PENGOLAHAN DATA
29
8. Pilih Menu File kemudian Save dengan nama “Tabel Pemesanan”. Tampilan Design
View dapat dilihat pada Gambar 3.1. Berikut.
9. Klik kanan pada panel Object Tabel Pemesanan dan pilih menu Datasheet View. Isikan
seluruh kolom yang ada pada Datasheet View tersebut. Maka akan muncul Tabel
Pemesanan dapat dilihat pada Gambar 3.2. berikut.
30
1. Klik Tab Create pilih tabel.
2. Klik kanan pada Panel Object Tabel Daftar Pelanggan dan pilih menu Design View.
3. Pada kolom field name pertama, ketikkan No. Kamar dan berikan data type berupa auto
numbe. Pada kolom Field Properties bagian General, ketikkan format \K000 dan berilah
Primary Key.
4. Pada kolom field name kedua, ketikkan No. tamu dan berikan data type berupa number.
Pada kolom Field Properties bagian General, berilah Field Size Long Integer.
5. Pada kolom field name ketiga, ketikkan Nama Tamu dan berikan data type berupa text.
Pada kolom Field Properties bagian General , berilah Field Size 225
6. Pada kolom field name keempat, ketikkan Jenis Kelamin dan berikan data type berupa
lookup wizard. Pada kolom Field Properties bagian General, berilah Field Size 225
7. Pada kolom field name kelima, ketikkan Alamat dan berikan data type berupa text. Pada
kolom Field Properties bagian General, berilah Field Size 225.
8. Pada kolom field name keenam, ketikkan Telepon dan berikan data type berupa number.
Pada kolom Field Properties bagian General, berilah Field Size Long Integer.
9. Save Tabel Pelanggan yang telah dibuat. Tampilan dari Tabel Pelanggan dapat dilihat
pada table 3.2. Berikut
10. Pilih Menu File kemudian Save dengan nama “Tabel Pelanggan”. Tampilan Design View
dapat dilihat pada Gambar 3.3. Berikut
31
Sumber: Microsoft Access 2016
Gambar 3.3 Design View Tabel Pelanggan
11. Klik kanan pada panel Object Tabel Daftar Pelanggan dan pilih menu Datasheet View.
Isikan seluruh kolom yang ada pada Datasheet View tersebut. Maka akan muncul Tabel
Pelanggan dapat dilihat pada Gambar 3.4. Berikut.
32
4. Pada kolom field name kedua, ketikkan Jenis Kamar dan berikan data type berupa lookup
wizard. Pada kolom Field Properties bagian General, berilah Field Size 225.
5. Pada kolom field name ketiga, ketikkan Tarif dan berikan data type berupa lookup
wizard. Pada kolom Field Properties bagian General, berilah Field Size 225.
6. Save Tabel Kamar yang telah dibuat. Tampilan dari Tabel Kamar dapat dilihat pada table
3.3. Berikut
Tabel 3.3. Design View Tabel Kamar
Field Data Type Field Properties
Name
No.Kamar Auto Number Format\K000 (Beri Primary Key)
Jenis Lookup Wizard Field Size 225
Kamar
Tarif Lookup Wizard Field Size 225
Sumber: Pengolahan Data
7. Pilih Menu File kemudian Save dengan nama “Tabel Kamar”. Tampilan Design View
dapat dilihat pada Gambar 3.5. Berikut
8. Klik kanan pada panel Object Tabel Kamar dan pilih menu Datasheet View. Isikan
seluruh kolom yang ada pada Datasheet View tersebut. Maka akan muncul Tabel Kamar
dapat dilihat pada Gambar 3.6. Berikut.
33
Sumber: Microsoft Access 2016
Gambar 3.6 Datasheet View Tabel kamar
34
10. Pada kolom field name kedelapan, ketikkan tarif dan berikan data type berupa lookup
wizard. Pada kolom Field Properties bagian General, berilah Field Size 225.
11. Save Tabel Transaksi yang telah dibuat. Tampilan dari Tabel Transaksi dapat dilihat pada
table 3.4. Berikut
12. Pilih Menu File kemudian Save dengan nama “Tabel Transaksi”. Tampilan Design View
dapat dilihat pada Gambar 3.6. Berikut
13. Klik kanan pada panel Object Tabel Transaksi dan pilih menu Datasheet View. Isikan
seluruh kolom yang ada pada Datasheet View tersebut. Maka akan muncul Tabel Kamar
dapat dilihat pada Gambar 3.7. Berikut
35
Sumber: Microsoft Access 2016
Gambar 3.7 Datasheet View Tabel Transaksi
36
Sumber: Microsoft Access 2016
Gambar 3.9 Tampilan Relationship
4. Buat relationship pada No kamar di Tabel Kamar dengan No kamar di Tabel Pelanggan
dengan cara men-drag pilihan No Kamar pada Tabel Kamar ke No kamar pada Tabel
Pelanggan.
