GAYUH FADHEL FAISAL AKBAR

MID INTERNASIONAL 18

D41180705

TUGAS PRAKTIKUM MSDM 6 OKT 2020

1. Sebutkan definisi perencanaan sumber daya manusia menurut Werther dan Davis
Reill!

2. Sebut dan jelaskan pentingnya perencanaan bagi sumber daya manusia!

3. Sebutkan tujuan perencanaan dari sumber daya manusia!

4. Sebutkan tiga manfaat perencanaan sumber daya manusia menurut Menurut Hadari
dalam Hastho Joko NU dan Meilan Sugiarto!

5. Apa sajakah yang meliputi elemen-elemen perencanaan sumber daya manusia?

Sebutkan elemen-elemen perencanaan sumber daya manusia tersebut!

6. Sebut dan jelaskan tiga hal-hal yang dapat menjadi pertimbangan dalam
perencanaan SDM yang anda ketahui!

7. Sebut dan jelaskan teknik peramalan menurut pendapat pakar!

8. Apa saja proses/tahap perencanaan sumber daya manusia menurut Menurut

Jackson dan schuler?

9. Sebutkan hal yang menjadi Hambatan dalam Perencanaan SDM!

10. Jelaskan analisis penawaran internal dan penawaran eksternal sumber daya
manusia!
JAWAB!

1. Pengertian Perencanaan SDM menurut William B. Werther dan Keith Davis,

Perencanaan SDM adalah perencanaan yang yang sistematis untuk
meramalkan kebutuhan pegawai (demand) dan ketersediaan(supply) pada
masa yang akan datang, baik jumlah maupun jenisnya sehingga departmen
SDM dapat merencanakan pelaksaan rekrutmen, seleksi, pelatihan, dan
aktifitas lain dengan baik.

2. -. Organisasi dapat memanfaatkan SDM yang sudah ada dalam organisasi

secara lebih baik, berarti, perencanaan SDM pun perlu diawasi dengan
kegiatan inventarisasi ttg SDM yang sudah terdapat dalam organisasi
-. Melalui perencanaan SDM yang matang, produktivitas kerja dari TK yang
sudah ada dapat ditingkatkan, hal ini dapat terwujud melalui adanya
penyesuaian-penyesuaian tt, seperti peningkatan disiplin dan peningkatan
ketrampilan shg setiap orang menghasilkan sesuatu yang berkaitan langsung
dengan kepentingan organisasi/perusahaan
-. Perencanaan SDM berkaitan dg penentuan kebutuhan TK di masa depan,
baik dim arti jumlah dan kualifikasinya untuk mengisi berbagai jabatan dan
menyelenggarakan berbagai aktivitas baru
-. Salah satu segi manajemen SDM yg dewasa ini dirasakan semakin penting
ialah penanganan informasi ketenagakerjaan
-. Rencana SDM merupakan dasar bagi penyusunan program kerja bagi satuan
kerja yg menangani SDM dlm organisasi 10

3. Tujuan perencanaan SDM (Sumber Daya Manusia) antara lain sebagai

berikut:

1.Untuk menjamin tersedianya tenaga kerja masa ini maupun masa depan
sehingga setiap pekerjaan ada yang mengerjakannya
2. Untuk menentukan kualitas dan kuantitas karyawan yang akan menduduki
jabatan dalam perusahaan
3. Untuk menghindari terjadinya mismanajemen dan tumpang tỉndih dalam
pelaksanaan tugas
4.Untuk menjadi pedoman dalam menetapkan program rekrut, seleksi,
pengembangan, kompensasi, pengintegrasian, pemeliharaan, kedisiplinan, dan
pemberhentian karyawan, juga dalam penilaian karyawan
 5.Untuk mempermudah koordinasi, integrasi, dan sinkronisasi, sehingga
produktivitas kerja meningkat

4. Dalam fungsi tersebut, Hadari Nawawi (2001) mengungkapkan manfaat

perencanaan SDM, sebagai berikut :
1. Meningkatkan Sistem informasi SDM.
2. Mengembangkan Sistem informasi SDM untuk:
a. Meningkatkan pendayagunaan SDM
b. Menyelaraskan aktivitas SDM dengan tujuan perusahaan
c. Menghemat tenaga, waktu dan dana serta meningkatkan keakuratan
dalam proses penerimaan tenaga kerja.
3. Mempermudah pelaksanaan koordiinasi SDM oleh manajer SDM.
4. Mengetahui kondisi dan kebutuhan pengelolaan SDM di masa yang akan
datang
5. Mengetahui posisi yang lowong di masa yang akan datang sehingga
memudahkan rencana sukses.

5. Ada beberapa elemen atau unsur yang harus diperhatikan dalam perencanaan
sumber daya manusia, yaitu :

Tujuan
Bahwa tiap organisasi mempunyai tujuan dan sasaran bagaimana mereka
beroperasi.Dan demikian dengan aktifitas perencanaan sumber daya manusia
memiliki tujuan berdasarkan pribadi/individu sekaligus organisasi.Tujuan ini
harus memuat sumber daya yang representative untuk kepentingan jangka
panjang organisasi. Faktor – factor yang harus diperhatikan dalam perumusan
tujuan adalah:
1. Sejarah
2. Kemampuan organisasi
3. Lingkungan organisasi
4. Focus pada pasar
5. Dapat dicapai
6. Dapat memotivasi
7. Spesifik
 Perencanaan organisasi

Kegiatan ini membantu organisasi dalam mengadakan perubahan bagi

perkembangan organisasi.Perencanaan ditujukan untuk membantu mencapai
tujuan organisasi.Perencanaan harus mendukung fungsi – fungsi yang lain,
seperti pengorganisasian, susunan kepegawaian, kepemimpinan, dan
pengendalian.Perencanaan tidak hanya mempunyai sifat posotif, tapi memiliki
sisi negative pula.Beberapa jenis perencanaan seperti, misi, tujuan, kebijakan,
prosedur, aturan, program, dan anggaran.

