Telekomunikasi Indonesia
Panduan Penggunaan
Aplikasi newInfraCNR
[inisialisasi data]-[checklist]-[reporting]
2
Data Potensi Perangkat .................................................................................................................. 29
Alat ukur ........................................................................................................................................ 29
Sarana Kerja................................................................................................................................... 30
Ceklist................................................................................................................................................ 30
Membuat Jadwal ........................................................................................................................... 30
Pelaksanaan Ceklist........................................................................................................................ 32
Cetak Form .................................................................................................................................... 33
Logbook ............................................................................................................................................. 33
Logbook auto ................................................................................................................................. 33
Logbook Manual ............................................................................................................................ 34
Report ............................................................................................................................................... 36
Report – Resume Kesehatan NE Harian .......................................................................................... 36
Report – Konsitensi Checklist ......................................................................................................... 36
Report – Konsistensi Logbook ........................................................................................................ 37
Data Suport ....................................................................................................................................... 38
Data Dokumen ............................................................................................................................... 38
Data Alat Ukur ............................................................................................................................... 38
Data Sarana Kerja .......................................................................................................................... 39
Floor Management ........................................................................................................................ 40
Modul Standby .............................................................................................................................. 41
Help................................................................................................................................................... 42
SOP ................................................................................................................................................ 43
Kontak PIC : ................................................................................................................................... 43
Forum Intra.................................................................................................................................... 44
Domain (Trasnport) ............................................................................................................................... 45
Parameter ......................................................................................................................................... 45
Perangkat ...................................................................................................................................... 46
Maping Lokasi Perangkat ............................................................................................................... 46
Item Pemeliharaan......................................................................................................................... 47
Ruas............................................................................................................................................... 48
System ........................................................................................................................................... 49
Segmen.......................................................................................................................................... 50
3
Gangguan ...................................................................................................................................... 50
Detil Gangguan .............................................................................................................................. 51
Reff Bandwidth .............................................................................................................................. 51
Alat ukur ........................................................................................................................................ 51
Sarana Kerja................................................................................................................................... 52
Ceklist................................................................................................................................................ 52
Membuat Jadwal ........................................................................................................................... 52
Pelaksanaan Ceklist........................................................................................................................ 54
Cetak Form .................................................................................................................................... 55
Logbook ............................................................................................................................................. 55
Logbook auto ................................................................................................................................. 55
Logbook Manual ............................................................................................................................ 56
Report ............................................................................................................................................... 58
Report – Resume Kesehatan NE Harian .......................................................................................... 58
Report – Konsitensi Checklist ......................................................................................................... 59
Report – Konsistensi Logbook ........................................................................................................ 59
Data Suport ....................................................................................................................................... 60
Data Dokumen ............................................................................................................................... 60
Data Alat Ukur ............................................................................................................................... 60
Data Sarana Kerja .......................................................................................................................... 61
Floor Management ........................................................................................................................ 62
Modul Standby .............................................................................................................................. 63
Help................................................................................................................................................... 64
SOP ................................................................................................................................................ 65
Kontak PIC : ................................................................................................................................... 65
Forum Intra.................................................................................................................................... 66
4
Daftar Gambar
Figure 1 tahapan proses newInfraCNR ..................................................................................................... 8
Figure 2 Halaman Login ......................................................................................................................... 10
Figure 3 Halaman Home ........................................................................................................................ 10
Figure 4 Daftar Menu Domain Admin..................................................................................................... 11
Figure 5 Pemilihan domain untuk edit menu .......................................................................................... 12
Figure 6 Proses update menu ................................................................................................................ 12
Figure 7 Profile management ................................................................................................................. 13
Figure 8 Manajemen Organisasi ............................................................................................................. 14
Figure 9 Menu User ............................................................................................................................... 15
Figure 10 Manajemen Periode ............................................................................................................... 15
Figure 11 Menu Lokasi ........................................................................................................................... 16
Figure 12 Menu Maping Lokasi .............................................................................................................. 17
Figure 13 Menu PIC ............................................................................................................................... 18
Figure 14 Menu Gamas .......................................................................................................................... 18
Figure 15 Pop-up Tambah Gamas .......................................................................................................... 19
Figure 16 Menu Report .......................................................................................................................... 19
Figure 17 Rekap Konsistensi................................................................................................................... 20
Figure 18 Rekap Logbook Tabular .......................................................................................................... 20
Figure 19 Rekap Logbook Grafik............................................................................................................. 21
Figure 20 Rekap Modul Standby ............................................................................................................ 21
Figure 21 Rekap Pemakaian Modul Standby .......................................................................................... 22
Figure 22 Rekap Alat Ukur ..................................................................................................................... 22
Figure 23 Rekap Alat Ukur ..................................................................................................................... 23
