KOMUNIKASI DAN KOORDINASI

No. Dokumen :
440//ADMEN/SO
SOP P/II/2017
No. Revisi : 00
Tanggal Terbit :
Halaman :1/2

PUSKESMAS Siswita Triana, SKM

INDRALAYA Nip.196806061989032006

Suatu penilaian kewenangan terhadap tenaga medis dengan instrumen

1. Pengertian
kewenangan tenaga medis.

Sebagai sarana dalam mengemban tugas pokok dan fungsi, perlu

2. Tujuan disusun Pengorganisasian yang jelas di puskesmas sehingga antara
kepala puskesmas, penanggung jawab upaya dan pelaksana kegiatan
dapat melaksanakan tugas dan fungsinya melalui komunikasi dan
koordinasi yang baik.
Sebagai pedoman dalam melaksanakan komunikasi dan koordinasi yang
3. Kebijakan
dilaksanakan oleh kepala puskesmas beserta seluruh karyawannya
berdasarkan langkah langkah dalam SOP.

4. Referensi
Komunikasi dan koordinasi Puskesmas Indralaya.

5. Prosedur
Prosedur Upaya Menyelenggarakan Pertemuan Komunikasi dan
Koordinasi
1 Kepala Puskesmas memanggil penanggung jawab upaya
dan pelaksana upaya dalam rangka persiapan pertemuan
lintas upaya.
2. Penanggung jawab dan pelaksana upaya puskesmas
mengadakan pertemuan untuk membicarakan hal – hal
yang akan dibicarakan dalam pertemuan lintas upaya
puskesmas;
3. Penanggung jawab dan pelaksana upaya menentukan upaya
mana saja yang akan diundang;
4. Pelaksana upaya yang ditunjuk membuat surat undangan,
dan meminta tandatangan kepada penanggung jawab upaya
puskesmas;
5. Penanggung jawab upaya puskesmas menandatangani surat
undangan;
6. Pelaksana upaya puskesmas yang ditunjuk menyampaikan
undangan/ memberikan informasi kepada penanggungjawab
upaya lain yang di undang.
 7. Pada hari pelaksanaan pertemuan, penanggung jawab
upaya puskesmas membuka dan memimpin pertemuan;
8. Penangung jawab upaya puskesmas memberikan waktu
kepada pelaksana yang ditunjuk untuk menyampaikan hal - hal
yang akan dibicarakan;
9. Penanggung jawab upaya puskesmas memberikan kesempatan
kepada peserta pertemuan / koordinator lain yang mewakili
untuk menanggapi;
10.Penanggungjawab upaya puskesmas membahas (memberi
feed back) apa yang disampaikan oleh upaya lain maupun yang
disampaikan oleh upaya puskesmas;
11. Penangungjawab upaya puskesmas membuat kesepakatan
bersama dan pembagian tugas sesuai dengan peran, tugas
dan kewenangan masing – masing;
12 .Notulis mencatat hasil pertemuan di dalam notulen pertemuan;
13. Notulis meminta tandatangan peserta pertemuan sebagai
persetujuan;
14 Notulis membacakan hasil pertemuan;
15. Penangung jawab upaya puskesmas menutup pertemuan,
16. Penanggung jawab upaya melaporkan hasil pertemuan pada
Kepala Puskesmas,
17. Peserta pertemuan melakukan kegiatan sesuai dengan peran
tugas dan kewenangan masing–masing dengan
didokumentasikan pada buku / kegiatan individu.
Prosedur Menghadiri Pertemuan Komunikasi Koordinasi yang
diselenggarakan oleh Upaya lain.
1. Penanggung jawab upaya upaya puskesmas menerima
undangan dari upaya lain.
2 . Penanggung jawab dan pelaksana upaya puskesmas
membicarakan surat undangan dan menunjuksiapa yang
ditugaskan( biasa pelaksana maupun penanggung jawab
sendiri ).
3. Pelaksana / Penanggung jawab yang akan menghadiri
pertemuan mempersiapkan materi pertemuan dan tugas.

