A. Dokumen Pengadaan ini disusun berdasakan Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 tentang
Pengadaan Barang/ Jasa Pemerintah dan Peraturan turunannya.
B. Metode Pengadaan Langsung (Pra Kualifikasi) dengan Metode Evaluasi Kualitas dan Biaya
A. Isi Dokumen
1. Dokumen Pengadaan terdiri dari Dokumen Seleksi dan Dokumen Kualifikasi.
2. Dokumen Pemilihan terdiri dari:
- Jasa
Konsultansi : jasa layanan profesional yang membutuhkan keahlian tertentu di berbagai
bidang keilmuan yang mengutamakan adanya olah pikir (brainware);
- Pejabat
Pengadaan : Personil yang ditunjuk untuk melaksanakan Pengadaan Langsung.
3. Isi Dokumen
Pengadaan Isi Dokumen Pengadaan Langsung, meliputi :
a. Umum
b. Undangan Pengadaan Langsung
c. Instruksi Kepada Penyedia (IKP)
d. Pakta Integritas;
e. Formulir Isian Kualifikasi
f. Lembar Data Pengadaan
g. Kerangka Acuan Kerja (KAK);
h. Bentuk Dokumen Penawaran:
1) Surat Penawaran,
2) Dokumen Penawaran Teknis, dan
3) Dokumen Penawaran Biaya.
i. Bentuk Surat Perintah Kerja (SPK);
B. Jenis Kontrak (Lumsum)
C. Kegiatan ini dapat diikuti oleh peserta yang berbentuk badan usaha.
D.
C. SYARAT – SYARAT KHUSUS KONTRAK
1. SPK mulai berlaku setelah Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK) Pekerjaan Konstruksi
ditandatangani sampai dengan selesainya serah terima pekerjaan akhir (FHO) Pekerjaan
Fisik/Konstruksi.
2. Batas akhir waktu yang disepakati untuk penerbitan SPP oleh PPK untuk pembayaran
tagihan angsuran adalah 7 (tujuh) hari kalender terhitung sejak tagihan dan kelengkapan
dokumen penunjang yang tidak diperselisihkan diterima oleh PPK.
3. Jaminan dicairkan dan disetorkan pada Kas Daerah
5. Penyedia diperbolehkan menggunakan salinan dokumen dan piranti lunak yang dihasilkan
dari Pekerjaan Konsultansi ini dengan pembatasan sebagai dokumen hanya dapat
digunakan untuk dasar sebagai pengalaman penyedia dalam pekerjaan konsultansi.
1. Laporan Pendahuluan
Laporan ini merupakan laporan hasil survey awal (Reconnaissanve Survey), berisikan
:
latar belakang proyek,
strategi penanganan proyek, mekanisme koordinasi dan rencana kerja
(mencakup hasil musyawarah dengan kelompok masyarakat)
Hasil peninjauan lapangan
Inventarisasi lapangan dan sketsa jaringan jalan masuk ke lokasi dan titik-titik
referensi
Tinjauan umum , situasi topografi dan kerentanan area penyelidikan
Foto-foto dokumentasi
2. Laporan Akhir
Laporan ini merupakan laporan akhir dari seluruh kegiatan ;
Laporan teknis Perencanaan Drainase Permukiman
yang berisi seluruh muatan dari awal pekerjaan hingga akhir pekerjaan setelah
dilakukan revisi dan penyempurnaan sebelumnya, antara lain:
