 Mengembangkan sistem penetapan Activity-Based

Costing memerlukan tiga langkah:

1. Identifikasi Biaya dan Aktivitas Sumber Daya

Langkah pertama dalam merancang sistem ABC adalah melakukan analisis aktivitas
untuk mengidentifikasi biaya sumber daya dan aktivitas perusahaan. Sebagian besar
perusahaan mencatat biaya sumber daya dalam akun tertentu dalam sistem akuntansi.
Contoh akun ini termasuk persediaan, pembelian, bahan penanganan, pergudangan,
pengeluaran kantor, furnitur dan perlengkapan, gedung, peralatan, utilitas, serta gaji dan
tunjangan. Namun, upaya khusus kemungkinan besar akan diperlukan untuk menentukan
biaya sumber daya yang sesuai untuk penetapan biaya berbasis kegiatan karena umumnya
beberapa biaya sumber daya berbeda dapat dicatat dalam satu akun atau biaya untuk suatu
kegiatan dapat dicatat di beberapa akun. Misalnya, sebuah perusahaan dapat menggunakan
satu akun persediaan pabrik untuk semua persediaan dalam operasinya yang mencakup
beberapa operasi manufaktur. Biaya untuk menyelesaikan sebuah pesanan pembelian dapat
tersebar di beberapa akun termasuk akun untuk pergudangan, membeli, dan menerima.
Melalui analisis aktivitas, perusahaan mengidentifikasi pekerjaan yang dilakukannya
untuk menjalankan operasinya. Analisis aktivitas mencakup pengumpulan data dari
dokumen dan catatan yang ada, serta pengumpulan data tambahan menggunakan kuesioner,
observasi, atau wawancara dengan personel kunci. Pertanyaan yang biasanya ditanyakan
oleh anggota tim proyek ABC kepada karyawan atau manajer dalam pertemuan data
aktivitas meliputi:
• Pekerjaan atau aktivitas apa yang Anda lakukan?
• Berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk melakukan aktivitas ini?
• Sumber daya apa yang diperlukan untuk melakukan kegiatan ini?
• Nilai apa yang dimiliki aktivitas tersebut untuk produk, layanan, pelanggan, atau
organisasi?
Dengan bantuan insinyur industri dan akuntan manajemen, tim juga mengumpulkan
data kegiatan dengan mengamati pekerjaan yang dilakukan dan membuat daftar semua
kegiatan yang terlibat.

Tingkat Kegiatan Untuk mengidentifikasi biaya sumber daya untuk berbagai

aktivitas, perusahaan mengklasifikasikan semua aktivitas menurut caranya di mana
aktivitas membutuhkan sumber daya:
 1. Aktivitas tingkat unit - dilakukan untuk setiap unit produk atau layanan perusahaan.
Contoh kegiatan tingkat unit termasuk bahan langsung, jam
kerja langsung, memasukkan komponen, dan memeriksa setiap
unit. Aktivitas tingkat unit berbasis volume. Aktivitas yang
dibutuhkan bervariasi sesuai dengan kuantitas objek biaya.
Pengandar konsumsi sumber daya dan pendorong konsumsi
aktivitas kemungkinan besar sama untuk aktivitas tingkat unit.
2. Aktivitas tingkat batch - dilakukan untuk setiap batch atau grup unit produk atau
layanan. Contoh aktivitas tingkat batch adalah menyiapkan
mesin, menempatkan pesanan pembelian, menjadwalkan
produksi, melakukan inspeksi berdasarkan batch,
menangani material, dan mempercepat produksi.
3. Aktivitas tingkat produk - mendukung produksi produk atau layanan tertentu. Contoh
aktivitas tingkat produk termasuk merancang produk,
membeli suku cadang yang diperlukan produk, dan terlibat
dalam perubahan teknik untuk memodifikasi produk.
4. Aktivitas tingkat fasilitas - mendukung operasi secara umum. Aktivitas ini tidak
disebabkan oleh produk atau kebutuhan layanan pelanggan
dan tidak dapat dilacak ke unit individu, batch, atau produk.
Contoh aktivitas tingkat fasilitas termasuk menyediakan
keamanan untuk pabrik yang melakukan pemeliharaan
mesin serba guna, mengelola pabrik, membuat pabrik pajak
properti dan asuransi, dan menutup pembukuan setiap
bulan. Beberapa perusahaan merujuk pada ini kegiatan
sebagai kegiatan bisnis atau penunjang infrastruktur.

Perhatikan bahwa aktivitas tingkat unit selalu dapat dilacak ke sebuah batch (salah
satu unit dalam batch tersebut), dan aktivitas tingkat batch selalu dapat dilacak ke produk
(satu batch produk khusus ini), dan aktivitas tingkat produk biasanya dapat dilacak ke
fasilitas manufaktur; Namun, sebaliknya tidak mungkin terjadi.

