Anda di halaman 1dari 66

PT.

Telekomunikasi Indonesia

Panduan Penggunaan
Aplikasi newInfraCNR
[inisialisasi data]-[checklist]-[reporting]

Divisi Service Operation


4/26/2019
Contents
Daftar Gambar......................................................................................................................................... 5
newInfraCNR ........................................................................................................................................... 8
Tahapan proses ................................................................................................................................... 8
Akses Aplikasi ........................................................................................................................................ 10
Domain Admin....................................................................................................................................... 11
Administrative ................................................................................................................................... 11
Domain : ........................................................................................................................................ 11
Menu : ........................................................................................................................................... 12
Profile ............................................................................................................................................ 13
Organisasi : .................................................................................................................................... 13
User : ............................................................................................................................................. 14
Periode : ........................................................................................................................................ 15
Lokasi :........................................................................................................................................... 16
Maping Lokasi Organisasi: .............................................................................................................. 16
PIC ................................................................................................................................................. 17
Gamas : ............................................................................................................................................. 18
Report ............................................................................................................................................... 19
Rekap konsistensi .......................................................................................................................... 19
Gamas ........................................................................................................................................... 20
Modul Standby .............................................................................................................................. 21
Rekap alat ukur .............................................................................................................................. 22
Rekap Sarana Kerja ........................................................................................................................ 22
Domain (Service Node, IP Operation, Transport, NMS, CME, Access, Mitra Access, WBO) ...................... 24
Parameter ......................................................................................................................................... 24
Jenis Perangkat .............................................................................................................................. 24
Type-perangkat.............................................................................................................................. 26
Tipe Host ....................................................................................................................................... 27
Checklist Item ................................................................................................................................ 27
Perangkat ...................................................................................................................................... 28

2
Data Potensi Perangkat .................................................................................................................. 29
Alat ukur ........................................................................................................................................ 29
Sarana Kerja................................................................................................................................... 30
Ceklist................................................................................................................................................ 30
Membuat Jadwal ........................................................................................................................... 30
Pelaksanaan Ceklist........................................................................................................................ 32
Cetak Form .................................................................................................................................... 33
Logbook ............................................................................................................................................. 33
Logbook auto ................................................................................................................................. 33
Logbook Manual ............................................................................................................................ 34
Report ............................................................................................................................................... 36
Report – Resume Kesehatan NE Harian .......................................................................................... 36
Report – Konsitensi Checklist ......................................................................................................... 36
Report – Konsistensi Logbook ........................................................................................................ 37
Data Suport ....................................................................................................................................... 38
Data Dokumen ............................................................................................................................... 38
Data Alat Ukur ............................................................................................................................... 38
Data Sarana Kerja .......................................................................................................................... 39
Floor Management ........................................................................................................................ 40
Modul Standby .............................................................................................................................. 41
Help................................................................................................................................................... 42
SOP ................................................................................................................................................ 43
Kontak PIC : ................................................................................................................................... 43
Forum Intra.................................................................................................................................... 44
Domain (Trasnport) ............................................................................................................................... 45
Parameter ......................................................................................................................................... 45
Perangkat ...................................................................................................................................... 46
Maping Lokasi Perangkat ............................................................................................................... 46
Item Pemeliharaan......................................................................................................................... 47
Ruas............................................................................................................................................... 48
System ........................................................................................................................................... 49
Segmen.......................................................................................................................................... 50

3
Gangguan ...................................................................................................................................... 50
Detil Gangguan .............................................................................................................................. 51
Reff Bandwidth .............................................................................................................................. 51
Alat ukur ........................................................................................................................................ 51
Sarana Kerja................................................................................................................................... 52
Ceklist................................................................................................................................................ 52
Membuat Jadwal ........................................................................................................................... 52
Pelaksanaan Ceklist........................................................................................................................ 54
Cetak Form .................................................................................................................................... 55
Logbook ............................................................................................................................................. 55
Logbook auto ................................................................................................................................. 55
Logbook Manual ............................................................................................................................ 56
Report ............................................................................................................................................... 58
Report – Resume Kesehatan NE Harian .......................................................................................... 58
Report – Konsitensi Checklist ......................................................................................................... 59
Report – Konsistensi Logbook ........................................................................................................ 59
Data Suport ....................................................................................................................................... 60
Data Dokumen ............................................................................................................................... 60
Data Alat Ukur ............................................................................................................................... 60
Data Sarana Kerja .......................................................................................................................... 61
Floor Management ........................................................................................................................ 62
Modul Standby .............................................................................................................................. 63
Help................................................................................................................................................... 64
SOP ................................................................................................................................................ 65
Kontak PIC : ................................................................................................................................... 65
Forum Intra.................................................................................................................................... 66

4
Daftar Gambar
Figure 1 tahapan proses newInfraCNR ..................................................................................................... 8
Figure 2 Halaman Login ......................................................................................................................... 10
Figure 3 Halaman Home ........................................................................................................................ 10
Figure 4 Daftar Menu Domain Admin..................................................................................................... 11
Figure 5 Pemilihan domain untuk edit menu .......................................................................................... 12
Figure 6 Proses update menu ................................................................................................................ 12
Figure 7 Profile management ................................................................................................................. 13
Figure 8 Manajemen Organisasi ............................................................................................................. 14
Figure 9 Menu User ............................................................................................................................... 15
Figure 10 Manajemen Periode ............................................................................................................... 15
Figure 11 Menu Lokasi ........................................................................................................................... 16
Figure 12 Menu Maping Lokasi .............................................................................................................. 17
Figure 13 Menu PIC ............................................................................................................................... 18
Figure 14 Menu Gamas .......................................................................................................................... 18
Figure 15 Pop-up Tambah Gamas .......................................................................................................... 19
Figure 16 Menu Report .......................................................................................................................... 19
Figure 17 Rekap Konsistensi................................................................................................................... 20
Figure 18 Rekap Logbook Tabular .......................................................................................................... 20
Figure 19 Rekap Logbook Grafik............................................................................................................. 21
Figure 20 Rekap Modul Standby ............................................................................................................ 21
Figure 21 Rekap Pemakaian Modul Standby .......................................................................................... 22
Figure 22 Rekap Alat Ukur ..................................................................................................................... 22
Figure 23 Rekap Alat Ukur ..................................................................................................................... 23
Figure 24 Daftar Menu Domain OM ....................................................................................................... 24
Figure 25 Menu Parameter .................................................................................................................... 24
Figure 26 Jenis Perangkat ...................................................................................................................... 25
Figure 27 Halaman Pendefinisan Tipe Perangkat.................................................................................... 26
Figure 28Tipe Host................................................................................................................................. 27
Figure 29 Halaman Pendefinisian Item Pemeliharaan............................................................................. 27
Figure 30 Halaman Pendefinisan Perangkat ........................................................................................... 28
Figure 31 Data Potensi Perangkat .......................................................................................................... 29
Figure 32 Alat Ukur ................................................................................................................................ 29
Figure 33 Sarana Kerja ........................................................................................................................... 30
Figure 34 Halaman Membuat Jadwal Pemeliharaan ............................................................................... 30
Figure 35 Halaman Pelaksanaan Checklist .............................................................................................. 32
Figure 36 Halaman popup detil checklist................................................................................................ 32
Figure 37 Cetak Form............................................................................................................................. 33
Figure 38 Logbook Auto ......................................................................................................................... 34
Figure 39 Progress Logbook Auto ........................................................................................................... 34
Figure 40 Logbook Manual..................................................................................................................... 34

