MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007

Apa itu Excel? 

Microsoft Office Excel atau sering disebut Excel adalah software spreadsheet atau aplikasi
pengolah data dengan kemudahan penggunaan dan kehandalannya dalam melakukan
perhitungan data, Excel memiliki manfaat yang sangat banyak dan berguna bagi banyak
perusahaan. Bahkan sampai saat ini, hampir tidak ada kantor di dunia yang tidak
menggunakan Microsoft Office Excel.

Berbagai Manfaat Excel

1. Menyimpan, Mengolah dan Menganalisa Data Angka: Kita dapat menggunakan
Excel untuk memasukkan data kas, membuat laporan keuangan, menghitung
angsuran pinjaman, merencanakan anggaran, analisa berbagai laporan dalam
bentuk pivot dan lain-lain.

1
2. Membuat Grafik dan Diagram: Excel dapat kita gunakan untuk membuat chart yang
sangat ekspresif seperti line chart, bar chart, pie chart, spark lines, dll. Komponen ini
ditambah berbagai diagram visual yang dapat menjelaskan data dan proses dengan
lebih baik.

3. Mengimpor Data dari Sumber Lain: Anda ingin mengambil data dari text file ? Atau
file DBF dari aplikasi Clipper Anda ? Atau database dari software populer seperti
MySQL atau MSSQL ? Anda dapat melakukannya dengan mudah di Excel.

4. Membuat Form dan Aplikasi Kompleks: Untuk tingkat lanjut, Excel dapat
dikembangkan dengan form data yang user-friendly dan yang memiliki fungsi
tambahan seperti otomatisasi, mengimpor halaman web, dan mengirim email secara
otomatis. Hal ini dimungkinkan karena  adanya macro dan script programming VBA.

2
 MENGENAL MENU YANG ADA PADA EXCEL

Cara Membuka Microsoft Excel 2007 :

Klik “Start” “All Program”  “Microsoft Office”  “Microsoft Office Excel 2007

Istilah-istilah/perintah pada tampilan microsoft office excel 2007

Sheet : halaman kerja
Worksheet : lembar kerja
Sel (cell) : pertemuan antara kolom dan baris (contoh : “A2”, dibaca “sel A2, yaitu
kolom A baris ke 2)
Range : gabungan cell yang berbentuk persegi. contoh : (C1:G1) dibaca “dari sel
C1 sampai degan sel G1)
wrap text : mengatur tinggi baris agar menyesuaikan lebar kolom dan ukuran text
shrink to fit : mengatur ukuran text agar menyesuaikan lebar kolom dan tinggi baris
Merge Cell : menggabungkan cell

3
Setelah membahas kelebihan Excel, sudah saatnya kita langsung coba bekerja dengan Excel
yaitu dengan memulai dari Cell.  Cell adalah elemen utama dan terkecil dari Excel, tempat
dimana kita memasukkan data, baik itu data angka, teks, tanggal, dan rumus.
Memasukkan Data Angka, Teks dan Tanggal
1. Jalankan aplikasi Excel Anda.
2. Anda mendapatkan suatu file baru yang dinamakan workbook. Workbook ini terdiri dari
beberapa ruang kerja yang disebut worksheet.  Anda hanya dapat bekerja dengan
sebuah worksheet pada suatu saat. Setiap worksheet yang terdiri dari kumpulan
banyak cell seperti kisi-kisi kawat.
3. Ada 2 jenis cell di worksheet tersebut, yaitu active cell (cell yang saat ini aktif sebagai
posisi kursor kita, dan bisa kita isi) dan cell biasa.

4. Dengan posisi cell saat ini, coba ketikkan angka 25000 kemudian tekan tombol Enter. 

Perhatikan, bahwa active cell akan turun ke bawah dan posisi cell sebelumnya telah
4
 terisi dengan angka 25000. Dengan demikian, Anda baru saja memasukkan data
bertipe angka.

5. Sekarang, coba ketikkan teks Belajar dan tekan tombol Enter. Terlihat hasilnya

sebagai berikut. Data yang baru saja dimasukkan adalah bertipe teks. 

Perhatikan, adakah perbedaan antara isi kedua cell yang telah kita masukkan ?  Pada
cell pertama terlihat isinya rata kanan, sedangkan  pada cell kedua isinya rata kiri
bukan ?
6. Active cell dapat kita gerakkan ke posisi yang kita inginkan. Cobalah geser cell dengan
menggunakan tombol panah di keyboard Anda sehingga menempati posisi di sebelah
angka25000.

