304 978 1 PB PDF
304 978 1 PB PDF
1 April 2016
ABSTRACT
The school is one means of formal education to be able to provide the service or the best
facilities for its students and also to parents. One appropriate way is to utilize technology
to access information that is of academic value through the website . Software
development method used is the Waterfall method . The design of web-based academic
information system can provide optimal services to students and parents that do not need
to come to school to get academic information , so that the resulting information quickly
and accurately .
Kata Kunci: Website , Academic Information System
ABSTRAK
Sekolah merupakan salah satu sarana pendidikan formal yang harus dapat memberikan
pelayanan atau fasilitas terbaik untuk siswa-siswinya dan juga kepada orang tua. Salah
satu cara yang tepat adalah dengan memanfaatkan teknologi informasi yaitu mengakses
nilai akademik melalui website. Metode pengembangan perangkat lunak yang digunakan
yaitu metode Waterfall. Perancangan sistem informasi akademik berbasis web dapat
memberikan pelayanan optimal kepada siswa dan orang tua sehingga tidak perlu datang
ke sekolah untuk mendapatkan informasi akademik, sehingga dihasilkan informasi yang
cepat dan akurat.
Kata Kunci: Website, Sistem Informasi Akademik
ISSN: 2355-6579 91
Jurnal Informatika, Vol.III No.1 April 2016
diperlukan dalam dunia pendidikan banyak, sehingga perlu diolah lebih lanjut.
khususnya yang menyangkut akademik Data diolah suatu model untuk dihasilkan
kesiswaan. menjadi informasi. Dalam sistem informasi
kualitas dari suatu informasi tergantung
KAJIAN LITERATUR pada tiga hal, yaitu :
Pengertian Sistem Informasi a. Akurat
Sistem informasi adalah suatu sistem di Informasi harus bebas dari kesalahan-
dalam organisasi yang mempertemukan kesalahan dan tidak menyesatkan. Akurat
kebutuhan pengolahan transaksi harian, juga berarti informasi yang harus jelas
mendukung operasi, bersifat manajerial mencerminkan maksudnya. Informasi
dan kegiatan strategi dari suatu organisasi harus akurat karena dari sumber informasi
dan menyediakan pihak luar tertentu sampai ke penerima informasi
dengan laporan-laporan yang di perlukan kemungkinan banyak terjadi gangguan
(Jogiyanto, 2005). (noise) yang dapat merubah atau merusak
Sistem informasi menerima masukan data, informasi tersebut.
instruksi dan mengolah data sesuai dengan b. Tepat pada waktunya
perintah untuk mengeluarkan hasilnya, ini Informasi yang datang pada penerima tidak
merupakan sebagian dari peristiwa yang boleh terlambat, karena informasi
terjadi pada sistem informasi. Sistem merupakan landasan didalam mengambil
informasi itu sendiri mempunyai sub-sub keputusan.
yaitu: c. Relevan
1. Sistem Informasi yang mempunyai manfaat untuk
Pendekatan sistem yang merupakan pemakainya. Relevansi informasi untuk
jaringan kerja dari prosedur yang lebih tiap-tiap orang satu dengan yang lainnya
menekankan urutan-urutan operasi. Suatu berbeda. Misalnya informasi mengenai
prosedur adalah suatu urutan-urutan yang sebab terjadinya kerusakan mesin produksi
tepat dari tahapan-tahapan instruksi yang kepada akuntan perusahaan adalah kurang
menerangkan apa (what) yang harus relevan dan akan lebih relevan bila
dikerjakan, siapa (who) yang mengerjakan, ditunjukkan kepada ahli teknik perusahaan.
kapan (when) dikerjakan dan bagaimana Sedangkan nilai informasi dalam sistem
(how) mengerjakannya. informasi ditentukan dari dua hal, yaitu
“Sistem adalah kumpulan dari elemen- manfaat dan biaya mendapatkannya. Suatu
elemen yang berinteraksi untuk mencapai informasi dikatakan bernilai bila manfaat
suatu tujuan tertentu (Jogiyanto, 2005)”. lebih efektif dibandingkan biaya
Dapat disimpulkan bahwa sistem mendapatkannya.