5
Figure 41 Form Tambah Logbook ........................................................................................................... 35
Figure 42 Update Logbook ..................................................................................................................... 36
Figure 43 Report Kesehatan NE.............................................................................................................. 36
Figure 44 Report Konsistensi Checklist ................................................................................................... 37
Figure 45 Report Konsistensi Logbook.................................................................................................... 37
Figure 46 Menu Data Support ................................................................................................................ 38
Figure 47 Input Dokumen Support ......................................................................................................... 38
Figure 48 Lihat Dokumen support .......................................................................................................... 38
Figure 49 Input ALat Ukur ...................................................................................................................... 39
Figure 50 Lihat Alat Ukur ....................................................................................................................... 39
Figure 51 Input Sarana Kerja .................................................................................................................. 40
Figure 52 Lihat Sarana Kerja................................................................................................................... 40
Figure 53 Input Floor Management........................................................................................................ 41
Figure 54 Lihat Floor Management Tabular ............................................................................................ 41
Figure 55 Lihat Floor Management Tree ................................................................................................ 41
Figure 56 Input Modul Standby .............................................................................................................. 42
Figure 57 Lihat Modul Standby .............................................................................................................. 42
Figure 58 Menu Help ............................................................................................................................. 43
Figure 59 Dokumen SOP ........................................................................................................................ 43
Figure 60 Kontak PIC .............................................................................................................................. 43
Figure 61 Forum Infra ............................................................................................................................ 44
Figure 62 Membuat Thread Forum Baru ................................................................................................ 44
Figure 63 Daftar Menu Domain OM ....................................................................................................... 45
Figure 64 Menu Parameter .................................................................................................................... 45
Figure 65Perangakt................................................................................................................................ 46
Figure 66 Maping Lokasi Perangkat........................................................................................................ 47
Figure 67 Halaman Pendefinisian Item Pemeliharaan............................................................................. 48
Figure 68 Halaman Pendefinisan Data Ruas ........................................................................................... 49
Figure 69 Data System ........................................................................................................................... 50
Figure 70 Data Segmen .......................................................................................................................... 50
Figure 71 Data Pengelompokan Gangguan............................................................................................. 50
Figure 72 Data Pengelompokan detil Gangguan ..................................................................................... 51
Figure 73 Data Referensi Bandwidth ...................................................................................................... 51
Figure 74 Alat Ukur ................................................................................................................................ 52
Figure 75 Sarana Kerja ........................................................................................................................... 52
Figure 76 Halaman Membuat Jadwal Pemeliharaan ............................................................................... 53
Figure 77 Halaman Pelaksanaan Checklist .............................................................................................. 54
Figure 78 Halaman popup detil checklist................................................................................................ 54
Figure 79 Cetak Form............................................................................................................................. 55
Figure 80 Logbook Auto ......................................................................................................................... 56
Figure 81 Progress Logbook Auto ........................................................................................................... 56
Figure 82 Logbook Manual..................................................................................................................... 57

6
Figure 83 Form Tambah Logbook ........................................................................................................... 57
Figure 84 Update Logbook ..................................................................................................................... 58
Figure 85 Report Kesehatan NE.............................................................................................................. 58
Figure 86 Report Konsistensi Checklist ................................................................................................... 59
Figure 87 Report Konsistensi Logbook.................................................................................................... 59
Figure 88 Menu Data Support ................................................................................................................ 60
Figure 89 Input Dokumen Support ......................................................................................................... 60
Figure 90 Lihat Dokumen support .......................................................................................................... 60
Figure 91 Input ALat Ukur ...................................................................................................................... 61
Figure 92 Lihat Alat Ukur ....................................................................................................................... 61
Figure 93 Input Sarana Kerja .................................................................................................................. 62
Figure 94 Lihat Sarana Kerja................................................................................................................... 62
Figure 95 Input Floor Management........................................................................................................ 63
Figure 96 Lihat Floor Management Tabular ............................................................................................ 63
Figure 97 Lihat Floor Management Tree ................................................................................................ 63
Figure 98 Input Modul Standby .............................................................................................................. 64
Figure 99 Lihat Modul Standby .............................................................................................................. 64
Figure 100 Menu Help ........................................................................................................................... 65
Figure 101 Dokumen SOP ...................................................................................................................... 65
Figure 102 Kontak PIC ............................................................................................................................ 65
Figure 103 Forum Infra .......................................................................................................................... 66
Figure 104 Membuat Thread Forum Baru .............................................................................................. 66

newInfraCNR

newInfraCNR merupakan aplikasi yang digunakan untuk melakukan ceklist terhadap perangkat ataupun
service yang menjadi wewenang Divisi Network Broadband (NetBro), yang mencakup unit IPO, NMS,
TRO, OMSN.

Dengan user yang lintas unit ini, maka aplikasi ini didesain dengan sistem domain, yaitu dengan masing-
masing unit mempunyai domain khusus yang saling lepas dengan unit lain, akan tetapi untuk parameter-
parameter yang bersifat general, fungsi tersebut digunakan bersama. Sebagai contoh, data organisasi,
lokasi dan periode. Kelebihan dari desain domain ini antara lain, antara satu unit satu dengan yang lain
untuk kegiatan ceklist tidak saling mengganggu dan leveling user priviledge untuk masing-masing
domain dapat berbeda-beda disesuaikan dengan kebutuhan unit.

Dalam poses kegiatan ceklist terdapat dua metode, yaitu :

1. auto-ceklist : proses ceklist dilakukan secara otomatis oleh sistem, untuk proses ini diperlukan
feeding data sumber beserta pattern (pola) pengecekan terhadap data sumber tersebut,
sehingga sistem dapat mendefinisikan normal/tidaknya suatu perangkat/service.
2. manual-ceklist : proses ceklist dilakukan oleh petugas secara manual, dengan memberikan tanda
normal/tidak pada suatu item pemeliharaan.

Tahapan proses
Dalam penggunaan aplikasi newInfraCNR, tahapan proses yang harus dilakukan supaya suatu perangkat
dapat dilakukan ceklistnya secara umum dapat dijelaskan sebagai berikut :

Figure 1 tahapan proses newInfraCNR

1. Definisi perangkat, tujuan dari tahapan ini adalah untuk medaftarkan perangkat (inisialisasi) ke
dalam sistem, hal yang perlu pada saat inisialisasi data perangkat adalah sebagai berikut :

8
a. Type perangkat : tahapan ini mendefinisikan jenis dan tipe suatu perangkat, seperti
merk, tipe, versi perangkat. Data ini akan menjadi referensi pada saat nanti akan
mendaftarkan suatu perangkat.
Contoh : jenis router, merk Cisco, type 2691, versi os 12.3
b. Item pemeliharaan : tahapan ini mendefinisikan perihal apa saja yang akan dicek
terhadap suatu tipe perangkat.
Contoh : untuk perangkat dengan merk Cisco, type 2691, versi os 12.3, item yang akan
dicek adalah CPU load, suhu dan availability.
c. Perangkat : tahapan ini mendefinisikan individu perangkat secara langsung, yaitu
perangkat yang akan menjadi object ceklist
Contoh : PE2-D3-LBG-MGT dengan informasi merk Cisco, type 2691, versi os 12.3
d. Maping lokasi – perangkat : tahapan ini adalah untuk menentukan lokasi dari perangkat
yang sudah didaftarkan.
Contoh : lokasi PE2-D3-LBG-MGT berada di STO Lembong Bandung.

