INFORMASI JABATAN

Kepala Sub Bidang Pengembangan Prasarana

1 NAMA JABATAN
Infrastruktur
2 KODE JABATAN -
UNIT KERJA BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH
a. Eselon IIb Kepala Badan Perencanaan Pembangunan Daerah
3
Kepala Bidang Pengembangan Wilayah dan
b. Eselon III
Infrastruktur

Kedudukan Jabatan Dalam Struktur Organisasi :

KEPALA BADAN

KEPALA BIDANG
PENGEMBANGAN
WILAYAH &
INFRASTRUKTUR

KEPALA SUB BIDANG

PERENCANAAN
PENGEMBANGAN
WILAYAH

SUB BIDANG
PERENCANAAN
PENGEMBANGAN
INFRASTRUKTUR

KEPALA SUB BIDANG

PERENCANAAN
PRASARANA
INFRASTRUKTUR

4. IKHTISAR JABATAN :
Memimpin dan melaksanakan kegiatan mengkoordinasikan penyusunan
rencana tata ruang kota dengan berbagai pihak terkait, pemantauan,
pengendalian dan evaluasi atas rencana penataan dan pengembangan ruang
kota serta menyampaikan perangkat dan instrument terkait perizinan dalam
rangka menunjang keserasian pengembangan kawasan kota dan pedesaan
berdasarkan dengan ketentuan dan prosedur yang berlaku dalam rangka
optimalisasi pengembangan daerah.

1
 2

5. URAIAN TUGAS :
Menyusun rencana kegiatan di Sub Bidang Perencanaan Pengembangan
Infrastruktur berdasarkan ketentuan yang berlaku sebagai pedoman
pelaksanaan tugas.
Tahapan :
1) Mempelajari rencana kegiatan tahun lalu
a 2) Mensinkronisasi dengan rencana kegiatan tahun lalu;
3) Merumuskan konsep rencana kegiatan;
4) Mengkonsultasikan konsep perencanaan program dengan pimpinan
unit kerja untuk mendapatkan pertimbangan.
5) Menfinalisasi rencana perencanaan program.

Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggung

jawab masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan Sub Bidang
Perencanaan Pengembangan Infrastruktur
Tahapan :
1) Membangun komunikasi efektif dengan bawahan;
2) Mengkompilasi batasan kemampuan masing-masing bawahan;
b 3) Menjabarkan rencana kegiatan yang harus dilaksanakan oleh
bawahan;
4) Menjelaskan gambaran umum pelaksanaan tugas bagi masing-
masing bawahan;
5) Menentukan target waktu secara umum atas penyelesaian tugas
masing-masing bawahan.

Membimbing pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Sub Bidang

Perencanaan Pengembangan Infrastruktur sesuai dengan tugas dan
tanggung jawab agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar;
Tahapan :
1) Menjelaskan paradigma, prosedur dan langkah teknis pelaksanaan
tugas kepada bawahan;
c 2) Menghimpun saran dan mendiskusikan dengan bawahan perihal
teknis kegiatan;
3) Memberi motivasi dan semangat kerja pada bawahan;
4) Menjelaskan kemungkinan masalah yang timbul dari masing-
masing tugas dan alternatif penyelesaiannya;
5) Memandu bawahan dalam melaksanakan tugas-tugas tertentu.

Memeriksa bahan dan konsep operasional kegiatan di Sub Bidang

Perencanaan Pengembangan Infrastruktur berdasarkan ketentuan dan
prosedur yang berlaku agar terhindar dari masalah dalam proses
penyelesaiannya.
Tahapan :
1) Meneliti jenis-jenis bahan dan konsep pelaksanaan kegiatan;
d. 2) Memeriksa kelengkapan bahan pelaksanaan kegiatan;
3) Mengoreksi kekurangan bahan atau konsep pelaksanaan kegiatan;
4) Memastikan kesiapan sarana dan prasarana pendukung
pelaksanaan kegiatan.
5) Menfinalisasi bahan, konsep, sarana dan prasarana pelaksanaan
kegiatan.

e. Melaksanakan pemantauan pada operasional kegiatan di Sub Bidang

Perencanaan Pengembangan Infrastruktur, sesuai ketentuan dan
 3

prosedur yang berlaku agar terhindar dari masalah dalam

penyelesaiannya;
Tahapan :
1) Memantau langkah awal pelaksanaan kegiatan;
2) Memantau proses-proses penting dalam kegiatan;
3) Menganalisis dan mendiskusikan dengan bawahan masalah yang
terjadi dalam kegiatan;
4) Mengkompilasi keluhan dan saran dari bawahan terkait
pelaksanaan kegiatan;
5) Mengoreksi dan memperbaiki kekurangan dan kendala yang
dihadapi pada saat pelaksanaan kegiatan;
6) Memastikan pelaksanaan kegiatan telah sesuai dengan rencana
dan prosedur yang ada.

