INFORMASI JABATAN

1 NAMA JABATAN KEPALA BADAN PERENCANAAN

PEMBANGUNAN DAERAH
2 KODE JABATAN -
3 UNIT KERJA BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN
DAERAH
a. Eselon II.a Sekretaris Daerah
b. Eselon II.b -

Kedudukan Jabatan Dalam Struktur Organisasi :

SEKRETARIS
DAERAH

KEPALA
BAPPEDA

JFT : STATISTISI AHLI PERTAMA,

STATISTISI AHLI MUDA, PERENCANA SEKRETARIAT
AHLI PERTAMA, PERENCANA AHLI
MUDA

KABID PENGEMBANGAN KABID

KABID PENGENDALIAN KABID SOSIAL BUDAYA
& PERENCANAAN PERENCANAAN DAN EVALUASI
WILAYAH DAN PEMERINTAHAN
EKONOMI

4. IKHTISAR JABATAN :
Memimpin dan menyelenggarakan kebijakan daerah di bidang
perencanaan meliputi Rencana Pembangunan jangka panjang (RPJPD),
rencana pembangunan jangka menengah (RPJMD), dan Rencana Jangka
Pendek atau Rencana kerja pemerintah daerah (RKPD), Menyusun
laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP),
mengkoordinasikan perencanaan pelaksanaan dan pengendalian
pembangunan, melaksanakan pengukuran Indeks Kepuasan Masyarakat
(IKM) dan/atau pelaksanaan pengumpulan pendapat pelanggan secara
periodik yang bertujuan untuk memperbaiki kualitas layanan,
ketatausahaan naskah dinas dan keuangan berdasarkan ketentuan
perundang-undangan yang berlaku agar berjalan secara efektif dan
efisien
5. URAIAN TUGAS :
a Merumuskan sasaran Rencana Strategis (Renstra) 5 tahunan,

1
 2

Rencana Kerja (RENJA) tahunan, Rencana Kegiatan dan Anggaran

(RKA), LAKIP, LPPD pada unit kerja berdasarkan ketentuan yang
berlaku guna menjadi dasar penyelenggaraan, pelaksanaan dan
evaluasi kebijakan.
Tahapan :
1) Merumuskan sasaran rencana strategis
2) Mempelajari sasaran rencana kegiatan tahun lalu;
3) Merumuskan sasaran rencana kerja;
4) Merumuskan sasaran rencana kegiatan dan anggaran;
5) Menfinalisasi sasaran rencana Rencana Strategi, Rencana Kerja
(RENJA), Rencana Kegiatan dan Anggaran (RKA)
6) Merumuskan LAKIP;
7) Merumuskan Laporan Pertanggungjawaban Penyelenggaraan
Pemerintah Daerah.

Mengkoordinasikan penyusunan Rencana Kerja (RENJA) Tahunan,

rancangan Kebijakan Umum APBD (KUA) instansi, Prioritas dan
Plafon Anggaran Sementara (PPAS) instansi dan Rencana Kegiatan
dan Anggaran (RKA) instansi berdasarkan Rencana Strategi
instansi sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas.
Tahapan :
1) Mengkomunikasikan kebijakan umum;
b
2) Mengkomunikasikan dengan pihak-pihak terkait rencana kerja,
KUA, PPAS dan RKA yang akan ditetapkan;
3) Menetapkan waktu penyelenggaraan masing-masing kebijakan
yang dijabarkan dalam program kerja;
4) Menfinalisasi dokumen Renja, KUA unit kerja, PPAS unit kerja,
RKA setelah mendapat persetujuan pihak yang berwenang.

Membina bawahan sesuai ketentuan yang berlaku agar

bertanggungjawab terhadap penyelesaian tugas pokok dan
fungsinya.
Tahapan :
1) Mengidentifikasi kecenderungan, sikap dan kemampuan
c bawahan terhadap pelaksanaan tugas pokok dan fungsi;
2) Memberi motivasi kerja dan motivasi berprestasi dalam tugas;
3) Menanamkan rasa tanggungjawab yang tinggi dalam tugas;
4) Memberi petunjuk pelaksanaan program;
5) Menerapkan sistem reward dan funisment secara terukur.

d. Merumuskan kerangka teknis, sistem koordinasi, sistem fasilitasi

dan impelementasi kebijakan serta program instansi sesuai norma
standar, kriteria dan prosedur guna menjadi bahan acuan dalam
peneraannya selama tahun berjalan;
Tahapan :
1) Mempelajari data dan capaian tahun sebelumnya;
2) Merumuskan kerangka teknis kebijakan;
3) Merumuskan sistem koordinasi penerapan kebijakan;
4) Merumuskan sistem fasilitasi penerapan kebijakan;
 3

5) Merumuskan impelementasi teknis kebijakan dan program

serta kegiatan.
6) Menfinalisasi konsep/draf rumusan kebijakan, program dan
kegiatan.