2. Ceklist, pada tahapan inilah user akan membuat jadwal ceklist yang disesuaikan dengan kriteria
dari unit masing-masing user, periode ceklist seperti harian, mingguan, bulanan dll dapat
disesuaikan dengan kebutuhan user. Dalam tahapan ini terdapat dua kegiatan inti, yaitu :
a. Pembuatan jadwal ceklist : tahapan ini user akan mendefinisikan jadwal ceklist,
pembuatan jadwal disesusuaikan dengan kebutuhan unit user untuk tiap-tiap
perangkat.
Contoh pembuatan jadwal, jadwal harian, mingguan, bulanan, dan untuk periode lain
user dapat melakukan kustomisasi.
b. Pelaksanaan Ceklist : semua jadwal yang sudah dibuat secara default tidak dapat
dilakukan kegiatan ceklist sampai dengan waktu yang sesuai, ketika suatu jadwal sudah
sampai waktunya, maka posisi ceklist akan open, dan petugas dapat melakukan ceklist.

3. Report, menu ini berfungsi untuk memberikan laporan dari hasil ceklist.
a. Kesehatan perangkat : memberikan laporan mengenai kesehatan perangkat sebagai
object ceklist, apakah sering bermasalah ataukah masih dalam kondisi normal.
b. Konsistensi ceklist : memberikan laporan kesesuaian kegiatan ceklist oleh petugas.

Detil langkah-langkah pendefinisan perangkat, ceklist dan reporting akan dijelaskan lebih lanjut di
halaman berikut.

9
Akses Aplikasi
Untuk mengakses aplikasi newInfraCNR dapat menggunakan internet browser dengan membuka
alamat http://newinfracnr.telkom.co.id maka akan muncul tampilan seperti gambar berikut :

Figure 2 Halaman Login

Masukkan user password sesuai user portal. Sebagai informasi, tidak semua user portal secara
otomatis dapat login ke aplikasi ini, tetapi harus mendaftar terlebih dahulu ke admin di masing-masing
domain (unit). Yang mengendalikan UAM(User Access Management) di masing-masing domain (unit)
adalah Admin domain. Jika user password benar dan sudah terdaftar di aplikasi, otomatis masuk sesuai
domainnya, contoh user NMS EUC akan ke halaman home berikut :

Figure 3 Halaman Home

10
Domain Admin

Figure 4 Daftar Menu Domain Admin


Domain admin secara spesifik digunakan untuk melakukan manajemen terhadap aplikasi, profile user
dan mengatur parameter-parameter yang bersifat common (digunakan bersama-bersama).

Administrative
Digunakan untuk melakukan manajeman aplikasi, fungsi dari menu-menu disini didominasi untuk
pendefinisian parameter yang digunakan bersama (common).

Dimenu ini user dapat melakukan manajemen terkait Domain,


pengaturan menu, UAM & UAR, parameter lokasi dan organisasi.

PIC dari menu ini adalah BPO aplikasi yang bersifat common
dalam hal ini QPM.

Domain :
Digunakan untuk manajemen domain, domain merupakan kumpulan fitur dan data yang akan
membedakan satu OM dengan OM lainnya.

1. Nama Domain : diisi dengan nama domain baru yang akan dibuat
2. Nama Modul : singkatan dari nama domain

11
3. Database, Username, Password, IP : diisi dengan referensi tabel database yang akan digunakan.
4. Template : memilih template domain yang paling seseuai dengan kebutuhan domain yang akan
dibuat.

Menu :
Navigasi : [Administrative] à [Menu]

Digunakan untuk melakukan manajemen menu aplikasi, bisa melakukan penambahan dan edit menu
baru.

Langkah pertama adalah memilih domain yang


akan dilakukan penambahan menu.
Pemilihan dilakukan dengan memilih melalui
combo box.

Figure 5 Pemilihan domain untuk edit menu

Figure 6 Proses update menu


Setelah pilihan domain dilakukan, akan muncul tampilan seperti diatas, user dapat melakukan
penambahan, edit dan hapus melalui icon yang ada.

12
Profile
Merupakan fungsi untuk mendefinisikan template profile dan priviledge yang akan di terapkan kepada
user.

Figure 7 Profile management

User dapat dengan flexible melakukan update, delete dan penambahan profile yang dibutuhkan di
aplikasi, dapat diatur user bisa mengakses spesifik menu di spesifik domain.

Organisasi :
Navigasi : [Administrative][Organisasi]

Menu ini digunakan untuk mendefinisikan organisasi, dapat melakukan penambahan, edit dan
penghapusan organisasi, dan juga bisa melakukan pemindahan struktur organisasi.

13
Figure 8 Manajemen Organisasi

1. Untuk melakukan penambahan, klik icon “+”, sesuai dengan level tree organisasi, kemudian isi
detil data di form.
2. Untuk melakukan edit (mengganti nama, mengubah struktur organisasi), klik icon “pensil”,
kemudian sesusaikan isian form. Jika akan mengganti struktur organisai, maka lakukan
perubahan isian field “parent”
3. Untuk menghapus, klik icon “silang”

User :
Menu user digunakan untuk manajemen user, bisa melakukan penambahan, edit dan hapus user, sesuai
dengan profile dan organisasi.

14
Figure 9 Menu User
1. Untuk melakukan penambahan, lakukan pengisian form sesuai dengan data user baru, pilih
profile dan Organisasi user.
2. Untuk melakukan edit, klik icon “pensil” dan lakukan perubahan data di form.
3. Untuk melakukan panghapusan user, klik icon “trash”

Periode :
Navigasi : [Administrative][Periode]

Menu ini digunakan untuk mendefinisikan periode kegiatan ceklist.

Figure 10 Manajemen Periode


1. Untuk penambahan dengan mengisi form
2. Untuk edit klik icon “pensil”

15
3. Untuk hapus klik icon “trash”

Lokasi :
Navigasi : [Administrative][Lokasi]

Digunakan untuk melakukan registrasi lokasi (STO, Junction dll)

Figure 11 Menu Lokasi


1. Untuk melakukan penambahan, lakukan pengisian form.
2. Untuk edit, klik icon “pensil” dan lakukan perubahan di form.
3. Untuk hapus, klik icon “trash”

Maping Lokasi Organisasi:


Navigasi : [Administrative][Maping Lokasi Organisasi]

Fitur ini digunakan untuk memapingkan antara organisasi dan lokasi, sehingga akan diketahui suatu
lokasi berada di organisasi tertentu.

16
Figure 12 Menu Maping Lokasi
1. Pilih organisasi yang akan dimaping di form isian Organisasi
2. Pilih lokasi yang akan dimapingkan, kemudian lakukan doble klik, sehingga akan bertambah list
di form bagian kanan.

PIC
Navigasi : [Administrative][PIC]

Digunakan untuk mencantumkan daftar kontak person terkait aplikasi dan domain.

17
Figure 13 Menu PIC
1. Untuk melakukan tambah PIC, lakukan pengisian form.
2. Untuk update PIC, klik icon “pensil” dan sesuaikan data di form
3. Untuk hapus PIC, klik icon “trash”

Gamas :
Navigasi : [Gamas]

Menu ini digunakan untuk melakukan entry gamas untuk semua domain.