7. Sekarang kita akan coba isikan data tanggal, misalkan 17 Agustus 2012. Ketik
08/17/2012 pada active cell saat ini dan tekan Enter. Isi cell akan rata kanan, seperti
halnya data angka.

Alamat Cell (Cell Address)

Kita telah mengisi cell pada berbagai tempat. Nah, cell-cell tersebut sebenarnya memiliki
alamat sebagai referensi kita ketika ingin bekerja lebih lanjut.

5
Perhatikan pada bagian atas cell yang telah kita masukkan ada header kolom dengan
tulisan alfabet "A", "B", "C", dan seterusnya. Sedangkan pada bagian ujung kiri cell ada
header baris dengan angka "1","2","3", dan seterusnya.

Inilah yang akan menjadi acuan penamaan alamat, dengan format berikut : KOLOMBARIS.
Untuk memperjelas, mari kita lihat contoh berikut :
 Angka 25000 kita masukkan pada cell pertama,  atau lebih tepatnya pada cell pada
kolom dan baris pertama worksheet kita. Maka alamat cell tersebut
adalah A1 (A adalah posisi kolom pertama, sedangkan 1 adalah posisi baris pertama).
 Teks Belajar kita masukkan pada cell kedua,  atau lebih tepatnya pada cell pada
kolom pertama tetapi di baris kedua worksheet kita. Maka alamat cell tersebut
adalah A2 (A adalah posisi kolom pertama, sedangkan 2 adalah posisi baris kedua).
 Tanggal 8/17/2012 kita masukkan pada cell ketiga,  atau lebih tepatnya pada cell
kolom kedua dan baris pertama worksheet kita. Maka alamat cell tersebut adalah B1
(B adalah posisi kolom kedua, sedangkan 1 adalah posisi baris pertama).
Dengan penamaan tersebut, tiap cell tentu memiliki alamat cell yang unik. Gambar berikut
menunjukkan posisi active cell pada alamat C4 (kolom ketiga, baris keempat).

Menimpa Isi Cell

1. Isi cell yang telah kita isikan dapat kita ganti dengan isi baru. Cobalah arahkan active
cell ke alamat A2.

2. Ketik angka 30000 dan tekan Enter. Isi cell sebelumnya telah diganti.

Menyimpan File Workbook 

Setiap aktivitas pengisian data kita tentu perlu dilindungi dengan cara menyimpan hasil kerja
kita dalam bentuk file workbook. File ini memiliki ektensi xls, atau xlsx untuk versi 2007 ke
atas.
Untuk menyimpan pilih menu File | Save atau menggunakan shortcut CTRL + S. 
Dialog penyimpanan file akan muncul, dan simpanlah dengan nama BelajarExcel.xls.
6
Kesimpulan
Pada bagian ini, Anda telah diperkenalkan beberapa konsep berikut :
1. Workbook adalah istilah untuk file Excel.
2. Worksheet sebagai ruang kerja utama Excel. Terdiri dari banyak kumpulan cell.
3. Cell adalah elemen utama, tempat kita memasukkan data di Excel.
4. Active Cell, adalah cell yang sedang aktif - dapat diisi oleh kita saat ini.
5. Alamat Cell, adalah cara penamaan cell dengan format KOLOMBARIS yang dapat
menunjukkan posisi cell di worksheet kita.

Bekerja Lebih Lanjut dengan Cell

Pada bagian kedua kita telah mempelajari bagaimana cara memasukkan data dan rumus
padacell. Tapi ada operasi lain seperti duplikasi ataupun pemindahan cell. Bagian ketiga dari
seri tutorial dasar ini akan memperkenalkan hal tersebut.
Melakukan Duplikasi Cell
1. Buka kembali file BelajarExcel.xls yang telah Anda kerjakan di bagian 2.
2. Arahkan cell ke alamat B1, dan tekan tombol CTRL + C (copy). Terlihat pembatas di
sekeliling active cell akan memiliki animasi garis berjalan seperti semut (marching
ants).
3. Arahkan cell ke alamat B2, dan tekan tombol CTRL + V (paste). Isi cell akan diduplikasi
dari cell B1.