Audit Sumber Daya Manusia

Audit juga merupakan pemeriksaan kualitas secara menyeluruh kegiatan –
kegiatan personalia dalam suatu departemen, divisi, atau organisasi. Manfaat
audit sumber daya manusia, yaitu :
1. Memberikan kontribusi pada departemen personalia organisasi
2. Memberikan rasa orofesionalisme dan tanggung jawab di antara para
karyawan
3. Kesamaan dalam penetapan kebijaksanaan dan praktik – praktik
personalia.
4. Menganalisis masalah – masalah personalia
5. Mampu mengurangi biaya – biaya SDM melalui prosedur personalia
yang ekfektif.

Peramalan Sumber Daya Manusia

Peramalam atau forecasting MSDM adalah sebuah upaya untuk
memperkirakan kebutuhan tenaga kerja organisasi diwaktu yang akan dating,
hal ini menggunakan informasi masa lalu dan saat ini untuk mengidentifikasi
kondisi masa depan yang diharapkan

6. Pertumbuhan (Growth)
Dalam melakukan perencanaan SDM, penting juga bagi para HR untuk
mempertimbangkan faktor pertumbuhan finansial dan kebutuhan perusahaan.
Apakah perusahaan memiliki budget? Apakah perusahaan akan melakukan
ekspansi dan membutuhkan banyak SDM?
Perubahan (Change)
 Perubahan bisa terjadi kapan pun. Ketika perusahaan sedang mengalami
perubahan, usahakan agar HR memiliki fleksibilitas agar bisa memenuhi
kebutuhan perusahaan dengan lebih baik.
Teknologi (Technology)
Di era yang didominasi oleh teknologi ini, penting bagi HR untuk memahami
pentingnya fungsi dan peran teknologi dalam operasional perusahaan. Jika
diperlukan, HR juga bisa merencanakan pelatihan untuk karyawan
mempelajari fitur ataupun perangkat yang digunakan dalam perusahaan.

7. Peramalan kebutuhan Meramalkan kebutuhan TK umumnya dimulai dengan

peramalan penjualan produk yang akan dihasilkan kemudian dilanjutkan
dengan langkah-langkah berikut secara konsisten.
1. Ramalan penjualan;
2. Ramalan produksi (program produksi & pengendaliannya);
3. Rencana penjualan yang harus dicapai;
4. Penentuan kebutuhan karyawa

8. Menurut Jackson dan Schuler (1990), perencanaan sumber daya manusia yang
tepat membutuhkan langkah-langkah tertentu berkaitan dengan aktivitas
perencanaan sumber daya manusia menuju organisasi modern.
Langkah-langkah tersebut meliputi :
1. Pengumpulan dan analisis data untuk meramalkan permintaan maupun
persediaan sumber daya manusia yang diekspektasikan bagi perencanaan
bisnis masa depan.
2. Mengembangkan tujuan perencanaan sumber daya manusia
3. Merancang dan mengimplementasikan program-program yang dapat
memudahkan organisasi untuk pencapaian tujuan perencanaan sumber
daya manusia.

9. 1. Pemanfaatan SDM belum optimal: Kendala terbesar dalam membuat

manpower planning adalah fakta bahwa sering ditemuinya pemanfaatan
karyawan pada jam kerja yang belum optimal. Pada saat dilakukan manpower
 planning tantangan utamanya adalah optimalisasi oemanfaatan SDM untuk
bekerja secara efektif pada saat jam kerja.
2. Tingkat ketidakhadiran yang tinggi: Ketidakhadiran sangat tinggi dan
cenderung meningkat setiap tahun.
3. Tenaga kerja yang kurang terdidik dan kurang trampil. Dampaknya adalah
pada rendahnya produktifitas, yang mempengaruhi dalam membuat
perencanaan SDM.

10. Estimasi Penawaran Internal

_ Audit SDM
_ Rencana suksesi
_ Bagan penggantian
_ Estimasi Penawaran Eksternal
_ Kebutuhan eksternal
_ Analisis pasar tenaga kerja
_ Sikap masyarakat
_ Demografi

Sumber :

 https://ilmumanajemenindustri.com/pengertian-perencanaan-sdm-sumber-
daya-manusia-tahapan-perencanaan-sdm/
 PPT PERENCANAAN.pdf
 https://www.ilmu-ekonomi-id.com/2018/02/pengertian-dan-tujuan-
perencanaan-sdm.html
 http://agustimosimanjuntak.blogspot.com/2015/10/perencanaan-sumber-daya-
manusia.html
 PPT Kualifikasi & Kuantitas TK(slide 7)
 https://madpoel.wordpress.com/2011/03/02/tahapan-perencanaan-sdm/
 http://manajemen-sdm.com/perencanaan-sdm/kendala-kendala-dalam-
perencanaan-sdm/
 https://deden08m.files.wordpress.com/2013/04/3-perencanaan-sdm3.pdf
 https://www.slideshare.net/ihromlestari/peramalan-sdm#:~:text=2.,organisasi
%20diwaktu%20yang%20akan%20datang.&text=3.%20Jangka%20waktu
 %20peramalan%20Peramalan,jangka%20pendek%2C%20menengah%20dan
%20panjang.
 http://manajemen-sdm.com/perencanaan-sdm/teknik-peramalan-perencanaan-
sdm/
 https://rencanamu.id/cari-jurusan/ekonomi-bisnis/manajemen-sumber-daya-
manusia-organisasi
