Contoh spesifikasi pekerjaan :

I. Nama jabatan : Sales Customer Service

Departemen : Pemasaran
Lokasi : Kantor pusat, jakarta
Pengawas : General Manager Marketing
Kode jabatan : NA-101
Tanggal : 16 November 2007
Disetujui oleh : General Manajer Ir. Antonius Hasoloan
Distributor : Rumondang Simanjuntak
II. Faktor-faktor keahlian
Pendidikan : Diperlukan lulusan Diploma 3 semua
jurusan
Pengalaman : Tidak diutamakan, karena akan diberikan training dan pelatihan-
pelatihan lainnya
Komunikasi : Keahlian dlm berbicara dan berkomunikasi sangat penting utk
melakukan pekerjaan yang menangani konsumen
III. Faktor-faktor Sumber Daya
Tuntutan mental : Inisiatif, kreatif, supel, dan kecerdasan, merupakan hal wajib
karena mereka harus berhadapan langsung dengan konsumen
IV. Kondisi kerja : Pekerjaan sebagian besar berada dan dilakukan didalam kantor
Job Description (Supervisor)

Jabatan pekerjaan : SUPERVISOR

Bertanggung Jawab Kepada : MANAGER / ASST.MANAGER

Sasaran Tugas :
Supervisor bertanggung jawab untuk mengatur, mengontrol dan meningkatkan kemampuan
sumberdaya manusia ,bahan baku setengah jadi/jadi dan mesin – mesin produksi didalam
wilayah tanggung jawabnya guna memaksimalkan effisiensi, meminimalkan biaya dan
menghasilkan bahan setengah jadi/jadi yang memenuhi standard kebutuhan pelanggan.

Struktur Pelaporan :
Supervisor bertanggung jawab kepada Manager .

Sifat & Lingkup :

Proses A merupakan proses antara x dengan y di divisi z dimana hasil proses y masih dalam
bentuk setengah jadi, diproses lanjut secara xyz guna mencapai produk dengan keadaan tertentu
sebelum kemudian dikirim ke y. Supervisor harus mampu mensupervisi secara langsung kepala
regu dibawah tanggung jawabnya (serta mampu mensupervisi secara tidak langsung semua
karyawan yang berada dibawah tanggung jawabnya) dan mampu bekerja sama secara efektif dan
efisien dengan semua bagian lain terkait dengan bagiannya(PPIC,QC,Maintenance,Electric,dll. )
guna memproduksi bahan jadi pada tingkat biaya yang rendah dan memenuhi batas “ Volume &
Waktu “ pengiriman bahan jadi yang telah direncanakan.

Hasil Utama & Tantangan :

1. Diharapkan memiliki ketrampilan dan pengetahuan atas “ Proses “ dari setiap mesin yang
menjadi tanggung jawabnya tersebut.
2. Diharapkan memiliki pengetahuan atas aplikasi produk dari pelanggan (Customer Product
Knowledge)
3. Diharapkan untuk mengatur program perbaikan berkelanjutan guna mengeliminasi bahan tidak
jadi (afvalan) dan meningkatkan efisiensi.

Tanggungjawab Utama :
1. Bertanggung jawab dalam melakukan supervisi langsung terhadap kepala regu yang
dibawahinya (serta mampu mensupervisi secara tidak langsung semua karyawan yang berada di
bawah tanggung jawabnya), hal ini termasuk dalam memberikan bimbingan/pelatihan kepada
anak buah guna mencapai tingkat batas minimum kemampuan yang diperlukan bagi teamnya dan
mendisiplinkan anak buahnya sesuai dengan ketentuan/peraturan yang berlaku di perusahaan .
2. Bertanggung jawab dalam mencapai tingkat kuantitas (output) ,kualitas dan schedule produksi
serta tingkat utilisasi mesin produkssi yang telah ditetapkan dan disepakati bersama.
3. Bertanggung jawab dalam pemenuhan standard kualitas hasil produksi sesuai dengan tingkat
kebutuhan customer & schedule pengiriman hasil produksi sesuai PPIC schedule.
4. Bertanggung jawab terhadap keselamatan kerja dan standard kebersihan lingkungan kerja
(keteraturan/kerapihan lingkungan kerja).
5. Bertanggung jawab dalam melakukan koordinasi dan membina kerja sama team yang solid.
6. Bertanggung jawab dalam membuat laporan secara berkala kepada atasannya atas hasil
kerjanya beserta analisa permasalahannya, tindakan–tindakan perbaikan atas permasalahan
tersebut serta batas waktu estimasi penyelesaian masalah–masalah tersebut secara singkat , padat
dan kongkrit.