1. Gambar hasil perencanaan:
a. Peta Situasi
b. Potongan melintang
c. Potongan memanjang
d. Desain Konstruksi Penanganan,
2. Poto Visual ;
3. BOQ (Harga Satuan hasil Survey Toko Terdekat)
4. Rencana Anggaran Biaya
5. Jadwal Pelaksanaan (Kurva S)
6. Kerangka Acuan Kerja dan Spesiifikasi Teknis Pekerjaan
7. Laporan lainnya yang terkait.
7. Ketentuan serah terima Laporan Akhir berlaku untuk penyerahan setiap hasil kerja Jasa
Konsultansi: TIDAK
9. Kontrak Pengadaan Pekerjaan Konsultansi ini dibiayai dari APBD Tahun Anggaran 2020
11. Pembayaran berdasarkan cara Termyn dilakukan dengan ketentuan sebagai berikut:
Sistem Pembayaran berdasarkan pada Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan
Perumahan Rakyat Republik Indonesia No 22/PRT/M/2018 Tentang Pembangunan
Gedung Negara, pada Pasal 22 ayat 4 menyatakan bahwa Pembayaran biaya perencanaan
teknis didasarkan pada pencapaian prestasi atau kemajuan perencanaan setiap tahapan
yang meliputi, antara lain :
a. tahap konsepsi perancangan sebesar 10% (sepuluh per seratus);
b. tahap pra rancangan sebesar 20% (dua puluh per seratus);
c. tahap pengembangan rancangan sebesar 25% (dua puluh lima per seratus);
d. tahap rancangan detail meliputi penyusunan rancangan gambar detail dan penyusunan
Rencana Kerja dan Syarat (RKS), serta Rencana Anggaran Biaya (RAB) sebesar 25%
(dua puluh lima per seratus);
e. tahap pelelangan penyedia jasa pelaksanaan konstruksi sebesar 5% (lima per seratus);
dan
f. tahap pengawasan berkala sebesar 15% (lima belas per seratus).
12. Dokumen penunjang yang disyaratkan untuk mengajukan tagihan pembayaran prestasi
pekerjaan:
a. Laporan Pendahuluan
b. Laporan Akhir
c. Invoice
13. Untuk Penyesuaian Harga digunakan indeks yang dikeluarkan oleh BPS dan/atau Surat
Edaran Kepala Daerah.
14. Untuk pekerjaan ini besar denda keterlambatan untuk setiap hari keterlambatan adalah
1/1000 (satu perseribu) dari harga kontrak atau denda maksimal sebesar 5 % dari harga
kontrak.
15. Jika perselisihan Para Pihak mengenai pelaksanaan Kontrak tidak dapat diselesaikan secara
damai maka Para Pihak menetapkan lembaga penyelesaian perselisihan tersebut di bawah
sebagai Pemutus Sengketa yaitu Pengadilan Republik Indonesia dan/atau lembaga lainnya
yang berkompeten.
Halaman __ dari __
PAKET PEKERJAAN: __________
NOMOR DAN TANGGAL SURAT UNDANGAN PENGADAAN LANGSUNG:
SUMBER DANA: [sebagai contoh, cantumkan ”dibebankan atas DIPA __________ Tahun Anggaran ____ untuk mata anggaran
kegaiatan __________
NILAI PEKERJAAN
Jumlah
PPN 10%
NILAI
Terbilang :
INSTRUKSI KEPADA PENYEDIA JASA KONSULTANSI: Penagihan hanya dapat dilakukan setelah
penyelesaian pekerjaan yang diperintahkan dalam SPK ini dan hasil pekerjaan tersebut dapat
diterima secara memuaskan oleh Pejabat Pembuat Komitmen. Biaya langsung personil dihitung
berdasarkan Orang Bulan dengan ketentuan 1 (satu) Orang Bulan sama dengan __ (__________)
hari dan 1 (satu) hari sama dengan __ (__________) jam. Selain tunduk kepada ketentuan dalam
SPK ini, Penyedia Jasa Konsultansi berkewajiban untuk mematuhi Standar Ketentuan dan Syarat
Umum SPK terlampir.
Untuk dan atas nama __________ Untuk dan atas nama Penyedia Jasa Konsultansi
Pejabat Pembuat Komitmen __________
[tanda tangan dan cap (jika salinan asli ini [tanda tangan dan cap (jika salinan asli ini
untuk Penyedia Jasa Konsultansi maka rekatkan untuksatuan kerja Pejabat Pembuat Komitmen
materai Rp 6.000,-)] maka rekatkan materai Rp 6.000,- )]
[nama lengkap]
[nama lengkap] [jabatan]
[jabatan]
STANDAR KETENTUAN DAN SYARAT UMUM
SURAT PERINTAH KERJA (SPK)
1. LINGKUP PEKERJAAN
Penyedia yang ditunjuk berkewajiban untuk menyelesaikan pekerjaan dalam jangka waktu
yang ditentukan, dengan mutu sesuai spesifikasi teknis dan harga sesuai SPK.
4. HARGA SPK
a. PPK membayar kepada penyedia atas pelaksanaan pekerjaan dalam SPK sebesar harga SPK.
b. Harga SPK telah memperhitungkan keuntungan, beban pajak dan biaya overhead serta
biaya asuransi.
c. Rincian harga SPK sesuai dengan rincian yang tercantum dalam daftar kuantitas dan
harga (untuk kontrak harga satuan atau kontrak gabungan harga satuan dan lump sum).
5. HAK KEPEMILIKAN
PPK berhak atas kepemilikan semua barang/bahan yang terkait langsung atau disediakan
sehubungan dengan jasa yang diberikan oleh Penyedia Jasa Konsultansi kepada PPK. Jika
diminta oleh PPK maka Penyedia Jasa Konsultansi berkewajiban untuk membantu secara
optimal pengalihan hak kepemilikan tersebut kepada PPK sesuai dengan hukum yang berlaku.