7
 4. Selesai.
Memindahkan Cell - Cara Pertama
1. Arahkan cell ke alamat B2, dan tekan tombol CTRL + X (cut). 
2. Arahkan cell ke alamat C1, dan tekan tombol CTRL + V (paste). Isi cell akan
dipindahkan dari alamat B2 ke alamat C1.

3. Selesai.
Memindahkan Cell - Cara Kedua
1. Arahkan cell ke alamat C1, dengan menggunakan mouse arahkan ke sisi tepi
dari active cell sampai muncul cursor 4 sisi panah dan klik mouse Anda - seperti
ditunjukkan pada gambar berikut.

2. Dengan tetap tidak melepaskan tombol mouse Anda, arahkan cell tersebut ke
alamat B2dan lepaskan klik tombol Anda. Cell telah  dipindahkan dari alamat C1 ke
alamat B2.

3. Selesai.
Menyisipkan Kolom Baru
1. Klik heading "A" pada bagian atas worksheet sehingga seluruh cell pada kolom "A"
menjadi aktif.

8
 2. Klik kanan pada kolom tersebut sehingga memunculkan kontekstual menu, pilih Insert.

3. Kolom baru telah disisipkan pada heading "A", sehingga isi sebelumnya bergeser ke
kolom setelahnya.

4. Dengan prinsip yang sama, Anda dapat menyisipkan baris melalui menu insert pada
kontekstual menu di heading baris.
5. Selesai.

Membuat Nomor Urut

1. Pada cell A1, isi dengan angka 1.
2. Pada cell A2, isi dengan angka 2.
3. Arahkan kembali cell ke A1, kemudian tekan tombol SHIFT + [Tombol Panah
Bawah]. Terlihat kita saat ini memiliki 2 active cell, yang akan kita sebut kemudian
dengan cell range karena terdiri dari lebih dari satu active cell.

9
 4. Perhatikan bahwa pada bagian kanan bawah active cell selalu terdapat kotak kecil
hitam yang dinamakan dengan fill handle (lihat gambar).

5. Sekarang mari kita arahkan mouse tepat ke fill handle tersebut, klik dan tahan tombol
mouse kita.
6. Dengan tetap menahan tombol mouse, arahkan fill handle beberapa baris ke bawah
sebelum melepaskan tombol mouse kita.
Kita akan mendapatkan suatu deretan nomor urut sepanjang tarikan mouse tadi.
Mudah bukan ?

7. Selesai
Kesimpulan
Bagian 3 ini kita berkenalan dengan beberapa operasi dasar cell :

 duplikasi atau copy.
 pemindahan atau move.
 penyisipan cell atau insert.
Telah diperkenalkan juga fill handle pada active cell yang berfungsi untuk melakukan
duplikasi maupun pengisian deret urut.

MERAPIKAN WORKSHEET
Berikut kami tunjukkan cara melakukan formatting.
Menggunakan Format Angka
1. Pilihlah cell dari alamat B2 s/d E9. Jika Anda menggunakan mouse klik alamat
cell B2terlebih dahulu, dan tanpa melepaskan klik pada mouse tarik area sampai ke
cell E9.

10
 Area ini merupakan area angka yang akan kita rapikan dengan format pemisah ribuan
sehingga bisa terbaca dengan lebih jelas.
2. Klik tombol kanan mouse Anda pada area tersebut untuk memunculkan menu
kontekstual, dan pilih Format Cells.

3. Pada dialog Format Cells, pilih tab Number. Kemudian pilih Number pada

bagianCategory, dan input berikut :
o Decimal places : 0

11
 o Use 1000 Separator (,) : Ya

Klik tombol OK.
4. Perhatikan saat ini cell-cell yang telah Anda format tersebut telah memiliki pemisah
ribuan.
Menebalkan Huruf Header
1. Pilih area heading cell A1 sampai dengan F1.
2. Tekan tombol CTRL + B untuk menebalkan huruf heading tersebut.

3. Selesai.
Merubah Nama Worksheet
Perhatikan pada bagian kiri bawah worksheet Anda, terdapat tab-tab dengan nama Sheet1,
Sheet2, dan Sheet3. Ini artinya workbook Anda sebenarnya berisi 3 worksheet yang
dipisahkan dengan nama tab tersendiri.

