PANDUAN

DISEMINASI PESERTA
TRAINING OF TRAINER
MICROSOFT INNOVATIVE EDUCATOR EXPERT
2020
NAMA KEGIATAN

Pelaksanaan Training of Trainer Guru Inovatif Angkatan 2020 telah mendekati akhir dari kegiatannya.
Tinggal satu kegiatan lagi yang mesti dilakukan dalam rangkaian kegiatan tersebut yaitu diseminasi
peserta TOT.

Dengan kegiatan diseminasi membuktikan bahwa peserta TOT saat ini nantinya mampu menjadi trainer
baik di wilayah kerja masing masing atau komunitas masing masing dan bahkan dalam skala yang lebih
besar.

Melalui program Diseminasi TOT (Training of Trainers) ini memberikan peluang lebih luas lagi bagi
pendidik di Indonesia untuk belajar mengenai tren penggunaan teknologi di dunia pendidikan. Selain
itu, kegiatan ini memfasilitasi peserta untuk memberikan sebuah perubahan yang nyata dalam dunia
Pendidikan di masa Pandemi ini.

Kegiatan yang dilaksanakan ini diberi nama “Diseminasi Peserta Training of Trainers Guru
Innovatif Angkatan 2020”

HASIL YANG DIHARAPKAN

Kegiatan Diseminasi Peserta Training of Trainers Guru Inovatif ini diharapkan mampu:
1. Memberi sebuah solusi pelaksanaan pembelajaran online di tengah pandemic Covid-
19.

2. Meningkatkan Kompetensi tenaga pendidik di Indonesia tidak hanya dalam

penguasaan tehnologi namun kemampuan untuk membagikan ilmu kepada sesama

pendidik di lingkungannya.
3. Memberi kontribusi positif dalam penyiapan pembelajaran online di semester

mendatang.
4. Menambah jumlah pendidik yang tergabung dalam komunitas Guru Inovatif Indonesia.
PELAKSANAAN KEGIATAN

A. TRAINER
Trainer dalam kegiatan ini berasal dari Peserta TOT Guru Inovatif 2020 dengan syarat
telah dinyatakan Lulus dalam kegiatan Training of Trainer (TOT) tahap I

B. PESERTA
Peserta dalam kegiatan ini bisa meliputi unsur:
• Kepala Sekolah
• Pengawas
• Widyaiswara
• Guru / Dosen
Yang mana perekrutan peserta dilakukan oleh masing masing Trainer diseminasi.
Peserta lebih diutamakan dari sekolah / instansi yang sama denga trainer namun tidak
menutup kemungkinan dari komunitas yang lebih luas .
Jumlah minimal peserta adalah 20 orang, dan harus melibatkan unsur yang sama
didalamnya. (Misalkan Trainer diseminasi kepala sekolah harus melibatkan kepala
sekolah lain sebagai peserta)

C. JADWAL KEGIATAN

NO URAIAN KEGIATAN WAKTU PENANGGUNG JAWAB

1 Rekrutmen Peserta 25 – 30 Juni 2020 Trainer diseminasi
2 Pembuatan akun peserta 1 – 3 Juli 2020 Master Trainer
3 Pembentukan Kelas ms Teams 1 – 3 Juli 2020 Trainer diseminasi
4 Pelaksanaan Diseminasi 5 – 10 Juli 2020 Trainer diseminasi
5 Pembukaan Resmi dari Panitia 6 Juli 2020 13.00 WIB Educator Fellow
6 Pelaporan kelulusan diseminasi 15 Juli 2020 Trainer diseminasi
7 Penutupan Resmi dari Panitia 29 Juli 2020 Educator Fellow
Catatan :
Jadwal diseminasi bisa dimulai lebih awal apabila ada permintaan dari Dinas Pendidikan
atau Pemerintah Daerah setempat.
D. MATERI
Materi Dasar dalam kegiatan Diseminasi TOT ini adalah kurikulum 100 yaitu:

MICROSOFT EDUCATOR COMMUNITY

- Mendaftar di Microsoft Educator Community
- Memberi contoh cara mengerjakan course
- Menugaskan peserta untuk menyelesaikan learning path Teacher Academy
https://education.microsoft.com/en-us/learningPath/dc32e990

MICROSOFT TEAMS
- Mengenalkan Microsoft Teams web dan Teams App
- Instalasi Teams App di Laptop dan Smartphone
- Memulai Microsoft Teams
- Membuat Teams
- Menambahkan siswa
- Menjelaskan fitur teams
o Chat
o Calendar
o Assignment
o Call
o Files
o App
o Channels
o Post & Announcement
- Teams Meeting

MICROSOFT FORMS

- Preview Microsoft Forms

- Memulai Microsoft Office Forms
- Membuat Forms dan Quiz
- Fitur Dasar Microsoft Forms
- Pertamyaan pada MS Forms
- Menambahkan gambar /video pada pertanyaan
- Section
- Merubah tema
- Setting tambahan
- Membagikan Forms
- Mendownload hasil dan menganalisa hasil Form