Hak kepemilikan atas peralatan dan barang/bahan yang disediakan oleh PPK tetap pada PPK,
dan semua peralatan tersebut harus dikembalikan kepada PPK pada saat SPK berakhir atau jika
tidak diperlukan lagi oleh Penyedia Jasa Konsultansi. Semua peralatan tersebut harus
dikembalikan dalam kondisi yang sama pada saat diberikan kepada Penyedia Jasa Konsultansi
dengan penegecualian keausan akibat pemakaian yang wajar.
6. JADWAL
a. SPK ini berlaku efektif pada tanggal penandatanganan oleh para pihak atau pada tanggal
yang ditetapkan dalam SPMK.
b. Waktu pelaksanaan SPK adalah sejak tanggal mulai kerja yang tercantum dalam SPMK.
c. Penyedia harus menyelesaikan pekerjaan sesuai jadwal yang ditentukan.
d. Apabila penyedia berpendapat tidak dapat menyelesaikan pekerjaan sesuai jadwal karena
keadaan diluar pengendaliannya dan penyedia telah melaporkan kejadian tersebut kepada
PPK, maka PPK dapat melakukan penjadwalan kembali pelaksanaan tugas penyedia
dengan adendum SPK.
7. ASURANSI
a. Apabila dipersyaratkan, penyedia wajib menyediakan asuransi sejak SPMK sampai dengan
tanggal selesainya pemeliharaan untuk:
1) semua barang dan peralatan yang mempunyai risiko tinggi terjadinya kecelakaan,
pelaksanaan pekerjaan, serta pekerja untuk pelaksanaan pekerjaan, atas segala risiko
terhadap kecelakaan, kerusakan, kehilangan, serta risiko lain yang tidak dapat diduga;
2) pihak ketiga sebagai akibat kecelakaan di tempat kerjanya; dan
b. Besarnya asuransi sudah diperhitungkan dalam penawaran dan termasuk dalam harga SPK.
8. PEMUTUSAN
Menyimpang dari Pasal 1266 dan 1267 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata, PPK dapat
memutuskan SPK ini dengan pemberitahuan tertulis kepada Penyedia Jasa Konsultansi.
Jika SPK diputuskan sebelum waktu pelaksanaan pekerjaan berakhir dan pemutusan tersebut
akibat Keadaan Kahar atau bukan karena kesalahan atau kelalaian Penyedia Jasa Konsultansi
maka Penyedia Jasa Konsultansi berhak atas pembayaran pekerjaan secara pro rata sesuai
dengan prestasi pekerjaan yang dapat diterima oleh PPK.
9. PENUGASAN PERSONIL
Penyedia Jasa Konsultansi tidak diperbolehkan menugaskan personil selain personil yang telah
disetujui oleh PPK untuk melaksanakan pekerjaan berdasarkan SPK ini.
15. PERPAJAKAN
Penyedia Jasa Konsultansi berkewajiban untuk membayar semua pajak, bea, retribusi, dan
pungutan lain yang dibebankan oleh hukum yang berlaku atas pelaksanaan SPK. Semua
pengeluaran perpajakan ini dianggap telah termasuk dalam nilai SPK.
21. PEMBAYARAN
a. pembayaran prestasi hasil pekerjaan yang disepakati dilakukan oleh PPK, dengan
ketentuan:
1) penyedia telah mengajukan tagihan disertai laporan kemajuan hasil pekerjaan;
2) pembayaran dilakukan dengan [sistem bulanan/sistem termin/pembayaran secara
sekaligus];
3) pembayaran harus dipotong denda (apabila ada) dan pajak;
b. pembayaran terakhir hanya dilakukan setelah pekerjaan selesai 100% (seratus perseratus)
dan Berita Acara penyerahan pertama pekerjaan diterbitkan.
c. PPK dalam kurun waktu 7 (tujuh) hari kerja setelah pengajuan permintaan pembayaran
dari penyedia harus sudah mengajukan surat permintaan pembayaran kepada Pejabat
Penandatangan Surat Perintah Membayar (PPSPM).
d. bila terdapat ketidaksesuaian dalam perhitungan angsuran, tidak akan menjadi alasan
untuk menunda pembayaran. PPK dapat meminta penyedia untuk menyampaikan
perhitungan prestasi sementara dengan mengesampingkan hal-hal yang sedang menjadi
perselisihan.
