61

BAB III

GAMBARAN UMUM OBJEK PENELITIAN DAN

PERANCANGAN SISTEM

3.1 Gambaran Umum Objek Penelitian

3.1.1 Sejarah Singkat Perusahaan/Lembaga

Lembaga Kursus dan Pelatihan International Professional Institute

yang beralamat di Jl. R. Syamsudin S.H No. 58/62 Kota Sukabumi, adalah

suatu perusahaan yang berada dibawah binaan Yayasan Cipta Visi

Mandiri pada tahun 2002, Akta Notaris Tetu Suharyati, S.H. Dengan

nomor 2000/2002, dan izin dari Dinas Pendidikan & Kebudayaan No.

421.9/010/Kep.kadisdik/1/2013, yang berdiri pada tahun 2012 oleh Eko

Pranajaya dan Marwan Sofa.

Lembaga ini bergerak dibidang Jasa kursus dan pelatihan setara

D-1, program studi Perhotelan dan Kapal Pesiar. Lembaga Kursus dan

Pelatihan International Professional Institute merupakan salah satu

lembaga kursus dan pelatihan yang dapat meluluskan pesertanya dengan

berhasil dalam waktu yang singkat.

Lembaga Kursus dan Pelatihan International Professional Institute

mengalami perkembangan yang cukup pesat, semakin berkembangnya

perusahaan maka sangat di perlukan perbaikan manajemen. Diantaranya

Aset, agar dapat menghadapi persaingan global yang semakin ketat dan
 62

mampu menjadi perusahaan No 1 khususnya di bidang Jasa kursus dan

Pelatihan.

3.1.2 Visi dan Misi International Professional Institute (IPI) Sukabumi

1. Visi Lembaga

Menjadi Lembaga Kursus dan Pelatihan terbaik dan terpercaya

dalam membantu semua lulusan bisa dan sukses berkerja di

perhotelan dan kapal pesiar.

2. Misi Lembaga

a. Melakukan terus menerus perbaikan mutu pelayanan, proses

belajar dan sarana prasarana bagi semua peserta kursus.

b. Meningkatkan kualitas lulusannya dengan memberikan mutu

keterampilan, sikap mental, pengetahuan dan pengalaman

kerja terbaik bagi semua peserta didik, sehingga memiliki

daya saing di dunia kerja internasional.

c. Memperluas jaringan kerjasama untuk proses pemagangan

(on the job training) dan penempatan kerja bagi lulusannya.

d. Fokus menumbuh kembangkan lembaga dan memberikan

hasil terbaik bagi stake holder.

3.1.3 Struktur Organisasi

Pada dasarnya setiap organisasi atau lembaga mempunyai

struktur organisasi yang melalui proses manajemen perusahaan atau

lembaga, yaitu suatu kegiatan proses perencanaan, pengorganisasian,

 63

pergerakan dan pengawasan dengan sumber daya yang ada untuk

mencapai tujuan yang telah ditetapkan secara efektif dan efisien.

Struktur organisasi merupakan suatu denah atau gambaran dari

susunan suatu organisasi yang menyangkut tugas dan wewenang serta

batasan-batasan tanggung jawab setiap bagian sesuai dengan posisinya.

Struktur organisasi juga merupakan bentuk persekutuan antara dua orang

atau lebih yang bekerja sama secara formal untuk mencapai tujuan yang

telah ditetapkan.

Sistem manajemen yang baik secara tidak langsung dapat dilihat

dari struktur organisasinya yang telah terbentuk, dengan adanya struktur

organisasi yang baik akan dapat dengan mudah menentukan arah dan

pembagian pekerjaan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

Beberapa manfaat yang bisa diperoleh dari pembagian terhadap suatu

pekerjaan yang dilakukan pada sebuah perusahaan atau lembaga,

diantaranya sebagai berikut :

1. Memudahkan proses pelaksanaan pekerjaan.

2. Meningkatkan kualitas dan kuantitas pekerjaan.

3. Mempermudah proses pengawasan kerja.

4. Memperjelas arah dan tujuan perusahaan.

Struktur organisasi dari sekretariat lembaga kursus dan pelatihan

International Professional Institute saat ini terdiri dari Direktur, Asisten

direktur 1 bidang promosi dan kerjasama, Asisten direktur 2 bidang

keuangan dan kelembagaan, Kepala program studi, Staff promosi dan

 64

kerjasama, Staff keuangan dan kelembagaan, dan Staff administrasi

akademik.