5. Buat relationship antara No kamar pada Tabel Pelanggan dengan No kamar pada Tabel
Pemesanan.
37
6. Buat Relationship antara No Kamar pada Tabel Pemesanan dengan No Kamar pada Tabel
Transaksi.
38
Sumber: Microsoft Access 2016
Gambar 3.14 Kotak dialog Show Table
9. Pilih kata pilihan yang terdapat dalam kolom Query, sehingga akan muncul kotak
Relationship seperti pada langkah sebelumnya.
10. Isi data pada Field tabel dan Expression Builder. Yang digunakan adalah sebagai berikut.
a. Lama Menginap: [Tanggal Checkout]-[Tanggal Checkin]
39
b. Biaya Awal: [Tarif]*[Lama Menginap]
40
d. Harga Tambahan: If([Extra Bed]=”Yes”,250000,0)
41
Sumber:Microsoft Access 2016
Gambar 3.20 Tampilan Query
42
Sumber: Microsoft Access 2016
Gambar 3.22 Tabel yang akan dijadikan form
2. Setelah memilih tabel yang akan dijadikan form, pilih menu Create dan pilih perintah
Form.
,
Sumber: Microsoft Access 2016
Gambar 3.24 Form Tabel Pemesanan
43
4. Simpan form dengan nama Form Pemesanan
44
Sumber: Microsoft Access 2016
Gambar 3.26 Tabel yang akan dijadikan form
2. Setelah memilih tabel yang akan dijadikan Form, pilih menu Create dan pilih perintah
Form
45
Gambar 3.28 Form Tabel Pelanggan
46
2. Setelah memilih tabel yang akan dijadikan Form, pilih menu Create dan Pilih perintah
Form.
47
2. Simpan form dengan nama form kamar
2. Setelah memilih tabel yang akan dijadikan Form, pilih menu Create dan pilih perintah Form
48
Sumber: Microsoft Access 2016
Gambar 3.36 Form transaksi
49
3.4 Pembuatan Report
3.4.1 Pembuatan Report Pemesanan
Langkah-langkah pembuatan Report Pemesanan adalah sebagai berikut.
1. Pilih Tabel Pemesanan yang akan dijadikan Report
2. Setelah memilih tabel yang akan dijadikan Report, pilih menu Create dan pilih perintah
Report.
3. Maka akan muncul tampilan Report untuk Tabel Pemesanan, seperti ditunjukkan pada
gambar 3.41.
50
Sumber: Microsoft Access 2016
Gambar 3.41 Report Tabel Pemesanan
51
2. Simpan report dengan nama report pemesanan.
3.4.2 Pembuatan Report Pelanggan
Langkah-langkah pembuatan Report Pelanggan adalah sebagai berikut.
1. Pilih Tabel Pelanggan yang akan dijadikan Report
2. Setelah memilih tabel yang akan dijadikan Report, pilih menu Create dan pilih perintah
Report.
52
3. Maka akan muncul tampilan Report untuk Tabel Pelanggan, seperti ditunjukkan pada
gambar 3.45.
53
3.4.3 Pembuatan Report Kamar
Langkah-langkah pembuatan Report Kamar adalah sebagai berikut.
1. Pilih Tabel Kamar yang akan dijadikan Report
2. Setelah memilih tabel yang akan dijadikan Report, pilih menu Create dan pilih perintah
Report.
54
3. Maka akan muncul tampilan Report untuk Tabel Kamar, seperti ditunjukkan pada gambar
3.49.
55
2. Simpan report dengan nama report kamar.
2. Setelah memilih tabel yang akan dijadikan Report, pilih menu Create dan pilih perintah
Report.
56
3. Maka akan muncul tampilan report untuk Tabel Transaksi, seperti ditunjukkan pada
gambar 3.53.
57
3.5. Pembuatan Macro
3.5.1 Pembuatan Macro Pemesanan
Langkah-langkah pembuatan Macro Pemesanan adalah sebagai berikut.
1. Pilih menu Create dan pilih perintah Macro
58
4. Lalu di Run sehingga muncul seperti tabel 3.57
59
4. Lalu di Run sehingga muncul seperti tabel 3.58
60
4. Lalu di Run sehingga muncul seperti tabel 3.60
61
Sumber: Microsoft Access 2016
Gambar 3.62.Tampilan Action Open Query
62
2. Akan muncul seperti gambar 3.64, lalu pilih dan klik Customize Ribbon
63
4. Di Choose Command From pilih All Comands, lalu add
5. Bila muncul pertanyaan klik yes, kemudian akan muncul kotak dialog
64
6. Klik New dan ketikkan HOTEL, menjadi seperti gambar 3.68
65
Sumber: Microsoft Access 2016
Gambar 3.69.Tampilan Edit Switchboard Item
66
Sumber: Microsoft Access 2016
Gambar 3.70.Tampilan All Access Objects
67
Sumber: Microsoft Access 2016
Gambar 3.72. Hasil Tampilan Halaman Design Switchboard
68