merupakan himpunan atau grup dari Web Browser
elemen atau komponen yang berhubungan Web browser (Kasiman, 2006) adalah
atau saling bergantung satu sama lain program untuk menampilkan halaman
untuk mencapai tujuan tertentu. yang berbentuk kode HTML. Semua
Sebuah sistem terdiri dari bagian-bagian halaman web ditulis dengan bahasa HTML
saling berkaitan yang beroperasi bersama (Hypertext Mark Up Language). Walaupun
untuk mencapai sasaran dan maksud. beberapa file mempunyai ekstensi yang
Berarti sebuah sistem bukanlah berbeda (contoh: .html, .php, .php3),
seperangkat unsur yang tersusun secara tak output file-file tersebut tetap HTML.
teratur, tetapi terdiri dari unsur-unsur yang HTML adalah medium yang selalu
dapat dikenal sebagai saling melengkapi dikirimkan ke web browser baik halaman
karena mempunyai satu maksud, tujuan itu berupa halaman statis, sebuah script
atau sasaran. (seperti PHP), ataupun yang dibuat oleh
2. Informasi program CGI (Common Gateway
“Informasi adalah data yang telah diolah Interface).
menjadi bentuk yang lebih berarti bagi PHP
yang penerimanya (Jogiyanto, 2005)”. PHP menurut (Kadir, 2008) merupakan
Data merupakan bentuk yang masih singkatan dari Personal Home Page
mentah yang belum dapat bercerita Hypertext Processor. PHP merupakan
ISSN: 2355-6579 92
Jurnal Informatika, Vol.III No.1 April 2016
ISSN: 2355-6579 93
Jurnal Informatika, Vol.III No.1 April 2016
jika terdapat kesalahan, oleh karena itu Pada tahapan ini deskripsi dari requirement
sistem informasi harus disesuaikan lagi yang telah direkomendasikan diubah ke
untuk menampung perubahan kebutuhan dalam spesifikasi sistem physical dan
yang diinginkan konsumen. logical. Dalam logical design hasil yang
dapat adalah deskripsi fungsional
mengenai data dan proses yang ada dalam
sistem baru dan deskripsi yang detail dari
spesifikasi sistem meliputi: input, proses,
dan output. Sedangkan dalam physical
design adalah deskripsi teknikal dan
deskripsi yang detail dari spesifikasi sistem
meliputi: programs, files, network, system
software. Dengan UML (Unified Modeling
Language) dan ERD (Entity Relationship
Diagram) sebagai peralatan pendukungnya.
Gambar 1 Dalam tahapan ini penulis membuat
Metode Waterfall spesifikasi input, proses dan output secara
detail. Merancang program yang akan
METODE PENELITIAN digunakan untuk mengetahui sistem
Analisa Penelitian informasi akademik sekolah ini yaitu
1. Planning dengan menggunakan website dan
Merupakan rencana kerja yang matang merancang user interface yang akan
untuk menyelesaikan suatu proyek dan memakai sistem ini dan bagaimana sistem
disusun untuk menjalankan tahapan- interface nya.
tahapan seperti tahap analisis, design, dan 4. Implementasi
implementasi. Dalam penulisan ini Tahapan ke empat dalam SDLC ini dimana
perencanaan yang dibuat penulis adalah dalam tahapan ini dilakukan beberapa hal
mendefinisikan data-data yang diperlukan, yaitu coding, testing dan instalasi. Hasil
menentukan sekolah mana yang akan dalam tahapan ini adalah source code dan
dijadikan tempat riset, melakukan prosedur pelatihan. Dalam kasus ini
wawancara dengan seorang kepala sekolah penulis membuat website dengan
atau guru yang bersangkutan, kemudian menggunakan php dan mysql untuk proses
merangkum informasi yang telah didapat. coding nya dan merancang atau membuat
2. Analisis gambarnya dengan menggunakan adobe
Merupakan tahapan kedua dalam SDLC photoshop CS3.