4. Pelaksana / Penanggung jawab menghadiri pertemuan sesuai

dengan undangan.
5. Pelaksana / Penanggung jawab mengikuti pertemuan dengan
menyampaikan hal–hal yang ada kaitannya dengan
pembahasan pertemuan.
6. Pelaksana / Penanggung jawab mencatat dalam proses pertemuan.
7. Pemimpin pertemuan menutup pertemuan.
 8. Penanggung jawab upaya (yang mengadakan pertemuan) melapor
pada Kepala Puskesmas tentang hasil pertemuan.
9. Apabila yang mengikuti pertemuan pelaksana melapor kepada
penanggung jawab.
10. Apabila yang mengikuti pertemuan penangung jawab, penanggung
jawab dan pelaksana membahas hasil pertemuan dan pembagian
tugas apabila hasil pertemuan ada yang perlu ditindak lanjuti.
11.Penanggung jawab dan pelaksana melakukan kegiatan sesuai
dengan tugas masing–masing dan mencatat dibuku/ kegiatan
individu.

Prosedur Upaya Menyelenggarakan Pertemuan Komunikasi dan

Koordinasi

Ka Puskesmas instruksikan
pertemuan lintas upaya

Persiapan pertemuan lintas upaya

Pelaksanaan pertemuan

Diskusi lintas upaya

Pembuatan kesepakatan

Pembagian tugas untuk rencana pelaksanaan hasil

keputusan

Dokumentasi hasil pertemuan

Melaporkan hasil pertemuan kepada Ka Puskesmas

Pelaksanaan hasil pertemuan sesuai rencana

Prosedur Menghadiri Pertemuan Komunikasi Koordinasi yang

diselenggarakan oleh Upaya lain.

PJ upaya Perwakilan upaya

menerima menghadiri undangan
undangan pertemuan
pertemuan dari
upaya lain
 Dokumentasi hasil Diskusi dengan
diskusi peserta pertemuan
yang lain

PJ upaya penyelenggara Melaporkan hasil diskusi

pertemuan melaporkan hasil pada PJ upaya (bila yg
pertemuan pada Ka Puskesmas hadir bukan PJ upaya)

Pembagian tugas (bila perlu

Pelaksanaan
tindak lanjut hasil pertemuan)
tugas sesuai
rencana

1 Undangan Pertemuan,
6. Hal-hal yang 2. Surat Tugas,
perlu diperhatikan 3. Notulen Pertemuan,
4. Buku Kegiatan Individu.

7. Unit Terkait

11.Dokumen terkait
NOTULEN

Yang dirubah Isi Perubahan Tgl.mulai

diberlakukan

Prosedur komunikasi Prosedur komunikasi dan

dan koordinasi di koordinasi dijelaskan
Puskesmas indralaya. tentang komunikasi
12.Rekaman historis koordinasi tingkat
perubahan puskesmas/ lintas upaya,
serta prosedur komunikasi
dan koordinasi untuk
menghadiri undangan
pertemuan dari upaya lain

KOMUNIKASI DAN KOORDINASI

No. Dokumen :
No. Revisi : 0
DAFTAR Tanggal
TILIK : 20/03/2017
Terbit
Halaman : 1/2
 Siswita Triana, SKM
PUSKESMAS
NIP.19680606
INDRALAYA
198903 2 006

Unit :
Nama Petugas :
Tanggal Pelaksanaan :
Prosedur Upaya Menyelenggarakan Pertemuan Komunikasi dan Koordinasi
No Langkah Kegiatan Ya Tidak TB
1. Kepala Puskesmas memanggil penanggung jawab upaya
dan pelaksana upaya dalam rangka persiapan pertemuan
lintas upaya;
2. Penangung jawab dan pelaksana upaya puskesmas
1 mengadakan pertemuan untuk membicarakan hal – hal

yang akan dibicarakan dalam pertemuan lintas upaya

puskesmas;
3. Penangung jawab dan pelaksana upaya menentukan
upaya mana saja yang akan diundang;

4. Pelaksana upaya yang ditunjuk membuat surat

undangan, dan meminta tandatangan kepada penangung
jawab upaya puskesmas;
5. Penangung jawab upaya puskesmas menandatangani
2 surat undangan;
6. Pelaksana upaya puskesmas yang ditunjuk
2 menyampaikan undangan/ memberikan informasi kepada

penanggungjawab upaya lain yang diundang;