Figure 24 Daftar Menu Domain OM ....................................................................................................... 24
Figure 25 Menu Parameter .................................................................................................................... 24
Figure 26 Jenis Perangkat ...................................................................................................................... 25
Figure 27 Halaman Pendefinisan Tipe Perangkat.................................................................................... 26
Figure 28Tipe Host................................................................................................................................. 27
Figure 29 Halaman Pendefinisian Item Pemeliharaan............................................................................. 27
Figure 30 Halaman Pendefinisan Perangkat ........................................................................................... 28
Figure 31 Data Potensi Perangkat .......................................................................................................... 29
Figure 32 Alat Ukur ................................................................................................................................ 29
Figure 33 Sarana Kerja ........................................................................................................................... 30
Figure 34 Halaman Membuat Jadwal Pemeliharaan ............................................................................... 30
Figure 35 Halaman Pelaksanaan Checklist .............................................................................................. 32
Figure 36 Halaman popup detil checklist................................................................................................ 32
Figure 37 Cetak Form............................................................................................................................. 33
Figure 38 Logbook Auto ......................................................................................................................... 34
Figure 39 Progress Logbook Auto ........................................................................................................... 34
Figure 40 Logbook Manual..................................................................................................................... 34
5
Figure 41 Form Tambah Logbook ........................................................................................................... 35
Figure 42 Update Logbook ..................................................................................................................... 36
Figure 43 Report Kesehatan NE.............................................................................................................. 36
Figure 44 Report Konsistensi Checklist ................................................................................................... 37
Figure 45 Report Konsistensi Logbook.................................................................................................... 37
Figure 46 Menu Data Support ................................................................................................................ 38
Figure 47 Input Dokumen Support ......................................................................................................... 38
Figure 48 Lihat Dokumen support .......................................................................................................... 38
Figure 49 Input ALat Ukur ...................................................................................................................... 39
Figure 50 Lihat Alat Ukur ....................................................................................................................... 39
Figure 51 Input Sarana Kerja .................................................................................................................. 40
Figure 52 Lihat Sarana Kerja................................................................................................................... 40
Figure 53 Input Floor Management........................................................................................................ 41
Figure 54 Lihat Floor Management Tabular ............................................................................................ 41
Figure 55 Lihat Floor Management Tree ................................................................................................ 41
Figure 56 Input Modul Standby .............................................................................................................. 42
Figure 57 Lihat Modul Standby .............................................................................................................. 42
Figure 58 Menu Help ............................................................................................................................. 43
Figure 59 Dokumen SOP ........................................................................................................................ 43
Figure 60 Kontak PIC .............................................................................................................................. 43
Figure 61 Forum Infra ............................................................................................................................ 44
Figure 62 Membuat Thread Forum Baru ................................................................................................ 44
Figure 63 Daftar Menu Domain OM ....................................................................................................... 45
Figure 64 Menu Parameter .................................................................................................................... 45
Figure 65Perangakt................................................................................................................................ 46
Figure 66 Maping Lokasi Perangkat........................................................................................................ 47
Figure 67 Halaman Pendefinisian Item Pemeliharaan............................................................................. 48
Figure 68 Halaman Pendefinisan Data Ruas ........................................................................................... 49
Figure 69 Data System ........................................................................................................................... 50
Figure 70 Data Segmen .......................................................................................................................... 50
Figure 71 Data Pengelompokan Gangguan............................................................................................. 50
Figure 72 Data Pengelompokan detil Gangguan ..................................................................................... 51
Figure 73 Data Referensi Bandwidth ...................................................................................................... 51
Figure 74 Alat Ukur ................................................................................................................................ 52
Figure 75 Sarana Kerja ........................................................................................................................... 52
Figure 76 Halaman Membuat Jadwal Pemeliharaan ............................................................................... 53
Figure 77 Halaman Pelaksanaan Checklist .............................................................................................. 54
Figure 78 Halaman popup detil checklist................................................................................................ 54
Figure 79 Cetak Form............................................................................................................................. 55
Figure 80 Logbook Auto ......................................................................................................................... 56
Figure 81 Progress Logbook Auto ........................................................................................................... 56
Figure 82 Logbook Manual..................................................................................................................... 57
6
Figure 83 Form Tambah Logbook ........................................................................................................... 57
Figure 84 Update Logbook ..................................................................................................................... 58
Figure 85 Report Kesehatan NE.............................................................................................................. 58
Figure 86 Report Konsistensi Checklist ................................................................................................... 59
Figure 87 Report Konsistensi Logbook.................................................................................................... 59
Figure 88 Menu Data Support ................................................................................................................ 60
Figure 89 Input Dokumen Support ......................................................................................................... 60
Figure 90 Lihat Dokumen support .......................................................................................................... 60
Figure 91 Input ALat Ukur ...................................................................................................................... 61
Figure 92 Lihat Alat Ukur ....................................................................................................................... 61
Figure 93 Input Sarana Kerja .................................................................................................................. 62
Figure 94 Lihat Sarana Kerja................................................................................................................... 62
Figure 95 Input Floor Management........................................................................................................ 63
Figure 96 Lihat Floor Management Tabular ............................................................................................ 63
Figure 97 Lihat Floor Management Tree ................................................................................................ 63
Figure 98 Input Modul Standby .............................................................................................................. 64
Figure 99 Lihat Modul Standby .............................................................................................................. 64
Figure 100 Menu Help ........................................................................................................................... 65
Figure 101 Dokumen SOP ...................................................................................................................... 65
Figure 102 Kontak PIC ............................................................................................................................ 65
Figure 103 Forum Infra .......................................................................................................................... 66
Figure 104 Membuat Thread Forum Baru .............................................................................................. 66
newInfraCNR
newInfraCNR merupakan aplikasi yang digunakan untuk melakukan ceklist terhadap perangkat ataupun
service yang menjadi wewenang Divisi Network Broadband (NetBro), yang mencakup unit IPO, NMS,
TRO, OMSN.
