LANGKAH MENGERJAKAN EMIS (KESISWAAN)

EMIS MI (SISWA )

1. SISWA BARU :
A. DARI RA :

1) Kesiswaan-Siswa aktif
2) Siswa baru (dari RA)
3) Masukan NSM RA asal (cari)
4) Centang
5) Daftarkan

B. DARI TK/PAUD
1) Kesiswaan-Siswa aktif
2) Siswa baru (sekolah umum)
3) Pilih jenjang
4) Masukan NPSN sekolah asal
5) Masukan NISN
6) Cari
7) Daftarkan/simpan
8) Jika data tidak ditemukan konfirmasi ulang kesekolah asal atas kevalidan NISN tersebut, dan
apabila tetap tidak ditemukan maka siswa baru dimasukan melalui jalur menu SISWA BARU (
Bukan Sekolah Umum ). Tetapi pada kolom NISN, NPSN, asal sekolah, nama sekolah asal dan
alamat sekolah asal diisi sesuai dengan data pendukung.
9) Jika ada data siswa kelas 2-6 yang belum masuk ke EMIS Online tahun ajaran sebelumnya
maka di input melalui jalur SISWA BARU ( Bukan Sekolah Umum ), pada kolom Status siswa
pilih siswa 1-2 Tahun lalu,tahun ajaran di isi sesuai siswa tersebut masuk ke madrasah, asal
sekolah di isi sesuai data pendukung yang ada, NPSN, nama dan alamat sekolah asal di
sesuaikan dengan data pendukung yang ada.

C. DARI ORTU/ MASYARAKAT UMUM

1) Kesiswaan-Siswa aktif
2) Siswa baru (bukan sekolah umum)
3) Isi formulir
4) Pada status siswa pilih (siswa baru)
5) Pada kolom Asal Sekolah di isi langsung dari orang tua
6) Pada kolom NPSN, Nama dan Alamat sekolah asal dikosongkan
7) Menunggu persetujuan

2. SISWA MUTASI MASUK

A. MUTASI ANTAR MADRASAH
1) Satu Kabupaten (laporkan ke kab)

Membuat surat permohonan dengan melampirkan surat mutasi dari madrasah asal dan
atau surat mutasi dari EMIS online.

2) Lintaskab/propinsi (laporkan ke kab)

Membuat surat permohonan dengan melampirkan surat mutasi dari madrasah asal, surat
rekomendasi mutasi dari kantor Kemenag asal dan atau surat mutasi dari EMIS online.

B. MUTASI DARI UMUM (DARI SD)

1) Kesiswaan-Siswa aktif
2) Siswa baru (bukan sekolah umum)
3) Isi formulir dan pada kolom status siswa pilih siswa pindahan, asal sekolah pilih dari SD,
NPSN, nama dan alamat sekolah isikan sesuai dengan data pendukung yang ada.
4) Menunggu persetujuan
3. SISWA MUTASI KELUAR
 A. MUTASI ANTAR MADRASAH

1) Pilih salah satusiswa yang akan dimutasi

2) Tombolaksi
3) Pilih mutasisiswa
4) Isi formulir (kolom mutasi)
5) Cetak Bukti Mutasi Keluar EMIS online yang di cetak pada menu kesiswaan, sub menu
mutasi keluar.
6) Mengajukan surat permohonan rekomendasi mutasi ke Kemenag dengan melamprikan
surat permohonan mutasi dari orang tua, surat mutasi dari madrasah, foto copy raport.
7) Semua Berkas perlengkapan mutasi diserahkan ke madrasah tujuan.

B. MUTASI KE UMUM

1) Pilih salah satu siswa yang akan dimutasi

2) Tombolaksi
3) Pilih mutasi siswa
4) Isi formulir (kolom mutasi)
5) Cetak Bukti Mutasi Keluar EMIS online yang di cetak pada menu kesiswaan, sub menu
mutasi keluar.
6) Mengajukan surat permohonan rekomendasi mutasi ke Kemenag dan Dinas Pendidikan
dengan melampirkan surat permohonan mutasi dari orang tua, surat mutasi dari
madrasah, foto copy raport.
7) Semua Berkas perlengkapan mutasi diserahkan ke sekolah tujuan.

EMIS MTs (SISWA )

1. SISWA BARU :
A. DARI MI :

1) Kesiswaan-Siswa aktif
2) Siswa baru (dari MI)
3) Masukan NSM MI asal (cari)
4) Centang
5) Daftarkan

B. DARI SD

1) Kesiswaan-Siswa aktif
2) Siswa baru (sekolah umum)
3) Pilih jenjang
4) Masukan NPSN sekolah asal
5) Masukan NISN
6) Cari
7) Daftarkan/simpan
8) Jika data tidak ditemukan konfirmasi ulang ke sekolah asal kevalidan NISN tersebut, dan
apabila tetap tidak ditemukan maka mengajukan permohonan input siswa baru ke Admin
Kabupaten dengan mengajukan Surat dengan melampirkan foto copy Ijazah, Akte dan KK.

