NAMA : FAJAR PRADANA

NIM : 7171142005
KELAS : C PENDIDIKAN AKUNTANSI
MATKUL : SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

UTS
(Ujian Tengah Semester)

Jawab :
Diasumsikan bahwa pembayaran dilakukan sebulan sekali tiap tanggal 27 tiap bulannya,
dimana pembayaran dilakukan menggunakan cek sehingga melibatkan pihak ketiga dalam hal
ini yaitu pihak bank, dengan adanya pihak ketiga (bank) dapat dilibatkan untuk mengawasi
kas perusahaan, untuk membandingkan catatan yang ada pada bank dengan catatan dari
fungsi akuntansi perusahaan. Sedangkan dokumen yang diperlukan dalam sistem pengeluaran
kas menggunakan cek adalah : Bukti kas keluar, Cek, dan Permintaan Cek (check request)
Sedangkan catatan akuntansi yang diperlukan terdiri atas (1) jurnal pengeluaran kas dan (2)
register cek. Fungsi-fungsi yang terkait meliputi : Fungsi yang memerlukan kas (dalam kasus
ini adalah fungsi penerimaan) Fungsi Kas Fungsi Penilaian Mutu Fungsi Akuntansi Fungsi
Pemeriksa Intern Sistem akuntansi pengeluaran kas yang memerlukan permintaan cek, terdiri
atas jaringan prosedur yaitu : Prosedur permintaan cek , sesuai dengan jumlah yang diterima
oleh fungsi penerimaan dan harga beli yang layak menurut fungsi penilai mutu yang
kemudian diberikan kepada fungsi akuntansi. Prosedur pembuatan bukti kas keluar ,
berdasarkan permintaan cek yang diterima fungsi akuntansi (bagian utang) maka akan
dibuatkan bukti kas keluar sebagai perintah untuk pengeluaran kas ke bagian fungsi kas
sesuai dengan yang tercantum pada cek. Prosedur pembayaran kas, fungsi kas akan mengisi
cek, meminta tanda tangan atas cek kepada pejabat yang berwenang, lalu mengirimkan cek
tersebut ke pemasok yang namanya tercantum pada bukti kas keluar. Prosedur pencatatan
pengeluaran kas, fungsi akuntansi mencatat pengeluaran kas di dalam jurnal pengeluaran kas.
Bagan Alir Dokumen Sistem Pengeluaran Kas PT XFD dengan cek dalam Account Payable
System, dimana pencatatan transaksi pembelian dalam jurnal pembelian dilaksanakan oleh
bagian jurnal berdasarkan faktur dari pemasok sebagai dokumen sumber. Faktur dari
pemasok kemudian dicatat dalam kartu utang dan disimpan bersama dengan dokumen
pendukung yang bersangkutan (surat order pembelian dan laporan penerimaan barang) oleh
bagian utang berdasarkan tanggal jatuh temponya.
1. BAGAN ALIR PENGELUARAN KAS PT XFD
Penjelasan mengenai Fungsi Pemeriksa Intern Agar sistem pengeluaran kas ini dapat berjalan
dengan lancar dan sesuai dengan tujuan, untuk menghindari kecurangan yang bisa dilakukan
maka perlu adanya fungsi
pemeriksa(pengendali) intern, pihak ketiga (bank) bisa dilibatkan untuk mengawasi kas
perusahaan dengan cara sebagai berikut :
1. Semua penerimaan kas dilakukan dengan cek
2. Pengeluaran kas yang tidak dapat dilakukan dengan cek (karena jumlahnya kecil),
dilakukan melalui dana kas kecil. Sedangkan dari perusahaan sendiri, yaitu :
1) Fungsi penyimpanan kas harus terpisah dari fungsi akuntansi
2) Transaksi penerimaan dan pengeluaran kas tidak boleh dilakukan oleh fungsi kas
sejak awal sampai akhir, tanpa campur tangan dari fungsi lain.
3) Pengeluaran kas harus mendapat otorisasi pejabat yang berwenang
4) Dokumen dasar dan dokumen pendukung transaksi pengeluaran kas harus dibubuhi
cap lunas oleh fungsi kas setelah transaksi pengeluaran kas dilakukan.

2. Berikut contoh Desain formulir untuk surat penerimaan.

PT XFD No. 001
Surat Penerimaan BarangBarang diterima melalui: Tanggal : Nama Pemasok: Alamat
Pemasok:
Jumlah karung(25 kg)
Kondisi diterima
saat kualitas
Harga beli perkarung
Total harga
Diperiksa oleh :
Diterima oleh :