Figure 14 Menu Gamas


Tampilan awal dari menu ini adalah list gamas yang pernah dientrykan. Daftar gamas dapat difilter dan
didownload kedalam format excel, dengan melakukan klik tombol “Export to Excel”.

18
Untuk melakukan penambahan gamas,
dapat dilakukan dengan melakukan klik
tombol “Add New Log”, sehingga akan
muncul popup seperti gambar disamping.

Penambahan data gamas, dilakukan


dengan mengisi form pop-up.
1. Domain : pilihan domain yang
sedang terjadi gamas
2. Tanggal mulai dan selesai diisi
sesuai tanggal kejadian gamas
3. Divre, Witel, Datel, Lokasi diisi
sesuai dengan lokasi kejadian
gamas
4. Perangkat adalah perangkat yang
terganggu
5. Kemudian isikan Detail gangguan,
Solusi, Dampak dan nomor tiket.

Figure 15 Pop-up Tambah Gamas

Report
Menu report digunakan untuk keperluan analisa dan reporting dari kegiatan ceklist.

Figure 16 Menu Report

Rekap konsistensi
Navigasi : [Report][Rekap Konsistensi]

Menu ini digunakan untuk download data summary konsistensi yang sudah direkap. Data yang tampil di
menu ini merupakan data bulan yang telah berlalu dan sudah dikunci (tidak dapat diubah).

19
Figure 17 Rekap Konsistensi
Ouput rekap dapat disesuaikan sesuai kebutuhan user dengan melakukan filtering periode dan domain, kemudian
data dapat di export ke excel dengan melakukan klik pada tombol “Export to Excel”

Gamas
Navigasi : [Report][Gamas]

Menu ini merupakan rekap dari data gamas yang pernah dientry, report ini ditampilkan dalam bentuk
tabular dan grafik.

Untuk melakukan reporting


rekap gamas, dapat dilakukan
sesuai filtering periode, dan
dapat juga didownload keformat
excel.

Figure 18 Rekap Logbook Tabular

20
Figure 19 Rekap Logbook Grafik

Modul Standby
Navigasi : [Report][Modul Standby]

Merupakan summary dari data Modul standby dari masing-masing domain, didalamnya terdapat
submenu data rekap modul dan rekap pemakaian.

Figure 20 Rekap Modul Standby


Pada list modul standby diatas, dapat dilihat data detilnya dengan melakukan klik pada nilai bilangan
dan juga pada info organisasi.

21
Figure 21 Rekap Pemakaian Modul Standby
Menu ini, untuk melihat pemakaian modul standby.

Rekap alat ukur


Merupakan summary dari data Alat ukur dari masing-masing domain.

Figure 22 Rekap Alat Ukur

Rekap Sarana Kerja


Merupakan summary dari data sarana kerja dari masing-masing domain.

22
Figure 23 Rekap Alat Ukur

23
Domain (Service Node, IP Operation, Transport, NMS, CME, Access, Mitra
Access, WBO)

Figure 24 Daftar Menu Domain OM

Domain OM secara spesifik digunakan untuk melakukan manajemen terhadap fungsi-fungsi yang
spesifik terkait internal OM.

Parameter
Digunakan untuk pendefinisian perangkat difasilitasi di menu Parameter, tidak semua user secara
default akan mempunyai menu ini.

Di menu ini, pengguna dapat mendefinisikan Jenis, Type,


item ceklist dan detil informasi terkait perangkat.
Kelengkapan data pada menu ini menjadi mandatori
supaya kegiatan ceklist dapat dilaksanakan.

Figure 25 Menu Parameter

Jenis Perangkat
Navigasi : [Parameter] à [Jenis Perangkat]

24

Figure 26 Jenis Perangkat

Parameter jenis ini digunakan untuk mengelompokkan perangkat ke dalam kategori-kategori jenis
perangkat, sebagai contoh jenis perangkat adalah : Router, Metro-E, Server, Switch, Sentral, DSLAM dll.

25
Type-perangkat
Navigasi : [Parameter] à [Type Perangkat]

Figure 27 Halaman Pendefinisan Tipe Perangkat

Disini user mendefinisikan tipe perangkat, hal yang menjadi fokus adalah form isian pada halaman ini,
yaitu :

ü Jenis Perangakt : merupakan pilihan dari hasil entri menu [Parameter-Jenis perangkat]
ü Merk Perangkat : pendefinisian merk dari perangkat, contoh Cisco, Alcatel, HP, Juniper dsb.
ü Tipe Perangkat : merupakan keterangan dari tipe perangkat, bisa berupa nama, spesifikasi dsb
ü Firmware : jenis aplikasi / sistem operasi yang ada.
ü Versi : versi dari tipe perangkat, yang membedakan antara jenis tipe perangkat satu dengan
lainnya dalam satu merk perangkat yang sama.

Selain pendefinisan tipe perangkat baru, di halaman ini juga terdapat fungsi :

1. Pencarian : dengan mengetikkan kata kunci di isian di bagian atas masing-masing kolom.
2. Update data : dengan melakukan klik pada icon “pensil” di sebuah baris data yang akan diupdate
datanya. Detil data akan muncul di form isian, sesuaikan isian data dengan data yang benar
kemudian tekan tombol “update”.
3. Hapus / delete data : dengan memilih satu atau beberapa atau semua “checkbox” di masing-
masing baris yang akan dihapus, dan kemudian klik tombol “delete” di sebelah kanan bawah.

26
Tipe Host
Navigasi : [Parameter] à [Tipe Host]

Figure 28Tipe Host

Dibeberapa domain, terdapat hirarki antar perangkat, host-remote, server-client, menu ini berfungsi
untuk mendefinisikan informasi tersebut.

Checklist Item
Navigasi : [Parameter] à [Item Pemeliharaan]

Figure 29 Halaman Pendefinisian Item Pemeliharaan

Disini user mendefinisikan item-item pemeliharaan dari suatu tipe perangkat, hal yang menjadi fokus
adalah form isian pada halaman ini, yaitu :

ü Type Perangkat : diisian ini, user memilih type perangkat mana yang akan didefinisikan item-
item pemeliharaannya.
ü Periode : dipilih periode ceklist dari item yang akan didefinisikan, pilihan periode dapat
dikustomisasi sesuai kebutuhan user melalui menu [Admin]à[Periode], akan dibahas lebih detil.
ü Mode : pilihan apakah item ceklist merupakan ceklist manual atau auto
ü Nama Item: nama item pemeliharaan.

Selain pendefinisan tipe perangkat baru, di halaman ini juga terdapat fungsi :

27
1. Pencarian : dengan mengetikkan kata kunci di isian di bagian atas masing-masing kolom.
2. Update data : dengan melakukan klik pada icon “pensil” di sebuah baris data yang akan diupdate
datanya. Detil data akan muncul di form isian, sesuaikan isian data dengan data yang benar
kemudian tekan tombol “update”.
3. Hapus / delete data : dengan memilih satu atau beberapa atau semua “checkbox” di masing-
masing baris yang akan dihapus, dan kemudian klik tombol “delete” di sebelah kanan bawah.

