Programa 5S

A Base para alcançar resultados

através de uma Gestão Participativa
 Será que:

Nosso ambiente de trabalho poderia ser mais agradável?

Não estamos guardando coisas que poderíamos jogar fora ou
retirar do nosso local de trabalho?

Nosso posto de trabalho está realmente limpo?

Estamos utilizando corretamente nossas máquinas e
equipamentos?

Estamos guardando nossas ferramentas no lugar mais
apropriado?

Estamos mesmo seguindo as regras de segurança?

As ferramentas que precisamos estão sempre à mão?

Estamos evitando desperdícios?

Estamos realmente sabendo aproveitar o espaço de trabalho?

Não podemos aproveitar melhor o nosso tempo?

Não há uma forma de reduzir os custos de nossa área?

Podemos melhorar ainda mais nosso ambiente de trabalho e
nossa produtividade?
A essência do 5S é
modificar atitudes e
comportamentos.
 Programa 5S

ORDEM E PROGRESSO

•Seiri •Senso de Utilização

•Seiton •Senso de Ordenação

•Seisou •Senso de Limpeza

•Seiketsu •Senso de Saúde

•Shitsuke •Senso de Auto-

Auto-Disciplina
 Quais os resultados da
Prática do 5S?

Eliminar Desperdícios reduzindo os custos

Internalizar em nossa cultura a busca diária de

fazer o melhor e certo na primeira vez (excelência),
através da participação de todos

Criar um ambiente saudável, onde além garantir a

qualidade dos produtos e serviços, nos orgulhe de
trabalhar

Reduzir os acidentes de trabalho

 Programa 5S
A Base para alcançar resultados
através de uma Gestão Participativa
SENSO DE
UTILIZAÇÃO

ORDENAÇÃO
SENSO DE
SENSO DE
SAÚDE
AUTO-
DISCIPLINA

SENSO DE
LIMPEZA
 Importância da Auto-
Auto-Disciplina

É através dela que realmente teremos internalizado novas atitudes

e comportamentos.

Ter Senso de Autodisciplina é desenvolver o hábito de observar e

seguir normas, regras, procedimentos, atender especificações,
sejam elas escritas ou informais. Este hábito é o resultado do
exercício da força mental, moral e física. Poderia ainda ser traduzido
como desenvolver o "querer de fato" , "ter vontade de", "se
predispor a".
 SENSO DE UTILIZAÇÃO

Racionalizar o uso de todos os recursos

disponíveis

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 SENSO DE UTILIZAÇÃO
Como Fazer

•Ter só o necessário e na quantidade certa;

•Evitar excessos e má utilização;

•Descartar adequadamente o que você não usa.

•Usar o conceito de um só é melhor

 SENSO DE UTILIZAÇÃO
Como descartar

SIM Ordenar conforme

É usado?
Senso de Ordenação

NÃO

Está em SIM SIM

condições Alguém precisa? Disponibilizar
de uso? para quem precisa

NÃO NÃO

Enviar para o lixo Disponibilizar

ou doação para venda ou doação
 SENSO DE UTILIZAÇÃO
Exemplos
Na empresa
•Ter todas as informações atualizadas;
•Manter somente materiais úteis no local de trabalho;
•Utilizar papel rascunho;
•Não esquecer lâmpadas e condicionadores de ar ligados;
•Não esquecer torneiras abertas, etc.
•Fazer certo na 1a. vez, evitando retrabalhos;
•Utilizar melhor o seu tempo;
•Praticar os 3R’s: Reduzir, Reciclar, Reaproveitar.
•Decretar guerra ao desperdício
Em casa
•Manter na carteira/bolsa somente o necessário;
•Doar roupas que você não usa mais;
•Utilizar ferramentas adequadas.
 SENSO DE UTILIZAÇÃO
Benefícios

•Liberação de espaços;

•Reaproveitamento de recursos;

•Redução de estoques;

•Diminuição de custos;

•Combate a burocracia.

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 SENSO DE ORDENAÇÃO

Facilitar o acesso dos recursos

 SENSO DE ORDENAÇÃO
Como Fazer

•Estabelecer local onde vão ficar os objetos;

•Dispor os objetos de acordo com a freqüência de uso.

•Identificar de forma prática esses locais e objetos (Rótulos,

cores, demarcações, etc.)

•Melhorar o layout da área em geral

 SENSO DE ORDENAÇÃO
Classificar de acordo com o uso

Usado a toda Deixar no local de trabalho, junto de

hora quem usa
Usado a todos Deixar no local de trabalho, com fácil
os dias alcance
Usado todas
Deixar próximo ao local de trabalho
as semanas
Usado todo
Colocar no almoxarifado ou no estoque
mês

Não usado Descartar conforme Senso de Utilização

 SENSO DE ORDENAÇÃO
Exemplos
Na empresa
•Identificar a voltagem das tomadas;
•Identificar quadros elétricos;
•Melhorar a forma de guardar materiais e ferramentas;
•Organizar arquivos físicos e eletrônicos.
•Desarrumou, arrume;
•Usou, devolva ao seu devido lugar.
Em casa
•Definir local adequado para guardar medicamentos, documentos e
material de limpeza;
•Manter em ordem os objetos pessoais (crachá, chaves, etc);
etc);
•Estabelecer critérios para guardar roupas (camisas, bermudas,
roupas para sair, etc
etc).
).
•Não guardar informações desnecessárias (jornal velho, revistas, etc.)
 SENSO DE ORDENAÇÃO
Benefícios
•Economia de Tempo;
•Diminuição do cansaço físico por movimentação desnecessária;
•Melhor fluxo de pessoas e materiais;
•Diminuição do estresse por buscas mal sucedidas;
•Melhor utilização do Tempo;
•Maior facilidade para encontrar;
objetos e informações;
•Evacuação rápida em caso de perigo;
•Rapidez no atendimento aos clientes internos e externos
 SENSO DE LIMPEZA
Manter tudo sempre limpo, eliminando o lixo e sujeiras
através da atuação nas fontes geradoras.
Ambiente limpo não é o que mais se limpa, mas o que menos se suja.
 SENSO DE LIMPEZA
Como Fazer
•Educar
Educar--se para não sujar;