7. Pada hari pelaksanaan pertemuan, penangung jawab
3 upaya puskesmas membuka dan memimpin pertemuan;

8. Penangung jawab upaya puskesmas memberikan waktu

4 kepada pelaksana yang ditunjuk untuk menyampaikan hal

– hal yang akan dibicarakan;

9. Penangung jawab upaya puskesmas memberikan
5 kesempatan kepada peserta pertemuan / koordiator lain /

yang mewakili untuk menanggapi;

10 Penangungjawab upaya puskesmas membahas

01(memberi feed back) apa yang disampaikan oleh upaya
lain maupun yang disampaikan oleh upaya puskesmas
11 Penangungjawab upaya puskesmas membuat
2 kesepakatan bersama dan pembagian tugas sesuai
dengan peran, tugas dan kewenangan masing – masing;
12 Notulis mencatat hasil pertemuan di dalam notulen
pertemuan
13 Notulis meminta tandatangan peserta pertemuan sebagai
persetujuan;
14 Notulis membacakan hasil pertemuan;
15 Penangung jawab upaya puskesmas menutup
pertemuan,
16 Penanggung jawab upaya melaporkan hasil pertemuan
pada Kepala Puskesmas,
17 Peserta pertemuan melakukan kegiatan sesuai dengan
peran tugas dan kewenangan masing–masing dengan
didokumentasikan pada buku / kegiatan individu.

Prosedur Menghadiri Pertemuan Komunikasi Koordinasi yang diselenggarakan

oleh Upaya lain.
1. Penangung jawab upaya upaya puskesmas menerima
undangan dari upaya lain.
2. Penangung jawab dan pelaksana upaya upaya
2 puskesmas membicarakan surat undangan dan

menunjuksiapa yang ditugaskan ( bisa pelaksana maupun

penangung jawab sendiri )
3. Pelaksana / Penangung jawab yang akan menghadiri
2 pertemuan mempersiapkan materi pertemuan dan surat

tugas.
4. Pelaksana / Penangung jawab menghadiri pertemuan
3 sesuai dengan undangan.

5. Pelaksana / Penangung jawab mengikuti pertemuan

4 dengan menyampaikan hal–hal yang ada kaitannya

dengan pembahasan pertemuan.

6. Penangungjawab upaya puskesmas membahas (memberi
01feed back) apa yang disampaikan oleh upaya lain maupun
yang disampaikan oleh upaya puskesmas
7. Penangungjawab upaya puskesmas membuat
2 kesepakatan bersama dan pembagian tugas sesuai
dengan peran, tugas dan kewenangan masing – masing;
8. Notulis mencatat hasil pertemuan di dalam notulen
pertemuan
9. Notulis meminta tandatangan peserta pertemuan sebagai
persetujuan;
10 Notulis membacakan hasil pertemuan;

11 Penangung jawab upaya puskesmas menutup

pertemuan,
12 Penanggung jawab upaya melaporkan hasil pertemuan
pada Kepala Puskesmas,
13 Peserta pertemuan melakukan kegiatan sesuai dengan
peran tugas dan kewenangan masing–masing dengan
didokumentasikan pada buku / kegiatan individu.

Prosedur Menghadiri Pertemuan Komunikasi Koordinasi yang diselenggarakan

oleh Upaya lain.
1. Penangung jawab upaya upaya puskesmas menerima
undangan dari upaya lain.
 2. Penanggung jawab dan pelaksana upaya upaya
2 puskesmas membicarakan surat undangan dan

menunjuksiapa yang ditugaskan ( bisa pelaksana maupun

penangung jawab sendiri )
3. Pelaksana / Penanggung jawab yang akan menghadiri
2 pertemuan mempersiapkan materi pertemuan dan surat

tugas.
4. Pelaksana / Penanggung jawab menghadiri pertemuan
3 sesuai dengan undangan.

5. Pelaksana / Penanggung jawab mengikuti pertemuan

4 dengan menyampaikan hal–hal yang ada kaitannya

dengan pembahasan pertemuan.

