Tugas Pertemuan 2

1. Apakah Benar Sistem Informasi Itu Tidak Harus Selalu Menggunakan Komputer?
2. Apa Yang Disebut Denagn Sistem Informasi Dan Berikan Contohnya?
3. Jelaskan Bahwa Sistem Inforamsi Itu Berbeda Dengan Sistem Informasi Manajemen!
4. Mengapa Sitem Informasi Otu Penting Bagi Perusahaan?
5. Bagaimana Membedakan Data Dan Informasi?
6. Jelaskan Yang Dimaksud Dengan Siklus Informasi!
7. Benarkah Bahwa Kebutuhan Orang Terhadap Informasi Itu Berbeda-Beda? Jelaskan!
8. Apa Yang Dimaksud Dengan Nilai Informasi Dan Berikan Contohnya?
9. Apa Yang Dimaksud Dengan Sistem?
10. Sebutkan Elemen-Elemen Sistem?

Jawaban

1. Benar, system informasi tidak harus selalu menggunakan komputer. Suatu sitem informasi yang sederhana
dan bersekala kecil bisa masih bisa ditangani tanpa menggunakan komputer. Akan tetapi untuk suatu system
informasi  yang rumit dan bersekala besar  harus menggunakan komputer.System informasi yang
menggunakan komputer disebut dengan System Informasi Berbasis Komputer (Computer Based
Information System )

2 PENGERTIAN  SISTEM INFORMASI

Menurut Henry C. Lukas, system informasi yaitu suatu kegiatan dari prosedur-prosedur yang
diorganisasikan, bila mana di eksekusi akan menyediakan informasi untuk mendukung pengambilan keputusan
dan pengendalian di dalam organisasi.
Menurut John F. Nash dan Martin B. Robert, system informasi yaitu suatu kombinasi dari orang-
orang, fasilitas, teknologi, media, prosedur-prosedur dan pengendalian yang ditujukan untuk mendapatkan
jalur komunikasi penting, memproses tipe transaksi rutin tertentu memberikan sinyal kepada yang lainnya
terhadap kejadian-kejadian internal dan eksternal yang penting dan menyediakan suatu dasar untuk
pengambilan keputusan yang cerdik.
Contoh-contoh system informasi:
     System pemindai sidik jari pada proses absensi karyawan sebuah perusahaan.

.       Sistem reservasi penerbangan, digunakan dalam biro perjalanan untuk melayani pemesanan/pembelian
tiket.
.       Sistem POS (Point Of Sale) yang diterapkan di pasar swalayan dengan dukungan barcode reader untuk
mempercepat pemasukan data.

      Sistem
layanan akademis yang memungkinkan mahasiswa memperoleh data akademis dan mendaftar mata
kuliah yang diambil pada tiap semester.

      Sistem penjualan secara kredit agar dapat memantau hutang pelanggan yang jatuh tempo.

3. Sistem Informasi merupakan kerangka kerja yang melakukan sesuatu yang diproses berupa input data yang
outputnya menjadi sebuah informasi guna mencapai sasaran sasaran perusahaan dengan bantuan sejumlah
komponen berupa manusia,komputer,tekhnologi informasi dan prosdur kerja.

Sedangkan Sistem Informasi Manajemen (SIM) merupakan salah satu jenis informasi yang secara
khusus di tujukan untuk menghasilkan informasi bagi pihak pihak manajemen dalam pengambilan
keputusannya

4. Karena peranannya sangat penting bagi perusahaan , sebagai supporting dalam pengendalian dan pengambilan
kebijakan-kebijakan strategis perusahaan. Sehingga keputusan-keputusan yang diambil dapat dilakukan secara
cepat dan tepat.

5. Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata. Contoh data: data
absensi, data jumlah penduduk, data angka kelahiran

Informasi adalah kumpulan data yang diolah dan berguna bagi penerimanya. Contoh, informasi
prakiraan cuaca bagi pengendara, informasi harga saham bagi para broker/pialang saham.