2. SISWA MUTASI MASUK

A. Jika terdapat siswa mutasi masukd ari SMP maka mengajukan permohonan input siswa baru
ke Admin Kabupaten dengan mengajukan Surat dengan melampirkan :

1) Surat mutasi dari SMP asal

2) foto copy Ijazah, Akte dan KK.
3) Surat rekomendasi dari Dinas Pendidikan kabupaten asal ( jika lintas kabupaten/propinsi)

B. Jika terdapat siswa mutasi masuk dari MTs maka mengajukan permohonan input siswa baru
ke Admin Kabupaten dengan mengajukan dengan melampirkan :
1) Surat mutasi dari MTs asal dan atau surat mutasi dari EMIS online.
2) foto copy Ijazah, Aktedan KK.
3) Surat rekomendasi dari Kemenag kabupaten asal ( jika lintas kabupaten/propinsi)
3. SISWA MUTASI KELUAR
A. MUTASI ANTAR MADRASAH
1) Pilih salah satu siswa yang akan dimutasi
2) Tombolaksi
3) Pilih mutasi siswa
4) Isi formulir (kolom mutasi)
5) Cetak Bukti Mutasi Keluar EMIS online yang di cetak pada menu kesiswaan, sub menu mutasi
keluar.
6) Mengajukan surat permohonan rekomendasi mutasi ke Kemenag sesuai Surat dengan
melampirkan surat permohonan mutasi dari orang tua, surat mutasi dari madrasah, foto
copy raport.
7) Berkas perlengkapan mutasi diserahkan ke madrasah tujuan.

B. MUTASI KE UMUM

1) Pilih salah satu siswa yang akan dimutasi

2) Tombolaksi
3) Pilih mutasi siswa
4) Isi formulir (kolom mutasi)
5) Cetak Bukti Mutasi Keluar EMIS online yang di cetak pada menu kesiswaan, sub menu mutasi
keluar.
6) Mengajukan surat permohonan rekomendasi mutasi ke Kemenag dan Dinas Pendidikan
dengan melampirkan surat permohonan mutasi dari orang tua, surat mutasi dari madrasah,
foto copy raport.
7) Berkas perlengkapan mutasi diserahkan ke madrasah tujuan.

EMIS MA (SISWA )

1. SISWA BARU :
A. DARI MTs :

1) Kesiswaan-Siswa aktif
2) Siswa baru (dari MTs)
3) Masukan NSM MTs asal (cari)
4) Centang
5) Daftarkan

B. DARI SMP/
1) Kesiswaan-Siswa aktif
2) Siswa baru (sekolah umum)
3) Pilih jenjang
4) Masukan NPSN sekolah asal
5) Masukan NISN
6) Cari
7) Daftarkan/simpan
8) Jika data tidak ditemukan konfirmasi ulang ke sekolah asal kevalidan NISN tersebut, dan
apabila tetap tidak ditemukan maka mengajukan permohonan input siswa baru ke Admin
Kabupaten dengan mengajukan Surat dengan melampirkan foto copy Ijazah, Akte dan KK.

2. SISWA MUTASI MASUK

A. Jika terdapat siswa mutasi masuk dari SMA/SMK maka mengajukan permohonan input siswa
baru ke Admin Kabupaten dengan mengajukan Surat dengan melampirkan :
 1) Surat mutasi dari SMA/SMK asal
2) foto copy Ijazah, Akte dan KK.
3) Surat rekomendasi dari Dinas Pendidikan kabupaten asal ( Jika lintas kabupaten/propinsi)
B. Jika terdapat siswa mutasi masuk dari MA maka mengajukan permohonan input siswa baru ke
Admin Kabupaten dengan mengajukan Surat dengan melampirkan :
1) Surat mutasi dari MA asal dan atau surat mutasi dari EMIS online.
2) foto copy Ijazah, Akte dan KK.
3) Surat rekomendasi dari Kemenag kabupaten asal ( jika lintas kabupaten/propinsi)

3. SISWA MUTASI KELUAR

A. MUTASI ANTAR MADRASAH
1) Pilih salah satu siswa yang akan dimutasi
2) Tombolaksi
3) Pilih mutasi siswa
4) Isi formulir (kolom mutasi)
5) Cetak Bukti Mutasi Keluar EMIS online yang di cetak pada menu kesiswaan, sub menu
mutasi keluar.
6) Mengajukan surat permohonan rekomendasi mutasi ke Kemenag sesuai Surat (lintas kab
dan provinsi) dengan melampirkan surat permohonan mutasi dari orang tua, surat mutasi
dari madrasah, foto copy raport.
7) Berkas perlengkapan mutasi diserahkan ke madrasah tujuan.

B. MUTASI KE UMUM
1) Pilih salah satu siswa yang akan dimutasi
2) Tombolaksi
3) Pilih mutasi siswa
4) Isi formulir (kolom mutasi)
5) Cetak Bukti Mutasi Keluar EMIS online yang di cetak pada menu kesiswaan, sub menu
mutasi keluar.
6) Mengajukan surat permohonan rekomendasi mutasi ke Kemenag dan Dinas Pendidikan
sesuai Surat dengan melampirkan surat permohonan mutasi dari orang tua, surat mutasi
dari madrasah, foto copy raport.
7) Berkas perlengkapan mutasi diserahkan ke madrasah tujuan.

Catatan :

1. Untuk melengkapi data siswa secara lengkap menggunakan template yang tersedia pada menu
template dan mengikuti petunjuk pengisian template.
2. Jika mengalami kendala silahkan diskusikan di grup WA Opm.

LANGKAH MENGERJAKAN EMIS (PTK)

A. MUTASI ANTAR MADRASAH

1. Mengajukan surat permohonan mutasi PTK ke Admin Kab dengan melampirkan SK mutasi dari
Kemenag untuk PNS dan SK yayasan untuk Non PNS.
B. PTK BARU
1. Masuk menu GTK dan klik menu Tambah Baru.
2. Isi formulir (sesuai data pendukung)
3. Mengajukan surat permohonan aktivasi PTK BARU ke Admin Kab, dengan melampirkan SK GTT,
Ijazah terakhir dan Akte.
4. Setelah disetujui Admin Kabupaten, kemudian lengkapi data PTK.

---->> Selamat Mengerjakan << ----