Dengan user yang lintas unit ini, maka aplikasi ini didesain dengan sistem domain, yaitu dengan masing-
masing unit mempunyai domain khusus yang saling lepas dengan unit lain, akan tetapi untuk parameter-
parameter yang bersifat general, fungsi tersebut digunakan bersama. Sebagai contoh, data organisasi,
lokasi dan periode. Kelebihan dari desain domain ini antara lain, antara satu unit satu dengan yang lain
untuk kegiatan ceklist tidak saling mengganggu dan leveling user priviledge untuk masing-masing
domain dapat berbeda-beda disesuaikan dengan kebutuhan unit.
1. auto-ceklist : proses ceklist dilakukan secara otomatis oleh sistem, untuk proses ini diperlukan
feeding data sumber beserta pattern (pola) pengecekan terhadap data sumber tersebut,
sehingga sistem dapat mendefinisikan normal/tidaknya suatu perangkat/service.
2. manual-ceklist : proses ceklist dilakukan oleh petugas secara manual, dengan memberikan tanda
normal/tidak pada suatu item pemeliharaan.
Tahapan proses
Dalam penggunaan aplikasi newInfraCNR, tahapan proses yang harus dilakukan supaya suatu perangkat
dapat dilakukan ceklistnya secara umum dapat dijelaskan sebagai berikut :
1. Definisi perangkat, tujuan dari tahapan ini adalah untuk medaftarkan perangkat (inisialisasi) ke
dalam sistem, hal yang perlu pada saat inisialisasi data perangkat adalah sebagai berikut :
8
a. Type perangkat : tahapan ini mendefinisikan jenis dan tipe suatu perangkat, seperti
merk, tipe, versi perangkat. Data ini akan menjadi referensi pada saat nanti akan
mendaftarkan suatu perangkat.
Contoh : jenis router, merk Cisco, type 2691, versi os 12.3
b. Item pemeliharaan : tahapan ini mendefinisikan perihal apa saja yang akan dicek
terhadap suatu tipe perangkat.
Contoh : untuk perangkat dengan merk Cisco, type 2691, versi os 12.3, item yang akan
dicek adalah CPU load, suhu dan availability.
c. Perangkat : tahapan ini mendefinisikan individu perangkat secara langsung, yaitu
perangkat yang akan menjadi object ceklist
Contoh : PE2-D3-LBG-MGT dengan informasi merk Cisco, type 2691, versi os 12.3
d. Maping lokasi – perangkat : tahapan ini adalah untuk menentukan lokasi dari perangkat
yang sudah didaftarkan.
Contoh : lokasi PE2-D3-LBG-MGT berada di STO Lembong Bandung.
2. Ceklist, pada tahapan inilah user akan membuat jadwal ceklist yang disesuaikan dengan kriteria
dari unit masing-masing user, periode ceklist seperti harian, mingguan, bulanan dll dapat
disesuaikan dengan kebutuhan user. Dalam tahapan ini terdapat dua kegiatan inti, yaitu :
a. Pembuatan jadwal ceklist : tahapan ini user akan mendefinisikan jadwal ceklist,
pembuatan jadwal disesusuaikan dengan kebutuhan unit user untuk tiap-tiap
perangkat.
Contoh pembuatan jadwal, jadwal harian, mingguan, bulanan, dan untuk periode lain
user dapat melakukan kustomisasi.
b. Pelaksanaan Ceklist : semua jadwal yang sudah dibuat secara default tidak dapat
dilakukan kegiatan ceklist sampai dengan waktu yang sesuai, ketika suatu jadwal sudah
sampai waktunya, maka posisi ceklist akan open, dan petugas dapat melakukan ceklist.
3. Report, menu ini berfungsi untuk memberikan laporan dari hasil ceklist.
a. Kesehatan perangkat : memberikan laporan mengenai kesehatan perangkat sebagai
object ceklist, apakah sering bermasalah ataukah masih dalam kondisi normal.
b. Konsistensi ceklist : memberikan laporan kesesuaian kegiatan ceklist oleh petugas.
Detil langkah-langkah pendefinisan perangkat, ceklist dan reporting akan dijelaskan lebih lanjut di
halaman berikut.
9
Akses Aplikasi
Untuk mengakses aplikasi newInfraCNR dapat menggunakan internet browser dengan membuka
alamat http://newinfracnr.telkom.co.id maka akan muncul tampilan seperti gambar berikut :
Masukkan user password sesuai user portal. Sebagai informasi, tidak semua user portal secara
otomatis dapat login ke aplikasi ini, tetapi harus mendaftar terlebih dahulu ke admin di masing-masing
domain (unit). Yang mengendalikan UAM(User Access Management) di masing-masing domain (unit)
adalah Admin domain. Jika user password benar dan sudah terdaftar di aplikasi, otomatis masuk sesuai
domainnya, contoh user NMS EUC akan ke halaman home berikut :
10
Domain Admin
Administrative
Digunakan untuk melakukan manajeman aplikasi, fungsi dari menu-menu disini didominasi untuk
pendefinisian parameter yang digunakan bersama (common).