Direktur

Asdir 1 Asdir 2 Kepala Program

Bidang Promosi & Bidang Keuangan & Studi
Kerjasama Kelembagaan

Staff
Staff Staff
Adm Keuangan &
Promosi & Kerjasama Adm Akademik
Kelembagaan

Gambar 3.1 Struktur Organisasi LKP

International Professional Institute

Sumber: LKP International Professional Institute

Berikut nama-nama dari pengelola Lembaga kursus dan Pelatihan

International Professional Institute beserta jabatannya periode tahun 2014:

1. Direktur : Eko Pranajaya, S.IP.,M.Si

2. Asdir 1 Bidang Promosi &
: Asep Saripudin S.Epar
Kerjasama
3. Asdir 2 Bidang Keuangan &
: Marwan Sofa S.Epar
Kelembagaan
4. Kepala Program Studi : Liesda Sari Mustika, S.Epar

5. Staff Promosi & Kerjasama : Berly Budiarta S.T

6. Staff Keuangan &
: Roro Annisatulkhiar
Kelembagaan
7. Staff Administrasi Akademik : Hendra Ismail Amd.Kom
 65

Job description atau deskripsi tugas merupakan suatu rincian

yang menunjukan posisi, tanggung jawab, wewenang, fungsi dan tugas-

tugas yang harus dikerjakan oleh seorang personil di dalam suatu

organisasi. Deskripsi tugas perlu dibuat supaya masing-masing personil

mengerti kedudukannya di dalam organisasi. Adapun uraian tugas dari

bagian-bagian yang terlibat dalam Organisasi sebagai berikut :

1. Direktur

Seorang direktur adalah penanggung jawab tertinggi terhadap

kemajuan, kemunduran dan perkembangan lembaga, bertanggung

jawab terhadap kelancaran dan kerjasama setiap pengelola dan

membuat keputusan-keputusan yang ditujukan untuk kelancaran kinerja

lembaga.

2. Asisten Direktur 1 Bidang Promosi dan Kerjasama

Seorang Asisten Direktur Bidang Promosi dan Kerjasama mempunyai

tugas membantu Direktur dalam memimpin bagian promosi dan

kerjasama.

3. Asisten Direktur 2 Bidang Keuangan dan Kelembagaan

Seorang Asisten Direktur Bidang Keuangan dan Kelembagaan

mempunyai tugas membantu Direktur dalam memimpin bagian

keuangan dan kelembagaan.

4. Kepala Program Studi

 66

Seorang Kepala Program Studi mempunyai tugas membantu Direktur

dalam memimpin bagian akademik.

5. Staff Promosi dan Kerjasama

Staf promosi dan kerjasama adalah unsur pelaksana di bidang promosi

dan kerjasama, bertugas melaksanakan promosi secara reguler,

memastikan kegiatan promosi reguler, menyiapkan dan memastikan

materi promosi dalam setiap event promosi, menjejaki kerjasama

dengan pihak instansi dalam mengembangkan lembaga, membentuk,

mengedukasi dan menjaga program promosi, serta melaksanakan

tugas lain dari atasan langsung.

6. Staff Keuangan dan Kelembagaan

Staff Keuangan dan Kelembagaan adalah unsur pelaksana di bidang

keuangan dan kelembagaan, bertugas mencatatkan pendapatan dan

pengeluaran lembaga dari setiap transaksi, menyiapkan sarana dan

prasarana penunjang operasional kantor, melaksanakan administrasi

surat masuk dan surat keluar serta melaksanakan kegiatan tata usaha

perkantoran lainnya sesuai arahan dari atasan, memeriksa email

masuk, surat masuk, sms atau telepon masuk dan meneruskan kepada

atasan, serta melaksanakan tugas lain dari atasan langsung.

7. Staff Administrasi Akademik

Staff Administrasi Akademik adalah unsur pelaksana di bidang

administrasi akademik, mempunyai tugas melaksanakan monitoring

dan evaluasi absensi kehadiran trainer dan peserta, memastikan

 67

terlaksananya kode etik dan disiplin setiap peserta, menyiapkan sarana

dan prasarana pembelajaran dan prasarana penunjang lainnya yang

menunjang kegiatan perkuliahan, melaksanakan administrasi dokumen

peserta, membuat laporan secara berkala dalam periode bulanan

kepada atasan, melaksanakan tugas lain dari atasan langsung.

