Manual Emonevbang

BAB PENGENALAN AWAL

Apa itu Emonevbang ?

Aplikasi E-Monevbang adalah aplikasi monitoring dan evaluasi pembangunan

berbasis web yang dikembangkan oleh Bagian Pembangunan Setda Kabupaten
Brebes atas inisiasi dari Asisten Ekbang dan Kesra Sekretariat Daerah
Kabupaten Brebes.

Mengapa aplikasi ini hadir ?

Pembangunan Aplikasi Elektronik Monitoring Evaluasi Pembangunan

(Emonevbang) merupakan upaya untuk mengefektifkan dan mengefisienkan
pelaporan menuju pada peningkatan kualitas dengan melakukan
penyederhanaan terhadap format, aplikasi dan mekanisme pelaporan
Pengendalian Pembangunan.
Aplikasi ini pun dirancang dengan latar belakang hal-hal sebagai berikut :
1. Kebutuhan pelaporan yang cepat, akurat dan up to date.
2. Kebutuhan aplikasi yang mudah diakses dan disajikan.
3. Integrasi dengan aplikasi utama yang sudah ada (Simda Keuangan) dalam
hal ini adalah untuk mengurangi inkonsistensi antar data, duplikasi data dan
redundansi data.
4. Interoperabilitas data dan aplikasi.
5. Sebagai wujud implementasi e-Government.

Apa tujuan dibangunnya aplikasi ini ?

Tujuan dari pembangunan Emonevbang antara lain:

1. Sebagai alat bantu pelaporan yang up to date, mudah diakses dan mudah
disajikan.
2. Implementasi bertahap terhadap mitigasi resiko dan upaya perbaikan
berkelanjutan kebijakan pengadaan barang jasa (PBJ).
3. Memastikan perencanaan pelaksanaan program & kegiatan serta penyerapan
anggaran sesuai dengan target yang ditetapkan.
4. Memastikan pengadaan barang/jasa dilakukan sesuai dengan prinsip dan
etika pengadaan.
5. Mendukung proses monitoring, pengendalian dan evaluasi pelaksanaan
program & kegiatan / pembangunan;
6. Menilai / mengevaluasi kinerja (pelaporan, progress fisik & penyerapan
anggaran SKPD).

Siapa saja yang dapat memanfaatkan aplikasi ini ?

Aplikasi emonevbang secara umum dapat digunakan oleh pengguna publik

dalam hal informasi yang bersifat terbuka dan tidak dikecualikan. Adapun secara
khusus dapat dimanfaatkan oleh para pemegang kebijakan (stakeholder) di
Kabupaten Brebes untuk memantau progress/ kemajuan kegiatan pembangunan
terkini, dengan dukungan data yang cukup lengkap dan mudah dalam
pengoperasiannya.

Siapa saja pengguna/ user aplikasi ini ?

Pengguna aplikasi ini terbagi ke dalam 4 ( empat ) kelompok yaitu :

www.emonevbang.brebeskab.go.id
 Manual Emonevbang

1. Administrator
Dalam hal ini adalah personel dari Bagian Pembangunan Setda Kab. Brebes
yang mempunyai hak akses sebagai Super User.

2. Eksekutif
Dalam hal ini adalah Bupati / Wk. Bupati / Sekda / Asisten Ekbang & Kesra /
Kabag. Pembangunan yang mempunyai akses sebagai Manajer atau
pengendali.

3. Operator
Dalam hal ini adalah personel yang telah ditunjuk oleh masing – masing
kepala SKPD sebagai operator aplikasi emonevbang yang mempunyai akses
sebagai Operator.

4. Guest/ Publik
Dalam hal ini adalah pengguna umum yang dapat mengakses informasi yang
disajikan dalam situs emonevbang.

Apa saja tugas Administrator dan Operator Emonevbang ?

Secara umum Administrator bertugas sebagai berikut :

 Mengelola situs emonevbang;
 Meload data dari aplikasi Simda Keuangan untuk disinkronkan dengan
database emonevbang secara periodik;
 Membantu operator dalam menyajikan data sesuai kebutuhan untuk
keperluan rapat koordinasi maupun pengawasan internal pembangunan.

Adapun tugas Operator emonevbang adalah sebagai berikut :

 Melakukan update data realisasi keuangan dan fisik pada akun Belanja,
Pendapatan maupun Pembiayaan khususnya pada Belanja Langsung di
masing-masing SKPD kedalam aplikasi emonevbang secara rutin setiap
bulannya;
 Melakukan input data pekerjaan sebagaimana yang telah diumumkan
dalam sistem informasi RUP ke dalam aplikasi emonevbang dan
melakukan update data sesuai dengan perkembangan tahapan
pekerjaan dimaksud;
 Menyajikan data sesuai kebutuhan untuk keperluan rapat koordinasi
maupun pengawasan internal pembangunan.