PIC dari menu ini adalah BPO aplikasi yang bersifat common
dalam hal ini QPM.
Domain :
Digunakan untuk manajemen domain, domain merupakan kumpulan fitur dan data yang akan
membedakan satu OM dengan OM lainnya.
1. Nama Domain : diisi dengan nama domain baru yang akan dibuat
2. Nama Modul : singkatan dari nama domain
11
3. Database, Username, Password, IP : diisi dengan referensi tabel database yang akan digunakan.
4. Template : memilih template domain yang paling seseuai dengan kebutuhan domain yang akan
dibuat.
Menu :
Navigasi : [Administrative] à [Menu]
Digunakan untuk melakukan manajemen menu aplikasi, bisa melakukan penambahan dan edit menu
baru.
12
Profile
Merupakan fungsi untuk mendefinisikan template profile dan priviledge yang akan di terapkan kepada
user.
User dapat dengan flexible melakukan update, delete dan penambahan profile yang dibutuhkan di
aplikasi, dapat diatur user bisa mengakses spesifik menu di spesifik domain.
Organisasi :
Navigasi : [Administrative][Organisasi]
Menu ini digunakan untuk mendefinisikan organisasi, dapat melakukan penambahan, edit dan
penghapusan organisasi, dan juga bisa melakukan pemindahan struktur organisasi.
13
Figure 8 Manajemen Organisasi
1. Untuk melakukan penambahan, klik icon “+”, sesuai dengan level tree organisasi, kemudian isi
detil data di form.
2. Untuk melakukan edit (mengganti nama, mengubah struktur organisasi), klik icon “pensil”,
kemudian sesusaikan isian form. Jika akan mengganti struktur organisai, maka lakukan
perubahan isian field “parent”
3. Untuk menghapus, klik icon “silang”
User :
Menu user digunakan untuk manajemen user, bisa melakukan penambahan, edit dan hapus user, sesuai
dengan profile dan organisasi.
14
Figure 9 Menu User
1. Untuk melakukan penambahan, lakukan pengisian form sesuai dengan data user baru, pilih
profile dan Organisasi user.
2. Untuk melakukan edit, klik icon “pensil” dan lakukan perubahan data di form.
3. Untuk melakukan panghapusan user, klik icon “trash”
Periode :
Navigasi : [Administrative][Periode]
15
3. Untuk hapus klik icon “trash”
Lokasi :
Navigasi : [Administrative][Lokasi]
Fitur ini digunakan untuk memapingkan antara organisasi dan lokasi, sehingga akan diketahui suatu
lokasi berada di organisasi tertentu.
16
Figure 12 Menu Maping Lokasi
1. Pilih organisasi yang akan dimaping di form isian Organisasi
2. Pilih lokasi yang akan dimapingkan, kemudian lakukan doble klik, sehingga akan bertambah list
di form bagian kanan.
PIC
Navigasi : [Administrative][PIC]
Digunakan untuk mencantumkan daftar kontak person terkait aplikasi dan domain.
17
Figure 13 Menu PIC
1. Untuk melakukan tambah PIC, lakukan pengisian form.
2. Untuk update PIC, klik icon “pensil” dan sesuaikan data di form
3. Untuk hapus PIC, klik icon “trash”
Gamas :
Navigasi : [Gamas]
Menu ini digunakan untuk melakukan entry gamas untuk semua domain.
18
Untuk melakukan penambahan gamas,
dapat dilakukan dengan melakukan klik
tombol “Add New Log”, sehingga akan
muncul popup seperti gambar disamping.
Report
Menu report digunakan untuk keperluan analisa dan reporting dari kegiatan ceklist.
Rekap konsistensi
Navigasi : [Report][Rekap Konsistensi]
Menu ini digunakan untuk download data summary konsistensi yang sudah direkap. Data yang tampil di
menu ini merupakan data bulan yang telah berlalu dan sudah dikunci (tidak dapat diubah).
19
Figure 17 Rekap Konsistensi
Ouput rekap dapat disesuaikan sesuai kebutuhan user dengan melakukan filtering periode dan domain, kemudian
data dapat di export ke excel dengan melakukan klik pada tombol “Export to Excel”
Gamas
Navigasi : [Report][Gamas]
Menu ini merupakan rekap dari data gamas yang pernah dientry, report ini ditampilkan dalam bentuk
tabular dan grafik.
20
Figure 19 Rekap Logbook Grafik
Modul Standby
Navigasi : [Report][Modul Standby]
Merupakan summary dari data Modul standby dari masing-masing domain, didalamnya terdapat
submenu data rekap modul dan rekap pemakaian.
21
Figure 21 Rekap Pemakaian Modul Standby
Menu ini, untuk melihat pemakaian modul standby.
22
Figure 23 Rekap Alat Ukur
23
Domain (Service Node, IP Operation, Transport, NMS, CME, Access, Mitra
Access, WBO)
Domain OM secara spesifik digunakan untuk melakukan manajemen terhadap fungsi-fungsi yang
spesifik terkait internal OM.
Parameter
Digunakan untuk pendefinisian perangkat difasilitasi di menu Parameter, tidak semua user secara
default akan mempunyai menu ini.