3.2 Perancangan Sistem

3.2.1 Analisa Sistem

1. Analisa Dokumen dan Proses Sistem yang sedang berjalan

Membahas mengenai sistem lama yang masih digunakan, lalu

dilakukan penganalisaan kebutuhan akan sistem yang baru

tersebut pada sub bab berikutnya. Pada bab analisa sistem penulis

membahas mengenai penjelasan tentang sistem Manajemen Aset

yang sedang berjalan di Lembaga Kursus dan Pelatihan

International Professional Institute Sukabumi yang meliputi

dokumen input, dokumen output, flowmap beserta deskripsi

flowmapnya pada sistem tersebut.

a. Dokumen Input

Nama dokumen Input : Data Departemen

Sumber : Departemen

Tujuan : Asdir 2 Keuangan & Kelembagaan

Proses : Input Data Departement

Frekuensi : Setiap Penambahan Departement

 68

Nama Dokumen Input : Nota Pembelian

Sumber : ADM Keuangan dan Kelembagaan

Tujuan : Asdir 2 Keuangan & Kelembagaan

Proses : Input data Penerimaan Aset

Frekuensi : setiap ada pembelian aset

Nama Dokumen Input : Data aset

Sumber : Adm Keuangan dan Kelembagaan

Tujuan : Asdir 2 keuangan & Kelembagaan

Proses : Input data aset

Frekuens : Setiap Penambahan

dan pengurangan Aset

Nama Dokumen Input : Data ambil barang

Sumber : Departmen

Tujuan : Asdir 2 & Staf ADM Keuangan &

Kelembagaan

Proses : Input data ambil Aset

Frekuensi : Setiap ada transaksi Pengambilan

Aset

b. Dokumen output

Nama Dokumen output : Kartu pengajuan pembelian aset

Sumber : Stf.Adm Keuangan & kelembagaan

 69

Tujuan : Direktur

Proses : Pengajuan pembelian aset

Frekuensi : Setiap Adm Keuangan melakukan

pembelian aset

Nama Dok Output : Laporan data Aset

Sumber : Asdir 2 Keuangan & Kelembagaan

Tujuan : Direktur

Proses : Pelaporan data persediaan aset

Frekuensi : setiap bulan

Nama Dok Output : Laporan ambil Aset

Sumber : Asdir 2 & Staf ADM Keuangan &

Kelembagaan

Tujuan : Direktur

Proses : Pelaporan data pengambilan aset

Frekuensi : Setiap bulan

Nama Dok output : Laporan Penerimaan aset

Sumber : Asdir 2 Keuangan & Kelembagaan

Tujuan : Direktur

Proses : Pelaporan data Penerimaan aset

Frekuensi : Setiap bulan

 70

c. Flow Map

Staf Adm Keuangan Asdir 2 Keuangan

Departmen Direktur
dan Kelembagaan dan Kelembagaan

Kartu Kartu
Permintaan Pengajuan pembelian Pengajuan pembelian
barang barang/aset barang/aset

Acc Pengajuan Acc Pengajuan

pembelian pembelian

Nota Pembelian
barang/aset

Daftar Aset yang

dibeli Masukan data
penerimaan
barang

Proses
Buku
Pembelian
pembelian/penerima
an (persediaan)
barang/aset
Nota Pembelian
barang/aset
Arsip

Data Pengambilan
barang/aset
Form permintaan
barang

Rekap data
pembelian/penerima
an dan pengeluaran
Form T barang/aset
Pengecekan
Permintaan
ketersediaan
barang
Simpan data
Y

Pencatatan data
pengambilan Data
barang barang/Aset

Data Pengambilan Pembuatan

barang/aset laporan

Laporan Laporan

Arsip

Gambar 3.2 Flow Map Yang Sedang Berjalan

 71

d. Deskripsi Teori Flow Map Yang Sedang Berjalan

1. Staf Adm Keuangan dan Kelembagaan

menyerahkan kartu pengajuan pembelian aset

yang diserahkan kepada direktur.

2. Setelah kartu pengajuan disetujui oleh direktur,

kemudian Staf Adm melakukan proses pembelian

barang.

3. Setelah melakukan proses pembelian kemudian

Staf adm menyerahkan nota pembelian kepada

Asdir 2 Keuangan dan kelembagaan.

4. Nota pembelian aset kemudian diterima oleh

Asdir 2 Keuangan dan Kelembagaan, Asdir2

melakukan pencatatan penerimaan barang

kedalam dokumen data aset.

5. Setelah dicatat kedalam dokumen data aset

kemudian di arsipkan.

6. Department membuat katu permintaan

pengambilan aset yang ditujukan kepada Staf

Adm Keuangan/Asdir 2 Keuangan.

7. Staf Adm keuangan melakukan pengecekan

ketersediaan barang, jika barang tidak ada maka

Staf Adm Keuangan akan menyerahkan kembali

kartu permintaan tersebut ke department, namun

 72

jika ada maka Staf Adm Keuangan akan

melakukan pencatatan pengambilan barang

kedalam dokumen ambil aset dan data aset.

8. Kemudian transaksi pengambilan aset dan

transaksi pembelian aset direkap kedalam data

aset oleh Asdir 2 keuangan dan kelembagaan

untuk dibuatkan laporan yang diserahkan kepada

Direktur.