Secara lebih rinci tugas operator emonevbang akan dijelaskan dalam

Bab Pengoperasian.

Bagaimana System Overview Emonevbang ?

Adapun sistem overview dari aplikasi emonevbang adalah sebagai berikut :
 System with Open Source Application ( Apache, MySQL, PHP, CMS ).
 Web based & multi platform browser.
 IP Public.
 Internet Access ( online 24 X 7 ).
 Database Integration.
 Security.
 Support ( helpdesk ).
 User Friendly.
2

www.emonevbang.brebeskab.go.id
 Manual Emonevbang

Bagaimana kebutuhan minimum agar dapat mengakses Emonevbang ?

Aplikasi emonevbang dapat berjalan di berbagai macam perangkat (pc, laptop,
smartphone, maupun tablet) selama terdapat layanan internet. Adapun yang
perlu diperhatikan dalam penggunaan aplikasi ini adalah sebagai berikut :
 Pastikan mesin browser Anda (IE, Firefox, Google Chrome, Opera, Baidu
maupun yang lainnya) sudah terpasang komponen Flash, dan lebih
baiknya browser Anda berjalan dengan versi update.
 Ketika menjalankan aplikasi ini sebaiknya program antivirus yang
terpasang di perangkat Anda untuk sementara dinonaktifkan / disable.
Hal ini untuk menghindari terjadinya blok atas aplikasi yang sedang
berjalan karena boleh jadi antivirus terlalu sensitif dengan aplikasi
tertentu yang dianggap asing.

Bagaimana cara mengakses Emonevbang ?

Aplikasi emonevbang dapat diakses dengan mengetikkan alamat domain
emonevbang.brebeskab.go.id pada address bar url browser Anda. Dalam
kondisi tertentu jika alamat domain tidak bisa mengarahkan pada aplikasi yang
dimaksud, Anda dapat mengetikkan langsung alamat IP Publik yaitu
118.97.25.66 pada address bar.

BAB PENGENALAN LANJUTAN

Apa saja yang terdapat dalam situs aplikasi Emonevbang ?

Berikut penjelasan umum mengenai fasilitas yang disajikan dalam aplikasi
emonevbang :

I. TOP MENU

Home

Halaman Beranda yang memuat informasi pencapaian APBD Kab. Brebes

secara umum dalam bentuk grafik persentase.

Berita

Halaman yang berisi informasi / berita mengenai pembangunan baik di daerah

Kab. Brebes maupun diluar Kab. Brebes secara regional, nasional maupun
internasional.

Unduhan

Halaman yang menyajikan pilihan file / berkas/ dokumen dalam bentuk teks,
gambar, audio maupun video yang dapat diunduh secara gratis oleh user. File
yang dimaksud secara kategori dibagi menjadi 3 (tiga) yaitu :

1. Kategori Pengadaan Barang/ Jasa Pemerintah

Berisi file yang berkaitan dengan Pengadaan Barang/ Jasa Pemerintah

khususnya dalam hal regulasi/ peraturan dasarnya. Kategori ini dapat diakses
oleh user Publik.

www.emonevbang.brebeskab.go.id
 Manual Emonevbang

2. Kategori Materi Rakor

Berisi file paparan/ presentasi , bahan materi, maupun kesimpulan dari rapat
koordinasi Pengendalian Operasional Kegiatan (POK) maupun rakor lainnya
yang berkaitan dengan kegiatan pembangunan. Kategori ini hanya dapat
diakses oleh user yang sudah terdaftar (registered).

3. Kategori Lainnya

Berisi file yang bersifat umum baik yang berkaitan langsung dengan sistem
aplikasi Emonevbang maupun tidak. File dalam kategori ini dapat berupa teks,
gambar, audio maupun video dan dapat diakses oleh user Publik. (manual
aplikasi Emonevbang dapat diunduh melalui kategori ini).

Emonevbang

Halaman yang memuat informasi tentang gambaran umum aplikasi

Emonevbang.

II. LOGIN MENU

Melalui menu ini user Emonevbang yang telah mempunyai username dan
password dapat mengakses aplikasi Emonevbang lebih lanjut.

III. MAIN MENU

Personel Emonevbang

Halaman yang berisi formulir online pendaftaran user sebagai operator aplikasi
Emonevbang, berdasarkan usulan dari pimpinan SKPD masing-masing. Setelah
user mengisikan pilihan pada formulir tersebut maka user akan mendapatkan
username dan password via SMS maupun media lainnya untuk
mengoperasikan apilkasi Emonevbang (setelah dilakukan verifikasi data user).