.
6. Siklus informasi adalah gambaran secara umum mengenai proses terhadap data sehingga menjadi informasi
yang bermanfaat bagi pengguna. Informasi yang menghasilkan informasi berikutnya. Demikian seterusnya
proses pengolahan data menjadi informasi.

7, Benar, karena setiap orang memiliki rutinitas dan kepentingan yang berbeda-beda sehingga informasi yang
mereka perlukan untuk memenuhi/menunjang rutinitas mereka juga berbeda. Informasi yang dibutuhkan
seorang dokter akan berbeda dengan informasi kebutuhan seorang teknisi kendaraan.

8.  Suatu informasi dikatakan bernilai jika manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya
mendapatkannya. Contoh seseorang membeli Koran Lowongan Kerja untuk mendapatkan informasi lowongan
pekerjaan.
9.  System adalah kumpulan dari komponen-komponen yang saling berinteraksi antara satu dengan yang lainnya
, membentuk suatu kesatuan untuk mencapai suatu tujuan.

10. ELEMEN-ELEMEN SYSTEM

1. Tujuan
Setiap sistem memiliki tujuan (Goal), entah hanya satu atau mungkin banyak. Tujuan inilah yang
menjadi pemotivasi yang mengarahkan sistem. Tanpa tujuan, sistem menjadi tak terarah dan tak terkendali.
Tentu saja, tujuan antara satu sistem dengan sistem yang lain berbeda.
2. Masukan
Masukan (input) sistem adalah segala sesuatu yang masuk ke dalam sistem dan selanjutnya menjadi
bahan yang diproses. Masukan dapat berupa hal-hal yang berwujud (tampak secara fisik) maupun yang tidak
tampak. Contoh masukan yang berwujud adalah bahan mentah, sedangkan contoh yang tidak berwujud adalah
informasi (misalnya permintaan jasa pelanggan).
3. Proses
Proses merupakan bagian yang melakukan perubahan atau transformasi dari masukan menjadi
keluaran yang berguna dan lebih bernilai, misalnya berupa informasi dan produk, tetapi juga bisa berupa hal-
hal yang tidak berguna, misalnya saja sisa pembuangan atau limbah. Pada pabrik kimia, proses dapat berupa
bahan mentah. Pada rumah sakit, proses dapat berupa aktivitas pembedahan pasien.
4. Keluaran
Keluaran (output) merupakan hasil dari pemrosesan. Pada sistem informasi, keluaran bisa berupa
suatu informasi, saran, cetakan laporan, dan sebagainya.

5. Batas
Yang disebut batas (boundary) sistem adalah pemisah antara sistem dan daerah di luar sistem
(lingkungan). Batas sistem menentukan konfigurasi, ruang lingkup, atau kemampuan sistem. Sebagai contoh,
tim sepakbola mempunyai aturan permainan dan keterbatasan kemampuan pemain. Pertumbuhan sebuah toko
kelontong dipengaruhi oleh pembelian pelanggan, gerakan pesaing dan keterbatasan dana dari bank. Tentu saja
batas sebuah sistem dapat dikurangi atau dimodifikasi sehingga akan mengubah perilaku sistem. Sebagai
contoh, dengan menjual saham ke publik, sebuah perusahaan dapat mengurangi keterbasatan dana.
6. Mekanisme Pengendalian dan Umpan Balik
Mekanisme pengendalian (control mechanism) diwujudkan dengan menggunakan umpan balik
(feedback), yang mencuplik keluaran. Umpan balik ini digunakan untuk mengendalikan baik masukan maupun
proses. Tujuannya adalah untuk mengatur agar sistem berjalan sesuai dengan tujuan.
7. Lingkungan
Lingkungan adalah segala sesuatu yang berada diluar sistem. Lingkungan bisa berpengaruh terhadap
operasi sistem dalam arti bisa merugikan atau menguntungkan sistem itu sendiri. Lingkungan yang merugikan
tentu saja harus ditahan dan dikendalikan supaya tidak mengganggu kelangsungan operasi sistem, sedangkan
yang menguntungkan tetap harus terus dijaga, karena akan memacu terhadap kelangsungan hidup sistem.