9. Direktur menerima laporan-laporan tersebut

kemudian disimpan sebagai arsip.

2. Analisa Dokumen dan proses sistem yang diusulkan

 73

a. Flowmap yang diusulkan

Staf Adm Keuangan Asdir 2 Keuangan

Departmen Direktur
dan Kelembagaan dan Kelembagaan

Kartu Kartu
Permintaan Pengajuan pembelian Pengajuan pembelian
barang barang/aset barang/aset

Acc Pengajuan Acc Pengajuan

pembelian pembelian

Nota Pembelian
barang/aset

Daftar Aset yang

dibeli Masukan data
pembelian/penerim
aan barang/aset

Proses
Pembelian

Database
Nota Pembelian
barang/aset

Form permintaan
barang
Pembuatan
laporan

Form T Pengecekan
Permintaan
ketersediaan
barang

Masukan data
pengambilan
barang

Bukti
Bukti pengambilan
Pengambilan
barang/aset
barang/aset

Laporan Laporan

Gambar 3.3 Flowmap yang diusulkan

b. Deskripsi Teori Flow Map Yang diusulkan

 74

1. Staf Adm Keuangan dan Kelembagaan

menyerahkan kartu pengajuan pembelian aset

yang diserahkan kepada direktur.

2. Setelah kartu pengajuan disetujui oleh direktur,

kemudian Staf Adm melakukan proses pembelian

barang.

3. Setelah melakukan proses pembelian kemudian

Staf adm menyerahkan nota pembelian kepada

Asdir 2 Keuangan dan kelembagaan.

4. Nota pembelian aset kemudian diterima oleh

Asdir 2, Asdir 2 Keuangan dan kelembagaan

melakukan input penerimaan barang kedalam

database yang berisi file penerimaan aset.

5. Department membuat kartu permintaan barang

yang ditujukan kepada Staf Adm Keuangan/Asdir

2 Keuangan.

6. Staf Adm keuangan melakukan pengecekan

ketersediaan barang, jika barang tidak ada maka

Staf Adm Keuangan akan menyerahkan kembali

kartu permintaan tersebut ke department, namun

jika ada maka Staf Adm Keuangan akan

melakukan penginputan data pengambilan aset

kedalam database file ambil Aset dan data Aset.

 75

7. Kemudian Asdir 2/Staf Adm keuangan &

kelembagaan akan mencetak dokumen bukti

pengambilan aset 2 rangkap. Yang pertama akan

diserahkan ke departmen sebagai bukti

pengambilan aset dan yang kedua akan disimpan

oleh Asdir2/Staf Adm.

8. Kemudian transaksi pengambilan aset dan

transaksi pembelian aset direkap kedalam file

data aset oleh Asdir 2 keuangan dan

kelembagaan untuk dibuatkan laporan yang

diserahkan kepada Direktur.

9. Direktur menerima laporan-laporan tersebut

kemudian disimpan sebagai arsip.

Data departemen
Form Permintaan aset bukti pembelian aset (nota)
Departmen bukti pengambilan aset Asdir2 keuangan
barang dan Kelembagaan
bukti pengambilan aset

pengajuan pembelian aset

data pengambilan aset
bukti pengambilan aset Rekap transaksi

Aplikasi
Manajemen Aset

3. Diagram Aliran Data

a. Diagram Konteks Pengajuan pembelian aset

laporan pembelian/penerimaan aset
laporan data barang/aset
laporan pengambilan aset

Adm Keuangan Permintaan aset

Direktur
dan Kelembagaan
 76

kartu pengajuan pembelian aset

Staf Adm
Keuangan dan nota Pembelian 1.0 kartu pengajuan pembelian aset
kelembagaan Masukan data
Penerimaan
Aset

Data Pengguna Data Penerimaan Aset

File.Login
File. Penerimaan
Data Penerimaan Aset

Acc.Pengajuan
Direktur
Gambar 3.4 Diagram Konteks

2.0
data persediaan aset Masukan
File.Data Aset
persediaan
barang/aset
File.departmen
data penerimaan aset
Data Pengambilan barang/aset

Kartu Permintaan aset

Departmen
3.0
Pengambilan
Bukti Pengambilan barang/aset barang/aset

b. Diagram Nol
data Pengambilan barang/aset

File.ambil aset
Laporan penerimaan barang/aset
data Pengambilan aset laporan ambil aset
laporan data persediaan barang/aset

data barang/aset 4.0 Proses

Laporan
 77

Gambar 3.5 DFD Level Nol

c. Diagram Rinci

i. DFD Rinci Level 1 proses 4.0

 78

4.1
Cetak laporan
Lap.Penerimaan barang/aset
File.Penerimaan
penerimaan
barang/aset

Lap.Ambil
4.2
barang/aset
File.Ambil Aset Cetak Laporan Direktur
ambil barang/aset