Jenis Perangkat
Navigasi : [Parameter] à [Jenis Perangkat]
24
Figure 26 Jenis Perangkat
Parameter jenis ini digunakan untuk mengelompokkan perangkat ke dalam kategori-kategori jenis
perangkat, sebagai contoh jenis perangkat adalah : Router, Metro-E, Server, Switch, Sentral, DSLAM dll.
25
Type-perangkat
Navigasi : [Parameter] à [Type Perangkat]
Disini user mendefinisikan tipe perangkat, hal yang menjadi fokus adalah form isian pada halaman ini,
yaitu :
ü Jenis Perangakt : merupakan pilihan dari hasil entri menu [Parameter-Jenis perangkat]
ü Merk Perangkat : pendefinisian merk dari perangkat, contoh Cisco, Alcatel, HP, Juniper dsb.
ü Tipe Perangkat : merupakan keterangan dari tipe perangkat, bisa berupa nama, spesifikasi dsb
ü Firmware : jenis aplikasi / sistem operasi yang ada.
ü Versi : versi dari tipe perangkat, yang membedakan antara jenis tipe perangkat satu dengan
lainnya dalam satu merk perangkat yang sama.
Selain pendefinisan tipe perangkat baru, di halaman ini juga terdapat fungsi :
1. Pencarian : dengan mengetikkan kata kunci di isian di bagian atas masing-masing kolom.
2. Update data : dengan melakukan klik pada icon “pensil” di sebuah baris data yang akan diupdate
datanya. Detil data akan muncul di form isian, sesuaikan isian data dengan data yang benar
kemudian tekan tombol “update”.
3. Hapus / delete data : dengan memilih satu atau beberapa atau semua “checkbox” di masing-
masing baris yang akan dihapus, dan kemudian klik tombol “delete” di sebelah kanan bawah.
26
Tipe Host
Navigasi : [Parameter] à [Tipe Host]
Dibeberapa domain, terdapat hirarki antar perangkat, host-remote, server-client, menu ini berfungsi
untuk mendefinisikan informasi tersebut.
Checklist Item
Navigasi : [Parameter] à [Item Pemeliharaan]
Disini user mendefinisikan item-item pemeliharaan dari suatu tipe perangkat, hal yang menjadi fokus
adalah form isian pada halaman ini, yaitu :
ü Type Perangkat : diisian ini, user memilih type perangkat mana yang akan didefinisikan item-
item pemeliharaannya.
ü Periode : dipilih periode ceklist dari item yang akan didefinisikan, pilihan periode dapat
dikustomisasi sesuai kebutuhan user melalui menu [Admin]à[Periode], akan dibahas lebih detil.
ü Mode : pilihan apakah item ceklist merupakan ceklist manual atau auto
ü Nama Item: nama item pemeliharaan.
Selain pendefinisan tipe perangkat baru, di halaman ini juga terdapat fungsi :
27
1. Pencarian : dengan mengetikkan kata kunci di isian di bagian atas masing-masing kolom.
2. Update data : dengan melakukan klik pada icon “pensil” di sebuah baris data yang akan diupdate
datanya. Detil data akan muncul di form isian, sesuaikan isian data dengan data yang benar
kemudian tekan tombol “update”.
3. Hapus / delete data : dengan memilih satu atau beberapa atau semua “checkbox” di masing-
masing baris yang akan dihapus, dan kemudian klik tombol “delete” di sebelah kanan bawah.
Perangkat
Navigasi : [Parameter] à [Perangkat]
Disini user mendefinisikan detil individu perangkat, hal yang menjadi fokus adalah form isian pada
halaman ini, yaitu :
Selain pendefinisan tipe perangkat baru, di halaman ini juga terdapat fungsi :
1. Pencarian : dengan mengetikkan kata kunci di isian di bagian atas masing-masing kolom.
2. Update data : dengan melakukan klik pada icon “pensil” di sebuah baris data yang akan diupdate
datanya. Detil data akan muncul di form isian, sesuaikan isian data dengan data yang benar
kemudian tekan tombol “update”.
3. Hapus / delete data : dengan memilih satu atau beberapa atau semua “checkbox” di masing-
masing baris yang akan dihapus, dan kemudian klik tombol “delete” di sebelah kanan bawah.
28
Data Potensi Perangkat
Navigasi : [Parameter][Data Potensi Perangkat]
Alat ukur
Navigasi : [Parameter][Alat Ukur]
29
2. Untuk melakukan edit, klik icon “pensil” dan lakukan penyesuaian di form isian.
3. Untuk melakukan penghapusan data potensi, klik icon “trash”.
Sarana Kerja
Navigasi : [Parameter][Sarana Kerja]
Ceklist
Membuat Jadwal
Navigasi : [checklist] à [Penjadwalan]
30
Dihalaman ini user akan medefinisikan jadwal kapan kegiatan ceklist terhadap suatu perangkat akan
dilakukan. Caranya adalah sebagai berikut, perhatikan form isian disebelah kiri atas :
31
Pelaksanaan Ceklist
Navigasi : [checklist] à [Pelaksanaan Checkist Harian]
Dihalaman ini petugas akan melakukan kegiatan ceklist terhadap suatu perangkat dijadwal yang sudah
aktif (open). Caranya adalah sebagai berikut, perhatikan form isian disebelah kiri atas :
Popup akan berisi detil item pemeliharaan dari perangkat sesuai dengan jadwal yang dipilih.