Wewenang :
1. Wewenang dalam mendisiplinkan anak buahnya sesuai dengan kententuan/peraturan yang
berlaku di perusahaan.
2. Wewenang dalam menghentikan dan mengatur pengoperasian mesin– mesin produksi guna
mencapai hasil produksi yang sesuai dengan kebutuhan pelanggan serta pemenuhan batas waktu
pengiriman hasil produksi.

1. Kualifikasi :
1. Pendidikan (Education) :
a. S1 Pengalaman 2 tahun
b. D3 Pengalaman 3 tahun
c. SLTA Pengalaman 10 tahun
d. SLTP pengalaman 15 tahun

2. Pengalaman (Experience) :
a. Mechanical
b. Metallurgy
c. Dasar Operasi Mesin x
d. Dasar Proses Produksi

3. Pelatihan dan Keahlian (Training & Skill) :

a. Teknis :
Dasar Operasi Mesin x
b. Managerial :
Proses Produksi
Keselamatan dan Kesehatan Kerja
Sumber Daya Manusia

4. Persyaratan khusus :
a. Tidak cacat fisik

5. Lain-lain :
a. Disiplin
b. Bertanggung jawab
 Job Description KEPALA BAGIAN PRODUKSI
Jabatan : KEPALA BAGIAN PRODUKSI

Melapor : MANAGER PRODUKSI

Mengawasi : FOREMAN FURNACE

FOREMAN ROUGHING & IM 1-2

FOREMAN IM 3-6 & FINISHING

FOREMAN COOLING BED & PACKING

FOREMAN ADMINISTRASI PRODUKSI DAN TOOL ROOM

RINGKASAN PEKERJAAN

Bertanggung jawab atas perencanaan, pengkoordinasian, pengarahan, dan pengawasan atas

pelaksanaan produksi besi beton.

URAIAN TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

1. Bekerja sama dengan kepala bagian PPC dalam penyusunan rencana dan jadwal produksi.
2. Mengkoordinir dan mengawasi serta memberikan pengarahan kerja kepada setiap seksi di
bawahnya untuk menjamin terlaksananya kesinambungan dalam proses produksi.
3. Memonitor pelaksanaan rencana produksi agar dapat dicapai hasil produksi sesuai jadwal,
volume, dan mutu yang ditetapkan.
4. Bertanggung jawab atas pengendalian bahan baku dan efisiensi penggunaan tenaga kerja,
mesin, dan peralatan.
5. Selalu menjaga agar fasilitas produksi berfungsi sebagaimana mestinya.
6. Selalu berusaha untuk meningkatkan keterampilan setiap penanggung jawab dan karyawan di
bawah tanggung jawabnya dengan memanfaatkan tenaga ahli yang didatangkan oleh
perusahaan.
7. Membantu supervisor listrik, bengkel, mekanik dalam pemeliharaan semua instalasi yang ada di
pabrik.
8. Membuat laporan harian dan berkala mengenai kegiatan di bagiannya sesuai dengan sistem
pelaporan yang berlaku.
9. Berusaha mencari cara-cara penekanan biaya dan metode perbaikan kerja yang lebih efisien.
10. Menjaga disiplin kerja dan menilai prestasi kerja bawahannya secara berkala.
11. Melakukan penilaian terhadap prestasi kerja bawahannya secara berkala.
12. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh manager produksi.

Job Description KEPALA BAGIAN MEKANIK

Jabatan : KEPALA BAGIAN MEKANIK

Melapor : MANAGER PRODUKSI

Mengawasi : FOREMAN ROLL DAN GUIDE

FOREMAN MAINTENANCE

FOREMAN REPAIR/ASSEMBLING

RINGKASAN PEKERJAAN

Bertanggung jawab atas perencanaan, pengkoordinasian, pengarahan, dan pengawasan atas

pelaksanaan kegiatan maintenance dan repair mesin dan peralatan mekanik produksi.