Perangkat
Navigasi : [Parameter] à [Perangkat]

Figure 30 Halaman Pendefinisan Perangkat

Disini user mendefinisikan detil individu perangkat, hal yang menjadi fokus adalah form isian pada
halaman ini, yaitu :

ü ID Perangkat : merupakan ID perangkat, misalkan PE-D3-JPT


ü Type Perangkat: pada isian ini user memilih dengan referensi type perangkat
ü Tipe Host : jika perangkat tidak mempunyai level relasi, maka diisi ‘-‘
ü Nama Perangkat : deskripsi dari perangkat, sebagai contoh Router VPN Japati
ü IP Address : IP Address perangkat jika ada.
ü Status : pilihan aktif/non-aktif
ü Lokasi : Spesifik dimana lokasi perangkat berada, sekaligus menjadi maping perangkat-lokasi.

Selain pendefinisan tipe perangkat baru, di halaman ini juga terdapat fungsi :

1. Pencarian : dengan mengetikkan kata kunci di isian di bagian atas masing-masing kolom.
2. Update data : dengan melakukan klik pada icon “pensil” di sebuah baris data yang akan diupdate
datanya. Detil data akan muncul di form isian, sesuaikan isian data dengan data yang benar
kemudian tekan tombol “update”.
3. Hapus / delete data : dengan memilih satu atau beberapa atau semua “checkbox” di masing-
masing baris yang akan dihapus, dan kemudian klik tombol “delete” di sebelah kanan bawah.

28

Data Potensi Perangkat
Navigasi : [Parameter][Data Potensi Perangkat]

Dimenu ini user dapat melakukan penambahan data Potensi perangkat.

Figure 31 Data Potensi Perangkat

1. Untuk melakukan penambahan data potensi, lakukan pengisian form.


2. Untuk melakukan edit, klik icon “pensil” dan lakukan penyesuaian di form isian.
3. Untuk melakukan penghapusan data potensi, klik icon “trash”.

Alat ukur
Navigasi : [Parameter][Alat Ukur]

Dimenu ini user dapat melakukan penambahan data Alat Ukur.

Figure 32 Alat Ukur

1. Untuk melakukan penambahan data alat ukur, lakukan pengisian form.

29
2. Untuk melakukan edit, klik icon “pensil” dan lakukan penyesuaian di form isian.
3. Untuk melakukan penghapusan data potensi, klik icon “trash”.

Sarana Kerja
Navigasi : [Parameter][Sarana Kerja]

Dimenu ini user dapat melakukan penambahan data Sarana Kerja.

Figure 33 Sarana Kerja

1. Untuk melakukan penambahan data sarana kerja, lakukan pengisian form.


2. Untuk melakukan edit, klik icon “pensil” dan lakukan penyesuaian di form isian.
3. Untuk melakukan penghapusan data potensi, klik icon “trash”.

Ceklist

Membuat Jadwal
Navigasi : [checklist] à [Penjadwalan]

Figure 34 Halaman Membuat Jadwal Pemeliharaan

30
Dihalaman ini user akan medefinisikan jadwal kapan kegiatan ceklist terhadap suatu perangkat akan
dilakukan. Caranya adalah sebagai berikut, perhatikan form isian disebelah kiri atas :

1. Periode : tentukan periode pembuatan jadwal


2. Organisasi : pilih organisasi yang sesuai
3. Lokasi : Tentukan lokasi yang akan dibuatkan jadwal ceklist, yang nantinya otomatis terbuat list
perangkat yang ada di lokasi tersebut.
4. Perangkat : ada pilihan [semua perangkat] atau spesifik perangkat. Setelah muncul list
perangkat, pilih checkbox sesuai tanggal yang akan dibuatkan jadwal ceklist.
5. Tekan tombol “update Jadwal” setelah pemilihan jadwal sudah sesuai.

31
Pelaksanaan Ceklist
Navigasi : [checklist] à [Pelaksanaan Checkist Harian]

Figure 35 Halaman Pelaksanaan Checklist

Dihalaman ini petugas akan melakukan kegiatan ceklist terhadap suatu perangkat dijadwal yang sudah
aktif (open). Caranya adalah sebagai berikut, perhatikan form isian disebelah kiri atas :

1. Periode : tentukan periode jadwal checklist


2. Organisasi : pilih organisasi yang sesuai
3. Lokasi : penambahan filter lokasi
4. Akan muncul list perangkat dengan checkbox dimasing-masing baris perngkat
5. Terdapat beberapa jenis icon, pilih icon dengan simbol “tanda tanya warna biru” “ “, icon
tersebut menandakan siap dilakukan checklist saat ini.
6. Klik icon , maka akan muncul popup sbb :

Figure 36 Halaman popup detil checklist

Popup akan berisi detil item pemeliharaan dari perangkat sesuai dengan jadwal yang dipilih.
7. Isi masing-masing item pemeliharaan sesuai dengan kondisi lapangan.

32
8. Lampirkan file pendukung kalau ada.
9. Tekan tombol “submit” setelah pengisian masing-masing checklist semua item pemeliharaan
selesai.

Cetak Form
Navigasi : [Checklist][Cetak Form]

Menu ini digunakan untuk melakukan cetak dokumen form ceklist, untuk keperluan petugas lapangan.

Figure 37 Cetak Form

Untuk melakukan cetak form, lakukan filtering kemudian klik tombol “view form” kemudian lakukan
perintah cetak (print).

Logbook

Logbook auto
Navigasi : [Logbook][Logbook auto]

Logbook auto mencatat semua hasil pengecekan item ceklist yang “NOK", sehinga pada saat kegiatan
ceklist terdapat item yang kondisinya NOK maka secara otomatis akan muncul logbook. Prosesnya
adalah user harus melakukan update progress perbaikan item ceklist yang NOK tersebut.

33
Figure 38 Logbook Auto

Progress logbook:
Untuk melakukan progress logbook auto,
dilakukan dengan melakukan klik icon “pensil”
dan kemudian melakukan update di form pop-
up yang muncul.

Figure 39 Progress Logbook Auto

Logbook Manual
Navigasi : [Logbook][Logbook Manual]

Logbook Manual digunakan untuk mencatatkan kejadian-kejadian, bisa berupa gangguan ataupun
kegiatan.

Figure 40 Logbook Manual

34
Tampilan awal berupa daftar logbook yang pernah dibuat, untuk melakuan penambahan dilakukan
dengan klik tombol “Add New Log”.

Tambah Logbook
Untuk membuat logbook baru, isi form pop-
up yang muncul setelah menekan tombol
“Add New Logbook”.

Penambahan data gamas, dilakukan dengan


mengisi form pop-up.
1. Domain : pilihan domain yang
sedang terjadi gamas
2. Tanggal mulai dan selesai diisi
sesuai tanggal kejadian gamas
3. Divre, Witel, Datel, Lokasi diisi
sesuai dengan lokasi kejadian
gamas
4. Perangkat adalah perangkat yang
terganggu
Kemudian isikan Detail gangguan, Solusi,
Dampak dan nomor tiket.

Figure 41 Form Tambah Logbook

Update Logbook

35
Update logbook, dilakukan dengan
melakukan klik icon “pensil”, dan
melakukan penyesuaian sesuai update
kondisi terbaru.

Figure 42 Update Logbook

Report
Untuk reporting dapat dilihat di menu “Report” di masing-masing domain.

Report – Resume Kesehatan NE Harian


Navigasi : [Report] à [Resume Kesehatan NE Harian]

Report ini berisi data yang membandingkan antara jumlah item ceklist, hasil ceklist yang OK dan NOK
(fail).

Figure 43 Report Kesehatan NE

Report – Konsitensi Checklist


Navigasi : [Report] à [Konsistensi Checklist]

36
Report ini berisi data yang membandingkan antara jumlah jadwal yang sudah didefinisikan dengan
pelaksanaan kegiatan ceklist.

