dua alat dalam satu
kemasan ini mengkombinasikan produktivitas, kemampuan menjalankan aplikasi-
aplikasi standar Windows, dan portabilitas," ujar Executive Vice President and General
Manager of Sales and Marketing Group Intel Tom Kilroy dalam acara peluncuran
prosesor Intel Core Generasi ke-4, Selasa (4/6/2013). Di masa depan, lanjut Kilroy,
komputer 2-in-1 ini akan menjadi tren menggantikan PC dan laptop tradisional. "PC yang
lama sudah mati, kini waktunya menciptakan ulang notebook." Senior Vice President and
General Manager PC Client Group Intel Kirk Skaugen menambahkan, komputer 2-in-1
dimaksudkan untuk mengisi celah yang kini ada di antara perangkat untuk konsumsi
konten (smartphone dan tablet), dan produktivitas (PC dan notebook). Prosesor Core
Generasi ke-4 yang baru diluncurkan akan menjadi tumpuan Intel dalam mewujudkan
fitur-fitur utama pada perangkat 2-in-1, seperti daya tahan baterai yang panjang dan
kinerja grafis tinggi. Diharapkan perangkat ini bisa mengkombinasikan aspek
produktivitas seperti pada notebook tradisional dan entertainment, seperti di tablet.