Nama : Melya Witri

NIM : 3311911017

PRAKTIKUM SISTEM INFORMASI

1. Kasus I (Pendidikan)

Pendidikan merupakan suatu sistem yang terdiri dari komponen atau subkomponen.

A. Gambaran Umum

Pada suatu sekolah di kota x, terjadi kegiatan belajar mengajar, ekstra kulikuler,
absensi dalam pembelajaran, mengakses nilai, jadwal pembelajaran, pembayaran SPP,
informasi seputar profil atau kegiatan sekolah, pembuatan kartu pelajar, dll. Pada setiap
kegiatan melibatkan hubungan antara siswa, guru, pegawai dan staff yang berada pada
lingkup tersebut. Setiap siswa yang masuk dalam sekolah ini akan diberikan nomer induk
yang mana nantinya nomer ini sebagai identitas yang digunakan untuk endapatkan kartu
pelajar dan setiap nomer induk yang diberikan tidak akan ada yang sama. begitu juga dengan
guru dan staff yang lain, akan mendapatnya nomer sebagai identitas untuk bisa
mendapatkan kartu pegawai. Nomer induk atau nomer pegawai ini berlaku sampai masa
pengabdiannya selesai, setelah bearkhir masa pengabdian makan nomer atau kartunya
sudah tidak bisa digunakan lagi. Semua data yang menyimpan informasi tentang ini akan
diteruskan kepada kepala sekolah, sehingga nantinya diharapkan data dapat tersusun rapi
dan informasi bisa terus diakses dalam jangka panjang.
Nama : Melya Witri
NIM : 3311911017

B. Pembuatan sistem
Berdasarkan gambaran umum diatas dapat disimpulkan bahwa sistem yang digunakan
bisa berbasis web yang menggunakan PHP untuk mendesain tampilan dan MySQL sebagai
penyimpanan data.
C. Permasalahan
Rancang bangun sistem yang dapat diusulkan untuk sekolah ini diharapkan dapat
memecahkan beberapa masalah yaitu :
a. Membuat penyimpanan data menjadi lebih aman dan dapat di simpan dalam
waktu yang lama
b. Memudahkan akses setiap siswa, guru dan staff menjadi lebih mudah sesuai
dengan kebutuhan masing-masing
c. Membuat pelayanan suatu sekolah menjadi lebih baik

D. Komponen Terkait:
a. Data
Ada beberapa data yang dibutuhkan untuk membuat aplikasi ini, diantaranya :
1. Data Siswa
2. Data Guru
3. Data Staff
4. Data Mata Pelajaran
5. Data Ekstra Kulikuler

b. Perangkat Keras
Dibutuhkan beberapa perangkat keras yang menjadi syarat untuk dapat
mengakses aplikasi ini, diantaranya yaitu :
1. PC (Personal Computer) / Laptop
2. WiFi / Jaringan Internet
 Nama : Melya Witri
NIM : 3311911017

c. Perangkat Lunak
Sistem Informasi dalam aplikasi ini menggunakan software Sublime text3 yang
menggunakan bahasa pemrograman PHP

d. Prosedur

1. Perencanaan
Melakukan analisa data yang dibutuhkan untuk tahap awal yang akan diolah
dalam suatu aplikasi ini
2. Pembuatan Aplikasi
a. Membuat design dengan gambaran secara garis besar, kemudian digambarkan
dalam aplikasi visio
b. Membuat database menggunakan MySQL sebagai penyimpanan data
c. Merancang sistem informasi menggunakan bahasa program PHP dalam
aplikasi Sublime Text3.
3. Pengujian Aplikasi
a. Menganalisa setiap kesalsahan yang muncul dalam pengujian aplikasi.
b. Melakukan fitur perubahan pada setiap perkembangan aplikasi yang telah dibuat
4. Implementasi.

Aplikasi yang telah berhasil dibuat dapat diakses menggunakan jaringan internet dan
digunakan dalam lingkup sekolahan. Sehingga pelayanan sekolah dapat di lakukan secara
online dan lebih baik.

e. Basis Data
Data yang telah dikumpulkan disimpan dalam suau aplikasi database MySQL.

f.Orang
Orang yang terlibat dan dapat menggunakan akses aplikasi ini adalah semua yang berada

dalam lingkup sekolah tersebut dan memiliki nomer induk atau pegawai yang masih aktif.
g. Informasi
Adanya aplikasi pendidikan sekolah ini diharapkan dapat mempermudah setiap anggota

terdafar untuk mendapatkan dan memberikan informasi menggunakan sitem secara online

yang telah dirancang lebih baik.