Figure 44 Report Konsistensi Checklist

Report – Konsistensi Logbook


Navigasi : [Report][Konsistensi Logbook]

Report ini menyajikan data statistik seberapa banyak item ceklist yang NOK sudah ditindak lanjuti.

Figure 45 Report Konsistensi Logbook


Report konsistensi Logbook akan memperlihatkan data berapa jumlah item ceklist NOK yang sudah
ditindak lanjuti dan sudah OK.

37
Data Suport
Data suport merupakan menu yang berisi kumpulan data-data pendukung.

Meliputi :
1. Data Dokumen
2. Data Alat ukur
3. Data Sarana Kerja
4. Floor Manajemen
5. Modul Standby
Figure 46 Menu Data Support

Data Dokumen
Navigasi : [Data Support][Data Dokumen]

Berisi data dokumen, user dapat melakukan update dan upload data attachment, menu ini mempunyai
dua sub-menu yaitu input dokumen dan lihat dokumen.

Figure 47 Input Dokumen Support

1. Penambahan dokumen dilakuan dengan mengisi form dan klik tombol Add
2. Untuk melakukan edit dokumen, klik icon “pensil”
3. Untuk melakukan hapus, klik icon “trash”

Figure 48 Lihat Dokumen support


Dimenu ini user dapat mendownload file dokumen.

Data Alat Ukur


Navigasi : [Data Support][Data Alat Ukur]

38
Berisi data alat ukur yang digunakan oleh user.

Figure 49 Input ALat Ukur

1. Penambahan Alat Ukur dilakuan dengan mengisi form dan klik tombol Add
2. Untuk melakukan edit dokumen, klik icon “pensil”
3. Untuk melakukan hapus, klik icon “trash”

Figure 50 Lihat Alat Ukur

Dimenu ini user dapat melihat daftar alat ukur.

Data Sarana Kerja


Navigasi : [Data Support][Data Sarana Kerja]

Berisi data sarana kerja yang digunakan oleh user.

39
Figure 51 Input Sarana Kerja

1. Penambahan sarana kerja dilakuan dengan mengisi form dan klik tombol Add
2. Untuk melakukan edit dokumen, klik icon “pensil”
3. Untuk melakukan hapus, klik icon “trash”

Figure 52 Lihat Sarana Kerja

Dimenu ini user dapat melihat daftar alat ukur

Floor Management
Navigasi : [Data Support][Floor Management]

Berisi data denah gedung dan lokasi perangkat.

40
Figure 53 Input Floor Management

1. Penambahan data floor managemen dilakuan dengan mengisi form dan klik tombol Add
2. Untuk melakukan edit dokumen, klik icon “pensil”
3. Untuk melakukan hapus, klik icon “trash”

Figure 54 Lihat Floor Management Tabular

Dimenu ini user dapat melihat data floor managemen dalam bentuk tabular, dan user dapat melakukan
download file attachment.

Dimenu ini user dapat melihat data floor


managemen dalam bentuk tree.

Figure 55 Lihat Floor Management Tree

Modul Standby
Navigasi : [Data Support][Modul Standby]

41
Berisi data modul standby, memiliki dua sub menu yaitu input dan view data standby.

Figure 56 Input Modul Standby

1. Penambahan data modul standby dilakuan dengan mengisi form dan klik tombol Add
2. Untuk melakukan edit dokumen, klik icon “pensil”
3. Untuk melakukan hapus, klik icon “trash”

Figure 57 Lihat Modul Standby

Dimenu ini user dapat melihat data modul standby dalam bentuk tabular, dan user dapat melakukan
download dalam bentuk file excel.

Help
Menu ini digunakan sebagain sarana untuk membatu terkait aplikasi, berisi SOP, info PIC dan media
komunikasi.

42
Figure 58 Menu Help

SOP
Navigasi : [Help][SOP]

Berisi dokumen panduan penggunaan aplikasi

Figure 59 Dokumen SOP

User dapat membuka file panduan dalam format pdf.

Kontak PIC :
Navigasi : [Help][PIC]

Berisi data PIC masing-masing domain, sehingga memudahkan user mencari kontak PIC.

Figure 60 Kontak PIC

User dapat mencari PIC yang sesuai dengan permasalahan atau perihal yang perlu didiskusikan.

43
Forum Intra
Navigasi : [Help][Forum Intra]

Merupakan forum diskusi terkait aplikasi, komunikasi bersifat broadcast.

Figure 61 Forum Infra

Untuk membuat thread baru, user


klik tombol “Thread Baru” dan
mengisikan form pada pop-up yang
muncul.

Figure 62 Membuat Thread Forum Baru

44
Domain (Trasnport)

Figure 63 Daftar Menu Domain OM

Domain OM secara spesifik digunakan untuk melakukan manajemen terhadap fungsi-fungsi yang
spesifik terkait internal OM.

Parameter
Digunakan untuk pendefinisian perangkat difasilitasi di menu Parameter, tidak semua user secara
default akan mempunyai menu ini.

Di menu ini, pengguna dapat mendefinisikan Jenis, Type,


item ceklist dan detil informasi terkait perangkat.
Kelengkapan data pada menu ini menjadi mandatori
supaya kegiatan ceklist dapat dilaksanakan.

Figure 64 Menu Parameter

45
Perangkat
Navigasi : [Parameter] à [Perangkat]

Figure 65Perangakt

Disini user mendaftarkan data perangkat, yang akan menjadi object kegiatan ceklist.

1. Penambahan data perangkat dilakuan dengan mengisi form dan klik tombol simpan
2. Untuk melakukan edit perangkat, klik icon “pensil”
3. Untuk melakukan hapus, klik icon “trash”

Maping Lokasi Perangkat


Navigasi : [Parameter][Maping Lokasi Perangkat]

Dimenu ini user dapat melakukan penambahan perangkat pada suatu lokasi.

46
Figure 66 Maping Lokasi Perangkat

1. Lakukan filtering sesuai lokasi yang akan dilakukan penambahan, pengurangan perangkat
2. Untuk melakukan penambahan perangkat,
a. Di form bagian kiri pilih perangkat yang akan ditambahkan,
b. Kemudian doble klik nama perangkat tersbut
c. Perangkat akan perpindah ke form bagian kanan
d. Klik tombol simpan.
3. Untuk melakukan pengurangan,
a. Di form bagian kanan pilih perangkat yang akan dihilangkan,
b. Kemudian doble klik tombol “Hapus”
c. Perangkat akan terhapus dari form bagian kanan.
d. Klik tombol simpan.

Item Pemeliharaan
Navigasi : [Parameter] à [Item Pemeliharaan]

47
Figure 67 Halaman Pendefinisian Item Pemeliharaan

Disini user mendefinisikan item-item pemeliharaan dari suatu tipe perangkat, hal yang menjadi fokus
adalah form isian pada halaman ini, yaitu :

ü Perangkat : diisian ini, user memilih perangkat mana yang akan didefinisikan item-item
pemeliharaannya.
ü Periode : dipilih periode ceklist dari item yang akan didefinisikan, pilihan periode dapat
dikustomisasi sesuai kebutuhan user melalui menu [Admin]à[Periode], akan dibahas lebih detil.
ü Nama Item: nama item pemeliharaan.
ü Bobot : merupakan nilai dari suatu item pemeliharan
ü Tolok Ukur : berisi penjelasan kategori OK dan NOK dari item ceklist.