6 Penangungjawab upaya puskesmas membahas

01(memberi feed back) apa yang disampaikan oleh upaya
lain maupun yang disampaikan oleh upaya puskesmas
7 Penanggungjawab upaya puskesmas membuat
2 kesepakatan bersama dan pembagian tugas sesuai
dengan peran, tugas dan kewenangan masing – masing;
8 Notulis mencatat hasil pertemuan di dalam notulen
pertemuan
9 Notulis meminta tandatangan peserta pertemuan sebagai
persetujuan;
10 Notulis membacakan hasil pertemuan;

11 Penanggung jawab upaya puskesmas menutup

pertemuan,
12 Penanggung jawab upaya melaporkan hasil pertemuan
pada Kepala Puskesmas,
13 Peserta pertemuan melakukan kegiatan sesuai dengan
peran tugas dan kewenangan masing–masing dengan
didokumentasikan pada buku / kegiatan individu.

Prosedur Menghadiri Pertemuan Komunikasi Koordinasi yang diselenggarakan

oleh Upaya lain.
1. Penanggung jawab upaya upaya puskesmas menerima
undangan dari upaya lain.
2. Penanggung jawab dan pelaksana upaya upaya
2 puskesmas membicarakan surat undangan dan

menunjuksiapa yang ditugaskan ( bisa pelaksana maupun

penangung jawab sendiri )
3. Pelaksana / Penangung jawab yang akan menghadiri
2 pertemuan mempersiapkan materi pertemuan dan surat

tugas.
4. Pelaksana / Penanggung jawab menghadiri pertemuan
3 sesuai dengan undangan.
 5. Pelaksana / Penanggung jawab mengikuti pertemuan
4 dengan menyampaikan hal–hal yang ada kaitannya

dengan pembahasan pertemuan.

6. Pelaksana / Penangung jawab mencatat dalam proses
pertemuan.
7. Pemimpin pertemuan menutup pertemuan.
8. Penanggung jawab upaya (yang mengadakan pertemuan)
melapor pada Kepala Puskesmas tentang hasil
pertemuan.
9. Apabila yang mengikuti pertemuan pelaksana melapor
kepada penangung jawab.
10. Apabila yang mengikuti pertemuan penanggung jawab,
penangung jawab dan pelaksana membahas hasil
pertemuan dan pembagian tugas apabila hasil pertemuan
ada yang perlu ditindak lanjuti.
11. Penangung jawab dan pelaksana melakukan kegiatan
sesuai dengan tugas masing–masing dan mencatat
dibuku/ kegiatan individu.
Jumlah

CR: …………………………………………%.
Pelaksana/ Auditor

(………………………………)

KOMUNIKASI DAN KOORDINASI

No. Dokumen :
No. Revisi : 0
DAFTAR Tanggal
TILIK : 20/03/2017
Terbit
Halaman : 1/2

Siswita Triana, SKM

PUSKESMAS
NIP.19680606
INDRALAYA
198903 2 006

Unit :
Nama Petugas :
Tanggal Pelaksanaan :
Prosedur Upaya Menyelenggarakan Pertemuan Komunikasi dan Koordinasi
No Langkah Kegiatan Ya Tidak TB
1. Kepala Puskesmas memanggil penanggung jawab upaya
dan pelaksana upaya dalam rangka persiapan pertemuan
lintas upaya;
 2. Penangung jawab dan pelaksana upaya puskesmas
1 mengadakan pertemuan untuk membicarakan hal – hal

yang akan dibicarakan dalam pertemuan lintas upaya

puskesmas;
3. Penangung jawab dan pelaksana upaya menentukan
upaya mana saja yang akan diundang;

4. Pelaksana upaya yang ditunjuk membuat surat

undangan, dan meminta tandatangan kepada penangung
jawab upaya puskesmas;
5. Penangung jawab upaya puskesmas menandatangani
2 surat undangan;
6. Pelaksana upaya puskesmas yang ditunjuk
2 menyampaikan undangan/ memberikan informasi kepada

penanggungjawab upaya lain yang diundang;

7. Pada hari pelaksanaan pertemuan, penangung jawab
3 upaya puskesmas membuka dan memimpin pertemuan;

8. Penangung jawab upaya puskesmas memberikan waktu

4 kepada pelaksana yang ditunjuk untuk menyampaikan hal

– hal yang akan dibicarakan;

