Resume PR 4-5 Juli 2020

Tanggal 4 Juli 2020

List lengkap tentang kepengurusan selama 5 bulan terakhir, rapat umum baru sekali, rapat dinas
berikut:

1. Kwu : 4x (3 offline 1 online dengan 18)

2. HUMAS 4 kali (3 offline 1 online) (dgn 18)

3. KADER 3 kali (dg 18)

4. MdB 3kali offline 4kali online (dg 18)

5. P2M 7 kali (5x offline ; 2 x onlie (dngn 18)

6. Kero: 4 kali (2x offline, 2x online) (dengan 18)

7. Biro: 4 kali (3 kali offline 1 kali online)

8. STK: Rapat 3x, online 3x, offline 0

9. Jurnalistik: rapat 5x, online 5x, offline 0

10. CEEC rapat offline 4x Online 0

11. FORMIL: Rapat 3x, online 2x, offline 1x

Untuk pembuatan LPJ ada beberapa yang belum di tanda tangan, dan sebaiknya file-file yang
dibutuhkan seperti SOP, timeline dan beberapa file yang di butuhkan sebaiknya dipindahkan ke
beberapa anggota yang bersangkutan, untuk meminimalisir ketidaklengkapan file saat rapat. Karena
terkendala bahwa file di save di komputer sekre.

Tanggal 5 Juli 2020

Untuk bendum dan sekum, sebaiknya lpj sesuai dengan ppo. Sebab pada saat lpj yang dikirimkan
saat PR 1 Di ppo urutan nya Cth, luk, dan laporan aktivitas. Lalu juga membahas tentang uas kas.
Pembahasan tentang jtk, jas lab, serta jeket hima. Semua file yang dibutuhkan sebaiknya benar2
punya pegangan.

*Dinas kerohanian

Untuk program kerohanian yang terjalankan selama pandemi ini yaitu self reminder, kajian pengurus
1, mading islami, kalender islami kak. Untuk progja buka bersama uang yang digunakan bukan uang
infaq, jadi lpj harus d perbaiki.

*Biro
Perkembangan list prestasi, anggota dengan dinas lain serta membahas beberapa proposal kegiatan,
dan gotong royong dsb.

Untuk Progja biro yang sudah dilaksanakan:

1. Gotong royong

2. Renovasi sekre dan taman

3. Penyusunan arsip2

4. Pembuatan jadwal piket harian

5. Pengumpulan arsip arsip file surat, lpj dan proposal dalam bentuk softfile

Yang belum dilaksanakan

1. List surat masuk

2. Pembuatan buku buku

3. List inventaris

*Humas dan jurnalistik

Lpj benar-benar harus diperbaiki.

Resume PR 25-26 juli 2020

Tanggal 25 Juli 2020

1. Dinas Humas

Meembahas mengenai beberapa progja, yakni beberapa progja yang belum terlaksana. Seperti KI,
kunjungan kelembagaan yang bersifat offline. Sebaiknya dengan menyiapkan Beberapa hal yang bisa
diganti secara online agar tetap terlaksana.

2. Dinas MdB

Yakni untuk pembuat lpj sebaiknya lebih teliti, dan beberapa progja yang sudah dilaksanakan jangan
lupa lagi untuk dibuat di lpj. Untuk olahraga, sebaiknya kegiatan offline seperti olahraga bulanan,
Himateki Cup, diadakan plan pengganti. Seperti e sport mabar pubg, ml dan lain-lain. Unntuk
dibidang seni seperti Stk On the road, SOR, harus didiskusikan lagi untuk plan pengganti. Seperti
beberapa usulan membuat seperti podcast dan live akustik.

3. Tim Formil dan P2M

Untuk pengkolaborasi sebbaiknya dilakukan jika benar-benar kekurangan sumber daya manusia.
Seperti dilaksanakannya seminar online dalam seminggu, dan kolaborasi dapat dilakukan sesuai
dengan urgensi masing-masing.
Tanggal 26 Juli 2020

1. Dinas Kaderisasi

Untuk konsep pengabdian sebaiknya harus diperbaiki lagi, karena harus tau apa standar standar
pengabdian sehingga itu benar-benar terlaksana dan tidak main-main. Kegiatan-kegiatan yang
terhalang oleh pandemi sebaiknya dipikirkan konsep kedepannya bagaimana. Contoh pelatihan
kepemimpinan dll. Karena adaa beberapa progja speerti MnG, himateki jaya, silahturrahmi antar
pengurus yg belum dilaksanakan.

2. Keseluruhan Tim (advokasi, jurnalistik, formil, dll)

Lpj harus diperhatikan lagi, typo dan sebagainya. Untuk keadaan tim HIMATEKI saat ini masih belum
terlalu aktif untuk rapat Tim dengan anggota itu udah dilakukan denga dari masing" katim bang,
kalau dengan kortim itu hanya katim dan sektim.

Ada beberapa progja sudah jalan seperti tim stk, cover lagu online. Untuk beberapa progja lain
terhalang pandemi dan beberapa belum terealisasikan