MANUAL UPDATE DATA

CALON PESERTA TOEFL ITP

RUTIN ONLINE BLC
v1.5
©2020, BLC UB

Pemberitahuan Penting:

I. Dokumen MANUAL UPDATE DATA CALON PESERTA TOEFL ITP RUTIN

ONLINE BLC v1.5 ini adalah manual untuk sistem Update Data Online v1.5.
Pastikan versi dokumen dan sistem sudah benar dan sesuai sebelum
melakukan update data.
II. Alamat laman Update Data Peserta TOEFL ITP Online adalah :
a. toeflrutin.blc.ub.ac.id atau
b. toeflrutin.blc.ub.ac.id/online/
III. Sistem ini hanya digunakan untuk melakukan Update Data Peserta TOEFL
ITP Online.
IV. Anda hanya dapat melakukan update data apabila anda terjadwal pada
TOEFL ITP Online dan mendapatkan email pemberitahuan dari Brawijaya
Language Center (blc@ub.ac.id). Anda juga dapat melihat daftar nama
peserta tes pada link berikut.
V. Akun anda akan aktif selama masa Pemberitahuan Update Data untuk
TOEFL ITP Online hingga waktu yang ditentukan.
VI. Setelah tes dilaksanakan, akun update data anda akan dihapus oleh sistem
sehingga anda tidak dapat login kembali.
VII. Apabila anda sudah terjadwal namun anda tidak dapat mengikuti kegiatan
Tes Online, anda dapat melakukan konfirmasi kepada pihak BLC (Informasi
Kontak terdapat pada Hal. 9 - Poin 11).
VIII. Bacalah manual ini dengan teliti dan seksama agar terhindar dari
kesalahan pengisian.

MANUAL UPDATE DATA V1.5 | SISTEM UPDATE DATA ONLINE V1.5 1

 ©2020, BLC UB

LANGKAH-LANGKAH UPDATE DATA

1. Buka situs toeflrutin.blc.ub.ac.id/online/. Jika anda belum masuk kedalam
sistem, maka anda akan langsung diarahkan ke laman Login.

2. Login dengan cara :

a. Username : NIM mahasiswa
b. Password : 10 digit
i. 4 digit terakhir NIM
ii. 4 digit terakhir nomor telpon yang didaftarkan
iii. 2 digit kode fakultas.
c. Klik Login

Daftar Kode Fakultas

Fakultas FH FEB FIA FP FAPET FT FK FPIK FMIPA FTP FISIP FKH FKG FIB FILKOM VOKASI

Kode 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16

MANUAL UPDATE DATA V1.5 | SISTEM UPDATE DATA ONLINE V1.5 2

©2020, BLC UB

Contoh:

Nama : Andy Maressa

Fakultas : Pertanian (FP) {Kode Fakultas = 04}
NIM : 112233445566778
No. Telpon : 080123456789
Username : 112233445566778
Password : 6778678904 (6778 + 6789 + 04)

3. Apabila anda login untuk pertama kalinya, maka anda akan diarahkan ke
laman Update Data.

MANUAL UPDATE DATA V1.5 | SISTEM UPDATE DATA ONLINE V1.5 3

©2020, BLC UB

4. Isilah data pada sistem sesuai dengan data pribadi anda. Keterangan kolom
sebagai berikut:
a. Password Baru : ganti password akun anda. Minimal 8 karakter dan
maksimal 20 karakter.
b. Ulangi Password : masukkan kembali password anda.
c. NIM : NIM mahasiswa (tidak dapat diganti).
d. Nama Depan & Nama Tengah : nama depan dan tengah anda.
Apabila suku kata pada nama anda memiliki tanda petik,
hilangkan tanda petik pada nama anda.
e. Nama Belakang : nama belakang anda. Nama belakang hanya terdiri
dari 1 suku kata. Apabila suku kata pada nama anda memiliki tanda
petik, hilangkan tanda petik pada nama anda.
f. Nama lengkap : nama lengkap anda sesuai identitas resmi (tanda
petik tidak diikut sertakan).
Catatan: Jika anda memiliki nama dengan 1 suku saja, Ketikkan tanda
minus (-) pada kolom Nama Depan & Nama Tengah. Kemudian
letakkan nama anda pada kolom Nama Belakang dan Nama
Lengkap.
Contoh: Nama lengkap anda adalah Hesti. Tuliskan tanda minus (-)
pada kolom Nama Depan & Nama Tengah. Kemudian masukkan kata
Hesti pada kolom Nama Belakang dan Nama Lengkap (gambar
contoh pengisian terdapat pada Hal. 6 – Contoh 2).