LAPORAN BULANAN

Setelah berhasil melakukan Login dengan username dan password yang telah
ditentukan, user dapat mengakses Menu Laporan Bulanan. Menu ini merupakan
halaman yang berisikan matrik Laporan Bulanan ( Belanja Langsung, Belanja
Tidak Langsung, Pendapatan dan Pembiayaan ) pada masing- masing SKPD
yang terbagi kedalam 2 (dua) pilihan menu yaitu pilihan UPDATE dan pilhan
PREVIEW. Penjelasan lebih lanjut lihat pada Bab Pengoperasian.

DAFTAR PEKERJAAN

Menu ini merupakan halaman yang digunakan user untuk menambah dan
mengupdate data pekerjaan di masing-masing SKPD sebagaimana yang telah
direncanakan dalam sistem RUP. Penjelasan lebih lanjut lihat pada Bab
Pengoperasian.

IKHTISAR

Menu ini menginformasikan ikhtisar / ringkasan dari pencapaian masing-masing

SKPD dalam hal Belanja Langsung dan jumlah paket pekerjaan dan informasi
lainnya yang berkaitan dengan pencapaian belanja dan pendapatan di masing-
masing SKPD.

www.emonevbang.brebeskab.go.id
 Manual Emonevbang

BAB PENGOPERASIAN

Setelah mendapatan username dan password, operator emonevbang akan Login

melalui menu login yang tersedia. Dan setelah berhasil login, akan tersaji menu
Laporan Bulanan dan Menu Paket Pekerjaan pada Main Menu.
Adapun hal yang harus dilakukan oleh operator emonevbang sebagaimana yang
telah dijelaskan dalam Bab Pengenalan sebelumnya adalah melakukan update data
realisasi keuangan dan juga fisik pada Belanja Langsung, menginput data pekerjaan
sebagaimana yang telah dimuat dalam sistem RUP dan mengupdate tahapan
perkembangan pekerjaan sesuai kondisi real.

Bagaimana cara update data Laporan Bulanan ?

UPDATE

 Melalui pilihan menu ini , user utamanya melakukan update data Belanja
Langsung dengan meng-klik tombol BL sesuai periode bulannya.
 Jika berhasil akan muncul tampilan update belanja langsung yang terdiri dari
beberapa kolom yaitu No, Program, Kegiatan, Obyek, Rincian Obyek, Pagu,
Realisasi, Persentase, dan Fisik.
 Sistem akan menyajikan data mulai dari kolom No sampai dengan Persentase,
sementara operator akan memverifikasi pencapaian realisasi keuangan pada
kolom Realisasi dengan pencapaian yang terdapat di Simda Keuangan, selain
itu juga operator akan mengisikan kolom Fisik dengan nilai persentase
pencapaian suatu objek dari kegiatan yang sudah terealisasikan.
 Dalam pengisian nilai fisik pada kolom fisik harap memperhatikan hal-hal seperti
berikut :
 Nilai fisik diisikan dengan nilai bulat tanpa koma;
 Nilai fisik harus lebih besar atau setidaknya sama dengan nilai
persentase realisasi keuangan;
 Nilai fisik dalam satu kegiatan dapat disamakan besarnya walaupun
persentase realisasi keuangannya belum tercapai semua pada tiap-
tiap rincian obyeknya.
 Pastikan menekan tombol Save untuk mengupdate data setelah
mengisikan nilai fisik baik secara satu persatu maupun secara
bersamaan dalam satu halaman. Namun sebaiknya menekan tombol
Save setiap beberapa nilai fisik sudah terisikan.
 Setiap Anda menekan tombol Save maka dipastikan data bulanan
Anda sudah tersimpan dan terbarukan.
 Tekan tombol kembali untuk kembali ke halaman sebelumnya.

Apakah fungsi dari menu Preview Laporan Bulanan ?

PREVIEW

 Melalui pilihan menu ini , user meng-klik tombol BL sesuai periode bulannya.
 Jika berhasil akan muncul tampilan rincian belanja langsung yang terdiri dari
beberapa kolom yaitu No, Id_Rek, Program, Kegiatan, Obyek, Rincian Obyek,
Pagu, Realisasi, Persentase, dan Fisik.
 Pada bagian atas sebelah kanan terdapat pilihan Copy, CSV, Excel, PDF, dan
Print.
5

www.emonevbang.brebeskab.go.id
 Manual Emonevbang

 Pastikan browser Anda sudah terpasang komponen flash agar pilihan diatas
dapat muncul.
 Pilihan Copy untuk menyalin data ke dalam aplikasi lain.
 Pilihan CSV untuk menyimpan data dalam format CSV.
 Pilihan Excel untuk menyimpan data dalam format Excel, adapun caranya
adalah sebagai berikut :
 klik pilihan Excel;
 tentukan drive dan folder penyimpanan;
 tambahkan extension (.xls) di akhir judul misalkan Lap. Belanja
Langsung Bagian Pembangunan Pebruari 2015.xls
 kemudian klik Save.
 Data laporan bulanan Anda sudah tersimpan dalam format excel.
 Pilihan PDF untuk menyimpan data dalam format pdf, adapun caranya adalah
sebagai berikut :
 klik pilihan PDF;
 tentukan drive dan folder penyimpanan;
 tambahkan extension (.pdf) di akhir judul misalkan Lap. Belanja
Langsung Bagian Pembangunan Pebruari 2015.pdf
 kemudian klik Save.
 Data laporan bulanan Anda sudah tersimpan dalam format pdf.
 Pilihan Print untuk mencetak langsung data laporan Anda.