Selain pendefinisan item pemeliharaan baru, di halaman ini juga terdapat fungsi :

1. Pencarian : dengan mengetikkan kata kunci di isian di bagian atas masing-masing kolom.
2. Update data : dengan melakukan klik pada icon “pensil” di sebuah baris data yang akan diupdate
datanya. Detil data akan muncul di form isian, sesuaikan isian data dengan data yang benar
kemudian tekan tombol “update”.
3. Hapus / delete data : dengan memilih satu atau beberapa atau semua “checkbox” di masing-
masing baris yang akan dihapus, dan kemudian klik tombol “delete” di sebelah kanan bawah.

Ruas
Navigasi : [Parameter] à [Ruas]

48
Figure 68 Halaman Pendefinisan Data Ruas

Disini user mendefinisikan data ruas, hal yang menjadi fokus adalah form isian pada halaman ini, yaitu :

ü Site 1 : merupakan lokasi END-1 ruas


ü Site 2 : merupakan lokasi END-2 ruas
ü Code : free entry
ü Nama : merupakan nama ruas.
ü Jaminan Link : merupakan penanda suatu ruas apakah dijaminkan atau tidak.
ü Jenis FO, Jenis Kabel, Jumlah Core, Panjang FO, Pemakaian dan Merk diisi sesuai dengan datek
informasi ruas.

Selain pendefinisan data ruas, di halaman ini juga terdapat fungsi :

1. Pencarian : dengan mengetikkan kata kunci di isian di bagian atas masing-masing kolom.
2. Update data : dengan melakukan klik pada icon “pensil” di sebuah baris data yang akan diupdate
datanya. Detil data akan muncul di form isian, sesuaikan isian data dengan data yang benar
kemudian tekan tombol “update”.
3. Hapus / delete data : dengan memilih satu atau beberapa atau semua “checkbox” di masing-
masing baris yang akan dihapus, dan kemudian klik tombol “delete” di sebelah kanan bawah.

System
Navigasi : [Parameter][System]

Dimenu ini user dapat melakukan penambahan pengelompokan system.

49
Figure 69 Data System

1. Untuk melakukan penambahan data system, lakukan pengisian form.


2. Untuk melakukan edit, klik icon “pensil” dan lakukan penyesuaian di form isian.
3. Untuk melakukan penghapusan data potensi, klik icon “trash”.

Segmen
Navigasi : [Parameter][Segmen]

Dimenu ini user dapat melakukan penambahan pengelompokan segmen gangguan.

Figure 70 Data Segmen

1. Untuk melakukan penambahan data Segmen, lakukan pengisian form.


2. Untuk melakukan edit, klik icon “pensil” dan lakukan penyesuaian di form isian.
3. Untuk melakukan penghapusan data potensi, klik icon “trash”.

Gangguan
Navigasi : [Parameter][Gangguan]

Dimenu ini user dapat melakukan penambahan pengelompokan gangguan.

Figure 71 Data Pengelompokan Gangguan

1. Untuk melakukan penambahan data pengelompokan gangguan, lakukan pengisian form.


2. Untuk melakukan edit, klik icon “pensil” dan lakukan penyesuaian di form isian.

50
3. Untuk melakukan penghapusan data potensi, klik icon “trash”.

Detil Gangguan
Navigasi : [Parameter][Detil Gangguan]

Dimenu ini user dapat melakukan penambahan pengelompokan detil gangguan.

Figure 72 Data Pengelompokan detil Gangguan

1. Untuk melakukan penambahan data pengelompokan detil gangguan, lakukan pengisian form.
2. Untuk melakukan edit, klik icon “pensil” dan lakukan penyesuaian di form isian.
3. Untuk melakukan penghapusan data potensi, klik icon “trash”.

Reff Bandwidth
Navigasi : [Parameter][Reff Bandwidth]

Dimenu ini user dapat melakukan penambahan referensi bandwidth.

Figure 73 Data Referensi Bandwidth

1. Untuk melakukan penambahan referensi bandwidth, lakukan pengisian form.


2. Untuk melakukan edit, klik icon “pensil” dan lakukan penyesuaian di form isian.
3. Untuk melakukan penghapusan data potensi, klik icon “trash”.

Alat ukur
Navigasi : [Parameter][Alat Ukur]

Dimenu ini user dapat melakukan penambahan data Alat Ukur.

51
Figure 74 Alat Ukur

1. Untuk melakukan penambahan data alat ukur, lakukan pengisian form.


2. Untuk melakukan edit, klik icon “pensil” dan lakukan penyesuaian di form isian.
3. Untuk melakukan penghapusan data potensi, klik icon “trash”.

Sarana Kerja
Navigasi : [Parameter][Sarana Kerja]

Dimenu ini user dapat melakukan penambahan data Sarana Kerja.

Figure 75 Sarana Kerja

1. Untuk melakukan penambahan data sarana kerja, lakukan pengisian form.


2. Untuk melakukan edit, klik icon “pensil” dan lakukan penyesuaian di form isian.
3. Untuk melakukan penghapusan data potensi, klik icon “trash”.

Ceklist
Membuat Jadwal
Navigasi : [checklist] à [Penjadwalan]

52
Figure 76 Halaman Membuat Jadwal Pemeliharaan

Dihalaman ini user akan medefinisikan jadwal kapan kegiatan ceklist terhadap suatu perangkat akan
dilakukan. Caranya adalah sebagai berikut, perhatikan form isian disebelah kiri atas :

1. Periode : tentukan periode pembuatan jadwal


2. Organisasi : pilih organisasi yang sesuai
3. Lokasi : Tentukan lokasi yang akan dibuatkan jadwal ceklist, yang nantinya otomatis terbuat list
perangkat yang ada di lokasi tersebut.
4. Perangkat : ada pilihan [semua perangkat] atau spesifik perangkat. Setelah muncul list
perangkat, pilih checkbox sesuai tanggal yang akan dibuatkan jadwal ceklist.
5. Tekan tombol “update Jadwal” setelah pemilihan jadwal sudah sesuai.

53
Pelaksanaan Ceklist
Navigasi : [checklist] à [Pelaksanaan Checkist Harian]

Figure 77 Halaman Pelaksanaan Checklist

Dihalaman ini petugas akan melakukan kegiatan ceklist terhadap suatu perangkat dijadwal yang sudah
aktif (open). Caranya adalah sebagai berikut, perhatikan form isian disebelah kiri atas :

1. Periode : tentukan periode jadwal checklist


2. Organisasi : pilih organisasi yang sesuai
3. Lokasi : penambahan filter lokasi
4. Akan muncul list perangkat dengan checkbox dimasing-masing baris perngkat
5. Terdapat beberapa jenis icon, pilih icon dengan simbol “tanda tanya warna biru” “ “, icon
tersebut menandakan siap dilakukan checklist saat ini.
6. Klik icon , maka akan muncul popup sbb :

Figure 78 Halaman popup detil checklist

Popup akan berisi detil item pemeliharaan dari perangkat sesuai dengan jadwal yang dipilih.
7. Isi masing-masing item pemeliharaan sesuai dengan kondisi lapangan.

54
8. Lampirkan file pendukung kalau ada.
9. Tekan tombol “submit” setelah pengisian masing-masing checklist semua item pemeliharaan
selesai.

Cetak Form
Navigasi : [Checklist][Cetak Form]

Menu ini digunakan untuk melakukan cetak dokumen form ceklist, untuk keperluan petugas lapangan.