(System Development Life Cycle). Dalam
tahapan ini dideskripsikan sistem yang Metode Pengumuplan Data
sedang berjalan, masalah dan kesempatan 1. Observasi
didefinisikan. Rekomendasi umum untuk Merupaka metode yang dilakukan penulis
bagaimana memperbaiki, meningkatkan dengan cara mendatangi langsung tempat
atau mengganti sistem yang sedang riset yang ingin di teliti oleh penulis.
berjalan diusulkan. Tujuan utama dari fase Penulis melakukan pengamatan langsung
analisis adalah untuk memahami dan sekolah SMK Pasar Minggu dengan
mendokumentasikan kebutuhan. Dalam beberapa acuan yaitu menganalisa
kasus ini penulis membuat analisa untuk beberapa dokumen yang terkait dengan
kebutuhan masukan yang dibutuhkan sekolah tersebut dan mengamati proses
seperti informasi yang didapat dari kepala pengolahan data siswa, data guru, data
sekolah atau guru dan mendefinisikan absen siswa dan data nilai.
sistem usulan yang akan dibuat oleh 2. Wawancara
penulis dengan cara melihat kebutuhan Merupakan metode yang dilakukan penulis
masyarakat mengenai informasi tentang dengan cara melakukan tanya jawab secara
sekolah. langsung kepada nara sumber. Penulis
3. Desain melakukan tanya jawab dengan staff tata
usaha, staff akademik dan beberapa orang
ISSN: 2355-6579 94
Jurnal Informatika, Vol.III No.1 April 2016
narasumber lainnya di tempat atau lokasi terdiri dari tabel data siswa, tabel data
dimana objek penelitian dilakukan. guru, table absen, tabel data nilai.
3. Studi Pustaka Perancangan Sistem
Merupakan metode yang digunakan 1. Activity Diagram
penulis sebagai pendukung dan referensi. a. Activity Diagram Pengolahan Data
Buku yang berhubungan dengan penelitian Siswa
dan penulisan. ADMIN (TU) SISTEM
PEMBAHASAN Membuka
tujuan yang akan dicapai. Berdasarkan Kirim Data Login Terima Data
Login
Akademik yang sudah ada dapat Kirim Data Login Terima Data
Login
dikembangkan lagi guna mengurangi
Benar Salah
segala permasalahan yang timbul pada Ruang Admin
kedepan. Menutup
Browser
Untuk itu diusulkan suatu sistem informasi
yang berbasis web untuk membantu dalam
pengolahan data akademik pada SMK Gambar 3
Pasar Minggu, agar mempermudah dalam Activity Diagram Pengolahan Data Guru
pembuatan sistem ini maka diusulkan
untuk membuat suatu desain database yang
ISSN: 2355-6579 95
Jurnal Informatika, Vol.III No.1 April 2016
Membuka
Membuka Browser
Browser
Halaman
Login Guru
Halaman
Login Guru
Input Username
dan Password Login Gagal
Input Username
dan Password Login Gagal Terima Data
Kirim Data Login
Login
Benar Salah
Ruang Guru Data Nilai
Input Nilai
Data Nilai UAS
T Y
Kirim Nilai Simpan Proses Simpan
UAS Nilai UAS Nilai UAS
Input Nilai
Absen
Tampil Nilai
T Y
Kirim Nilai Simpan Proses Simpan UAS
Absen Nilai Absen Nilai Absen
Logout
Tampil Nilai
Absen Menutup
Browser
Logout
Menutup
Browser
Gambar 6
Activity Diagram Pengolahan Data Nilai
UTS
Gambar 4
Activity Diagram Pengolahan Data Absen
Membuka
Browser
Halaman
Login Guru
Input Username
dan Password Login Gagal
Benar Salah
Ruang Guru
Data Nilai
Input Nilai
Tugas
T Y
Kirim Nilai Simpan Proses Simpan