ONEDRIVE DAN OFFICE ONLINE

- Preview Onedrive dan Office Online

- Membuat folder
- Mengupload file dan folder
- Membuat file baru dengan Office Online
- Sharing file dan folder
- Kolaborasi dengan Office Online
- Onedrive app

SWAY

- Preview Microsoft Sway

- Memulai Microsoft Sway
- Fitur Dasar Microsoft Sway
- Card pada Microsoft Sway
- Card Group
- Design / styles
- Membagikan sway
- Setting Tambahan
- Mereview sway

ONENOTE CLASSNOTEBOOK

- Review ClassNotebook
- Membuat ClassNotebook (4 step Dasar)
- Fitur ClassNotebook
o Section
o Page
o Menu
o Math
o Immersive Reader
o Distribute Page/Section
- Contoh Memberi tugas pada siswa
 - Mengoreksi jawaban siswa
- ClassNotebook App

Materi yang tersebut di atas adalah materi Dasar atau materi minimal, pengembangan
materi sepenuhnya diserahkan kepada masing masing trainer.

E. TEKNIS PELAKSANAAN
PRA DISEMINASI
Persiapan Master Trainer pra Diseminasi TOT
o Membuat Redeem Code untuk Trainer Diseminasi yang disesuaikan dengan
jadwal pelaksanaan diseminasi.
o Master Trainer bertanggung jawab memastikan peserta kegiatan meredeem
kode yang di generate. Generate Survey dari edutrack tidak perlu dilakukan.
o Master Trainer membuat system survey sendiri untuk mengukur kinerja trainer
diseminasi.
o Membuatkan akun Microsoft 365 bagi yang belum memiliki dari daftar peserta
yang diterima
o Mengirimkan data awal peserta diseminasi per cluster, kepala sekolah,
pengawas, guru dan tenaga kependidikan.

Tugas Trainer Diseminasi dalam Pelaksanaan Diseminasi:

o Melaporkan data peserta kegiatan kepada Master Trainer
o Memastikan peserta kegiatan mengikuti Live Event Pembukaan dan Penutupan
Program Diseminasi.
o Membuat kelas di teams dan mengundang peserta untuk masuk ke kelas di
Microsoft Teams.
o Mengundang Master Trainer masuk ke kelas Teams sebagai OWNER.
o Mengatur jadwal pelaksanaan Webinar dan Kelas Online
o Melakukan recording saat pelaksanaan TOT

PELAKSANAAN DISEMINASI
Dalam pelaksanaan Diseminasi bisa dilakukan dengan 2 cara:
1. Online: sebagaimana system yang digunakan dalam TOT Guru Inovatif 2020
2. Offline: Pelaksanaan kegiatan secara Offline tidak direkomendasikan dan jika
terpaksa harus dilakukan maka Trainer Diseminasi bertanggung jawab sepenuhnya
 atas pelaksanaan kegiatan ini dan memastikan berlangsung dalam pemenuhan
standar kegiatan sesuai protocol COVID-19 yang berlaku di daerahnya.

Apabila dalam kegiatan diseminasi dilaksanakan secara berkelompok (lebih dari 1 trainer
diseminasi melaksanakan kegiatan Bersama) maka ketentuan tambahan adalah sebagai
berikut:
1. Maksimal 3 trainer diseminasi yang bergabung dalam 1 kegiatan.
2. Masing masing trainer diseminasi menghandle / bertanggungjawab minimal 20
peserta diseminasi
3. Dalam pelaksanaan (Teams Meeting/offline) trainer diseminasi wajib membagi
materi secara merata dan Tidak diperkenankan pemateri hanya 1 orang saja untuk
masing masing materi.
4. Pelaporan tetap dilakukan oleh masing masing trainer diseminasi.

PASCA DISEMINASI
Trainer diseminasi wajib membuat laporan berupa:
o Laporan disusun dalam format Sway meliputi
▪ Link recorder
Bagi yang berkelompok diberi keterangan menit: detik ke berapa trainer
diseminasi yang bersangkutan menyampaikan materi
▪ Attendance list peserta
Bagi yang berkelompok laporan daftar hadir sesuai peserta masing
masing.
▪ Screen shoot / foto kegiatan
o Mendampingi peserta dalam penyelesaian tugas
o Memvalidasi kelulusan peserta
Kelulusan peserta divalidasi oleh minimal 2 orang Master Trainer dengan
mempertimbangkan
▪ Kehadiran dalam kegiatan TOT
▪ Menyelesaikan tugas tugas yang diberikan oleh trainer Diseminasi
▪ Menyelesaikan aktifitas yang ditentukan di Microsoft Educator
Community
o Peserta diseminasi yang dinyatakan lulus berhak mendapatkan e-sertifikat 32
Jam dari Microsoft.