LITERASI TIK TEKNIK INDUSTRI New
LITERASI TIK TEKNIK INDUSTRI New
MODUL 3
Nama Anggota :
AfiqoAidilFahrezi (1203200078)
1
DAFTAR ISI
I. DEFINISI........................................................................................................................................3.
II. CARA MENGGUNAKAN DAN MENGAPLIKASIKAN.........................................................................5.
A. Cara Memindahkan Posisi Titip Sisip (Kursor)...........................................................................5.
B. Cara Memilih Teks....................................................................................................................6.
C. Cara Format Teks......................................................................................................................9.
Format Teks Melalui Ribbon.....................................................................................................9.
Format Tampilan Teks Melalui Kotak Dialog Font..................................................................11.
Format Tampilan Teks Melalui Mini Toolbar..........................................................................14.
M. Menyisipkan Simbol................................................................................................................22.
2
BAB I
PENDAHULUAN
LATAR BELAKANG
Dalam definisi lain, Microsoft word adalah software yang berfungsi untuk membuat,
mengedit dan memformat data dalam bentuk dokumen yang hasilnya bisa disimpan dalam
bentuk softcopy (file) ataupun hardcopy (hasil print).
FUNGSI
Dengan menggunakan ms word kita dapat membuat dokumen baik itu dalam bentuk teks,
tabel ataupun gambar, entah itu untuk keperluan pembuatan surat, makalah, laporan, jurnal
ataupun teks lainnya.
Kita juga dapat mengubah isi dokumen tersebut seandainya terdapat kesalahan penulisan
ataupun kelalaian. Ms. Word mendukung pengguna dalam hal perataan
artikel, numbering ataupun spelling (pengejaan)
3
Hasil dari pembuatan dan pengeditan dokumen pun selanjutnya dapat kita simpan dalam
bentuk file elektronik ataupun bentuk fisik berupa hasil cetakan mesin printer.
MANFAAT
1. MemudahkanPenggunauntukMengolah Data Kata
2. DapatMeminimalisirKesalahanPenulisan
3. PenggunaanLebihFlexibel
BAB II
PEMBAHASAN
4
A. ADVANCED EDITING AND FORMATING
PENGOPERASIAN
Sebelum melakukan editing terhadap naskah yang Anda buat, maka terlebih dahulu Anda
tempatkan titik sisip atau kursor pada posisi tertentu dengan cara klik penunjuk mouse yang
menyerupai huruf I (I-beam) pada posisi tertentu.
Disamping itu Anda dapat menggunakan keyboard, yaitu dengan memilih tombol berikut :
Tombol Keterangan
←→ Memindahkan titik sisip satu karakter ke kiri atau ke kanan.
5
Tombol Keterangan
Pg Dn Memindahkan titik sisip satu layar ke bawah
Ctrl+Pg
Up Memindahkan titik sisip ke puncak layar
Ctrl+Pg
Dn Memindahkan titik sisip ke dasar layar
Memilih Teks
Sebelum melakukan editing terhadap teks yang ada, terlebih dahulu Anda memilih teks
dalam suatu naskah. Cara untuk memilih teks tersebut, gunakan salah satu cara berikut :
Memilih Teks
Klik ganda (Double Click) pada teks yang akan dipilih, sehingga yang terpilih
adalah suatu kata.
6
Apabila Anda menggunakan klik sebanyak tiga kali (Trple Click), maka yang
terpilih adalah suatu paragraf.
Memilih Teks
Catatan :
Untuk memilih seluruh isi dokumen, Anda dapat menggunakan klik tab Home, dan pada
group Editing, klikn Select, kemudian pilih Select All.
Untuk memilih seluruh teks yang mempunyai format teks sejenis (sama), maka gunakan cara
berikut :
1. Klik pada teks yang telah diformat, misalnya tekan yang tercetak tebal.
Selain dengan cara tersebut di atas, Anda dapat menggunakan cara seperti dalam tabel berikut
:
7
Perintah Keterangan
Memilih satu kata Klik dua kali (double click) pada kata yang akan dipilih
Memilih satu atau Klik pada baris awal yang akan dipilih, kemudian geser mouse
beberapa baris teks (drag) sampai baris terakhir yang akan dipilih
Perintah Keterangan
Tempatkan titik sisip pada posisi awal teks, tekan tombol Shift dan
jangan dilepas, kemudian gunakan panah sampai akhir teks yang
Memilih teks akan dipilih tersebut
Melepaskan
pilihan Tekan salah satu tombol panah
8
Untuk mengatur tampilan teks dapat dilakukan dengan beberapa cara, yaitu dengan Toolbar
Formatting, Kotak Dialog Font maupun dengan fasilitas Reveal Formmatting.
Untuk mengatur teks denagn fasilitas Ribbon ini, gunakan cara berikut :
1. Pilih atau sorot teks yang akan diformat, gunakan salah satu cara tersebut di
atas.
2. Pada tab Home dan dalam Group Font, klik pilihan ikon format teks sesuai
keinginan, misalnya pilihan Font dan klik jenis font Arial Rounded MT
Bold pada daftar pilihan yang ada.
Pilihan ikon Format Teks pada Toolbar Formatting adalah sebagai berikut :
Font Size
(Ctrl+Shift+P) Digunakan untuk memilih ukuran huruf
9
Ikon Perintah Keterangan
Shrink Font Digunakan untuk menurunkan nilai
(Ctrl+<) ukuran atau nilai karakter
10
Selain menggunakan cara tersebut di atas, memformat teks dapat dilakukan dari kotak
dialog Font. Langkah yang digunakan adalah sebagai berikut :
5. Pada bagian Font, tentukan jenis font yang diinginkan, misalnya klik pilihan
Tahoma.
6. Pada bagian Font Style, klik gaya tampilan huruf yang diinginkan,
misalnya Bold untuk cetak tebal. Selain pilihan tersebut, Anda dapat memilih
pilihan lain, yaitu :
11
Bold Italic : jenis huruf akan dicetak Tebal dan miring.
7. Pada bagian Size, pilih dan klik nilai ukurann huruf yang diinginkan atau ketik
nilai tertentu apabila pada daftar pilihan tersebut tidak sesuai dengan
keinginan.
8. Pada bagian Font Color, klik pilihan warna huruf yang sesuai dengan
keinginan.
9. Pada daftar pilihan Underline Style, klik jenis garis bawah yang Anda
inginkan. Disamping itu Anda dapat menentukan warna garis bawah dengan
memilih drop down pada Underline Color.
10. Beri tanda atau klik kotak cek efek pada bagian Effect. Pilihan tersebut terdiri
dari :
11. Klik OK
Selain menggunakan cara tersebut di atas, Anda dapat menggunakan shortcut dengan
kombinasi tombol pada keyboard.
Tombol Keterangan
12
Perintah
Untuk lebih mempercepat format pada suatu karakte, Anda dapat menggunakan
fasilitas mini toolbar. Langkah yang digunakan adalah sebagai berikut :
2. Arahkan mouse di atas teks yang diformat, sehingga terlihat tampilan mini
toolbar.
13
Spasi karakter ini digunakan untuk menentukan jarak antara huruf yang satu dengan huruf
lain. Langkah yang digunakan untuk mengatur spasi karakter adalah sebagai berikut :
5. Pada bagian Character Spacing, klik drop down spacing, kemudian pilih Expanded.
6. Pada bagian By, pilih atau ketik nilaiyang dinginkan, dimana semakin tinggi nilainya,
maka jarak spasi karakter/huruf akan semakin renggang, misalnya 2 pt.
7. Apabila akan menempatkan karakter pada posisi tertentu terhadap suatu baris, maka
klik pilihan pada bagian Position. Pilihan tersebut terdiri dari :
14
8. Perhatikan tampilan pada Preview.
Apabila Anda telah memformat pada teks tertentu dan format tersebut akan disalin pada teks
yang lain, maka cara yang digunakan adalah sebagai berikut :
1. Pilih atau sorot teks yang berisi format dan akan disalin.
3. Bentuk mouse akan berubah menjadi I-beam yang dilengkapi dengan gambar kuas.
Selain dengan cara tersebut di atas, mengcopy format dengan fasilitas Format Painter dapat
dilakukan dengan cara sebagai berikut :
1. Pilih atau sorot teks yang berisi format yang akan disalin.
4. Tekan tombol Ctrl+Shift+V.
15
6. Menghapus Teks
Berbagai cara dapat dilakukan untuk menghapus teks yang telah Anda ketikkan dalam
dokumen Word. Untuk menghapus teks tertentu, Anda dapat menggunakan cara berikut :
Apabila Anda menggunakan tombol Del, maka akan menghapus satu karakter yang
berada di sebelah kanan kursor.
Sedangkan apabila Anda menggunakan tombol Backspace. maka akan menghapus
satu karakter di sebelah kiri kursor.
Apabila Anda akan menghapus format yang melekat pada suatu teks tertentu, gunakan
langkah sebagai berikut :
8. Menyalin Teks
Apabila Anda bermaksud untuk mengcopy atau menduplikat teks tertentu, maka gunakan
16
langkah berikut :
1. Sorot teks yang akan Anda salin (copy),misalnya sorot paragraf pertama.
3. Pindahkan kursor pada posisi baru sesuai keinginan, misalnya tempatkan di bawah
paragraf ke empat.
5. Denagn langkah ini, hasil penyalinan teks akan ditempatkan pada posisi kursor dan
Paste Option di sebelah kanan akan ditammpilkan.
Apabila Anda bermaksud menggunakan Paste Option, maka klik pilihan yang sesuai dengan
keinginan. Anda dapat memilih pilihan pada Paste Option tersebut sesuai dengan kebutuhan.
Pilihan tersebut adalah sebagai berikut :
Keep Source Formatting digunakan apabila format teks yang disalin ingin turut
ditempatkan pada teks hasil penyalinan.
Merge Formatting digunakan apabila akan menggunakan format yang sama dengan
format yang berlaku di tempat hasil penyalinan.
Keep Text Only digunakan apabila Anda hanya akan menyalin teksnya saja tanpa
menyertakan formatnya.
9. Memindahkan Teks
17
2. Pada tab Home dan dalam group Clipboard, klik ikon Cut atau tekan tombol Ctrl+X
3. Pindahkan kursor pada posisi baru sesuai keinginan, misalnya tempatkan di bawah
paragraf kedua.
2. Arahkan mouse pada teks yang disorot tersebut, sehingga mouse berbentuk gambar
tanda panah.
3. Klik dan jangan dilepas, kemudian geser (dragging) hingga posisi baru yang
diinginkan.
Fasilitas Change Case dimaksudkan untuk merubah tampilan teks yang telah Anda ketik,
mislanya merubah teks menjadi huruf kapital/besar semua atau huruf kecil semua.
Langkah yang digunakan untuk memanfaatkan Change Case adalah sebagai berikut :
1. Sorot teks yang akan dikenakan perintah change case, misalnya akan merubah judul
menjadi huruf kapital semua.
18
3. Di layar terlihat pilihan Change Case.
Sentence case digunakan untuk merubah huruf awal dari teks yang dipilih menjadi
huruf kapital/besar
lowercase digunakan untuk merubah teks yang disorot menjadi huruf kecil.
Capitalize Each Word digunakan untuk merubah huruf awal setiap teks yang dipilih
(disorot) menjadi huruf kapital/besar.
tOGGLE cASE digunakan untuk merubah teks yang ditampilkan dengan huruf kecil
menjadi huruf kapital, demikian juga sebaliknya dari teks yang dipilih (disorot)
Fasilitas Text Effects adalah fasilitas baru pada Word 2010, yang berfungsi untuk memilih
variasi format teks yang tersedia dalam Word 2010.
1. Sorot teks yang akan diformat dengan text effect, misalnya pada teks judul.
19
4. Klik salah satu pilihan sesuai dengan keinginan.
Drop Cap atau dropped capital letter adalah huruf pertama dalam suatu paragraf yang
ditampilkan lebih besar atau mencolok. Langkah untuk menggunakan drop cap adalah
sebagai berikut :
1. Klik atau tempatkan kursor pada paragraf yang akan diberi Drop Cap.
Disamping itu Anda dapat memilih (sorot) huruf pertama dari paragraf yang akan
Anda jadikan drop cap.
2. Pada tab Insert, dan dalam Group Text, klik ikon Drop Cap.
Apabila dalam format drop cap, Anda akan mengatur lebih lanjut, maka gunakan cara berikut
:
20
1. Klik atau tempatkan kursor pada paragraf yang akan diberi Drop Cap.
Disamping itu Anda dapat memilih (mensorot) huruf pertama dari paragraf yang akan
Anda jadikan Drop Cap.
2. Pada tab Insert, dan didalam Group Text, klik ikon Drop Cap.
Apabila And akan menyisipkan simbol tertentu yang tidak terdapat pada tombol keyboard,
misalnya simbol telepon, maka gunakan langkah berikut :
1. Tempatkan posisi kursor atau titik sisip pada posisi yang diinginkan.
21
2. Pada tab Insert, dan di dalam Group Symbols, klik ikon Symbol.
4. Klik simbol yang diinginkan, sehingga pada posisi kursor terliht simbol yang Anda
pilih.
5. Apabila Anda akan memilih simbol lain, maka klik pilihan more symbols.
9. Beberapa simbol yang sering digunakan dapat dipilih dalam kotak daftar
pilihan Recently used symbols.
Apabila Anda membuat masalah dalam membuat perintah pada suatu naskah, maka Anda
dapat melakukan pembatalan terhadap perintah tersebut. Misalnya Anda menghapus suatub
teks, maka Anda dapat membatalkan pengahapusan tersebut dengan mengklik
tombol Undo yang berada pada Quick Access Toolbars atau tekan Ctrl+Z.
Demikian juga sebaliknya, apabila Anda pernah melakukan perintah Undo, maka perintah
Undo tersebut dapat Anda batalkan dengan memilih Redo Cut yang berada pada Quick
Access Toolbar atau tekan Ctrl+Y.
22
BAB III
PENUTUP
KESIMPULAN
Miceosoft Word merupakan program aplikasi pengolah kata yang biasa digunakan
untuk membuat laporan, membuat dokumen berbentuk surat kabar, membuat label surat,
membuat tabel pada dokumen, dan masih banyak lagi dokumen-dokumen lain yang bisa
dibuat dengan menggunakan Microsoft Word, jika dulu kita harus menulis manual, maka
sekarang kita bisa melakukannya berkali-kali lebih cepat dengan menggunakan Microsoft
Word ini.
23
24
25