1. Apakah arti penting dari manajemen itu? Mengapa orang
perlu belajar manajemen? Berikan contoh dari penerapan manajemen dalam kehidupan kita sehari-hari! • Dengan manajemen kita bisa mengatur segala sesuatu yang ada dalam kehidupan kita dengan baik dan benar. Selain itu juga, dengan manajemen kita bisa menetapkan sebuah tujuan yang akan kita capai dimasa depan dan bisa membantu kita dalam mengambil keputusan yang baik. • Manajemen sangat diperlukan sekali dalam kehidupan sehari-hari.Orang-orang perlu belajar manajemen karena semua yang dilakukan perlu adanya manajemen agar dapat terlaksana dengan baik. Walaupun memanajemen sangat sulit dilakukan karena setiap manusia terkadang ingin bebas melakukan hal yang mereka inginkan tanpa adanya konsep apa yang harus dilakukannya dan merasa bosan bahkan sungkan untuk menepati manajemen jadwal yang sudah dibuat. • Contoh pentingnya manajemen dalam kehidupan sehari-hari adalah memanajemen kegiatan kita sehari-hari, seandainya kita tidak memanajemen kegiatan kita maka semua kegiatan kita akan berantakan. Contoh lainnya adalah memanajemen keuangan kita, seandainya kita tidak memanajemen keuangan kita maka kita akan selalu kehabisan uang dan tidak akan cukup untuk kehidupan sehari-hari 2. Ada beberapa level manajemen, jelaskan level manajemen dalam organisasi. Mengapa manajemen harus dibagi dalam level-level itu? • Di dalam manajemen terdapat tiga level/tingkatan: a. Manajemen Puncak (Top Management) Manajemen puncak harus memiliki keterampilan konsep dengan tugas untuk memimpin organisasi atau perusahaan secara keseluruhan agar dapat membentuk tim kerja yang baik. Manajemen puncak terdiri atas Dewan Direktur atau Eksekutif, Presiden Direktur, Direktur, Kepala Perwakilan, dan Kepala Divisi. b. Manajemen Menengah (Middle Management) Manajemen menengah menjadi penghubung antara manajemen puncak dengan manajemen lini pertama. Manajemen menengah atau dalam profesinya adalah manajer menengah tugasnya membawahi dan mengarahkan kegiatan-kegiatan para manajer lainnya atau bisa juga karyawan operasional.Sebagai contoh, Manajer Cabang, Kepala Pengawas, Kepala Departemen, Kepala Bagian, dan lain-lain.
c. Manajemen Lini Pertama (First-Line Management)
Manajemen lini pertama harus memiliki keterampilan teknis yang bertanggung jawab memimpin dan mengawasi tenaga operasional.Manajemen lini pertama berhubungan langsung dengan tenaga operasional atau karyawan. Contohnya adalah mandor dalam pabrik,kepala seksi yang langsung membawahi tenaga pengetik dan tenaga administrasi dalam kantor yang besar, atau pengawas teknis dalam suatu perusahaan otomotif.
• Manajemen harus dibagi kedalam tingkatan-tingkatan
tersebut agar mudah membedakan jobdesk dan posisi dalam perusahaan.
3. Apakah area-area manajemen yang Saudara ketahui?
Jelaskan area-area manajemen itu. Manakah di antara area manajemen itu yang menurut Saudara menarik untuk dipelajari? Berikan argumentasi Saudara! • a. Manajer Pemasaran Bertanggung jawab untuk merencanakan, menentukan harga, dan mempromosikan produk dan membuatnya tersedia bagi pelanggan melalui distribusi. b. Manajer Teknologi Informasi (TI) Bertanggung jawab untuk menerapkan, memelihara, dan mengendalikan aplikasi teknologi dalam bisnis, seperti jaringan komputer. c. Manajer Administrasi Mengelola seluruh bisnis atau segmen utama bisnis; jangan mengkhususkan diri pada fungsi tertentu • Area manajemen yang menarik untuk dipelajari menurut saya adalah di area teknologi,karena saya sendiri gemar dengan teknologi,maka dari itu saya ingin memaksimalkan skill manajemen saya dengan bantuan teknologi. 4. Apakah keterampilan yang dibutuhkan oleh manajer?Apakah untuk setiap level manajemen membutuhkan porsi keterampilan yang sama?Jelaskan alasan Saudara! • Keterampilan yang dibutuhkan oleh manajer antara lain;keahlian teknis,keterampilan konseptual,kemampuan analisis,keterampilan hubungan manusia • Menurut saya setiap level manajemen memrlukan porsi keterampilan yang sama ,agar kegiatan manajemen dapat berjalan dengan semaksimal mungkin. 5. Mengapa kepemimpinan itu penting dimiliki dalam manajemen organisasi? • Dalam sebuah organisasi, keberadaan seorang pemimpin atau manajer mutlak diperlukan.Hal ini dikarenakan dalam organisasi atau perusahaan haruslah ada seseorang yang dapat memimpin, mendorong,dan menjadi panutan anak buahnya.Pemimpin atau manajer ini merupakan sosok yang bekerja melalui orang lain untuk mencapai apa yang menjadi visi dan misi perusahaan/organisasi dengan mengkoordinasikan berbagai kegiatan yang ada dalam organisasinya. 6. Bagaimanakah proses pengambilan keputusan itu dilakukan dalam organisasi? Pada tahapan manakah yang menurut Saudara paling sulit dilakukan? Berikan alasan Saudara! • Proses pengambilan keputusan berorganisasi adalah ➢ Waktu yang akan datang di mana keputusan dilaksanakan, dan diadakan penilaian. ➢ Pertimbangan waktu yang lampau, di mana masalah itu timbul dan informasi dapat dikumpulkan. ➢ Waktu sekarang di mana keputusan itu dibuat. • Tahapan yang sulit dilakukan adalah pada tahap mempertimbangkan masa lampau dimana masalah terjadi dan bagaimana mengumpulkan informasi tentang masalah yang terjadi di masa lampau itu.
7. Manajemen itu bukan sesuatu yang ‘eksak’. Apakah maksud
dari pernyataan tersebut? • Manajemen bukan suatu proses yang eksak/pasti karena manajemen menghabiskan waktu untuk bekerja dengan orang lain,menetapkan dan memperbarui agenda tujuan dan rencana implementasi,networking,dan menghadapi tantangan dunia bisnis yang kompleks dan sulit. 8. Mengapa manajer harus menghabiskan waktu untuk bekerja bersama orang lain? • Mary Parker Follet mengatakan bahwa pengertian manajemen adalah sebuah seni dalam menyelesaikan pekerjaan melalui orang lain.Dengan kata lain, seorang manajer bertugas mengatur dan mengarahkan orang lain untuk mencapai tujuan sebuah organisasi.Cara manajer untuk mengatur dan mengarahkan orang lain untuk mencapai tujuan sebuah organisasi pasti tidak menguras waktu yang singkat.