4.3 Lap.Data barang/aset

File.data aset Cetak Laporan
data barang/aset

Gambar 3.6 DFD Rinci Level 1 Proses 4.0

d. Kamus Data

i. Penjelasan Proses
 79

 Modul 1.0

Nama Modul : Data Penerimaan Aset

Masukan : Data Login, Nota Pembelian

Aset

Keluaran : File Penerimaan barang/aset

Ringkasan proses : Admin menginput data

penerimaan aset

 Modul 2.0

Nama Modul : Persediaan barang/aset

Masukan : Data Penerimaan barang,

data ambil barang

Keluaran : File Data barang

Ringkasan proses : Penginputan data barang/aset

 Modul 3.0

Nama Modul : Pengambilan barang/aset

Masukan : Data Departmen, kartu

Permintaan barang

Keluaran : - File Ambil barang

- Bukti pengambilan barang

Ringkasan Proses : Departmen menyerahkan

kartu permintaan barang

untuk pengambilan aset

 Modul 4.1
 80

Nama Modul : Cetak Laporan penerimaan

Masukan : File penerimaan Aset

Keluaran : dokumen laporan penerimaan

Ringkasan proses : pembuatan laporan

penerimaan aset

 Modul 4.2

Nama Modul : Cetak Laporan ambil aset

Masukan : File data barang

Keluaran : Dokumen laporan

pengambilan aset

Ringkasan proses : pembuatan laporan ambil aset

 Modul 4.3

Nama Modul : Cetak Laporan data

barang/aset

Masukan : File data barang/aset

Keluaran : Dokumen Data Aset

Ringkasan proses : Pembuatan laporan data

barang/aset

ii. Penjelasan Data Flow

 Nama data Flow : Data Penerimaan aset

Dari proses : 1.0

Ke poses : 2.0

Deskripsi : Merupakan nota pembelian

 81

yang berisi daftar pembelian

barang/aset

Struktur data : No + Kd_penerimaan +

tgl_penerimaan + nama_aset

+ harga + jumlah_barang +

diskon + Total

 Nama Data Flow :Data barang/aset

Dari proses : 2.0

Ke proses :

Deskripsi : Berisi data mengenai

barang/aset,

Struktur data : Nama_aset + Kode_akun +

tgl_penerimaan + harga +

umur_ekonomis+ penyusutan

+ Nilai Buku + stok

 Nama Data Flow : Data ambil Aset

Dari proses : 3.0

Ke proses :

Deskripsi : merupakan data-data yang

berisi daftar department yang

melakukan pengambilan

barang/aset

Struktur data : kd_ambil Aset+tgl_ambil_Aset

 82

+ kd_departmen + Nama_aset

+ jumlah

4. Perancangan Basis Data

a. Entity Relationship Diagram (ERD)

No_penerimaan
Login Memasukan Penerimaan Kd_Penerimaan*
Tgl_penerimaan
Kd_Admin
Kode_Admin*
nama_aset
Nama
harga
Password_Admin
jumlah
Level
Diskon
Total

Departmen Melakukan

Kd_departmen* Menghasilkan
Nama_departmen
Bidang
Ruangan

Kd_ambil aset*
Tgl_ambil aset Pengambilan
Kd_departmen**
Nama_aset
jumlah

Kode Akun*
Mengurangi Data Aset Nama akun
Klasifikasi
Saldo
Nama Aset*
Katagori
tgl_penerimaan**
harga
umur ekonomis
penyusutan
Akm.Beban/Thn
Stock

Gambar 3.7 Entity Relationship Diagram

b. Normalisasi

i. Bentuk Tidak Normal (UnNormalized)

Tabel 3.1 Bentuk Tidak Normal (UnNormalized)

 83

Kd_pengguna
Nama_Pengguna
Kunci
No_penerimaan
Kd_Penerimaan
Tgl_penerimaan
Kd_pengguna
Nama_aset
harga
jumlah
Diskon
Total
Kode_akun
Nama_akun
Klasifikasi
Saldo
Nama_aset
Kode_akun
Katagori
tgl_penerimaan
harga
umur ekonomis
penyusutan
Nilai buku
Stock
Kd_departmen
nama_departmen
Bidang
Ruangan
Kd_ambil Aset
Tgl_ambil Aset
Kd_departmen
Nama _Aset
jumlah
ii. Bentuk Normal Kesatu (1NF)