Bagaimana cara membuat paket pekerjaan ?

Menu Paket Pekerjaan pada Main Menu digunakan untuk menginput dan mengedit
data pekerjaan di masing-masing SKPD. Adapun yang perlu diperhatikan dalam
menggunakan menu paket pekerjaan ini adalah sebagai berikut :

 Pastikan pekerjaan di SKPD Anda sudah tertayangkan di Sistem RUP dengan

alamat sirup.lkpp.go.id;
 Klik link SIRUP pada bagian bawah halaman emonevbang;
 Jika berhasil akan muncul tampilan Sistem RUP kemudian klik menu REKAP;
 Ketikkan kata kunci “brebes” pada kolom search di bagian atas sebelah kanan;
 Jika berhasil klik pilihan Kabupaten Brebes, kemudian ketikkan kata kunci nama
SKPD Anda pada kolom search di bagian atas sebelah kanan;
 Jika berhasil akan muncul data pekerjaan SKPD Anda. Terdapat 2 pilihan,
Penyedia dan Swakelola kemudian pilih sesuai yang dibutuhkan;
 Pada aplikasi emonevbang klik menu Paket Pekerjaan;
 Klik pada pilihan Paket Baru, kemudian muncul isian data pekerjaan;
 Anda dapat menyalin data dari sistem RUP ke dalam isian paket pekerjaan pada
aplikasi emonevbang dengan cara copy paste pada pilihan kolom yang memiliki
informasi sama;
 Jika sudah terisi lengkap klik tombol Simpan;
 Jika akan melakukan edit data, klik pada baris pekerjaan kemudian pilih Edit
Paket.
 Isian paket pekerjaan terdiri dari Nama Kegiatan, Nama Pekerjaan, Pekerjaan,
Jenis Belanja, Sumber Dana, Lokasi, Pagu, Nilai Kontrak, Metode, Penyedia,
Tanggal Mulai, Tanggal Selesai, Tahapan, Nama PPK, Nama PPTK, Nama
Pejabat Pengadaan, Nama Pengawas dan Nama PPHP.

www.emonevbang.brebeskab.go.id
 Manual Emonevbang

BAB INDEX

Menu Paket Pekerjaan.

Terdapat beberapa kode angka yang muncul pada tabel sebagai kode pilihan pada
beberapa kolom di daftar paket pekerjaan. Adapun kode angka yang dimaksud
adalah sebagai berikut :
 Kolom Jenis Belanja :
1 untuk Belanja Pegawai
2 untuk Belanja Barang/ Jasa
3 untuk Belanja Modal
 Kolom Sumber Dana :
1 untuk DAU
2 untuk DAK
3 untuk BanGub
4 untuk DDL
5 untuk DAK 2014
6 untuk DAK 2013
7 untuk DAK 2012
8 untuk DAK 2011
9 untuk DAK 2010
 Kolom Lokasi :
1 untuk Kec. Brebes
2 untuk Kec. Wanasari
3 untuk Kec. Bulakamba
4 untuk Kec. Tanjung
5 untuk Kec. Losari
6 untuk Kec. Ketanggungan
7 untuk Kec. Kersana
8 untuk Kec. Banjarharjo
9 untuk Kec. Larangan
10 untuk Kec. Tonjong
11 untuk Kec. Bumiayu
12 untuk Kec. Sirampog
13 untuk Kec. Paguyangan
14 untuk Kec. Salem
15 untuk Kec. Bantarkawung
16 untuk Kec. Songgom
17 untuk Kec. Jatibarang
18 untuk Semua Kecamatan
19 untuk Beberapa Kecamatan
20 untuk Di luar Kab. Brebes
 Kolom Metode :
1 untuk Pengadaan Langsung (PL)
2 untuk Lelang
3 untuk E-Purchasing
4 untuk Swakelola
5 untuk Penunjukan Langsung
 Kolom Tahapan :
1 untuk Persiapan
2 untuk Proses
3 untuk PHO (100%)
4 untuk FHO (selesai masa
pemeliharaan)
5 untuk Tidak Dilaksanakan
6 untuk Putus Kontrak

www.emonevbang.brebeskab.go.id