 Nama : Melya Witri
NIM : 3311911017

2. Kasus II (Perpustakaan)

a. Gambaran Umum

Pada perpustakaan X, terjadi kegiatan-kegiatan antara lain registrasi anggota,

peminjaman buku, pengembalian buku dan pembuatan laporan. Pada proses registrasi
anggota, calon anggota akan melakukan pendaftaran dengan mengisi form pendaftaran.
Form pendaftaran ini kemudian akan diproses sehingga data-data anggota akan tersimpan
dan calon anggota akan memperoleh kartu keanggotaan sehingga ia dapat melakukan
peminjaman buku. Anggota perpustakaan juga dapat melakukan pemesanan buku kepada
petugas peminjaman. Petugas peminjaman akan melakukan pengecekan ketersediaan buku
yang dipesan oleh anggota tersebut. Jika buku telah tersedia, anggota dapat melakukan
proses peminjaman buku. Setiap kali peminjaman, anggota data meminjam beberapa buku.
Petugas peminjaman akan mencatat data peminjaman buku tersebut. Saat anggota
mengembalikan buku yang telah dipinjam, petugas peminjaman akan memeriksa kembali
data peminjaman buku. Petugas kemudian akan mencatat data-data pengembalian buku
tersebut. Jika anggota meminjam banyak buku, pengembalian dapat dilakukan sekaligus
atau satu persatu. Setiap akhir bulan, pihak manajemen akan menerima laporan berupa
laporan anggota dan laporan peminjaman buku. Pihak manajemen berharap keberadaan
sistem dapat membantu meningkatkan kinerja perpustakaan sehingga dapat memberikan
layanan yang lebih baik kepada pengguna. Dengan demikian, perpustakaan X dapat menjadi
perpustakaan dengan layanan terbaik.

b. Pembuatan sistem :

Berdasarkan dari gambaran umum diatas, sistem yang digunakan dalam aplikasi ini dapat

berupa aplikasi berbasis web dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan Mysql.

c. Permasalahan :
Rancang bangun sistem yang diusulkan di perpustakaan berdasarkan permasalahan yang
ada:
i. Pembuatan kartu anggota yang lebih mudah dan efisien
ii. Penyimpanan data yang lebih aman.
iii. Membangun sebuah sistem yang lebih kompleks untuk memecahkan masalah.
iv. Meminimalisir kesalahan data.
v. Meningkatkan kualitas pelayanan perpustakaan.
 Nama : Melya Witri
NIM : 3311911017

d. Komponen Sistem Informasi yang Terkait :

i. Data
Data yang perlu di kumpulkan dalam sistem ini meliputi:
1. Data Anggota
2. Data Buku
3. Data Petugas Perpustakaan

ii. Perangkat Keras (Hardware)

Dibutuhkan beberapa perangkat keras yang menjadi syarat untuk dapat mengakses aplikasi
ini, diantaranya yaitu :
1. PC (Personal Computer) / Laptop
2. WiFi / Jaringan Internet

iii. Perangkat Lunak (Software)

Sistem Informasi dalam aplikasi ini menggunakan software Netbeans yang
menggunakan bahasa pemrograman Java dan MySQL sebagai
penyimpanan databasenya.

iv. Prosedur
1. Perencanaan
Melakukan analisa data yang dibutuhkan untuk tahap awal yang akan diolah dalam suatu
aplikasi ini.
2. Pembuatan Aplikasi
a. Membuat design dengan gambaran secara garis besar, kemudian
digambarkan dalam aplikasi visio
b. Membuat database menggunakan MySQL sebagai penyimpanan data
c. Merancang sistem informasi menggunakan bahasa program PHP dalam
aplikasi Java Netbeans
Nama : Melya Witri
NIM : 3311911017

3. Pengujian Aplikasi
a. Menganalisa setiap kesalsahan yang muncul dalam pengujian aplikasi
b. Melakukan fitur perubahan pada setiap perkembangan aplikasi yang dibuat
4. Implementasi
Aplikasi yang telah berhasil dibuat dapat diakses menggunakan jaringan
internet dan digunakan dalam lingkup perpustakaan. Sehingga pelayanan bisa di
lakukan secara online.
5. Informasi
Adanya aplikasi perpustakaan ini diharapkan dapat mempermudah pekerjaan
pegawai perpustakaan dan membuat setiap anggota lebih nyaman dalam penggunaan
fasilitas umum yang telah dirancang lebih baik.