URAIAN TUGAS PAN TANGGUNG JAWAB

1. Mengkoordinir dan memberikan pengarahan kerja dan mengawasi pelaksanaan kegiatan seksi-
seksi di bawahnya agar dapat meningkatkan efisiensi di dalam bagiannya.
2. Menyusun jadwal pemeliharaan dan perbaikan mesin, peralatan, dan fasilitas produksi agar
proses produksi dapat berjalan dengan lancar.
3. Menyusun pedoman dan petunjuk-petunjuk lainnya mengenai pemeliharaan dan perbaikan
mesin atau peralatan produksi, air dan udara.
4. Mengawasi pelaksanaan pemeriksaan dan pemeliharaan berkala perbaikan atas mesin atau
peralatan produksi, air dan udara.
5. Mengawasi pelaksanaan pencatatan pengeluaran biaya-biaya yang terjadi dengan pelaksanaan
kegiatan pemeliharaan dan perbaikan.
6. Memeriksa dan memastikan bahwa pendingin mesin dan udara dapat berfungsi sebagaimana
mestinya.
7. Mengawasi bekerjanya mesin-mesin, pompa air, dan compressor, secara terus menerus dan
dalam jumlah yang sesuai kebutuhan.
8. Mengawasi pelaksanaan hasil pekerjaan bagian bengkel yang dipesan, seperti pembubutan dan
sebagainya.
9. Berusaha mencari cara-cara penekanan biaya dan metode perbaikan kerja yang lebih efisien.
10. Menjaga disiplin kerja dan menilai prestasi kerja bawahannya secara berkala.
11. Melaksanakan tugas-tugas lainnya yang diberikan oleh manajer produksi.

Job Description KEPALA BAGIAN BENGKEL

Jabatan : KEPALA BAGIAN BENGKEL

Melapor : MANAGER PRODUKSI

Mengawasi : KEPALA SHIFT WORKSHOP

RINGKASAN PEKERJAAN

Bertanggung jawab atas kelancaran operasional mekanis dan mesin-mesin dan peralatan produksi.

URAIAN TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

1. Menyusun, mengatur, dan mengawasi kegiatan pemeliharaan dan repair dan mesin-mesin
peralatan pabrik agar tidak mengganggu jalannya operasi perusahaan.
 2. Mengajukan permintaan pembelian spare part dan kebutuhan-kebutuhan lainnya yang
diperlukan untuk pemeliharaan dan repair semua peralatan pabrik.
3. Bertanggung jawab atas penggunaan suku cadang dan biaya-biaya yang terjadi sehubungan
dengan pelaksanaan kegiatan maintenance dan repair.
4. Mengadakan pengecekan langsung bekerjanya dan kondisi semua peralatan pabrik.
5. Mengadakan pencatatan mengenai besarnya biaya yang dikeluarkan oleh masing-masing
mesin/peralatan pabrik.
6. Menyusun jadwal pemeliharaan peralatan-peralatan pabrik agar tidak menghambat jalannya
proses produksi.
7. Memeriksa kerusakan yang timbul dan menentukan bahan-bahan atau spare part yang
diperlukan untuk memperbaiki kerusakan tersebut.
8. Berusaha mencari cara-cara penekanan biaya dan metode perbaikan kerja yang lebih efisien.
9. Menjaga disiplin kerja dan menilai prestasi kerja bawahannya secara berkala.
10. Membuat laporan harian dan berkala kegiatan yang dilakukan seksinya.
11. Melaksanakan tugas-tugas lainnya yang diberikan oleh manajer produksi

Job Description KEPALA BAGIAN LISTRIK

Jabatan : KEPALA BAGIAN LISTRIK

Melapor : MANAGER PRODUKSI

Mengawasi : SUPERVISOR LISTRIK

ELECTRICIAN

RINGKASAN PEKERJAAN

Bertanggung jawab atas pemeliharaan dan perencanaan seluruh instalasi listrik perusahaan, AC, sistem
komunikasi, serta peralatan listrik lainnya.

URAIAN TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

1. Menyusun, mengatur, dan mengawasi kegiatan pemeliharaan dan perbaikan seluruh instalasi
listrik perusahaan dan peralatan yang menggunakan tenaga listrik untuk menjamin kelancaran
jalannya operasi perusahaan.
2. Mengajukan permintaan pembelian suku cadang dan kebutuhan lainnya yang diperlukan.
3. Bertanggung jawab atas penggunaan suku cadang dan biaya-biaya yang lainnya sehubungan
dengan pelaksanaan kegiatan pemeliharaan dan perbaikan.
4. Merencanakan perluasan kegiatan jaringan listrik sesuai dengan kebutuhan.
5. Mengadakan pemeriksaan atas instalasi listrik, AC, dan sistem komunikasi yang berhubungan
dengan tenaga listrik.
6. Menjamin keselamatan kerja bagi operator bawahannya.
7. Menjamin keamanan dan ketepatan pemasangan semua peralatan tenaga listrik.
8. Berusaha mencari cara-cara penekanan biaya dan metode perbaikan kerja yang lebih efisien.
9. Menjaga disiplin kerja dan menilai prestasi kerja bawahannya secara berkala.
10. Mampu memimpin dan memerintahkan bawahannya untuk lembur bila perusahaan
membutuhkan.