Menggunakan gabungan surat

untuk email, surat, label, dan

amplop massal
Selengkapnya...

Gabungan surat memungkinkan Anda membuat kumpulan

dokumen yang dapat dipersonalisasi untuk setiap
penerima. Misalnya, surat formulir bisa dipersonalisasi
untuk disesuaikan dengan setiap nama penerima. Sumber
data, seperti daftar, lembar bentang, atau database,
dikaitkan dengan dokumen. Penampung--yang disebut
bidang gabungan--memberi tahu Word posisi dalam
dokumen untuk menyertakan informasi dari sumber data.

Anda mengerjakan dokumen utama di Word, menyisipkan

bidang gabungan untuk konten yang dipersonalisasi yang
ingin Anda sertakan. Saat penggabungan email selesai,
dokumen gabungan akan membuat versi setiap nama
dalam sumber data yang dipersonalisasi.
 Windows

Sumber data
Langkah pertama saat menyiapkan penggabungan email
adalah memilih sumber data yang akan Anda gunakan
untuk informasi yang dipersonalisasi. Lembar bentang
Excel dan daftar kontak Outlook merupakan sumber data
yang paling umum, tetapi database apa pun yang dapat
disambungkan ke Word akan berfungsi. Jika Anda belum
memiliki sumber data, Anda bahkan bisa mengetiknya di
Word, sebagai bagian dari proses penggabungan email.
Untuk detail tentang sumber data, lihat Sumber data yang
dapat Anda gunakan untuk penggabungan email.

Excel atau Outlook

Jika mengetahui bahwa Anda akan menggunakan Excel

atau Outlook sebagai sumber data Anda, lihat:
 Gabungan surat menggunakan lembar bentang Excel

 Menggunakan kontak Outlook sebagai sumber data

untuk gabungan surat

Tipe dokumen
Word menyediakan alat untuk memasukkan data Anda ke
dalam jenis dokumen berikut. Ikuti link untuk detail tentang
setiap tipe:
 Surat yang menyertakan salam yang dipersonalisasi.
Setiap surat dicetak di selembar kertas yang terpisah.
 Membuat dan mencetak kumpulan surat yang
dipersonalisasi 

 Email tempat alamat setiap penerima adalah satu-

satunya alamat di baris kepada. Anda akan mengirimkan
email langsung dari Word.

Mengirim dan mengirim pesan email

 Amplop atau Label tempat nama dan alamat berasal

dari sumber data Anda.

Membuat dan mencetak kumpulan amplop untuk Surat

Membuat dan mencetak lembar label Surat

 Direktori yang mencantumkan sekumpulan informasi

untuk setiap item dalam sumber data Anda. Gunakan untuk
mencetak daftar kontak, atau untuk mencantumkan grup
informasi, seperti semua siswa di setiap kelas. Tipe dokumen
ini juga disebut gabungan katalog.

Membuat direktori nama, alamat, dan informasi lainnya

Gabungan surat
menggunakan lembar bentang
Excel
Selengkapnya...
WindowsmacOS

Berikut adalah beberapa tips untuk mempersiapkan lembar

bentang Excel Anda untuk gabungan surat. Pastikan:
 Nama kolom di lembar bentang sesuai dengan nama
bidang yang ingin Anda sisipkan di gabungan surat.
 Misalnya, untuk menangani pembaca dengan nama depan
mereka di dokumen Anda, Anda akan memerlukan kolom
terpisah untuk nama depan dan nama belakang.

 Semua data yang akan digabungkan disajikan dalam

lembar pertama dari lembar bentang Anda.

 Entri data dengan persentase, mata uang, dan kode pos

diformat dengan benar dalam lembar bentang agar Word
dapat membaca nilainya dengan baik.

 Lembar bentang Excel yang akan digunakan dalam

gabungan surat disimpan di komputer lokal.

 Perubahan atau penambahan pada lembar bentang

Anda telah selesai sebelum tersambung ke dokumen
gabungan surat Anda di Word.
Catatan: 

 Anda dapat mengimpor informasi dari lembar bentang Excel dengan mengimpor informasi
dari file comma-separated value (.csv) atau teks (.txt), dan menggunakan Panduan Impor Teks untuk
membuat lembar bentang baru.

 Untuk informasi selengkapnya, lihat Mempersiapkan sumber data Excel Anda untuk

gabungan surat di Word

Menyambungkan dan mengedit milis

Sambungkan ke sumber data Anda. Untuk informasi
selengkapnya, lihat sumber data yang bisa Anda gunakan
untuk gabungan Surat.
Mengedit milis Anda
1. Pilih Edit Daftar Penerima.
2. Dalam penerima gabungan Surat, kosongkan kotak
centang di samping nama setiap orang yang tidak ingin
menerima surat Anda.

Catatan: Anda juga dapat mengurutkan atau memfilter daftar tersebut untuk memudahkan pencarian
nama dan alamat. Untuk informasi selengkapnya, lihat mengurutkan data untuk gabungan
Surat atau memfilter data untuk gabungan Surat.
Mail Merge di Google

Pada bagian ini kita akan mempelajari pembuatan mail merge dengan memanfaatkan google
doc, google sheet dan apps script di google sheet. Google doc dan google sheet secara default
tidak mendukung atau tidak menyediakan fasilitas mail merge. namun dengan sedikit skrip,
maka mail merge dapat dibuat.

pada tahap awal diperlukan 3 buah file. pertama adalah templete dokumen, yang
berisi dokumen dasar lengkap dengan variabel penerima. file kerdua adalah data yang dibuat
di google sheet dimana variabelnya menyesuaikan dengan google doc. dan yang terakhir
adalah dokumen final untuk menyimpan dokumen yang sudah selesai diproses.

berikut adalah contoh documennya :

Templete
document : https://docs.google.com/document/d/1p0HHvp1v5iEHkGbdpHfgeKL4FN2xQIdi
bm71wI5pGbA/edit?usp=sharing

Data : https://docs.google.com/spreadsheets/d/1hGgzKnZqFlarNWrTwKjt30qwe3jCglodWY
5FNmFlhOQ/edit?usp=sharing
documen
final : https://docs.google.com/document/d/1VODY2Krbc4uvDbNpA96mSE3QY4k0-
dpXtUl8luFXel8/edit?usp=sharing

dan berikut adalah video tutorialnya :

1. https://drive.google.com/file/d/1AoSkGDJ1DlRIqzHmc01I9a0gxeyO3-da/view?usp=sharing
2. https://drive.google.com/file/d/1MYaR6QhtoP5FgK3sIlLhK2TG3VtjzymO/view?usp=sharing
3. https://drive.google.com/file/d/1sFFv4WXcSDfy_x6pfk1xKvmq6S_V7NXi/view?usp=sharing
4. https://drive.google.com/file/d/1a-YPAtvpp9ENkS0s0AYnlMIBjgwFzpqf/view?usp=sharing
5. https://drive.google.com/file/d/1b-owsw2lz8AsmTsrzwfjwox0A7GWfr5L/view?usp=sharing

Demikianlah Tutorial mail merge menggunakan google doc, google sheet dan apps scrypt
sebagai alternatif mail merge di Ms. Word.