Mengevaluasi kegiatan operasional kegiatan di Sub Bidang Perencanaan

Pengembangan Infrastruktur, dengan cara membandingkan rencana
dengan kegiatan yang telah dilaksanakan untuk pelaporan pelaksanaan.
Tahapan:
1) Menganalisis laporan pemantauan selama kegiatan;
2) Mengklasifikasi kegiatan yang sudah dan yang belum
f.
dilaksanakan;
3) Menganalisis laporan kegiatan dari bawahan baik secara lisan
maupun tertulis;
4) Membuat laporan kegiatan untuk disampaikan kepada atasan
langsung.

Mengevaluasi kinerja bawahan berdasarkan ketentuan dan prosedur

yang berlaku agar dapat menentukan langkah-langkah perbaikan dan
pengembangan Sub Bidang Perencanaan Pengembangan Infrastruktur
Tahapan :
1) Menganalisis laporan pelaksanaan tugas dari bawahan;
2) Mengevaluasi sikap dan prestasi kerja dari masing-masing
g.
bawahan;
3) Mengklasifikasi kekurangan dan hambatan dari masing-masing
bawahan;
4) Menganalisis hasil evaluasi kinerja bawahan.

Melaporkan hasil pelaksanaan tugas Sub Bidang Perencanaan

Pengembangan Infrastruktur secara lisan maupun tertulis kepada atasan
berdasarkan ketentuan dan prosedur yang berlaku untuk memberikan
gambaran akhir pelaksanaan tugas;
Tahapan:
1) Menganalisis hambatan umum pada sub bagian;
h. 2) Mengevaluasi laporan dari bawahan;
3) Mengkompilasi kekurangan dan kelebihan sumber daya pada sub
bagian;
4) Mengkonsultasikan konsep laporan dengan atasan langsung;
5) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas sub bagian.
 4

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik

lisan maupun tertulis sesuai tugas dan fungsinya untuk kelancaran
pelaksanaan tugas
Tahapan :
i. 1) Mempelajari tugas yang diberikan;
2) Menjalankan tugas;
3) Melaporkan hasil pelaksanaan.

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan baik

lisan maupun tertulis berdasarkan ketentuan yang berlaku agar
pelaksanaannya efektif dan tepat sasaran
Tahapan :
j.
1) Mempelajari tugas
2) Menjalankan tugas
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas

6. BAHAN KERJA :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Rencana kegiatan operasional Penyusunan Rencana Kegiatan
2. Beban kerja Pembagian tugas
3. Tugas Bimbingan pelaksanaan tugas
4. Data primer Penyiapan data/informasi awal
Jadwal dan rencana kegiatan
5. Pemantauan kegiatan
Pemeriksaan
6. Laporan hasil evaluasi Pelaksanaan evaluasi kegiatan
Pelaksanaan analisis pelaporan
7. Laporan yang masuk
kegiatan
Pelaksanaan evaluasi tugas di
8 Rencana dan realisasi kegiatan
lingkungan
Laporan pelaksanaan tugas di
9 Rencana dan realisasi kegiatan
lingkungan
10 Perintah pimpinan Pelaksanaan tugas lain-lain

7. PERANGKAT / ALAT KERJA:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Rencana Operasional Penyusunan Rencana Kegiatan

2. SOP dan SOTK Pembagian tugas
3. SOP dan Juknis Bimbingan pelaksanaan tugas
4. SOP dan Juknis Penyiapan data/informasi awal
5. SOP dan Juknis Pemantauan kegiatan
 5

6. SOP dan Juknis Pelaksanaan evaluasi kegiatan

Pelaksanaan analisis pelaporan
7. Juknis dan Peraturan
kegiatan
Pelaksanaan evaluasi tugas di
8. Rencana kegiatan
lingkungan
Laporan pelaksanaan tugas di
9. Rencana kegiatan
lingkungan
10 Surat Perintah/Surat Tugas Pelaksanaan tugas lain-lain