MANUAL UPDATE DATA V1.5 | SISTEM UPDATE DATA ONLINE V1.5 4

©2020, BLC UB

g. Fakultas : pilih fakultas anda.

h. Jenjang : pilih jenjang pendidikan anda saat ini.
i. Tanggal Lahir : pilih tanggal kelahiran anda.
j. Bulan Lahir : pilih bulan kelahiran anda.
k. Tahun Lahir : pilih tahun kelahiran anda.
l. Jenis Kelamin : pilih jenis kelamin anda.
m. Email : masukkan email anda. Pastikan email merupakan email
utama/aktif.
n. No. HP : masukkan nomor handphone anda (08xxx). Pastikan nomor
handphone merupakan nomor pribadi dan utama/aktif. Nomor
handphone boleh berbeda dengan nomor handphone yg digunakan
pada saat mendaftar online sebelumnya.
o. No. Whatsapp : masukkan nomor WhatsApp anda. Pastikan nomor
WhatsApp merupakan WhatsApp pribadi dan utama/aktif.
p. Kebangsaan : pilih kebangsaan anda.
q. Bahasa Asli : pilih bahasa asli anda.

Contoh Pengisian :

 Contoh 1: Pengisian update data.

MANUAL UPDATE DATA V1.5 | SISTEM UPDATE DATA ONLINE V1.5 5

©2020, BLC UB

 Contoh 2: Pengisian update data dengan nama hanya 1 suku kata.

5. Jika data sudah sesuai, klik tombol Simpan. Jika tidak ingin meng-update
data terlebih dahulu, anda dapat menekan tombol logout untuk keluar dari
sistem (data tidak akan tersimpan).

MANUAL UPDATE DATA V1.5 | SISTEM UPDATE DATA ONLINE V1.5 6

©2020, BLC UB

6. Setelah anda melakukan update data, maka anda akan diarahkan ke laman
beranda.

Apabila anda memiliki nama dengan 1 suku kata saja, berikut adalah tampilan
setelah update data.

7. Status anda saat ini adalah Sudah Melakukan Update. Anda masih
diperbolehkan untuk mengubah data. Untuk merubah data, tekan tombol
Ubah Data.

MANUAL UPDATE DATA V1.5 | SISTEM UPDATE DATA ONLINE V1.5 7

©2020, BLC UB

8. Berikut adalah tampilan ubah data. Keterangan kolom sama dengan Hal. 4 -
Poin 4.

9. Apabila data anda sudah sesuai dan benar, maka anda dapat melakukan
konfirmasi data. Setelah anda melakukan konfirmasi data, anda akan masuk
dalam antrian peserta tes online dan tidak dapat merubah data anda.
Apabila anda tidak melakukan konfirmasi data, maka anda tidak akan
menjadi peserta TOEFL ITP Online. Anda akan dihubungi oleh pihak BLC
(Proctor) terkait langkah selanjutnya. Jika sudah mendapatkan info
proctor, mohon menunggu WhatsApp dari proctor yang disebutkan.
Dilarang menghubungi selain proctor yang disebutkan. Jika mengalami
kendala terkait teknis persiapan ujian, anda wajib menghubungi proctor
yang sudah disebutkan. Dilarang menghubungi proctor lain atau
WhatsApp/Instagram BLC.

MANUAL UPDATE DATA V1.5 | SISTEM UPDATE DATA ONLINE V1.5 8

©2020, BLC UB

10. Anda dapat mengganti password akun anda dengan menekan tombol Ganti
Password.

11. Jika anda memiliki pertanyaan atau membutuhkan bantuan, anda dapat
menghubungi:
a. WhatsApp : +62812 171 35053
b. Instagram : @brawijaya_language_center

MANUAL UPDATE DATA V1.5 | SISTEM UPDATE DATA ONLINE V1.5 9