9. Penangung jawab upaya puskesmas memberikan
5 kesempatan kepada peserta pertemuan / koordiator lain /

yang mewakili untuk menanggapi;

KOMUNIKASI DAN KOORDINASI

No. Dokumen : Siswita Triana, SKM
PUSKESMAS No. Revisi : 0
DAFTAR Tanggal NIP.19680606
INDRALAYA
TILIK : 20/03/2017 198903 2 006
Terbit
Halaman : 2/2
10 Penangungjawab upaya puskesmas membahas
01(memberi feed back) apa yang disampaikan oleh upaya
lain maupun yang disampaikan oleh upaya puskesmas
11 Penangungjawab upaya puskesmas membuat
2 kesepakatan bersama dan pembagian tugas sesuai
dengan peran, tugas dan kewenangan masing – masing;
12 Notulis mencatat hasil pertemuan di dalam notulen
pertemuan
13 Notulis meminta tandatangan peserta pertemuan sebagai
persetujuan;
14 Notulis membacakan hasil pertemuan;

15 Penangung jawab upaya puskesmas menutup

pertemuan,
16 Penanggung jawab upaya melaporkan hasil pertemuan
pada Kepala Puskesmas,
17 Peserta pertemuan melakukan kegiatan sesuai dengan
peran tugas dan kewenangan masing–masing dengan
didokumentasikan pada buku / kegiatan individu.

Prosedur Menghadiri Pertemuan Komunikasi Koordinasi yang diselenggarakan

 oleh Upaya lain.
1. Penangung jawab upaya upaya puskesmas menerima
undangan dari upaya lain.
2. Penangung jawab dan pelaksana upaya upaya
2 puskesmas membicarakan surat undangan dan

menunjuksiapa yang ditugaskan ( bisa pelaksana maupun

penangung jawab sendiri )
3. Pelaksana / Penangung jawab yang akan menghadiri
2 pertemuan mempersiapkan materi pertemuan dan surat

tugas.
4. Pelaksana / Penangung jawab menghadiri pertemuan
3 sesuai dengan undangan.

5. Pelaksana / Penangung jawab mengikuti pertemuan

4 dengan menyampaikan hal–hal yang ada kaitannya

dengan pembahasan pertemuan.

KOMUNIKASI DAN KOORDINASI

No. Dokumen : Siswita Triana, SKM
PUSKESMAS No. Revisi : 0
DAFTAR Tanggal NIP.19680606
INDRALAYA
TILIK : 20/03/2017 198903 2 006
Terbit
Halaman : 2/2
10 Penangungjawab upaya puskesmas membahas
01(memberi feed back) apa yang disampaikan oleh upaya
lain maupun yang disampaikan oleh upaya puskesmas
11 Penangungjawab upaya puskesmas membuat
2 kesepakatan bersama dan pembagian tugas sesuai
dengan peran, tugas dan kewenangan masing – masing;
12 Notulis mencatat hasil pertemuan di dalam notulen
pertemuan
13 Notulis meminta tandatangan peserta pertemuan sebagai
persetujuan;
14 Notulis membacakan hasil pertemuan;

15 Penangung jawab upaya puskesmas menutup

pertemuan,
16 Penanggung jawab upaya melaporkan hasil pertemuan
pada Kepala Puskesmas,
17 Peserta pertemuan melakukan kegiatan sesuai dengan
peran tugas dan kewenangan masing–masing dengan
didokumentasikan pada buku / kegiatan individu.

Prosedur Menghadiri Pertemuan Komunikasi Koordinasi yang diselenggarakan

oleh Upaya lain.
1. Penangung jawab upaya upaya puskesmas menerima
undangan dari upaya lain.
2. Penangung jawab dan pelaksana upaya upaya
2 puskesmas membicarakan surat undangan dan

menunjuksiapa yang ditugaskan ( bisa pelaksana maupun

penangung jawab sendiri )
 3. Pelaksana / Penangung jawab yang akan menghadiri
2 pertemuan mempersiapkan materi pertemuan dan surat

tugas.
4. Pelaksana / Penangung jawab menghadiri pertemuan
3 sesuai dengan undangan.

