Beberapa penggunaan surat ini yaitu:

 Memberi konfirmasi kepada seseorang mengenai jasa atau pelayanan yang

akan ia gunakan.
 Memberi konfirmasi dari penjual kepada pembeli mengenai barang yang
dipesan.
 Memberi konfirmasi bahwa organisasi telah menerima file, laporan, dokumen
penting, atau lainnya.
 Memberi konfirmasi dalam hal travel, seperti memberi konfirmasi mengenai hotel
yang telah dipesan atau pesawat yang digunakan baik dari pemesan travel
maupun dari pihak travel agent.
 Memberi konfirmasi mengenai waktu rapat atau pertemuan.

Cara menulis surat konfirmasi

1. Gunakan kop surat. Surat konfirmasi sebaiknya ditulis menggunakan kop surat jika
surat konfirmasi berhubungan dengan urusan bisnis. Kop surat membuat surat
menjadi resmi dan merupakan dokumen resmi perusahaan. Tepat di atas salam
pembuka, masukkan nama lengkap dan alamat penerima surat. Hal ini meliputi
nama orang yang Anda kirimi surat, gelar mereka, departemen mereka dalam
perusahaan mereka (jika dapat dipakai), dan alamat perusahaan.
2. Mulailah dengan salam pembuka yang sesuai. Saat mengirimkan surat konfirmasi,
Anda sebaiknya menggunakan salam dan nama serta gelas seseorang yang sesuai.
Format yang biasanya diterima adalah Kepada Bapak/Ibu/Saudara/i diikuti dengan
nama orang tersebut.
3. Konfirmasi rincian susunan yang ditulis pada paragraf pertama. Tuliskan langsung
pada surat konfirmasi. Tidak perlu menuliskan informasi pendahuluan atau basa-
basi. Tetapi, gunakan paragraf pertama untuk menggaris bawahi rincian-rincian
yang Anda konfirmasi. Rincian ini mungkin meliputi tanggal, waktu, dan lokasi.
Tuliskan dengan spesifik.
4. Tuliskan rincian-rincian lain. Baik dalam paragraf yang sama atau paragraf kedua
yang singkat, sebutkan rincian lain yang mungkin berhubungan. Hal ini meliputi
perjanjian keuangan, syarat dan ketentuan, atau hal lain yang perlu dikonfirmasi.
Rincian ini juga dapat berupa tanggung jawab untuk tugas tertentu atau tugas yang
perlu diselesaikan.
5. Mintalah tindak lanjut jika dibutuhkan. Paragraf terakhir sebaiknya mencakup satu
baris yang menganjurkan penerima untuk menghubungi Anda jika diperlukan.
Beritahu mereka untuk memberitahu Anda jika ada masalah, seperti klarifikasi,
kesalahpahaman, atau masalah.
6. Tutuplah surat dengan ucapan terima kasih pada penerima. Pastikan Anda menutup
surat dengan baik. Gunakan istilah seperti Dengan tulus, Terima kasih, Salam,
atau Dengan hormat. Masukkan nama Anda yang sudah diketik dan bubuhkan
tanda tangan Anda di atasnya. Gunakan nama lengkap Anda untuk surat bisnis
 Direktur  PT KARYA ELEKTRIK
Jln. Jendral Sudirman No. 2
Purwokerto Timur
Nomor : 160/KE/X/2015                                                                     11 Oktober 2015
Lamp   :-
Hal       :Konfirmasi  Pesanan

Kepada
Direktur PT SENTOSA JAYA
Jln Kali Putih no. 10
Sukabumi

Dengan hormat

Berkaitan dengan surat pesanan saudara tanggal 30 September 2015 nomor 127/PP/XI/2015 telah
kami terima dengan baik. Kami bermaksud untuk memastikan barang yang saudara pesan yaitu :

No Nama Barang Jumlah Barang Harga

1 Komputer Merk Acer 2 @ Rp 4.500.000,-
2 Mesin Fotokopi 3 @ Rp 5.800.000,-
3 Printer 2 @ Rp 800.000,-
4 Mesin Penjilid 2 @ Rp 1.300.000,-

Kami akan mengirimkan pesanan saudara pada tanggal 13 Oktober 2015 dengan menggunakan
transportasi darat yaitu kereta api. Pembayaran dilakukan setelah barang dikirim, melalui Bank BRI
dengan nomor rekening 0071739-3938-338.
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih.

                                                                                                            Hormat Kami

           
                                                                                                          Bidang Pemasaran