2. Tetapkan Biaya Sumber Daya ke Aktivitas

Penetapan ABC menggunakan penggerak biaya konsumsi sumber daya untuk

menetapkan biaya sumber daya kegiatan. Karena aktivitas mendorong biaya sumber daya
yang digunakan dalam operasi, perusahaan harus melakukannya memilih penggerak
biaya konsumsi sumber daya berdasarkan hubungan sebab-akibat. Khas Penggerak biaya
 konsumsi sumber daya termasuk jumlah (1) jam kerja untuk padat karya kegiatan; (2)
karyawan untuk aktivitas terkait penggajian; (3) pengaturan untuk aktivitas terkait
batch; (4) gerakan untuk aktivitas penanganan material; (5) jam kerja mesin untuk
perbaikan dan pemeliharaan mesin; dan (6) kaki persegi untuk pemeliharaan umum
dan aktivitas pembersihan. Biaya sumber daya dapat ditetapkan untuk aktivitas dengan
penelusuran atau estimasi langsung. Penelusuran langsung membutuhkan pengukuran
penggunaan aktual sumber daya oleh aktivitas. Sebagai contoh, daya yang digunakan
untuk mengoperasikan mesin dapat dilacak langsung ke operasi mesin itu dengan
membaca meteran yang terpasang ke mesin. Ketika pelacakan langsung tidak tersedia,
manajer dan supervisor departemen perlu memperkirakan jumlah atau persentase waktu
(atau usaha) karyawan habiskan untuk setiap aktivitas yang teridentifikasi.

3. Tetapkan Biaya Aktivitas ke Objek Biaya

Langkah terakhir adalah untuk menetapkan biaya kegiatan atau kumpulan biaya
kegiatan ke objek biaya berdasarkan penggerak biaya konsumsi aktivitas yang tepat.
Output adalah objek biaya untuk perusahaan atau organisasi melakukan aktivitas.
Keluaran khas untuk sistem biaya adalah produk dan jasa; Namun, keluaran juga dapat
mencakup pelanggan, proyek, atau unit bisnis. Misalnya, keluaran perusahaan asuransi
dapat berupa polis asuransi individu yang dijual kepada pelanggan, klaim diproses, jenis
polis yang ditawarkan, agen asuransi, atau divisi atau subunit perusahaan

 MANFAAT PENGGUNAAN SISTEM ABC:

manfaat utama dari penetapan biaya berbasis aktivitas yang dialami banyak perusahaan
adalah:
1. Ukuran profitabilitas yang lebih baik . ABC menyediakan produk yang lebih akurat
dan informative biaya, yang mengarah ke produk yang lebih akurat dan pengukuran
profitabilitas pelanggan dan keputusan strategis yang lebih terinformasi tentang harga,
lini produk, dan segmen pasar.
2. Pengambilan keputusan yang lebih baik. ABC memberikan pengukuran aktivitas
mengemudi yang lebih akurat biaya, membantu manajer untuk meningkatkan nilai
produk dan proses dengan membuat desain produk yang lebih baik keputusan, keputusan
dukungan pelanggan yang lebih baik, dan mendorong proyek peningkatan nilai.
3. Perbaikan proses. Sistem ABC memberikan informasi untuk mengidentifikasi area
dimana perbaikan proses diperlukan.
4. Estimasi biaya. Peningkatan biaya produk mengarah pada perkiraan yang lebih baik
dari biaya pekerjaan untuk penetapan harga keputusan, penganggaran, dan perencanaan.
5. Biaya kapasitas yang tidak terpakai. Karena banyak perusahaan memiliki fluktuasi
musiman dan siklus penjualan dan produksi, ada kalanya kapasitas pabrik tidak terpakai.
Ini bisa berarti itu biaya terjadi pada aktivitas tingkat batch, produk, dan fasilitas tetapi
tidak digunakan. Kapasitas disediakan tetapi tidak digunakan dalam produksi. Sistem
ABC memberikan informasi yang lebih baik untuk mengidentifikasi biaya kapasitas
yang tidak terpakai dan memelihara akuntansi terpisah untuk biaya ini. Untuk Misalnya,
jika pesanan pelanggan tertentu memerlukan penambahan jenis kapasitas tertentu di
pabrik, maka pelanggan dapat dikenakan biaya untuk kapasitas tambahan tersebut. Atau,
jika seorang manajer pabrik memutuskan untuk menambah kapasitas dengan harapan
kenaikan penjualan dan produksi di masa depan, kemudian biaya dari kapasitas
tambahan tersebut tidak boleh dibebankan pada produksi saat ini tetapi dibebankan
sebagai biaya sekaligus dalam biaya pabrik. Secara keseluruhan, tujuannya adalah untuk
mengelola kapasitas tingkat untuk mengurangi biaya kurangnya pemanfaatan kapasitas
dan untuk menentukan harga produk dan layanan tepat.

Masing-masing manfaat ini dapat berkontribusi secara signifikan terhadap daya saing
perusahaan dengan membantu perusahaan membuat keputusan yang lebih baik dan
menerapkan strateginya