Figure 79 Cetak Form

Untuk melakukan cetak form, lakukan filtering kemudian klik tombol “view form” kemudian lakukan
perintah cetak (print).

Logbook

Logbook auto
Navigasi : [Logbook][Logbook auto]

Logbook auto mencatat semua hasil pengecekan item ceklist yang “NOK", sehinga pada saat kegiatan
ceklist terdapat item yang kondisinya NOK maka secara otomatis akan muncul logbook. Prosesnya
adalah user harus melakukan update progress perbaikan item ceklist yang NOK tersebut.

55
Figure 80 Logbook Auto

Progress logbook:
Untuk melakukan progress logbook auto,
dilakukan dengan melakukan klik icon “pensil”
dan kemudian melakukan update di form pop-
up yang muncul.

Figure 81 Progress Logbook Auto

Logbook Manual
Navigasi : [Logbook][Logbook Manual]

Logbook Manual digunakan untuk mencatatkan kejadian-kejadian, bisa berupa gangguan ataupun
kegiatan.

56
Figure 82 Logbook Manual

Tampilan awal berupa daftar logbook yang pernah dibuat, untuk melakuan penambahan dilakukan
dengan klik tombol “Add New Log”.

Tambah Logbook

Figure 83 Form Tambah Logbook


Untuk membuat logbook baru, isi form pop-up yang muncul setelah menekan tombol “Add New
Logbook”.

Penambahan data gamas, dilakukan dengan mengisi form pop-up.


1. Organisasi: pilihan organisasi yang sedang terjadi gamas
2. Ruas : pilih ruas yang terganggu
3. System | Segmen | Gangguan | Penyebab : merupakan segmentasi penyebab gangguan.
4. Tanggal mulai dan selesai diisi sesuai tanggal kejadian gamas
5. KM putus, Koordinat, Detil solusi gangguan, kategori diisi sesuai kondisi gamas.

57
6. Tiket : nomor tiket gangguan

Update Logbook

Figure 84 Update Logbook

Update logbook, dilakukan dengan melakukan klik icon “pensil”, dan melakukan penyesuaian sesuai
update kondisi terbaru.

Report
Untuk reporting dapat dilihat di menu “Report” di masing-masing domain.

Report – Resume Kesehatan NE Harian


Navigasi : [Report] à [Resume Kesehatan NE Harian]

Report ini berisi data yang membandingkan antara jumlah item ceklist, hasil ceklist yang OK dan NOK
(fail).

Figure 85 Report Kesehatan NE

58
Report – Konsitensi Checklist
Navigasi : [Report] à [Konsistensi Checklist]

Report ini berisi data yang membandingkan antara jumlah jadwal yang sudah didefinisikan dengan
pelaksanaan kegiatan ceklist.

Figure 86 Report Konsistensi Checklist

Report – Konsistensi Logbook


Navigasi : [Report][Konsistensi Logbook]

Report ini menyajikan data statistik seberapa banyak item ceklist yang NOK sudah ditindak lanjuti.

Figure 87 Report Konsistensi Logbook


Report konsistensi Logbook akan memperlihatkan data berapa jumlah item ceklist NOK yang sudah
ditindak lanjuti dan sudah OK.

59
Data Suport
Data suport merupakan menu yang berisi kumpulan data-data pendukung.

Meliputi :
6. Data Dokumen
7. Data Alat ukur
8. Data Sarana Kerja
9. Floor Manajemen
10. Modul Standby
Figure 88 Menu Data Support

Data Dokumen
Navigasi : [Data Support][Data Dokumen]

Berisi data dokumen, user dapat melakukan update dan upload data attachment, menu ini mempunyai
dua sub-menu yaitu input dokumen dan lihat dokumen.

Figure 89 Input Dokumen Support

4. Penambahan dokumen dilakuan dengan mengisi form dan klik tombol Add
5. Untuk melakukan edit dokumen, klik icon “pensil”
6. Untuk melakukan hapus, klik icon “trash”

Figure 90 Lihat Dokumen support


Dimenu ini user dapat mendownload file dokumen.

Data Alat Ukur


Navigasi : [Data Support][Data Alat Ukur]

60
Berisi data alat ukur yang digunakan oleh user.

Figure 91 Input ALat Ukur

4. Penambahan Alat Ukur dilakuan dengan mengisi form dan klik tombol Add
5. Untuk melakukan edit dokumen, klik icon “pensil”
6. Untuk melakukan hapus, klik icon “trash”

Figure 92 Lihat Alat Ukur

Dimenu ini user dapat melihat daftar alat ukur.

Data Sarana Kerja


Navigasi : [Data Support][Data Sarana Kerja]

Berisi data sarana kerja yang digunakan oleh user.

61
Figure 93 Input Sarana Kerja

4. Penambahan sarana kerja dilakuan dengan mengisi form dan klik tombol Add
5. Untuk melakukan edit dokumen, klik icon “pensil”
6. Untuk melakukan hapus, klik icon “trash”

Figure 94 Lihat Sarana Kerja

Dimenu ini user dapat melihat daftar alat ukur

Floor Management
Navigasi : [Data Support][Floor Management]

Berisi data denah gedung dan lokasi perangkat.

62
Figure 95 Input Floor Management

4. Penambahan data floor managemen dilakuan dengan mengisi form dan klik tombol Add
5. Untuk melakukan edit dokumen, klik icon “pensil”
6. Untuk melakukan hapus, klik icon “trash”

Figure 96 Lihat Floor Management Tabular

Dimenu ini user dapat melihat data floor managemen dalam bentuk tabular, dan user dapat melakukan
download file attachment.

Dimenu ini user dapat melihat data floor


managemen dalam bentuk tree.

Figure 97 Lihat Floor Management Tree

Modul Standby
Navigasi : [Data Support][Modul Standby]

63
Berisi data modul standby, memiliki dua sub menu yaitu input dan view data standby.

Figure 98 Input Modul Standby

4. Penambahan data modul standby dilakuan dengan mengisi form dan klik tombol Add
5. Untuk melakukan edit dokumen, klik icon “pensil”
6. Untuk melakukan hapus, klik icon “trash”

Figure 99 Lihat Modul Standby

Dimenu ini user dapat melihat data modul standby dalam bentuk tabular, dan user dapat melakukan
download dalam bentuk file excel.

Help
Menu ini digunakan sebagain sarana untuk membatu terkait aplikasi, berisi SOP, info PIC dan media
komunikasi.

64
Figure 100 Menu Help

SOP
Navigasi : [Help][SOP]

Berisi dokumen panduan penggunaan aplikasi

Figure 101 Dokumen SOP

User dapat membuka file panduan dalam format pdf.

Kontak PIC :
Navigasi : [Help][PIC]

Berisi data PIC masing-masing domain, sehingga memudahkan user mencari kontak PIC.

Figure 102 Kontak PIC

User dapat mencari PIC yang sesuai dengan permasalahan atau perihal yang perlu didiskusikan.

65
Forum Intra
Navigasi : [Help][Forum Intra]

Merupakan forum diskusi terkait aplikasi, komunikasi bersifat broadcast.

Figure 103 Forum Infra

Untuk membuat thread baru, user


klik tombol “Thread Baru” dan
mengisikan form pada pop-up yang
muncul.

Figure 104 Membuat Thread Forum Baru

66

Anda mungkin juga menyukai