7. Isi masing-masing item pemeliharaan sesuai dengan kondisi lapangan.
32
8. Lampirkan file pendukung kalau ada.
9. Tekan tombol “submit” setelah pengisian masing-masing checklist semua item pemeliharaan
selesai.
Cetak Form
Navigasi : [Checklist][Cetak Form]
Menu ini digunakan untuk melakukan cetak dokumen form ceklist, untuk keperluan petugas lapangan.
Untuk melakukan cetak form, lakukan filtering kemudian klik tombol “view form” kemudian lakukan
perintah cetak (print).
Logbook
Logbook auto
Navigasi : [Logbook][Logbook auto]
Logbook auto mencatat semua hasil pengecekan item ceklist yang “NOK", sehinga pada saat kegiatan
ceklist terdapat item yang kondisinya NOK maka secara otomatis akan muncul logbook. Prosesnya
adalah user harus melakukan update progress perbaikan item ceklist yang NOK tersebut.
33
Figure 38 Logbook Auto
Progress logbook:
Untuk melakukan progress logbook auto,
dilakukan dengan melakukan klik icon “pensil”
dan kemudian melakukan update di form pop-
up yang muncul.
Logbook Manual
Navigasi : [Logbook][Logbook Manual]
Logbook Manual digunakan untuk mencatatkan kejadian-kejadian, bisa berupa gangguan ataupun
kegiatan.
34
Tampilan awal berupa daftar logbook yang pernah dibuat, untuk melakuan penambahan dilakukan
dengan klik tombol “Add New Log”.
Tambah Logbook
Untuk membuat logbook baru, isi form pop-
up yang muncul setelah menekan tombol
“Add New Logbook”.
Update Logbook
35
Update logbook, dilakukan dengan
melakukan klik icon “pensil”, dan
melakukan penyesuaian sesuai update
kondisi terbaru.
Report
Untuk reporting dapat dilihat di menu “Report” di masing-masing domain.
Report ini berisi data yang membandingkan antara jumlah item ceklist, hasil ceklist yang OK dan NOK
(fail).
36
Report ini berisi data yang membandingkan antara jumlah jadwal yang sudah didefinisikan dengan
pelaksanaan kegiatan ceklist.
Report ini menyajikan data statistik seberapa banyak item ceklist yang NOK sudah ditindak lanjuti.
37
Data Suport
Data suport merupakan menu yang berisi kumpulan data-data pendukung.
Meliputi :
1. Data Dokumen
2. Data Alat ukur
3. Data Sarana Kerja
4. Floor Manajemen
5. Modul Standby
Figure 46 Menu Data Support
Data Dokumen
Navigasi : [Data Support][Data Dokumen]
Berisi data dokumen, user dapat melakukan update dan upload data attachment, menu ini mempunyai
dua sub-menu yaitu input dokumen dan lihat dokumen.
1. Penambahan dokumen dilakuan dengan mengisi form dan klik tombol Add
2. Untuk melakukan edit dokumen, klik icon “pensil”
3. Untuk melakukan hapus, klik icon “trash”
38
Berisi data alat ukur yang digunakan oleh user.
1. Penambahan Alat Ukur dilakuan dengan mengisi form dan klik tombol Add
2. Untuk melakukan edit dokumen, klik icon “pensil”
3. Untuk melakukan hapus, klik icon “trash”
39
Figure 51 Input Sarana Kerja
1. Penambahan sarana kerja dilakuan dengan mengisi form dan klik tombol Add
2. Untuk melakukan edit dokumen, klik icon “pensil”
3. Untuk melakukan hapus, klik icon “trash”
Floor Management
Navigasi : [Data Support][Floor Management]
40
Figure 53 Input Floor Management
1. Penambahan data floor managemen dilakuan dengan mengisi form dan klik tombol Add
2. Untuk melakukan edit dokumen, klik icon “pensil”
3. Untuk melakukan hapus, klik icon “trash”
Dimenu ini user dapat melihat data floor managemen dalam bentuk tabular, dan user dapat melakukan
download file attachment.
Modul Standby
Navigasi : [Data Support][Modul Standby]
41
Berisi data modul standby, memiliki dua sub menu yaitu input dan view data standby.
1. Penambahan data modul standby dilakuan dengan mengisi form dan klik tombol Add
2. Untuk melakukan edit dokumen, klik icon “pensil”
3. Untuk melakukan hapus, klik icon “trash”
Dimenu ini user dapat melihat data modul standby dalam bentuk tabular, dan user dapat melakukan
download dalam bentuk file excel.
Help
Menu ini digunakan sebagain sarana untuk membatu terkait aplikasi, berisi SOP, info PIC dan media
komunikasi.
42
Figure 58 Menu Help
SOP
Navigasi : [Help][SOP]
Kontak PIC :
Navigasi : [Help][PIC]
Berisi data PIC masing-masing domain, sehingga memudahkan user mencari kontak PIC.
User dapat mencari PIC yang sesuai dengan permasalahan atau perihal yang perlu didiskusikan.
43
Forum Intra
Navigasi : [Help][Forum Intra]
44
Domain (Trasnport)
Domain OM secara spesifik digunakan untuk melakukan manajemen terhadap fungsi-fungsi yang
spesifik terkait internal OM.
