i-VIP

Iconplus Video Presence

Panduan Pengguna
VidyoDesktop
2016

Dede Hermawan
 Panduan Pengguna VidyoDesktop
VidyoDesktop Versi 3.0.2 memungkinkan Anda dengan mudah bergabung dalam panggilan konferensi Vidyo, baik
sebagai tamu atau sebagai pengguna terdaftar, melakukan panggilan point-to-point, mengundang orang lain untuk
pertemuan Anda, dan mengontrol konferensi Vidyo Anda semua dari satu aplikasi dengan slick dan user interface yang
intuitif.

Downloading dan Logging In

Untuk men-download VidyoDesktop, dalam browser ketik ivip.iconpln.co.id :

1. Klik Download VidyoDesktop.
2. Ikuti petunjuk pada layar.
Ketika Anda siap untuk login, masukkan username dan password Anda dan klik Log In.

Divisi Desain Multimedia Vicon

 Panduan Pengguna VidyoDesktop
Pre Call
Menampilkan Daftar Kontak

1. Masukkan nama di kotak teks ini untuk mencari kontak. Segera setelah Anda mulai mengetik, hasil pencarian muncul.
2. Jumlah kontak dalam daftar kontak Anda.
3. Status dan nama kontak atau Room. Klik untuk melihat informasi tentang kontak atau Room, menempatkan panggilan
langsung ke kontak, bergabung kamar kontak, atau bergabung dengan Room publik. Untuk informasi lebih lanjut tentang
menempatkan panggilan atau bergabung Room kontak.
4. Klik untuk mengundang para tamu untuk meeting Vidyo. Undangan rapat otomatis dibuka dengan aplikasi email
desktop default Anda. Anda dapat memasukkan alamat email dari para tamu yang ingin Anda undang ke pertemuan atau
mengedit konten email sebelum mengirim.
5. Klik untuk membuka halaman Pengaturan.

Divisi Desain Multimedia Vicon

 Panduan Pengguna VidyoDesktop
Join Conference Dalam Room Sendiri

1. Klik untuk melihat informasi lebih lanjut tentang Room Anda atau untuk bergabung Room Anda. Room pribadi Anda
selalu tampil pertama dalam daftar kontak.
2. Status Room , ekstensi Room , dan nama tenant.
3. Klik Join untuk bergabung dalam Room Anda
4. Jumlah peserta di Room Anda (jika ada).
5. Daftar peserta di Room Anda (jika ada).

Divisi Desain Multimedia Vicon

 Panduan Pengguna VidyoDekstop

Melakukan Direct Call ataupun Join kedalam Room Conference Orang Lain

1. Klik untuk melihat informasi lebih lanjut tentang kontak, menempatkan panggilan langsung ke kontak, atau bergabung
Room kontak.
2. Klik ikon ini untuk menambah atau menghapus kontak ini dari daftar kontak Anda.
3. Status dan nama kontak, ekstensi kontak, dan nama Tenant.
4. Klik Panggilan untuk menempatkan panggilan langsung ke kontak.
Jika kontak ini dalam keadaan sibuk atau offline, tombol Call akan dinonaktifkan.
5. Daftar kamar yang kontak. Klik Room untuk bergabung.
6. Untuk Room publik, tekan Room untuk melihat informasi lebih lanjut tentang Room publik atau bergabung dengan
Room publik. Anda tidak dapat membuat panggilan langsung ke Room publik.

Divisi Desain Multimedia Vicon

 Panduan Pengguna VidyoDekstop

Melakukan Call untuk Kontak yang belum ada dalam Direktori

1. Tap untuk menempatkan panggilan eksternal ke kontak yang tidak ditemukan dalam direktori.
2. Karena kontak ini tidak dalam direktori Anda, ada status yang tersedia.
3. Jika Anda menelepon sistem non-Vidyo (yaitu, Legacy H.323 / SIP endpoint), tekan Call untuk menempatkan panggilan
langsung ke endpoint tersebut.
4. Jika Anda bergabung dengan konferensi Vidyo eksternal pada VidyoPortal lain, tekan Join Room untuk bergabung
kedalam Room tersebut.
Tombol Join Room muncul hanya jika alamat yang Anda masukkan dalam format yang valid untuk alamat pada
VidyoPortal yang berbeda.

Divisi Desain Multimedia Vicon

 Memahami Ikon Status
Status Kontak
ICON DESKRIPSI
kontak online dan tersedia untuk menerima panggilan masuk.

kontak online tapi sedang dalam panggilan. Anda tidak dapat membuat panggilan
langsung ke kontak ini; Namun, Anda dapat bergabung kamar kontak.
kontak offline (tidak login ke VidyoPortal). Anda tidak dapat membuat panggilan langsung
ke kontak ini; Namun, Anda dapat bergabung kamar kontak.
kontak terhubung ke VidyoPortal lain atau merupakan endpoint H.323 / SIP.