5. Pelaksana / Penangung jawab mengikuti pertemuan

4 dengan menyampaikan hal–hal yang ada kaitannya

dengan pembahasan pertemuan.

KOMUNIKASI DAN KOORDINASI

No. Dokumen : 440/
/ADMEN/SOP/II/2
SOP 017
No. Revisi : 00
Tanggal Terbit :
Halaman :1/2

PUSKESMAS Siswita Triana, SKM

INDRALAYA Nip.196806061989032006

Suatu penilaian kewenangan terhadap tenaga medis dengan instrumen

1. Pengertian
kewenangan tenaga medis.
Sebagai sarana dalam mengemban tugas pokok dan fungsi, perlu
disusun Pengorganisasian yang jelas di puskesmas sehingga antara
2.Tujuan kepala puskesmas, penanggung jawab upaya dan pelaksana kegiatan
dapat melaksanakan tugas dan fungsinya melalui komunikasi dan
koordinasi yang baik.
Sebagai pedoman dalam melaksanakan komunikasi dan koordinasi yang
3. Kebijakan
dilaksanakan oleh kepala puskesmas beserta seluruh karyawannya
berdasarkan langkah langkah dalam SOP.

4. Referensi
Komunikasi dan koordinasi Puskesmas Indralaya.

5. Prosedur Prosedur Upaya Menyelenggarakan Pertemuan Komunikasi dan

Koordinasi
a. Kepala Puskesmas memanggil penanggung jawab upaya dan
pelaksana upaya dalam rangka persiapan pertemuan lintas upaya.
b. Penanggung jawab dan pelaksana upaya puskesmas mengadakan
pertemuan untuk membicarakan hal – hal yang akan dibicarakan
dalam pertemuan lintas upaya puskesmas;
c. Penanggung jawab dan pelaksana upaya menentukan upaya mana
saja yang akan diundang;
d. Pelaksana upaya yang ditunjuk membuat surat undangan, dan
 meminta tandatangan kepada penanggung jawab upaya puskesmas;
e. Penanggung jawab upaya puskesmas menandatangani surat
undangan;
f. Pelaksana upaya puskesmas yang ditunjuk menyampaikan
undangan/ memberikan informasi kepada penanggungjawab upaya
lain yang di undang.

SOP
Siswita Triana, SKM
PUSKESMAS No. Dokumen :
No. Revisi : 00 NIP.19680606 198903
INDRALAYA SOP
Tanggal Terbit : 2 006
Halaman : 2/3

g. Pada hari pelaksanaan pertemuan, penanggung jawab

upaya puskesmas membuka dan memimpin pertemuan;
h. Penangung jawab upaya puskesmas memberikan waktu
kepada pelaksana yang ditunjuk untuk menyampaikan hal - hal
yang akan dibicarakan;
I. Penanggung jawab upaya puskesmas memberikan kesempatan
kepada peserta pertemuan / koordinator lain yang mewakili
untuk menanggapi;
j. Penangungjawab upaya puskesmas membahas (memberi
feed back) apa yang disampaikan oleh upaya lain maupun yang
disampaikan oleh upaya puskesmas;
k. Penangungjawab upaya puskesmas membuat kesepakatan
bersama dan pembagian tugas sesuai dengan peran, tugas
dan kewenangan masing – masing;
l. Notulis mencatat hasil pertemuan di dalam notulen pertemuan;
m. Notulis meminta tandatangan peserta pertemuan sebagai
persetujuan;
n Notulis membacakan hasil pertemuan;
o. Penangung jawab upaya puskesmas menutup pertemuan,
p. Penanggung jawab upaya melaporkan hasil pertemuan pada
Kepala Puskesmas,
q. Peserta pertemuan melakukan kegiatan sesuai dengan peran
tugas dan kewenangan masing–masing dengan
didokumentasikan pada buku / kegiatan individu.
Prosedur Menghadiri Pertemuan Komunikasi Koordinasi yang
diselenggarakan oleh Upaya lain.
a. Penanggung jawab upaya upaya puskesmas menerima
undangan dari upaya lain.
b . Penanggung jawab dan pelaksana upaya puskesmas
membicarakan surat undangan dan menunjuksiapa yang
ditugaskan( biasa pelaksana maupun penanggung jawab
sendiri ).
 c. Pelaksana / Penanggung jawab yang akan menghadiri
pertemuan mempersiapkan materi pertemuan dan tugas.