Parameter
Digunakan untuk pendefinisian perangkat difasilitasi di menu Parameter, tidak semua user secara
default akan mempunyai menu ini.
45
Perangkat
Navigasi : [Parameter] à [Perangkat]
Figure 65Perangakt
Disini user mendaftarkan data perangkat, yang akan menjadi object kegiatan ceklist.
1. Penambahan data perangkat dilakuan dengan mengisi form dan klik tombol simpan
2. Untuk melakukan edit perangkat, klik icon “pensil”
3. Untuk melakukan hapus, klik icon “trash”
Dimenu ini user dapat melakukan penambahan perangkat pada suatu lokasi.
46
Figure 66 Maping Lokasi Perangkat
1. Lakukan filtering sesuai lokasi yang akan dilakukan penambahan, pengurangan perangkat
2. Untuk melakukan penambahan perangkat,
a. Di form bagian kiri pilih perangkat yang akan ditambahkan,
b. Kemudian doble klik nama perangkat tersbut
c. Perangkat akan perpindah ke form bagian kanan
d. Klik tombol simpan.
3. Untuk melakukan pengurangan,
a. Di form bagian kanan pilih perangkat yang akan dihilangkan,
b. Kemudian doble klik tombol “Hapus”
c. Perangkat akan terhapus dari form bagian kanan.
d. Klik tombol simpan.
Item Pemeliharaan
Navigasi : [Parameter] à [Item Pemeliharaan]
47
Figure 67 Halaman Pendefinisian Item Pemeliharaan
Disini user mendefinisikan item-item pemeliharaan dari suatu tipe perangkat, hal yang menjadi fokus
adalah form isian pada halaman ini, yaitu :
ü Perangkat : diisian ini, user memilih perangkat mana yang akan didefinisikan item-item
pemeliharaannya.
ü Periode : dipilih periode ceklist dari item yang akan didefinisikan, pilihan periode dapat
dikustomisasi sesuai kebutuhan user melalui menu [Admin]à[Periode], akan dibahas lebih detil.
ü Nama Item: nama item pemeliharaan.
ü Bobot : merupakan nilai dari suatu item pemeliharan
ü Tolok Ukur : berisi penjelasan kategori OK dan NOK dari item ceklist.
Selain pendefinisan item pemeliharaan baru, di halaman ini juga terdapat fungsi :
1. Pencarian : dengan mengetikkan kata kunci di isian di bagian atas masing-masing kolom.
2. Update data : dengan melakukan klik pada icon “pensil” di sebuah baris data yang akan diupdate
datanya. Detil data akan muncul di form isian, sesuaikan isian data dengan data yang benar
kemudian tekan tombol “update”.
3. Hapus / delete data : dengan memilih satu atau beberapa atau semua “checkbox” di masing-
masing baris yang akan dihapus, dan kemudian klik tombol “delete” di sebelah kanan bawah.
Ruas
Navigasi : [Parameter] à [Ruas]
48
Figure 68 Halaman Pendefinisan Data Ruas
Disini user mendefinisikan data ruas, hal yang menjadi fokus adalah form isian pada halaman ini, yaitu :
1. Pencarian : dengan mengetikkan kata kunci di isian di bagian atas masing-masing kolom.
2. Update data : dengan melakukan klik pada icon “pensil” di sebuah baris data yang akan diupdate
datanya. Detil data akan muncul di form isian, sesuaikan isian data dengan data yang benar
kemudian tekan tombol “update”.
3. Hapus / delete data : dengan memilih satu atau beberapa atau semua “checkbox” di masing-
masing baris yang akan dihapus, dan kemudian klik tombol “delete” di sebelah kanan bawah.
System
Navigasi : [Parameter][System]
49
Figure 69 Data System
Segmen
Navigasi : [Parameter][Segmen]
Gangguan
Navigasi : [Parameter][Gangguan]
50
3. Untuk melakukan penghapusan data potensi, klik icon “trash”.
Detil Gangguan
Navigasi : [Parameter][Detil Gangguan]
1. Untuk melakukan penambahan data pengelompokan detil gangguan, lakukan pengisian form.
2. Untuk melakukan edit, klik icon “pensil” dan lakukan penyesuaian di form isian.
3. Untuk melakukan penghapusan data potensi, klik icon “trash”.
Reff Bandwidth
Navigasi : [Parameter][Reff Bandwidth]
Alat ukur
Navigasi : [Parameter][Alat Ukur]
51
Figure 74 Alat Ukur
Sarana Kerja
Navigasi : [Parameter][Sarana Kerja]
Ceklist
Membuat Jadwal
Navigasi : [checklist] à [Penjadwalan]
52
Figure 76 Halaman Membuat Jadwal Pemeliharaan
Dihalaman ini user akan medefinisikan jadwal kapan kegiatan ceklist terhadap suatu perangkat akan
dilakukan. Caranya adalah sebagai berikut, perhatikan form isian disebelah kiri atas :
53
Pelaksanaan Ceklist
Navigasi : [checklist] à [Pelaksanaan Checkist Harian]
Dihalaman ini petugas akan melakukan kegiatan ceklist terhadap suatu perangkat dijadwal yang sudah
aktif (open). Caranya adalah sebagai berikut, perhatikan form isian disebelah kiri atas :
Popup akan berisi detil item pemeliharaan dari perangkat sesuai dengan jadwal yang dipilih.
