PENGENDALIAN DOKUMEN

EKSTERNAL
No. Dokumen :
No. Revisi :
SOP Tanggal
:
Terbit
Halaman :
UPTPUSKESMA H.Elan
S Suherlan,Amd.Keb.,SKM.,M.Kes
NIP.196412121985011001
SAMARANG

1 Pengertian Suatu proses kegiatan yang dilakukan oleh kepala

puskesmas untuk menetapkan uraian tugas pada
setiap karyawan sesuai tufoksi.
2 Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk
Pengendalian Dokumen Eksternal
3 Kebijakan Keputusan Kepala UPT Puskesmas Samarang nomor
.../SK.../PKM/.../... tentang pelaksanaan orientasi
4 Referensi Manual Mutu UPT Puskesmas Samarang Kabupaten
Garut
5 Prosedur/Langkah-
a. Langkah – Langkah Prosedur :
langkah
1. Tim Mutu menyiapkan Format Daftar Dokumen
Ekternal
2. WMM bertanggung jawab untuk memastikan
bahwa Dokumen ekternal telah diidentifikasi
secara jelas seperti yang tercantum dalam Daftar
Catatan Dokumen yang ada di setiap layanan.
3. Sekertariat Mutu berkewajiban melakukan
Penyimpanan, pengarsipan dan pengumpulan
Dokumen mutu dan merupakan tanggung
jawab dari masing-masing Upaya Program dan
layanan yang telah ditunjuk sesuai dengan yang
tercantum dalam daftar Dokumen eksternal.
Dokumen eksternal yang disimpan dipastikan
mudah untuk ditemukan dan dibaca dan
dilakukan sedemikian rupa dalam tempat yang
dftentukan untuk mencegahnya dari kerusakan
dan kehilangan.
4. Lama waktu penyimpanan dari catatan-catatan
Dokumen Mutu ditentukan sesuai dengan
kebutuhan penggunaan catatan tersebut.
5. Tim Mutu mendata semua dokumen eksternal
yang dipakai di Puskesmas yang kemudian
ditetapkan dalam surat keputusan Kepala
Puskesmas yaitu Keputusan Kepala Puskesmas
SAMARANG No. 440/176/ PKM.SMR /I/ 2017,
tgl. 05-01-2017 Penetapan Dokumen Eksternal
Yang Menjadi Acuan Dalam Penyusunan Standar
Pelayanan Di Uptd Puskesmas SAMARANG
6. Tim Mutu membuat analisa masalah, RTL , TL
dan Evaluasi hasil penetapan dokumen
eksternal menjadi dokumen internal Puskesmas
yang di pakai di Puskesmas sebagai bahan
acuan dalam melaksanakan pelayanan
kesehatan.

Nomor dokumen :00/SOP/1/2018 Halaman : 1/1

6

9
1
0
Bagan alir

Hal-hal yang harus

diperhatikan
Unit terkait

Dokumen terkait
-

Nomor dokumen :00/SOP/1/2018

F
W
2
ti
C
ft
S
3
w
4
D
c
5
.M
6
h
v
,E
L
T
R
tr
jo
g
b
u
P
id
y
p
n
s
k
la
e
m
K
-fi
7. WMM melakukan
kegiatan

7.wmm melakuka
monitoring eeevaluasi
n nmmn

1.Kepala Puskesmas
2.Tim Mutu
3.Wmm
4.Sekretaris Mutu
Format hasil laporan kegiatan

NO
YANG DI
UBAH
monitoring

ISI PERUBAHAN
evaluasi

TANGGAL
MULAI
DIBERLAKUKAN
hasil

Halaman : 2/2
 DAFTAR TILIK SOP

Dilakukan
No Langkahkegiatan
Ya Tidak

Nomor dokumen :00/SOP/1/2018 Halaman : 3/3

Nomor dokumen :00/SOP/1/2018 Halaman : 4/4