Mengarahkan penyelenggaraan kebijakan daerah pada instansi

dalam Rencana Pembangunan jangka panjang (RPJPD), rencana
pembangunan jangka menengah (RPJMD), dan Rencana Jangka
Pendek atau Rencana kerja pemerintah daerah (RKPD), Menyusun
laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP),
mengkoordinasikan perencanaan pelaksanaan dan pengendalian
pembangunan, melaksanakan pengukuran Indeks Kepuasan
Masyarakat (IKM), mengacu pada norma standar, kriteria dan
prosedur guna memudahkan dalam penerapan pada masing-
masing program dan kegiatan.
e. Tahapan :
1) Mengarahkan matriks jadwal penerapan kebijakan, program
dan kegiatan;
2) Memberi arahan umum atas penerapan kebijakan dan program;
3) Memberi arahan teknis atas penerapan program dan kegiatan;
4) Memantau penerapan pelaksanaan program dan kegiatan;
5) Memeriksa draf/konsep dan hasil penyelenggaraan program
dan kegiatan atas penerapan kebijakan umum daerah pada
instansi;
6) Menfinalisasi hasil penyelenggaraan program dan kegiatan.

a. Mengarahkan penyelenggaraan kebijakan daerah pada instansi

dalam menyiapkan dan menyusun Rencana Tata Ruang
Wilayah (RTRW) dan Rencana Detail Tata Ruang Kota (RDTRK),
menyiapkan dan penyusunan Kebijakan Umum APBD dan
Kebijakan Umum Perubahan APBD;
b. melaksanakan kerjasama perencanaan pembangunan antar
daerah dan antara daerah dengan swasta, dalam dan luar
negeri;
dengan mengacu pada norma standar, kriteria dan prosedur guna
memudahkan dalam penerapan pada masing-masing program dan
kegiatan.
f.
Tahapan :
1) Mengarahkan jadwal penerapan kebijakan,program dan
kegiatan;
2) Memberi arahan umum atas penerapan kebijakan dan program;
3) Memberi arahan teknis atas penerapan program dan kegiatan;
4) Memantau penerapan pelaksanaan program dan kegiatan;
5) Memeriksa draf/konsep dan hasil penyelenggaraan program
dan kegiatan atas penerapan kebijakan umum daerah pada
instansi;
6) Menfinalisasi hasil penyelenggaraan program dan kegiatan.

g. Mengarahkan penyelenggaraan kebijakan daerah pada instansi

 4

dalam menyusun dan melaksanakan Standar Pelayanan Publik

(SPP) dan Standar Operasional dan Prosedur (SOP) dengan
mengacu pada norma standar, kriteria dan prosedur guna
memudahkan dalam penerapan pada masing-masing program dan
kegiatan.
Tahapan :
1) Mengarahkan jadwal penerapan kebijakan,program dan
kegiatan;
2) Memberi arahan umum atas penerapan kebijakan dan program;
3) Memberi arahan teknis atas penerapan program dan kegiatan;
4) Memantau penerapan pelaksanaan program dan kegiatan;
5) Memeriksa draf/konsep dan hasil penyelenggaraan program
dan kegiatan atas penerapan kebijakan umum daerah pada
instansi;
6) Menfinalisasi hasil penyelenggaraan program dan kegiatan.

Menghadiri dan/atau mengikuti rapat-rapat koordinasi dan

konsultasi baik yang dilaksanakan oleh Pemerintah Daerah,
instansi vertikal pusat/daerah maupun lembaga resmi lainnya
sesuai undangan dan/atau panggilan yang diterima guna menjadi
bahan evaluasi, perbaikan dan perubahan mekanisme penerapan
program dan kegiatan di instansi.
Tahapan :
h.
1) Menganalisis substansi undangan/panggilan;
2) Menyesuaikan jadwal dengan anggaran yang dibutuhkan;
3) Mengikuti rapat;
4) Mencatat resume hasil rapat;
5) Menganalisis efektifitas penerapan hasil rapat pada
pelaksanaan program di instansi.

Mengevaluasi hasil pelaksanaan semua kebijakan teknis yang

telah ditetapkan secara periodik dan melakukan pengukuran
indeks capaian sesuai ketentuan yang berlaku agar tercapai misi
yang telah ditetapkan.
Tahapan :
1) Menginventarisir semua kebijakan teknis yang telah
i.
ditetapkan;
2) Melakukan pengukuran indeks capaian;
3) Menerima masukan dan mendiskusikan dengan bawahan atas
capaian kebijakan dan program yang telah ditetapkan;
4) Mengatasi masalah atas semua kebijakan dan program.

j. Menandatangani, memberi paraf atas naskah dinas baik berupa

produk hukum dan/atau surat sesuai kewenangan.
Tahapan:
1) Membaca konsep naskah dinas yang diajukan;
2) Mempelajari naskah dinas;
3) Mengoreksi kesalahan naskah dinas yang dianggap jauh dari
substansi;
 5

4) Menandatangani dan/atau memberi paraf naskah dinas sesuai

kewenangan.

Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sesuai

ketentuan perundang-undangan yang berlaku agar terciptanya
laporan akuntabilitas yang transparan
Tahapan:
1) Menerima laporan hasil pelaksanaan program dari bawahan;
k.
2) Mengidentifikasi laporan hasil pelaksanaan program dari
bawahan;
3) Mempelajari laporan hasil pelaksanaan program dari bawahan;
4) Membuat laporan hasil pelaksanaan program.

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan

baik lisan maupun tertulis sesuai ketentuan perundang-undangan
yang berlaku agar terlaksana secara optimal.
Tahapan :
l.
1) Mempelajari tugas yang diberikan pimpinan;
2) Menjalankan tugas yang diberikan pimpinan;
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada pimpinan.

6. BAHAN KERJA :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
Penyusunan Renstra, Renja,
1. RPJMD
RKA
Pengkoordinasian kebijakan dan
2. Tugas pokok dan fungsi
program
3. Tugas pokok dan fungsi Pembinaan bawahan
Perumusan kerangka teknis,
sistem koordinasi, sistem
4. DPA, juklak dan juknis fasilitasi dan impelementasi
kebijakan serta program
instansi
Pengarahan penyelenggaraan
5. Juknis,
kebijakan daerah pada instansi
Dokumen hasil pemeriksaan Pengarahan penyelenggaraan
6.
sebelumnya kebijakan daerah pada instansi
Pengarahan penyelenggaraan
7. DPA, juklak dan juknis
kebijakan daerah pada instansi
Menghadiri dan/atau mengikuti
Undangan tertulis dan/atau
8. rapat-rapat koordinasi dan
panggilan pimpinan
konsultasi
9. Dokumen penggunaan Evaluasi pelaksanaan semua
 6

anggaran SKPD kebijakan teknis

Penandatanganan dan/atau
10 Konsep naskah dinas memberi paraf konsep naskah
dinas
Pelaporan hasil pelaksanaan
11 Laporan setiap kegiatan
tugas
12 Perintah pimpinan Pelaksanaan tugas lain-lain

7. PERAGKAT / ALAT KERJA:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
Penyusunan Renstra, Renja,
1. Rencana Operasional
RKA
Pengkoordinasian kebijakan dan
2. SOP dan SOTK
program
3. SOP dan Juknis Pembinaan bawahan
Perumusan kerangka teknis,
sistem koordinasi, sistem
4. SOP dan Juknis fasilitasi dan impelementasi
kebijakan serta program
instansi
Pengarahan penyelenggaraan
5. SOP dan Juknis
kebijakan daerah pada instansi
Pengarahan penyelenggaraan
6. SOP dan Juknis
kebijakan daerah pada instansi
Pengarahan penyelenggaraan
7. SOP dan Juknis
kebijakan daerah pada instansi
Menghadiri dan/atau mengikuti
8 SOP dan Juknis rapat-rapat koordinasi dan
konsultasi
Evaluasi pelaksanaan semua
9 SOP dan Juknis
kebijakan teknis
Penandatanganan dan/atau
10 SOP dan Juknis memberi paraf konsep naskah
dinas
SOP dan Juknis Pelaporan hasil pelaksanaan
11
tugas
12 SOP dan juknis Pelaksanaan tugas lain-lain
 7

8. HASIL KERJA :

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1. Rencana Program Kegiatan Pengawasan Dokumen

2. Koordinasi tugas Dokumen
3. Bimbingan pelaksanaan tugas Dokumen
4. Dokumen kepegawaian Dokumen
5. Dokumen kepegawaian Dokumen
6. Dokumen kepegawaian Dokumen
7. Dokumen kepegawaian Dokumen
8. Catatan hasil Rapat Dokumen
9. Dokumen hasil evaluasi Dokumen
10 Naskah dinas Dokumen
11 Laporan hasil pelaksanaan tugas Dokumen
12 Tugas Kedinasan lain Dokumen

9. TANGGUNG JAWAB:
1 Keberhasilan Penyusunan Renstra, Renja, RKA
2 Ketepatan hasil koordinasi kebijakan dan program
3 Ketepatan tugas dan pembinaan bawahan
4 Keberhasilan penyelenggaraan kebijakan
5 Keberhasilan penyelenggaraan kebijakan daerah pada instansi
6 Keberhasilan penyelenggaraan kebijakan daerah pada instansi
7 Keberhasilan penyelenggaraan kebijakan daerah pada instansi
Keberhasilan memahami dan menyampaikan ide dalam rapat-
8
rapat koordinasi dan konsultasi
9 Evaluasi pelaksanaan semua kebijakan teknis
10 Penandatanganan dan/atau memberi paraf konsep naskah dinas
11 Kelengkapan data/informasi dan dokumen laporan
12 Pelaksanaan tugas lain-lain
 8