7. Isi masing-masing item pemeliharaan sesuai dengan kondisi lapangan.
54
8. Lampirkan file pendukung kalau ada.
9. Tekan tombol “submit” setelah pengisian masing-masing checklist semua item pemeliharaan
selesai.
Cetak Form
Navigasi : [Checklist][Cetak Form]
Menu ini digunakan untuk melakukan cetak dokumen form ceklist, untuk keperluan petugas lapangan.
Untuk melakukan cetak form, lakukan filtering kemudian klik tombol “view form” kemudian lakukan
perintah cetak (print).
Logbook
Logbook auto
Navigasi : [Logbook][Logbook auto]
Logbook auto mencatat semua hasil pengecekan item ceklist yang “NOK", sehinga pada saat kegiatan
ceklist terdapat item yang kondisinya NOK maka secara otomatis akan muncul logbook. Prosesnya
adalah user harus melakukan update progress perbaikan item ceklist yang NOK tersebut.
55
Figure 80 Logbook Auto
Progress logbook:
Untuk melakukan progress logbook auto,
dilakukan dengan melakukan klik icon “pensil”
dan kemudian melakukan update di form pop-
up yang muncul.
Logbook Manual
Navigasi : [Logbook][Logbook Manual]
Logbook Manual digunakan untuk mencatatkan kejadian-kejadian, bisa berupa gangguan ataupun
kegiatan.
56
Figure 82 Logbook Manual
Tampilan awal berupa daftar logbook yang pernah dibuat, untuk melakuan penambahan dilakukan
dengan klik tombol “Add New Log”.
Tambah Logbook
57
6. Tiket : nomor tiket gangguan
Update Logbook
Update logbook, dilakukan dengan melakukan klik icon “pensil”, dan melakukan penyesuaian sesuai
update kondisi terbaru.
Report
Untuk reporting dapat dilihat di menu “Report” di masing-masing domain.
Report ini berisi data yang membandingkan antara jumlah item ceklist, hasil ceklist yang OK dan NOK
(fail).
58
Report – Konsitensi Checklist
Navigasi : [Report] à [Konsistensi Checklist]
Report ini berisi data yang membandingkan antara jumlah jadwal yang sudah didefinisikan dengan
pelaksanaan kegiatan ceklist.
Report ini menyajikan data statistik seberapa banyak item ceklist yang NOK sudah ditindak lanjuti.
59
Data Suport
Data suport merupakan menu yang berisi kumpulan data-data pendukung.
Meliputi :
6. Data Dokumen
7. Data Alat ukur
8. Data Sarana Kerja
9. Floor Manajemen
10. Modul Standby
Figure 88 Menu Data Support
Data Dokumen
Navigasi : [Data Support][Data Dokumen]
Berisi data dokumen, user dapat melakukan update dan upload data attachment, menu ini mempunyai
dua sub-menu yaitu input dokumen dan lihat dokumen.
4. Penambahan dokumen dilakuan dengan mengisi form dan klik tombol Add
5. Untuk melakukan edit dokumen, klik icon “pensil”
6. Untuk melakukan hapus, klik icon “trash”
60
Berisi data alat ukur yang digunakan oleh user.
4. Penambahan Alat Ukur dilakuan dengan mengisi form dan klik tombol Add
5. Untuk melakukan edit dokumen, klik icon “pensil”
6. Untuk melakukan hapus, klik icon “trash”
61
Figure 93 Input Sarana Kerja
4. Penambahan sarana kerja dilakuan dengan mengisi form dan klik tombol Add
5. Untuk melakukan edit dokumen, klik icon “pensil”
6. Untuk melakukan hapus, klik icon “trash”
Floor Management
Navigasi : [Data Support][Floor Management]
62
Figure 95 Input Floor Management
4. Penambahan data floor managemen dilakuan dengan mengisi form dan klik tombol Add
5. Untuk melakukan edit dokumen, klik icon “pensil”
6. Untuk melakukan hapus, klik icon “trash”
Dimenu ini user dapat melihat data floor managemen dalam bentuk tabular, dan user dapat melakukan
download file attachment.
Modul Standby
Navigasi : [Data Support][Modul Standby]
63
Berisi data modul standby, memiliki dua sub menu yaitu input dan view data standby.
4. Penambahan data modul standby dilakuan dengan mengisi form dan klik tombol Add
5. Untuk melakukan edit dokumen, klik icon “pensil”
6. Untuk melakukan hapus, klik icon “trash”
Dimenu ini user dapat melihat data modul standby dalam bentuk tabular, dan user dapat melakukan
download dalam bentuk file excel.
Help
Menu ini digunakan sebagain sarana untuk membatu terkait aplikasi, berisi SOP, info PIC dan media
komunikasi.
64
Figure 100 Menu Help
SOP
Navigasi : [Help][SOP]
Kontak PIC :
Navigasi : [Help][PIC]
Berisi data PIC masing-masing domain, sehingga memudahkan user mencari kontak PIC.
User dapat mencari PIC yang sesuai dengan permasalahan atau perihal yang perlu didiskusikan.
65
Forum Intra
Navigasi : [Help][Forum Intra]
66