Tugas 3 - Kelompok 7
Tugas 3 - Kelompok 7
Tugas 3 :
Langkah dalam tahap awal projek,kebutuhan dan fungsi dari setiap tahap.
Jawab :
1. Langkah dalam tahapan awal proyek :
1) Tahap Initiation (Inialisasi Proyek)
Tahap ini digunakan untuk melakukan perencanaan awal terhadap sumber daya yang akan
digunakan sebelum memulai proyek yang akan dikerjakan. Dalam tahap ini sangatlah penting
karena pada tahap ini akan mendapatakan dokumen seperti SPK (surat perintah kerja),
Persetujuan dari pihak yang bersangkutan dengan project. Pada tahap ini akan mendapatakan
dua dokumen penting yaitu:
a) Project Charter(dokumen penting), berisi kebutuhan proyek seperti dibawah ini:
- Project Manager( manajer pada suatu proyek)
- Latar belakang kebutuhan organisasi terkait pelaksanaan suatu proyek
- Target yang ingin dicapai dalam suatu proyek
- Penjelasan mengenai solusi atau produk yang akan diterapkan
- Kriteria sukses suatu proyek
- Kendala-kendala yang akan dihadapi
- Tanggung jawab dan aktivitas baik dari pelaksanaan proyek maupun dari customer
- Anggaran dan waktu pengerjaan proyek
b) Stakeholder(Pemegang saham dalam suatu proyek), penyusunan daftar-daftar pemangku
kepentingan yang terlibat dalam suatu proyek. Data mengenai stakeholder ini sangatlah
penting untuk mendapatkan masukkan pada tahap perencanaan. Klasifikasi stakeholder
akan memengaruhi strategi penanganan.
- Power Rendah, Interest Rendah: cukup melakukan pemantauan (monitoring).
- Power Tinggi, Interest Rendah: pembuatan laporan secara berkala
- Power Rendah, Interest Tinggi: informasi perkembangan proyek secara rutin
- Power Tinggi, Interest Tinggi: penanganan secara intensif baik hubungan formal
maupun informal.
Fungsi: Tahap inisialisai ini berfungsi untuk menganalisis proyek secara luas dan mencari
tahu apakah proyek ini layak untuk tindak lanjuti maupun tidak.
2) Tahap Perencanaan (Planning)
Merupakan penetapan garis-garis besar rencana proyek, meliputi Rekruitment konsultan
(MK, perencana) untuk menterjemahkan kebutuhan pemilik, membuat TOR, survey,
feasibility study kelayakan proyek, pemilihan desain, schematic design, program dan budget,
financing. Disini merupakan tahap pengelolaan (briefing), studi, evaluasi dan program yang
mencakup hal-hal teknis ekonomis, lingkungan, dll.
Fungsi: Tahap perencanaan ini memiliki fungsi untuk menyelesaikan proyek dengan tepat
waktu dengan memiliki kualitas yang di inginkan. Kemudian sebagai alat pengawasan
maupun pengendalian kegiatan, serta sarana untuk memilih dan menetapkan kegiatan yang
diperlukan.