10. WEWENANG :
1 Menetapkan konsep dokumen Renstra, Renja, RKA
2 Menetapkan hasil kebijakan dan program
3 Menentukan tugas dan pembinaan bawahan
4 Memutuskan sistem fasilitasi dan koordinasi layanan
Menilai dokumen penyelenggaraan kebijakan daerah pada
5
instansi
Menilai dokumen penyelenggaraan kebijakan daerah pada
6
instansi
Menilai dokumen penyelenggaraan kebijakan daerah pada
7
instansi
Menentukan rapat-rapat koordinasi dan konsultasi yang akan
8
diikuti
9 Menilai hasil evaluasi pelaksanaan semua kebijakan teknis
Menolak menandatangani dan/atau memberi paraf konsep
10
naskah dinas yang tidak sesuai ketentuan
11 Meminta data/informasi dan dokumen laporan dari bawahan
12 Menjaga kerahasiaan tugas

11. KORELASI JABATAN :

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

Konsultasi dan
1. KEPALA BADAN BAPPENAS
koordinasi
Dirjen/Direktur /
Kementerian Dalam Konsultasi dan
2. Kasubdit pejabat
Negeri koordinasi
fungsional
BAPPEDA PROVINSI Konsultasi dan
3. KEPALA BADAN
MALUKU koordinasi
Walikota / Wakil
4 Pemerintah Kota Tual Konsultasi
Walikota / Sekda
Kepala SKPD se-
5 Pemerintah Kota Tual Koordinasi
Kota Tual
Pimpinan/
BUMN/PT/ Pemda/
6 Direktur Kerjasama
lembaga swasta
/Kepala/Ketua

12. KONDISI LINGKUNGAN KERJA:

 9

N
Aspek Faktor
o
1. Tempat kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Dingin dengan perubahan
3. Udara Sejuk
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih
9. Getaran -

13. RESIKO BAHAYA :

N
Fisik / Mental Penyebab
o
1. Teror psikologis, tekanan kerja
Neurosis / kecemasan tinggi
yang tinggi
2 - -

14. SYARAT JABATAN :

a Pangkat/Gol. Ruang Minimal Pembina, IV/a
b Pendidikan Minimal Sarjana (S-1)
c Kursus / Diklat :
1 Penjenjangan Diklat PIM II
2 Teknis Perencanaan
3 Fungsional Diklat fungsional Ahli Madya
Minimal 2 tahun dalam bidang
d Pengalaman kerja
Perencanaan
e Pengetahuan kerja NSPK Perencanaan
Mengoperasikan komputer, mengemudi
f Keterampilan kerja
kendaraan roda empat
Intelegensia, verbal, numerik, ketelitian
g Bakat kerja
dan pandang ruang
h Temperamen kerja :
1 D : Kemampuan memimpin
2 M : Kemampuan mengambil keputusan
3 S : Kemampuan bekerja dalam keadaan darurat
i Minat kerja :
1 R : Realistik
 10

2 I : Investigatif
3 K : Konvensional
j Upaya Fisik :
1 Duduk
2 Berdiri
3 Berjalan
k Kondisi Fisik :
1 Jenis kelamin Laki-laki, Perempuan
2 Umur Minimal 40 Tahun, maksimal 56 tahun
3 Tinggi badan Minimal 155 cm
4 Berat badan Minimal 55 kg
5 Postur badan Seimbang
6 Penampilan Rapi, bersih, simpel
l Fungsi kerja Menyusun data, berbicara, melihat dan
mengamati

15. PRESTASI YANG DIHARAPKAN :

Jumlah Hasil Waktu
No Satuan Hasil
( dalam 1 th) Penyelesaian
1. Rencana 120 6480
2. Dokumen 144 10800
3. Dokumen 120 6480
4. Dokumen 120 6480
5. Dokumen 120 6480
6. Dokumen 120 6480
7. Dokumen 120 6480
8. Dokumen 120 6480
9 Dokumen 120 6480
10 Dokumen 120 6480
11 Dokumen 120 6480
12 Dokumen 120 6480

TOTAL 12.144 75.600

Jumlah kebutuhan 1 orang

16.
17. KELAS JABATAN : Kelas 14 (empat belas).
 11

18. BUTIR INFORMASI LAINNYA :

Kepala Badan Badan Perencanaan Pembangunan Daerah membutuhkan :
Komputer/laptop, internet, kendaraan roda empat dan pengemudi dalam
rangka mendukung kelancaran pelaksanaan tugas