Tabel 3.2 Bentuk Normal Kesatu

 84

Kd_pengguna*
Nama_Pengguna
Kunci
No_penerimaan
Kd_Penerimaan*
Tgl_penerimaan
Kd_pengguna
nama_aset
harga
jumlah
Diskon
Total
Kode_akun*
Nama_akun
Klasifikasi
Saldo
Nama_aset*
Kode_akun
Katagori
tgl_penerimaan
harga
umur ekonomis
penyusutan
Nilai buku
Stock
Kd_departmen*
nama_departmen
Bidang
Ruangan
Kd_ambil aset*
Tgl_ambil aset
Kd_departmen
Nama_Aset
jumlah

Keterangan : (*) Kandidat Key

iii. Bentuk Normal kedua (2NF)

Tabel 3.3 Bentuk Normal Kedua (2NF)

 85

Tabel Pengguna Tabel Penerimaan

Nama Field Nama Field

No_penerimaan
Kd_pengguna*
Kd_Penerimaan*
Nama_Pengguna Tgl_penerimaan
Kunci Kd_pengguna**
Nama Aset**
harga
jumlah
Diskon

Tabel Data Aset Tabel Departmen

Nama Field
Nama Field
Kd_departmen*
Nama Aset*
nama_departmen
Kode_akun** Bidang
Katagori Ruangan

tgl_penerimaan
harga
umur ekonomis Tabel Ambil Aset
penyusutan
Nilai Buku Tabel Ambil Aset
Stock
Kd_ambil aset*
Tgl_ambil aset
Kd_departmen*
Nama Aset**
Jumlah
iv. Bentuk Normal Ketiga (3NF)
 86

Tabel Penggunaan Tabel Penerimaan

Nama Field Nama Field

Kd_pengguna* No_penerimaan
Nama_Pengguna
Kd_Penerimaan*
Kunci
Tgl_penerimaan
Tabel Perkiraan Aset Kd_pengguna**
Nama Aset**
harga
Nama Field
jumlah
Kode_akun*
Diskon
Nama_akun
Klasifikasi
Saldo
Tabel Data Aset

Tabel Departmen
Nama Field

Nama Aset*
Kode_akun**
Nama Field
Katagori
tgl_penerimaan
Kd_departmen*
harga
nama_departmen umur ekonomis
Bidang penyusutan

Ruangan Nilai Buku

Stock

Tabel Ambil Aset

Keterangan : * Primary Key

Tabel Ambil Aset
* * Foreign Key
Kd_ambil aset*
Tgl_ambil aset
Kd_departmen*
Nama Aset**
Jumlah
c. Relasi Antar Tabel
 87

No_penerimaan
Login Memasukan Penerimaan Kd_Penerimaan*
Tgl_penerimaan
Kd_Admin
Kode_Admin*
nama_aset
Nama
harga
Password_Admin
jumlah
Level
Diskon
Total

Departmen Melakukan

Kd_departmen* Menghasilkan
Nama_departmen
Bidang
Ruangan

Kd_ambil aset*
Tgl_ambil aset Pengambilan
Kd_departmen**
Nama_aset
jumlah

Kode Akun*
Mengurangi Data Aset Nama akun
Klasifikasi
Saldo
Nama Aset*
Katagori
tgl_penerimaan**
harga
umur ekonomis
penyusutan
Akm.Beban/Thn
Stock