8. HASIL KERJA :

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1. Rencana Kegiatan Rencana

2. Tugas Kegiatan

3. Bimbingan pelaksanaan tugas Kegiatan

4. Bahan rencana Pemeriksaan dan Pengawasan Dokumen

5. Laporan Pemantauan Dokumen

6. Laporan evaluasi Dokumen

7. Laporan hasil analisis Dokumen

8. Laporan evaluasi Dokumen

9. Laporan pelaksanaan tugas Dokumen

10. Tugas lain-lain Kegiatan

9. TANGGUNG JAWAB :
1 Keakuratan rencana kegiatan dengan Renstra, RPJMD

2 Ketepatan pembagian tugas kepada bawahan

3 Keberhasilan bimbingan tugas bawahan

4 Ketersediaan bahan rencana kegiatan

5 Kelancaran pemantauan kegiatan

6 Keakuratan hasil evaluasi kegiatan

7 Kelancaran pelaksanaan analisis pelaporan kegiatan

8 Ketepatan hasil evaluasi tugas di lingkungan kerja

9 Ketepatan penyampaian laporan

10 Keberhasilan pelaksanaan tugas lainnya

 6

10. WEWENANG :
1 Menetapkan rancangan kegiatan dengan Renstra, RPJMD

2 Mentapkan pembagian tugas bawahan

3 Menentukan jadwal bimbingan tugas bawahan

4 Menetapkan bahan rencana kegiatan

5 Menentukan kelancaran pemantauan kegiatan

6 Menentukan hasil evaluasi kegiatan

7 menetapkan pelaksanaan analisis pelaporan kegiatan

8 Meneliti hasil evaluasi tugas di lingkungan kerja

9 Menentukan isi penyampaian laporan

10 Menjaga rahasia pelaksanaan tugas lainnya

11. KORELASI JABATAN:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1. Kepala BAPPEDA BAPPEDA Kota Tual Konsultasi

2. Sekretaris BAPPEDA Kota Tual Konsultasi

Kepala Bidang/
3. BAPPEDA Kota Tual Koordinasi
Kasubag,Kasubid
Kepala Bidang/
4 Kota Tual Koordinasi
Kasubid.
Pimpinan / Instansi pemerintah /
4. Kerjasama
tatausaha swasta

12. KONDISI LINGKUNGAN KERJA:

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Di dalam ruangan

2 Suhu Dingin dengan perubahan

3 Udara Sejuk

4 Keadaan Ruangan Cukup

5 Letak Datar

6 Penerangan Terang
 7

7 Suara Tenang

8 Keadaan tempat kerja Bersih

9 Getaran Tidak ada

13. RESIKO BAHAYA:

No Fisik / Mental Penyebab
1. - -
2 - -

14. SYARAT JABATAN :

a Pangkat/Gol. Ruang Minimal Penata Muda Tk.I, III/b
b Pendidikan Minimal Sarjana (S-1)
Kursus / Diklat :
1 Penjenjangan PIM IV
c Pengawas perencanaan pengembangan
2 Teknis
prasarana
3 Fungsional -
d Pengalaman kerja Minimal 2 tahun pada bidang administrasi
e Pengetahuan kerja Penataan administrasi
f Keterampilan kerja Mengoperasikan komputer
Intelegensia, verbal, numerik, ketelitian dan
g Bakat kerja
pandang ruang
Temperamen kerja :
h 1 D : Kemampuan memimpin
2 M : Kemampuan mengambil keputusan
3 S:-
Minat kerja :
1 R : Realistik
i
2 K : Konvensional
3 -
Upaya Fisik :
1 Duduk
j
2 Berdiri
3 -
k Kondisi Fisik :
1 Jenis kelamin Laki-laki, Perempuan
2 Umur Minimal 25 Tahun, maksimal 56 tahun
3 Tinggi badan Minimal 150 cm
4 Berat badan Minimal 50 kg
 8

5 Postur badan Seimbang

6 Penampilan Rapi, bersih, simpel
l Fungsi kerja Menyusun data, menyimpan dokumen

15.PRESTASI YANG DIHARAPKAN :

Jumlah Hasil Waktu
No Satuan Hasil Penyelesaian
( dalam 1 th)
1. Rencana 10 840
2. Kegiatan 36 4680

3. Kegiatan 36 4680
4. Dokumen 120 6480
5. Dokumen 120 6480
6. Dokumen 96 5760
7. Dokumen 120 6480
8. Dokumen 36 4680
9 Dokumen 10 840
10 Kegiatan 36 4680

TOTAL

16. KELAS JABATAN : Kelas 9 (sembilan)

17. BUTIR INFORMASI LAIN :

Analis Perencanaan membutuhkan :
Komputer/laptop dan kendaraan roda dua dalam rangka mendukung
kelancaran pelaksanaan tugas
9