Tugas Nilai Rugas Nilai Tugas
Tampil Nilai
Tugas
Logout
Menutup
Browser
Gambar 5
Activity Diagram Pengolahan Data Nilai
Tugas
ISSN: 2355-6579 96
Jurnal Informatika, Vol.III No.1 April 2016
Agm_guru kondisi
1 M
M Nm_wali
Tmpt_lhr_guru
memberikan Pass_guru
Tgl_lhr_guru
Nm_guru
JK_guru 1
NIK
Agama_guru
Tlp_guru
Guru 1
Email_guru mengajar
kd_kelas
Almt_guru
1 NIK
Pend_guru memiliki
memiliki
1 1 Id_jadwal kd_kelas
Id_jadwal 1
1 1
memiliki memiliki
1 Jadwal_siswa Kelas
pelajaran 1
Kd_pel Id_jadwal
kd_kelas kapasitas
kkm Id_jadwal
Kd_pel kelas
Nm_pel Hari_masuk
Kd_kelas Jam_masuk
Kd_pel
NIK
Gambar 7
Entity Relationship Diagram (ERD)
7
guru
Jenis jk_guru char 1
Tabel 3
kelamin Tabel Jadwal Siswa
guru
No Elemen Data Akronim Type Size Ket
8 Telepon tlp_guru varchar 25
1 Id jadwal id_jadwal int 3 Primary
guru
Key
9 Email guru email_guru varchar 30
10 Alamat almt_guru varchar 100 2 Kode kelas kd_kelas int 3
guru 3 Kode kd_pel int 3
11 Pendidikan pend_guru varchar 50 pelajaran
guru 4 Nomor Nik varchar 10
12 Status status_kawin varchar 20 induk
kawin karyawan
13 Jabatan jab varchar 20 5 Jam masuk jam_masuk varchar 30
14 Blokir guru Blokir_guru enum Y, 6 Hari masuk Hari_masuk varchar 20
N
ISSN: 2355-6579 97
Jurnal Informatika, Vol.III No.1 April 2016
Tabel 5
Tabel Pelajaran
No Elemen Akronim Type Size Ket
Data
1 Kode kd_pel int 3 Prima
pelajaran ry
Key
Tabel 6
Tabel Nilai Gambar 9
No Elemen Akronim Type Size Ket Tampilan Halaman Ruang Siswa
Data
1 Kode kelas kd_kelas int 3
2 Nomor Nis varchar 10
3. Halaman Ruang Guru
induk Halaman ini berfungsi untuk Untuk
siswa
3 Nomor Nik varchar 10
melihat Data Guru.
induk
karyawan
4 Kode kd_pel int 3
pelajaran
5 Nilai UTS nil_uts int 3
6 Nilai UAS nil_uas int 3
7 Nilai tugas nil_tgs int 3
8 Absen Absen int 3
Gambar 10
Tampilan Halaman Data Guru
Gambar 8
Tampilan Halaman Beranda
ISSN: 2355-6579 98
Jurnal Informatika, Vol.III No.1 April 2016
Gambar 11
Tampilan Halaman Data Nilai Gambar 13
Tampilan Halaman Data Jadwal Siswa
5. Halaman Data Jadwal Siswa
Halaman ini berfungsi untuk melihat PENUTUP
jadwal siswa. Berdasarkan hasil penelitian ini, maka
dapat disimpulkan bahwa penggunaan
sistem informasi akademik berbasis web
pada SMK Pasar Minggu dapat
memberikan solusi yang lebih cepat
dalam pengolahan nilai, pembuatan
laporan lebih efektif dan efisen karena
penyimpanan data sudah dalam database.
Saran untuk sistem informasi akademik
ini yaitu setelah dirancang, sistem ini
dapat dikembangkan lagi seperti
menambah modul pendaftaran dan
pembayaran siswa/i baru sehingga
informasi diakses oleh semua pihak
termasuk siswa, guru, orang tua murid
dan calon siswa.
Gambar 12
Tampilan Halaman Data Jadwal Siswa DAFTAR PUSTAKA
Jogiyanto, HM. 2005. Analisis dan
6. Halaman Input Nilai Desain Sistem Informasi.
Halaman ini berfungsi untuk menginput Yogyakarta. Andi.
nilai mahasiswa. Kadir, Abdul. 2008. Pemrograman Web.
Yogyakarta. Andi.
Lenawati, Mei. 2007. Macromedia
Dreamweaver 8 dengan PHP.
Yogyakarta. Andi.
Peranginangin, Kasiman. 2006. Aplikasi
Web dengan PHP dan MYSQL.
Yogyakarta. Andi.
ISSN: 2355-6579 99