Anda di halaman 1dari 3

Administrasi perkantoran sangat diperlukan sekali

dalam pengelompokan dan pengaturan berbagai


macam kegiatan dalam sebuah kantor, hal ini
bertujuan untuk membantu pimpinan dalam
mengambil keputusan dan pencapaian sebuah
organisasi yang memiliki kantor. Dalam
pelaksanaan aktivitasnya sebuah kantor
memerlukan perorganisasian, manajemen
gedung/tempat kantor, personel kantor, formulir,
korespondensi, laporan, kearsipan, serta tata
kerja, prosedur kerja, dan sistem kerja.

Dengan mempelajari mata kuliah Administrasi


Perkantoran, diharapkan saya pribadi mampu dan
mendapatkan wawasan yang luas dan memiliki
ketrampilan dalam berbagai penyelenggaran yang
berhubungan dengan operasional kantor.

Banyak sekali ilmu yang saya dapat dengan


mempelajari Mata Kuliah Administrasi
Perkantoran, berikut ini pembahasan mengenai
administrasi perkantoran yang dipelajari dari
modul 1 sampai modul 9 :

-      Memahami pengertian dan ruang lingkup


administrasi perkantoran
-      Memahami pengorganisasian pekerjaan
kantor

-      Memahami penentuan lokasi gedung kantor,


tata ruang kantor dan fasilitas kantor

-      Memahami bagaimana sikap seorang


pemimpin dalam kantor, sebagai manajer, sebagai
skretaris dan sebagai staf

-      Memahami cara perencanaan pembuatan


formulir, fungsinya dan kegunaaannya dan mampu
mengendalikan formulir

-      Memahami tata cara pembuatan surat resmi,


bagaimana syarat, bentuk, tujuan, dan
mengendalikan surat dalam sebuah organisasi

-      Memahami bagaimana tata cara pembuatan


laporan dan bagaimana manajerial tentang
aktivitas kantor

-      Memahami tentang manajemen pengarsipan


dokumen dalam hal pemeliharaan arsip, penataan
arsip, penyusutan, pemindahan, pemusnahan dan
peralatan yang digunakan dalam pengarsipan
dokumen

-      Memahami tentang asas-asas penyusunan,


pengaturan pokok tata kerja, prosedur kerja,
sistem kerja, prinsip-prinsip dalam penyusunan
prosedur, simbol prosedur, serta pedoman untuk
bekerja secara efesiensi pekerjaan didalam kantor

Dari sembilan pembahasan di atas, hampir


sebagian saya sudah bisa memahami dan
sebagian lagi belum begitu mampu memahami.
Hal tersulit menurut saya adalah tata cara
pembuatan laporan dan manajerial aktivitas
kantor  dan dalam hal prosedur kerja dalam modul
9, masih belum bisa memahami secara
keseluruhan.