22. DENDA
Penyedia berkewajiban untuk membayar sanksi finansial berupa Denda sebagai akibat
wanprestasi atau cidera janji terhadap kewajiban-kewajiban penyedia dalam SPK ini. PPK
mengenakan Denda dengan memotong angsuran pembayaran prestasi pekerjaan penyedia.
Pembayaran Denda tidak mengurangi tanggung jawab kontraktual penyedia.
21.1 & Waktu Masa Kontrak selama ......... [diisi jumlah hari
21.4 Penyelesaian kalender dalam angka dan huruf] hari kalender
Pekerjaan terhitung sejak tanggal mulai kerja yang tercantum
dalam SPMK.
37 Hak dan Hak dan Kewajiban lain yang timbul akibat dari
Kewajiban lingkup pekerjaan adalah :
Penyedia 1……….
2………..
3………..
[diisi selain yang sudah tercantum dalam SSUK dan
sesuai dengan KAK, apabila ada]
44.d Tindakan Tindakan lain oleh Penyedia yang memerlukan
Penyedia yang persetujuan PPK adalah: .................... [diisi selain yang
Mensyaratkan sudah tercantum dalam SSUK, apabila ada]
Persetujuan
PPK
46 Kepemilikan Penyedia diperbolehkan menggunakan salinan
Dokumen dokumen dan piranti lunak yang dihasilkan dari
Pekerjaan Jasa Konsultansi Konstruksi ini dengan
pembatasan sebagai berikut: .................... [diisi
batasan/ketentuan yang dibolehkan dalam
penggunaannya, misalnya: untuk penelitian/riset
setelah mendapat persetujuan tertulis dari PPK]
54 Fasilitas PPK akan memberikan fasilitas berupa : ....................
[diisi fasilitas milik PPK yang akan diberikan kepada
Penyedia untuk kelancaran pelaksanaan pekerjaan ini
(apabila ada)]
55.1.g Peristiwa Termasuk peristiwa kompensasi yang dapat
Kompensasi diberikan kepada Penyedia adalah ..................... [diisi
apabila ada peristiwa kompensasi lain, selain yang
telah tertuang dalam SSUK]
57.1.a Besaran Uang Uang muka diberikan paling tinggi sebesar .....%
Muka (.....dalam huruf.....) dari harga kontrak.
57.2.d Pembayaran Pembayaran prestasi pekerjaan dilakukan dengan
Prestasi cara Termin, dengan ketentuaan tahapan
Pekerjaan pembayaran sebagai berikut:
57.3.c Denda akibat Untuk pekerjaan ini besar denda keterlambatan untuk
Keterlambatan setiap hari keterlambatan adalah 1/1000 (satu
perseribu) dari ................... (sebelum PPN) [diisi
dengan memilih salah satu dari Harga Kontrak atau
harga bagian Kontrak yang tercantum dalam Kontrak
dan belum diserahterimakan apabila ditetapkan serah
terima pekerjaan secara parsial]
60.3 Penyelesaian Dalam hal musyawarah untuk mufakat tidak tercapai,
Perselisihan/Se maka para pihak sepakat menyelesaikan
ngketa perselisihan/sengketa melalui:
Full time
input Part
time input
JADWAL PELAKSANAAN PEKERJAAN
Bulan ke-
No. Kegiatan I II III IV V dst. Keterangan
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Catatan:
1) Kegiatan : Cantumkan semua kegiatan, termasuk penyerahan laporan (misalnya laporan
pendahuluan, laporan antara, dan laporan akhir), dan kegiatan lain yang memerlukan persetujuan
Pejabat Pembuat Komitmen. Untuk paket pekerjaan yang ditahapkan maka kegiatan seperti
penyerahan laporan, dan kegiatan lain yang memerlukan persetujuan dicantumkan secara terpisah
berdasarkan tahapannya
2) Bulan ke: Jangka waktu kegiatan dicantumkan dalam bentuk diagram balok.
DAFTAR KELUARAN DAN HARGA
Total Harga
No. Keluaran Satuan (Rp)
dokumen …
1
2 dokumen …
…
2 dokumen
3 dokumen …
Sub-total …
…
PPN 10%
Total …
Terbilang:
BAB X. BENTUK DOKUMEN LAIN
CONTOH
Nomor : , 20
Lampiran :
Kepada Yth.
di
[tanda tangan]
Materai Rp.
6000,00 [nama
lengkap] [jabatan]
NIP.
LAMPIRAN 2 : SURAT PERINTAH MULAI KERJA
CONTOH
[kop surat satuan kerja/KPA]
SURAT PERINTAH MULAI KERJA (SPMK)
Nomor:
Paket Pekerjaan:
[tanda tangan]
Materai Rp.
6000,00 [nama
lengkap] [jabatan]
NIP: