Anda di halaman 1dari 2

Adapun beberapa tugas Administrasi Tata Usaha diantaranya :

a. Kepala Tata Usaha   

   Tugas Pokok : Melaksanakan ketatausahaan sekolah dan 


bertanggung jawab Kepada Kepala Sekolah
   Uraian Tugas :   Menyusun program tata usaha sekolah
  Mengelola  Keuangan  Sekolah
  Mengurus administrasi ketenagaan  dan siswa.
  Membina dan mengembangkan karier pegawai     Tata
Usaha
  Menyusun administrasi perlengkapan sekolah.
  Menyusun dan penyajian data/statistik  sekolah
  Mengkoordinasikan dan melaksanakan K3 / 6 K
  Menyusun laporan pelaksanaan  kegiatan  pengurusan
ketatausahaan secara  berkala.
  Tugas Pokok : Melaksanakan Administrasi Umum
  Uraian Tugas : Sub. Administrasi Umum :
Menyusun rencana dan program kerja tahunan Bagian
serta mempersiapkan penyusunan program kerja
tahunan Sekretarian Pelaksana;
  Menyusun/membuat Agenda Kerja Harian
  Membuat Struktur Organisasi Sekolah dan TU
Membuat Buku Tamu umum, Buku tamu Pejabat/Dinas,
Buku Tamu Orang Tua siswa, Buku Tamu Supervisi
  Papan Statistik Kesiswaan, Ketenagaan
  Dokumen Pendirian Sekolah
  Absensi Rapat
  Notula Rapat
  Buku Catatan Pembinaan Personil
10. Buku Catatan Pesan Telepon
 Tugas Pokok : Melaksanakan Administrasi Kepegawaian
 Uraian Tugas : Sub. Adiministrasi Kepegawaian :
  Buku Induk Pegawai
  Buku Pengawasan Kenaikan Tingkat
  Buku Pengawasan Kenaikan Berkala
  Data-data Ketenagaan :
R7/R8 Guru dan Pegawailainnya
DSO
DUK Guru dan Pegawai Lainnya
Daftar Pembagian Tugas Mengajar
Daftar Tugas-Tugas Tambahan
Data FTT + PTT
  File Kepegawian
  Buku Cuti
  Uraian Tugas Pegawai
  Buku Catatan DP3
  Tugas Pokok : Melaksanakan Administrasi Kesiswaan
  Uraian Tugas :   Buku induk Siswa
  Buku Klaper
  Buku Mutasi
  Daftar Calon Siswa Baru
  Arsip Foto Copy STTB yang Keluar dan Masuk
  Daftar Peserta UN (US.1)
  Arsip Leger
  Arsip Buku Absensi Siswa
  Rekapitulasi Absensi Siswa
10. Penyimpanan Rapor Siswa
11. Buku Beasiswa
12. Data Lulusan yang melanjutkan dan bekerja
13. Data Prestasi Siswa
Tugas Pokok : Melaksanakan Administrasi Perlengkapan
Uraian Tugas : Sub. Administrasi Perlengkapan
  Buku pengadaan Barang
  Buku Penerimaan Barang
  Buku Pengeluaran Barang
  Buku Barang (Pakai Habis)
  Buku Barang (Inventaris)
  Buku Catatan Piala
  Kodefikasi Barang Tiap Inventaris
  Kartu Inventaris Ruangan
  Daftar Penghapusan
10. Tempat Penyimpanan Dokumen Tanah/Bangunan
11. Arsip Berita Acara Penyerahan Barang
  Tugas Pokok : Melaksanakan Administrasi Persuratan
   Uraian Tugas : Sub. Administrasi Persuratan
  Kartu Disposisi
  Kartu Kendali Masuk
  Kartu Kendali Keluar
Box Penyimpanan Kartu Disposisi dan Kartu Kendali
  File Surat Masuk Keluar
   Tugas Pokok : Melaksanakan Administrasi Keuangan
   Uraian Tugas : Sub. Administrasi Keuangan
  Arsip RAPBS/APBS
  RASK/DASK
  Buku Kas Tabelaris
  Buku-Buku Pencatatan Keuangan Komite Sekolah
  Buku-buku Pencatatan Keuangan Proyek
  Arsip sPJ Rutin, Proyek, Komite Sekolah
  Arsip SPJ KJM, Beasiswa 
  Tugas Pokok : Melaksanakan Administrasi Laboratorium
  Uraian Tugas :   Mengelola administrasi Labolatorium
  Menginventarisasikan barang-barang Labolatorium
  Mendata kebutuhan Labolatorium
  Mengelola data buku perpustakaan
  Memberikan pelayanan kepada yang akan praktek pada
labolatorium
  Membuat data statistik administrasi Labolatorium.
  Membuat laporan kegiatan Labolatorium.
  Tugas Pokok : Melaksanakan Administrasi K3
  Uraian Tugas :   Melaksanakan tugas piket jaga malam sesuai jaqdwal
  Membersihkan lingkungan sekolah sesuai pembagian
lahan tugas
  Membersihkan ruangan kantor dan kelas sesuai dengan
pembagian tugas.
  Mengontrol persediaan air dan membersihkan WC/Kamar
madi sesuai pembagian lahan tugas
  Mengontrol kunci dan jendela kantor / kelas setiap hari
dinas.

Anda mungkin juga menyukai