Status Room

ICON DESKRIPSI
Room tersedia dan kosong, sehingga Anda dapat memasuki Room .

Room tersedia dan PIN-dilindungi. Jika Anda mencoba untuk bergabung dalam Room,
Anda akan diminta untuk memasukkan PIN.
Room ditempati tetapi tersedia untuk masuk.

Room dikunci, sehingga Anda tidak dapat memasukkannya.

Room penuh, sehingga Anda tidak dapat memasukkannya

Divisi Desain Multimedia Vicon

 Memahami Ikon Status
In-Call

ICON DESKRIPSI

Lihat daftar peserta konferensi dan chatting dengan mereka; mengundang peserta konferensi
(melalui daftar kontak atau melalui email); meluncurkan panel Rapat Control yang menyediakan
akses ke opsi moderasi konferensi.
Chatting dengan semua peserta sebagai bagian dari kelompok konferensi chat.

Pilih cara melihat jendela video peserta selama konferensi; mengontrol jumlah maksimum jendela.

Masuk dan keluar layar penuh. Pada Mac OS, tombol ini muncul di sisi kiri atas jendela video.

Memilih aplikasi atau layar Anda yang ingin disharing dalam konferensi tersebut.

Divisi Desain Multimedia Vicon

 Memahami Ikon Status
Setting

ICON DESKRIPSI

Toogle antara aplikasi atau layar yang sedang sharing selama konferensi.

Toogle Preferensi Self-View Anda

Mute, Unmute serta mengontrol speakerphone Anda

Mute, Unmute serta mengontrol microphone Anda

Menampilkan atau menyembunyikan video feed dari kamera Anda.

Setting

Beralih antara waktu konferensi dan jam.

Mengakhiri konferensi.

Divisi Desain Multimedia Vicon

 Memahami Ikon Status
Setting

ICON DESKRIPSI

View user dan informasi status konferensi; laporan diagnostik.

Mengkonfigurasi pengaturan jaringan:

1. Bagian VidyoPortal:
Pilih kotak centang Validasi Server Certificate hanya jika Anda menguji enkripsi dengan sertifikat yang ditandatangani sendiri. Jika
tidak, jangan pilih kotak centang ini.
Masukkan diperbolehkan berbagai pelabuhan Media (antara 50000 dan 65535).
2. Bagian VidyoProxy:
Pilih Selalu gunakan kotak centang VidyoProxy jika Anda ingin VidyoDesktop untuk selalu terhubung melalui VidyoProxy
ditugaskan. Vidyo merekomendasikan bahwa Anda mencoba untuk menghubungkan secara langsung.
3. Web bagian Proxy:
Pilih Gunakan pengaturan dari sistem operasi kotak centang jika Anda ingin VidyoDesktop mengikuti pengaturan Internet Explorer
Local Area Network pada Windows atau pengaturan OS pada Mac. Jika tidak, pilih Gunakan kotak pengaturan berikut memeriksa dan
kemudian pilih:
• Secara otomatis mendeteksi pengaturan untuk mengkonfigurasi VidyoDesktop mencoba untuk menghubungkan menggunakan
WPAD (Web Proxy Auto-Discovery Protocol).
• Gunakan script konfigurasi otomatis untuk mengkonfigurasi VidyoDesktop menggunakan script PAC khusus untuk koneksi.
• Server Gunakan proxy untuk mengkonfigurasi VidyoDesktop untuk menghubungkan melalui server Web Proxy tertentu. Jika Anda
memilih kotak centang ini, masukkan alamat Web Proxy, port, username, dan password.
Jika Anda mencoba untuk menyambung ke Proxy Web yang memerlukan otentikasi, Anda harus memasukkan username dan
password terlepas dari metode yang dipilih.

Pilih mikrofon, speaker, dan kamera yang Anda gunakan; pilih preferensi kualitas video Anda;
mengontrol gema; mengatur apakah Anda ingin tingkat mikrofon untuk secara otomatis
disesuaikan.
Pilih bahasa dari user interface, apakah Anda ingin VidyoDesktop secara otomatis start ketika
Anda log in, apakah Anda ingin VidyoDesktop secara otomatis menjawab panggilan masuk, dan
banyak lagi.
Lihat versi VidyoDesktop yang digunakan; untuk memeriksa update software.

Divisi Desain Multimedia Vicon

Thank you
PT. Indonesia Comnets Plus
Desain Multimedia Vicon
ICON+ Mampang Jl. KH. Abdul Rochim No. 1 Kuningan
Barat Jakarta Selatan.
T (021) 29532400 Ext 8809
E vicon@iconpln.co.id
www.iconpln.co.id