1.

Halaman Pendaftaran & Login

1.1 Pendaftaran Baru

Halaman Pendaftaran Online berisi form untuk masyarakat yang

akan mengajukan perizinan dan belum memiliki akun, yang dapat di
akses melalui portal dpmpptsp.sumutprov.go.id dengan mengklik
menu perizinan online. Pada pendaftaran online terdapat dua pilihan
jenis pemohon, yaitu Pemohon Perorangan seperti terlihat pada
gambar 1 dan Pemohon Perusahaan seperti terlihat pada gambar 2.
Pilihlah salah satu yang sesuai dengan pemohon pendaftaran, lalu
lengkapi isian yang telah disediakan.

Gambar 1 Pendaftaran Pemohon Perorangan

1 |P a n d u a n Pendaftaran Izin Online DPMPPTSP Prov. Sumut

 Gambar 2 Pendaftaran Pemohon Perusahaan

1.2 Konfirmasi Token

Setelah Pendaftaran selesai, user akan menerima nomor token
yang dikirim melalui sms dan juga email yang telah diisi pada data
sebelumnya. Nomor token tersebut dikirimkan untuk mengkonfirmasi
bahwa no hp atau email user yang mengajukan dinyatakan aktif dan
dapat dihubungi sehingga dapat diberikan proses pemberian akun
pendaftaran online seperti terlihat pada gambar 3.

2 |P a n d u a n Pendaftaran Izin Online DPMPPTSP Prov. Sumut

 Gambar 3 Input Nomor Token

1.3 Berhasil Konfirmasi Nomor Token

Apabila nomor token yang dimasukkan sesuai dengan token yang

terdapat pada sistem, maka secara otomatis pemohon akan menerima
username dan password melalui sms dan email untuk dapat
melanjutkan ke halaman login akun pendaftaran online seperti terlihat
pada gambar 4

3 |P a n d u a n Pendaftaran Izin Online DPMPPTSP Prov. Sumut

 Gambar 4 Konfirmasi Akun Pendaftaran Online

1.4 Halaman Login & Lupa Password

Halaman Login digunakan bagi user yang telah memiliki akun untuk
mengajukan permohonan perizinan baru seperti gambar 5. Selain itu
terdapat tombol “Lupa Password” bagi user yang tidak dapat
mengingat login dan passwordnya. Bagi user yang lupa password
akunnya, cukup memasukkan email yang terdaftar pada sistem,
kemudian sistem akan mengirim email berisi link yang digunakan untuk
mengganti password seperti pada gambar 6. Link ini hanya dapat
digunakan untuk sekali mengganti password saja seperti terlihat pada
gambar 7, jika kemudian user lupa login dan passwordnya kembali,
dapat mengulang kembali fitur lupa password.

4 |P a n d u a n Pendaftaran Izin Online DPMPPTSP Prov. Sumut

 Gambar 5 Login Pendaftaran Online

Gambar 6 Login Lupa Password

5 |P a n d u a n Pendaftaran Izin Online DPMPPTSP Prov. Sumut
 Gambar 7 Reset Password

6 |P a n d u a n Pendaftaran Izin Online DPMPPTSP Prov. Sumut

2. Halaman User

2.1 Navigasi User

Navigasi user merupakan menu yang terlihat pada gambar 8 yaitu:
a. Status Proses
Status Proses berisi data permohonan dan tracking permohonan
user yang sedang aktif.
b. Data Pemohon
Data Pemohon berisi data personal/pribadi user, baik yang berupa
perusahaan ataupun perorangan
c. Dokumen Pemohon
Dokumen Pemohon berisi dokumen legalitas pemohon, seperti
KTP,NPWP, dan lainnya.
d. Permohonan Perizinan
Permohonan Perizinan berisi data permohonan yang telah
diajukan, dan juga halaman untuk mengajukan permohonan baru
e. Download Formulir
Download Formulir berisi data formulir persyaratan dari perizinan
yang ada untuk didownload oleh user.

Gambar 8 Navigasi User

7 |P a n d u a n Pendaftaran Izin Online DPMPPTSP Prov. Sumut

 2.2 Status Proses
Halaman Status Proses menampilkan data permohonan izin yang
sedang aktif, terdapat 2 (dua) bentuk data yang ditampilkan, yaitu
permohonan yang telah mendapatkan nomor pendaftaran atau sedang
diproses, dan permohonan yang belum memiliki nomor pendaftaran
atau yang sedang menunggu online seperti terlihat pada gambar 9.
Untuk permohonan yang sudah mendapatkan nomor pendaftaran,
maka akan mucul tracking atas perizinan tersebut dibagian bawahnya,
sehingga user dapat mengawasi perkembangan permohonan
perizinannya.

Gambar 9 Status Proses

8 |P a n d u a n Pendaftaran Izin Online DPMPPTSP Prov. Sumut

 2.3 Data Pemohon
Data Pemohon berisi data yang diisi pada data permohonan
perizinan, dengan melengkapi data pemohon pada akun user, maka
user tidak perlu lagi menginput data pemohon saat melakukan
perizinan. Data ini haruslah diisi dengan lengkap, jika tidak maka user
tidak dapat melakukan permohonan perizinan seperti terlihat pada
gambar 10.
Jika akan mengubah data pemohon tersebut, dapat menggunakan
tombol biru dengan tulisan “ubah data pemohon”.