KOMUNIKASI DAN KOORDINASI

Siswita Triana, SKM
PUSKESMAS No. Dokumen :
No. Revisi : 00 NIP.19680606 198903
INDRALAYA SOP
Tanggal Terbit : 2 006
Halaman : 2/3

d Pelaksana / Penanggung jawab menghadiri pertemuan sesuai

dengan undangan.
e. Pelaksana / Penanggung jawab mengikuti pertemuan dengan
menyampaikan hal–hal yang ada kaitannya dengan
pembahasan pertemuan.
f. Pelaksana / Penanggung jawab mencatat dalam proses pertemuan.
g. Pemimpin pertemuan menutup pertemuan.
h. Penanggung jawab upaya (yang mengadakan pertemuan) melapor
pada Kepala Puskesmas tentang hasil pertemuan.
i. Apabila yang mengikuti pertemuan pelaksana melapor kepada
penanggung jawab.
j. Apabila yang mengikuti pertemuan penangung jawab, penanggung
jawab dan pelaksana membahas hasil pertemuan dan pembagian
tugas apabila hasil pertemuan ada yang perlu ditindak lanjuti.
k. Penanggung jawab dan pelaksana melakukan kegiatan sesuai
dengan tugas masing–masing dan mencatat dibuku/ kegiatan
individu.

KOMUNIKASI DAN KOORDINASI

No. Dokumen : Siswita Triana, SKM
PUSKEMAS
No. Revisi : 00 NIP.19680606 198903
INDRALAYA SOP
Tanggal Terbit : 2 006

Halaman : 3/3
6.Diagram Alir Prosedur Upaya Menyelenggarakan Pertemuan Komunikasi dan
 Koordinasi

Ka Puskesmas instruksikan
pertemuan lintas upaya

Persiapan pertemuan lintas upaya

Pelaksanaan pertemuan

Diskusi lintas upaya

Pembuatan kesepakatan

Pembagian tugas untuk rencana pelaksanaan hasil

keputusan

Dokumentasi hasil pertemuan

Melaporkan hasil pertemuan kepada Ka Puskesmas

Pelaksanaan hasil pertemuan sesuai rencana

Prosedur Menghadiri Pertemuan Komunikasi Koordinasi yang

diselenggarakan oleh Upaya lain.

PJ upaya Perwakilan upaya

menerima menghadiri undangan
undangan pertemuan
pertemuan dari
upaya lain Diskusi dengan
Dokumentasi hasil
diskusi peserta pertemuan
yang lain

PJ upaya penyelenggara Melaporkan hasil diskusi

pertemuan melaporkan hasil pada PJ upaya (bila yg
pertemuan pada Ka Puskesmas hadir bukan PJ upaya)

Pembagian tugas (bila perlu

Pelaksanaan
tindak lanjut hasil pertemuan)
tugas sesuai
rencana

Komunikasi dan koordinasi

Siswita Triana, SKM
PUSKESMAS No. Dokumen :
No. Revisi : 00 NIP.19680606 198903
INDRALAYA SOP
Tanggal Terbit : 2 006
Halaman : 2/3
 a. Undangan Pertemuan,
7. Hal-hal yang b. Surat Tugas,
perlu di
perhatikan c. Notulen Pertemuan,
d. Buku / KegiatanIndividu.

8. Unit Terkait

9. Dokumen terkait NOTULEN

Yang dirubah Isi Perubahan Tgl.mulai

diberlakukan
Prosedur komunikasi Prosedur komunikasi dan
dan koordinasi di koordinasi dijelaskan
Puskesmas indralaya. tentang komunikasi
koordinasi tingkat
puskesmas/ lintas upaya,
serta prosedur komunikasi
10. Rekaman dan koordinasi untuk
historis menghadiri undangan
perubahan pertemuan dari upaya lain