Gambar 3.8 Relasi Antar Tabel

Keterangan : * Primary Key

* * Foreign K

3.2.2 Perancangan Program

 88

1. Kerangka Form Masukan dan keluaran (Lay Out Form)

a. Jendela Login

LOGI N X

APLIKASI MANAJEMEN ASET

Kode_Admin

Password

? Masuk Batal

Gambar 3.9 Login Program

b. Form Menu Utama

Menu Utama X

File Master Transaksi Laporan Utility Informasi perusahaan

INTERNATIONAL PROFESSIONAL INSTITUTE

Jl.R.Syamsudin S.H No 58/62 (TAMAN SISWA)
Kota Sukabumi

Gambar 3.10 Tampilan Menu Utama

c. Form Pengguna
Data Pengguna X

Kode_Admin
Tambah Hapus
Nama_Admin
Simpan
Passwor_Admin
Edit Keluar
Level

Kd_Admin Nama_Admin Password Level

Gambar 3.11 Form Data Pengguna

d. Form Data Departmen

Data Departmen X

Tambah Hapus
Kode_Departmen

Simpan
Nama_Departmen

Edit Keluar
Bidang

Ruangan

Kode_Departmen Nama_Departmen Bidang Ruangan

 89

Gambar 3.12 Form Data Departmen

e. Form Perkiraan Akun

Daftar Perkiraan Akun X

Kode Akun Tambah Hapus

Simpan
Nama Akun

Edit Batal
Klasifikasi

Saldo
Cari Data

Kode_Akun Nama_Akun Klasifikasi Saldo

Gambar 3.13. Form Perkiraan Akun

f. Form Data Aset

Data Aset X

Tgl_penerimaan 20/11/2014 Kode Akun

Nama_Aset Katagori

Harga Hitung penyusutan

Umur Ekonomis
Cari Data
Penyusutan

Beban Perbulan

Akm.Beban/Thn

Stok

Tambah Simpan Edit Hapus Keluar

Nama Kode Katagori tanggal Harga Umur Penyusutan beban Nilai Stok

Gambar 3.14 Form Persediaan Aset

 90

g. Form Penerimaan Aset

Transaksi Penerimaan Aset X

No_Penerimaan

Kode Penerimaan

Tgl penerimaan 20/11/2014

Kode pengguna

Nama Aset

Harga
Tambah Hapus
Jumlah
Simpan
Diskon
Edit Keluar
Total

No Kd_penerima Tanggal Kd_Pengguna Nama harga Jumlah Diskon Total

Gambar 3.15 Data Penerimaan aset

h. Form Ambil asset

Transaksi Ambil Aset X

Kode Ambil Aset Tambah Hapus

Tgl Ambil Aset Simpan

20/11/2014

Kode Departmen Edit Keluar

Nama aset

Jumlah

Kd_ambilaset Tgl_ambil Kd_dept Nama_aset Jumlah

Gambar 3.16 Data Ambil Aset

i. Form Ganti Kunci

Ganti Kunci X

Kode_Admin

Password Lama

Password Baru

Konfirm password baru

Simpan Ba ta l

Gambar 3.17 Ganti Password/Kunci

 91

j. Form Laporan

Laporan Penerimaan Aset X

Harian
Harian 20/11/2014 Cetak

Bulanan

Bulan
Cetak
Tahun

Tahunan
Tahun 2014 Cetak

Gambar 3.18 Laporan Penerimaan Aset

k. Form Data Aset

Laporan Data Aset X

Harian
Harian 20/11/2014 Cetak

Bulanan
Bulan
Cetak
Tahun

Tahunan
Tahun 2014 Cetak

Gambar 3.19 Laporan aset

l. Form Laporan Ambil Aset

Laporan Ambil Aset X

Harian
Harian 20/11/2014 Cetak

Bulanan

Bulan
Cetak
Tahun

Tahunan
Tahun 2014 Cetak

Gambar 3.20 Laporan Ambil Aset

 92

2. Rancangan Menu Program

Menu Utama

File Master Transaksi Laporan Utility Informasi Perusahaan

Login Admin Penerimaan Aset Penerimaan Aset Ganti Password

Logout Departmen Ambil Aset Ambil Aset

Keluar Data Aset Data Aset

Daftar Perkiraan

Data Aset

Gambar 3.21 Rancangan Menu Program

3. Flowchart Perancangan Program

a. Flowchart Login
Mulai

Kode Admin
Password

T
Sesuai

Menu Utama

Selesai

Gambar 3.22 Flowchart Login

b. Flowchart Menu Utama

Mulai

Pilih menu
1. File
2. Master
3. Trans aks i
4. Laporan
5. Utility
6. Informasi P erusahaan

