Anda di halaman 1dari 3

TUGAS ANALISIS ISU KONTEMPORER

PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III

Nama : Vicky Prasetia


No. Absen :3
Asal Instansi : Politeknik Negeri Cilacap
Angkatan : 34

Identifikasi isu:
1. Belum adanya monitoring dan evaluasi dokumen izin institusi
2. Kurang aktifnya mahasiswa dalam Unit Kegiatan Mahasiswa
3. Belum optimalnya fasilitas umum
Isu-isu tersebut didapatkan dari LAKIP PNC tahun 2019 dan Kondisi lapangan.

Nomor Total Urutan


Urgensi Seriousness Growth
Isu Score Prioritas
1 5 4 5 14 1
2 3 3 4 10 3
3 3 5 3 11 2

Berdasarkan dari analisis USG maka isu yang diangkat adalah belum adanya
monitoring dan evaluasi dokumen izin institusi. Isu yang terpillih dan harus dengan
segera terselesaikan adalah belum adanya monitoring dan evaluasi izin institusi.
Izin institusi ini terbagi menjadi 2 yakni izin yang memiliki batas waktu dan izin
yang tidak memiliki batas waktu. Penyelesaian isu ini diperlukan identifikasi izin
yang diperlukan selama instansi beroperasi. Izin ini dapat yang berkaitan dengan
akademik misalnya akreditasi maupun non akademik misalnya IMB. Hasil dari
identifikasi izin tersebut dilakukan pengukuran atau pencarian dokumen yang
relevan dan terkait terhadap izin institusi yang akan diurus. Perlunya pencarian
data dan dokumen digunakan untuk menentukan peluang izin yang paling
prioritas untuk segera ditindaklanjuti. Pengurusan dokumen izin ini tentunya
harus mengetahui kesiapan dokumen persyaratan izin dan waktu untuk
pengajuan perizinan. Analisis isu terkait belum adanya monitoring dan evaluasi
dokumen izin institusi dapat dilihat pada diagram dibawah ini:

Penyebab isu terdiri dari 4 faktor yakni man (manusia), metodh (metode),
material (sarana pendukung) , dan money (uang). Pada faktor manusia terdapat
kurangnya pengetahuan mengenai izin institusi, tidak adanya keinginan untuk
mengurus izin institusi, dan lingkungan kerja yang kurang mendukung. Pada
faktor metode terdapat tidak adanya standar teknis dan pembagian tugas secara
jelas untuk kepengurusan izin institusi. Pada faktor material terdapat dokumen
institusi sebetulnya ada hanya tidak dijadikan satu file sehingga untuk
kepengurusan kegiatan yang membutuhkan dokumen izin terkendala waktu
untuk mengumpulkannya. Faktor keuangan terdapat dimana tidak
dianggarkannya secara periodik untuk kepengurusan dokumen izin sehingga
penyediaan anggaran terkesan mendadak. Akar permasalahan yang paling
dominan adalah faktor manusia dimana kurangnya pengetahuan mengenai izin
institusi dan tidak adanya keinginan pegawai untuk mengurus izin institusi.
Berdasarkan dari penjabaran isu tersebut maka dapat dirumuskan ide pemecahan
masalah antara lain melaksanakan sosialisasi terkait izin institusi kepada pegawai,

2
membuat prosedur teknis untuk penugasan kepengurusan izin institusi,
melakukan pencarian informasi ke instansi yang berkaitan dengan izin institusi,
dan mengerjakan izin yang dapat diselesaikan terlebih dahulu. Analisis SMART
unuk gagasan solusi dapat dilihat pada tabel di bawah ini.

Gagasan Solusi S M A R T Kesimpulan


Membuat prosedur teknis untuk v v v v v Solusi ini
penugasan kepengurusan izin institusi memenuhi kriteria
SMART
Melakukan pencarian informasi ke v v v v v Solusi ini
instansi yang berkaitan dengan izin memenuhi kriteria
institusi SMART
mengerjakan izin yang dapat v v v v v Solusi ini
diselesaikan terlebih dahulu memenuhi kriteria
SMART
Beberapa alternatif solusi di atas yang relevan dan dapat menyelesaikan
masalah adalah mengerjakan izin yang dapat diselesaikan terlebih dahulu.
Tahapan-tahapan yang perlu dilakukan antara lain:
1. Meminta izin kepada pimpinan untuk pelaksanaan kegiatan
2. Mengidentifikasi jenis izin operasi dan dokumen persyaratan
3. Mencari dokumen persyaratan
4. Menyusun dokumen persyaratan yang akan diajukan izin
5. Melaksanakan pengajuan izin kepada instansi terkait
Dari tahapan-tahapan diatas maka, keluaran yang diharapkan adalah izin
yang diterbitkan oleh instansi terkait. Output yang diberikan keterkaitan terhadap
substansi mata pelatihan adalah untuk menerapkan nilai dasar sebagai ASN yakni
nilai ANEKA (akuntabilitas, nasionalisme, etika, komitmen mutu, dan anti korupsi).
Kontribusi terhadap visi Misi Organisasi yaitu Sesuai misi organisasi yaitu
Menyelenggarakan fungsi pelaksanaan kegiatan pelayanan administrasi. Dari
kontribusi diharapkan penguatan organisasi bisa adaptif dengan beberapa
permasalahan ytang timbul dan peluang pembangunan kedepan.

Anda mungkin juga menyukai