Gambar 10 Data Pemohon

9 |P a n d u a n Pendaftaran Izin Online DPMPPTSP Prov. Sumut

 2.4 Ubah Data Pemohon
Fitur ubah data pemohon digunakan untuk mengubah data
pemohon, terutama jika user melakukan perubahan nomor handphone
atau perubahan email, harap segera mengganti data pemohon, karena
pemberitahuan informasi mengenai permohonan perizinan yang
diajukan akan diinformasikan melalui nomor hp dan email pemohon
(nomor pemegang kuasa tidak mendapat pemberitahuan), jika user
berupa perusahaan, maka informasi akan disampaikan melalui hp dan
email direktur.

Gambar 11 Ubah Data Pemohon

10 | P a n d u a n Pendaftaran Izin Online DPMPPTSP Prov. Sumut

 2.5 Dokumen Pemohon
Dokumen Pemohon Berisi data dokumen legalitas pemohon yang
berisi scan KTP, scan NPWP dan Scan Akta(untuk perusahaan) seperti
terlihat pada gambar 12.

Gambar 12 Dokumen Pemohon

11 | P a n d u a n Pendaftaran Izin Online DPMPPTSP Prov. Sumut

 2.6 Ubah Dokumen Pemohon
Untuk mengunggah dokumen legalitas, tidak perlu sekaligus
mengunggah semua dokumen yang diminta oleh sistem, user dapat
juga mengunggah dokumen satu persatu. Jika user ingin mengubah
dokumen yang ada, maka hanya perlu mengunggah kembali dokumen
tersebut seperti terlihat pada gambar 13.

Gambar 13 Ubah Dokumen Pemohon

12 | P a n d u a n Pendaftaran Izin Online DPMPPTSP Prov. Sumut

 2.7 Permohonan Perizinan
Halaman ini berisi semua data permohonan perizinan yang telah
diajukan oleh user. Klik tombol detail untuk melihat detail dari
permohonan yang telah diajukan, dan klik tombok Permohonan Baru
untuk mengajukan permohonan seperti terlihat pada gambar 14.

Gambar 14 Permohonan Perizinan

13 | P a n d u a n Pendaftaran Izin Online DPMPPTSP Prov. Sumut

 2.8 Permohonan Perizinan Step 1
Langkah Pertama, yaitu user memilih bidang perizinan yang akan
diajukannya seperti terlihat pada gambar 15.

Gambar 15 Permohonan Perizinan Step 1

14 | P a n d u a n Pendaftaran Izin Online DPMPPTSP Prov. Sumut

 2.9 Permohonan Perizinan Step 2
Langkah Kedua, user memilih perizinan yang akan diajukannya
seperti terlihat pada gambar 16.

Gambar 16 Permohonan Perizinan Step 2

2.10 Permohonan Perizinan Step 3

Langkah ketiga, yaitu user menginputkan data terkait dengan
perizinan yang dipilihnya sesuai dengan persyaratan yang telah
ditentukan seperti terlihat pada gambar 17.

15 | P a n d u a n Pendaftaran Izin Online DPMPPTSP Prov. Sumut

 Gambar 17 Permohonan Perizinan Step 3

2.11 Permohonan Perizinan Step 4

Langkah Terakhir yaitu user mengungupload semua hasil scan
berkas persyaratan dalam bentuk pdf, dan isikan juga data tambahan
yaitu nomor, tanggal, dan masa berlaku surat jika ada agar proses
permohonan dapat diproses lebih cepat(isi yang ada saja), lalu isikan
lokasi objek / izin, dan centang pernyataan bahwa user bertanggung
jawab atas persyaratan yang diunggahnya seperti terlihat pada gambar
18.

16 | P a n d u a n Pendaftaran Izin Online DPMPPTSP Prov. Sumut

 Gambar 18 Permohonan Perizinan Step 4

17 | P a n d u a n Pendaftaran Izin Online DPMPPTSP Prov. Sumut

 2.12 Permohonan Perizinan Selesai
Jika Permohonan Telah berhasil diajukan, maka akan muncul
pemberitahuan bahwa user telah berhasil mengajukan permohonan,
selanjutnya tekan tombol “ya” jika akan mengajukan permohonan
kembali, dan tekan “tidak” jika tidak akan mengajukan permohonan
kembali seperti terlihat pada gambar 19 .

Gambar 19 Permohonan Perizinan Selesai

2.13 Detail Permohonan Perizinan Sementara

Halaman Detail permohonan sementara menunjukkan data
permohonan perizinan beserta persyaratan yang diunggah, dan juga
terdapat panel asistensi yang digunakan untuk berkomunikasi dengan
admin seperti pada gambar 20. Pada tahap ini, ada kemungkinan
bahwa user harus merevisi persyaratan yang telah diajuakannya jika
diminta oleh admin.

18 | P a n d u a n Pendaftaran Izin Online DPMPPTSP Prov. Sumut

 Gambar 20 Detail Permohonan Perizinan

19 | P a n d u a n Pendaftaran Izin Online DPMPPTSP Prov. Sumut

 2.14 Detail Permohonan Perizinan Proses
Halaman Detail Permohonan Proses akan tampil untuk
permohonan yang telah mendapatkan nomor pendaftaran, pada
halaman ini terdapat data persyaratan yang telah diupload, histori
asistensi yang telah dilakukan, dan juga tracking status permohonan
yang diajukan seperti terlihat pada gambar 21.

Gambar 21 Detail Permohonan Perizinan Proses

20 | P a n d u a n Pendaftaran Izin Online DPMPPTSP Prov. Sumut