Y
File File

Y
Master Master

Y
Transaksi Transaksi

Y
Laporan Laporan

Y
Ut ilit y Utility

Y Informasi
Informasi
Perusahaan Perusahaan

T
Keluar
Y

Selesai
 93

c. Flowchart Menu File

Mulai

Pilih menu
1. Login
2. Logout
3. Keluar

Y
Login Login

T
Logout

T
Keluar

Selesai

Gambar 3.24 Flowchart Menu File

d. Flowchart Menu Master

Mulai

Pilih menu
1. Admin
2. Data Departmen
3. Data As et

Y
Admin Admin

Y
Data
Data Departmen
Departmen

Y
Data Aset Data Aset

Selesai

Gambar 3.25 Flowchart Menu Master

e. Flowchart Menu Transaksi

Mulai

Pilih menu
1. Penerimaan As et
2. Ambil Aset

Y
Penerimaan Penerimaan
Aset As et

Y
Ambil Aset Ambil aset

Selesai

Gambar 3.26 Flowchart Menu Transaksi

 94

f. Flowchart Menu Laporan

Mulai

Pilih Menu
1. Laporan Penerimaan Aset
2.Laporan Ambil Aset
3. Laporan Data Aset

Lap.Penerimaan Lap.Penerimaan
Aset Aset

Lap.Pengambilan
Lap.Ambil Aset
Aset

Lap.Data
Lap.Data Aset
Aset

Selesai

Gambar 3.27 Flowchart Menu Laporan

g. Flowchart Data Pengguna

Mulai

Pilih Menu
1. Tambah
2. Simpan
3. Edit
4. Hapus
5. Batal

Y Y Y Y
Input Data Simpan Data
Tambah Simpan
Admin Data Tersimpan

T
T
Batal

Edit Y Y
Cari data Ubah Data Y Y Data telah
Simpan
Admin diubah

T
T
Batal

Y Y Y Y
hapus data Data Telah
Hapus Pilih Data hapus
ini dihapus

T batal

Keluar

Selesai

Gambar 3.28 Flowchart Data Pengguna

 95

h. Flowchart Keluar

Mulai

File

T Menu
Keluar
Utama

Selesai

Gambar 3.29 Flowchart Keluar

i. Flowchart Data Aset

Mulai

Pilih Menu
1. Tambah
2. Simpan
3. Edit Data belum
4. Hapus lengakap
5. Batal
6. Cari Data

Y Input Data Y Y Simpan

Data Sudah Data
Tambah Simpan Lengkap
Aset Lengkap Data Tersimpan

T
T
Batal

Edit Y Y
Cari data Ubah Data Y Y Data telah
Simpan
Aset diubah

T
T Y
T Ada Tampilkan
Data Batal

Y Y Y Y
hapus data Data Telah
Hapus Cari Data hapus
ini dihapus

T batal

Keluar

Selesai

Gambar 3.30 Flowchart Data Aset

 96

j. Flowchart Transaksi Penerimaan

Mulai

Pilih Menu
1. Tambah
2. Simpan Data belum
3. Batal lengakap

Y Y Y Simpan
Input Data Sudah Data
Tambah Simpan Lengkap
Penerimaan Lengkap Data Tersimpan

T
T
Batal
T
Keluar

Selesai

Gambar 3.31 Flowchart Transaksi Penerimaan

k. Flowchart Transaksi Ambil Aset

Mulai

Pilih Menu
1. Tambah
2. Simpan
3. Batal

Data belum
lengkap

Y Masukan Y Y Y Tambah Data

Tambah Ketemu Simpan Y Lengkap Y Simpan Y Data
Kd_departmen Tampilkan data Pengambilan Data Tersimpan

T
T
Batal
T
Keluar

Selesai

Gambar 3.32 Flowchart Transaksi Ambil Aset

 97

l. FlowChart Ganti Password

Mulai

Ganti Password

Y Masukan Kode Admin, Y Y Y Yakin Password

Tambah Simpan Sesuai
Password lama & baru Akan diganti

T Batal

T
Keluar

Selesai

Gambar 3.33 Flowchart Ganti Password

m. Flowchart Data Departmen

Mulai

Pilih Menu
1. Tambah
2. Simpan
3. Edit
4. Hapus
5. Batal

Y Y Y Y
Input Data Simpan Data
Tambah Simpan
Departmen Data Tersimpan

T
T
Batal

Edit Y Y
Cari data Ubah Data Y Y Data telah
Simpan
Departmen diubah

T
T
Batal

Y Y Y Y
hapus data Data Telah
Hapus Pilih Data hapus
ini dihapus

T batal

Keluar

Selesai

Gambar 3.34 Flowchart Data Departmen

 98

4. Kerangka Report/Laporan

a. Laporan Penerimaan Aset

INTERNATIONAL PROFESSIONAL INSTITUTE SUKABUMI

Jl.R Syamsudin S.H No58/62 Kota Sukabumi
telp/email : IPISukabumi@gmail.com

LAPORAN PENERIMAAN ASET

tgl_penerimaan nama_aset kode_pengguna Jumlah harga Diskon Total

Gambar 3.35 Kerangka laporan Penerimaan Aset

b. Laporan Ambil Aset

INTERNATIONAL PROFESSIONAL INSTITUTE SUKABUMI

Jl.R Syamsudin S.H No58/62 Kota Sukabumi
telp/email : IPISukabumi@gmail.com

LAPORAN AMBIL ASET

Tgl Penerimaan Kode_ambil aset kode_departmen Nama aset Jumlah

Gambar 3.36 Kerangka Laporan Ambil Aset

c. Laporan Data Aset

INTERNATIONAL PROFESSIONAL INSTITUTE SUKABUMI

Jl.R Syamsudin S.H No58/62 Kota Sukabumi
telp/email : IPISukabumi@gmail.com

LAPORAN DATA ASET

nama_aset Kode_akun Klasifikasi Harga Umur Ekonomis Penyusutan Beban/bulan Stok

Gambar 3.37 Kerangka Laporan Data Aset