•Limpar o que está sujo;

•Descobrir e eliminar as fontes de sujeira;

•Disciplinar
Disciplinar--se para manter a limpeza diariamente na sua casa
e na empresa

• Limpar tudo definindo uma freqüência (armários,

equipamentos, etc.)

•Inspecionar enquanto limpa (fontes de acidentes, defeitos,

etc.)
 SENSO DE LIMPEZA
Exemplos
Na empresa
•Apresentação do colaborador;
•Conservar os EPI’s;
•Cuidar dos banheiros e bebedouros;
•Manter os documentos em perfeitas condições de uso.
•Não jogar lixo no chão. Praticar a coleta seletiva.
•Comprometer
Comprometer--se com a manutenção do ambiente limpo
Em casa
•Limpeza diariamente;
•Realizar coleta diária de lixo;
•Não poluir;
•Combater insetos.
 Custo da Limpeza

•Aumento nas despesas com materiais de limpeza;

•Aumento no custo da coleta;

•Aumento no custo com tratamento de doenças;

•Aumento dos Impostos;

•Aumento dos custos de vida pela poluição;

Sujeira faz mal para a

sua saúde e para o bolso RALO
 SENSO DE LIMPEZA
Benefícios
•Bem
Bem--estar pessoal. Ambiente mais agradável e sadio;

•Prevenir acidentes;

•Reduzir desperdícios e evitar poluição;

•Causar boa impressão aos clientes internos e externos;

•Contribuir para a saúde pessoal;

•Conservar as máquinas e equipamentos.

 SENSO DE SAÚDE
Cuidar do bem estar físico, mental e emocional
 SENSO DE SAÚDE
Como praticar

• Cuidar do corpo e da mente (Hábito da Leitura , Programações

de TV sem utilidade, fofocas, etc.);

• Identificar e eliminar fontes de risco;

• Utilizar EPI’s;

• Praticar esportes (Procurar um médico antes);

• Manter excelentes condições de higiene nas áreas comuns

(banheiros, bebedouros, etc.)
 SENSO DE SAÚDE
•NA EMPRESA Exemplos
• Manter o bebedouro como você gostaria de encontrar.
• Mastigar os alimentos o suficiente.
• Evitar levar alimentos para o local de trabalho.
• Evitar fumar no local de trabalho, em reuniões e áreas de circulação.
•Usar EPI’s
•Se você não quiser, ninguém poderá irritá-
irritá-lo.

•EM CASA

• Manter remédios, materiais de limpeza e inflamáveis fora do alcance de crianças.

• Evitar condições inseguras (tomadas sobrecarregadas, fiação elétrica exposta e
velha, janelas desprotegidas, etc).
• Evitar auto medicação.
• Evitar que animais domésticos tenham contato com roupas, banheiros, etc.
•Ler bons livros. Começar com 15 minutos por dia
 SENSO DE SAÚDE
Benefícios
• Local de trabalho agradável

• Redução de acidentes e doenças

• Colaboradores saudáveis e bem dispostos

• Redução do estresse e melhoria na qualidade de vida

SENSO DE AUTODISCIPLINA

Estar comprometido com padrões

Éticos (Valores) e Técnicos
(procedimentos) e buscar a melhoria
contínua em nível pessoal e
organizacional.
 SENSO DE AUTO-
AUTO-DISCIPLINA
Como Fazer
•Trabalhar em equipe e colaborar com os colegas;
•Desenvolver a criatividade;
•Cumprir horários;
•Cumprir normas, regras e padrões. Utilizá-
Utilizá-los como
ferramenta de trabalho;
•Respeitar o companheiro e ser amigo;
•Assumir a responsabilidade pelo resultado do seu trabalho;
•Buscar fazer sempre o melhor, atingindo as metas
estabelecidas;
•Praticar os Valores
 SENSO DE AUTO DISCIPLINA
Exemplos
Na empresa
•Praticar os outro 4S.
•Ser pontual e assíduo;
•Respeitar filas;
•Seguir procedimentos;
•Participar de grupos de melhoria.

Em casa
•Respeitar a opinião dos outros (religião, futebol, etc);
etc);
•Ter tempo para a família, respeita-
respeita-lá e educa-
educa-lá
lá;;
•Participar de ações sociais e ser um bom cidadão.
 SENSO DE AUTO DISCIPLINA
Benefícios
•Harmonia com os colegas;

•Resultados positivos;

•Criação de novos hábitos;

•Padronização e domínio sobre os processos;

• Serviços e Produtos dentro dos requisitos de Qualidade

garantindo a satisfação dos Clientes.

•Melhoria do Ambiente de Trabalho

 “Somos o que
repetidamente fazemos.
A excelência portanto, não é
um efeito, mas um hábito”

Aristóteles
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