Secara default, kita akan bekerja dengan Sheet1. Cobalah klik tab Sheet2, Anda akan
mendapatkan worksheet kosong bukan ?
Penamaan sheet ini kurang mendeskripsikan apa yang sedang kita kerjakan. Kita akan coba
merubah nama Sheet1 menjadi  Data Penjualan dengan cara berikut ini :

12
 1. Klik kanan pada nama Sheet1 untuk memunculkan menu kontekstual, dan pilih menu
Rename.

2. Ketik Data Penjualan pada saat masuk ke modus edit dan tekan tombol Enter.

3. Nama tab kita sudah berubah dari Sheet1 menjadi Data Penjualan.

4. Selesai.
Kesimpulan
Bagian ini menunjukkan beberapa tips formatting agar tampilan data kita lebih baik. Hasil
akhir yang harusnya Anda dapatkan tampak seperti pada gambar berikut.

Penggunaan Status Bar pada Excel 2007

1. Menampilkan Data Summary (Auto Calculate)

Kita dapat menampilkan data summary - nilai rata-rata (average), jumlah cell (count),
minimum, maksimum, dan jumlah nilai (sum) - secara otomatis pada range data yang kita
pilih.
Dua gambar berikut menunjukkan contoh hasil summary pada status bar saat pemilihan data
range.

13
 Auto Calculate Summary - Single Column

Auto Calculate Summary - Matrix

2. Merubah Layout Tampilan (Layout Selector)
Pada status bar juga terdapat tiga icon kecil yang dapat kita gunakan untuk merubah layout
ke salah satu pilihan berikut : Normal, Page Layout, dan Page Break Preview.

Berikut adalah contoh layout dari tiap pilihan menu icon tersebut.

Layout Selector
(klik pada gambar untuk memperbesar)
3. Merubah Ukuran Tampilan dengan Zoom Slider
Zoom Slider pada status bar digunakan untuk memperbesar (zoom in) dan memperkecil
tampilan (zoom out). Gambar screenshot berikut menunjukkan contoh zoom 60% dan 120%.

14
 Zoom Slider

Menggunakan Rumus dan Fungsi

Pada bagian 4 ini kita akan membahas beberapa penggunaan rumus dan fungsi dengan
contoh secara langsung dan sederhana.
Rumus Arimatika Dasar (Perkalian)
1. Buka kembali file workbook BelajarExcel.xls dari latihan sebelumnya.
2. Isi data seperti terlihat pada gambar berikut ini.

Terlihat pada gambar, kolom D dan E hanya baris 1 yang berisi data. Selebihnya akan
kita isi dengan rumus.
3. Tempatkan cell pada alamat D2. Ketik rumus berikut pada cell tersebut dan tekan
tombolEnter.
=B2 * C2

Pada cell D2 kita akan mendapatkan nilai hasil perkalian antara 25000 (B2) dengan
120 (C2) yaitu 30000000.
Setiap rumus pada Excel selalu dimulai dengan tanda sama dengan ( = ) diikuti
dengan fungsi, data ataupun alamat cell yang mewakili data itu sendiri.
Pada contoh nomor 3 di atas kita mengisi D2 dengan perkalian dari isi cell B2 dan C2. 
Operator perkalian pada Excel adalah karakter bintang ( * ). Rumus yang digunakan
tetap terlihat di sebuah kotak yang dinamakan dengan Formula Bar (lihat gambar di
atas).

15
 4. Dengan menggunakan mouse, klik fill handle pada cell D2 dan tarik sampai dengan
cellD8  kemudian dilepaskan kliknya. Apa hasil yang Anda dapatkan ?

5. Pada langkah 4 ini fill handle digunakan untuk melakukan duplikasi formula asal, yaitu
perkalian antara kolom B dan C. Nomor baris yang terdapat pada formula akan
disesuaikan dengan posisi baris terkait.

6. Anda dapat menggunakan operator aritmatika lain seperti penjumlahan (+),

pengurangan (-), maupun pembagian ( / ) pada rumus Excel.
7.
Mengatur Lebar Kolom
Perhatikan gambar hasil eksekusi poin no.3 di atas. Terlihat bahwa rumus pada baris terakhir
menghasilkan nilai 1.6E+08. Ini artinya data kita tidak muat untuk ditampilkan pada kolom
selebar itu, sehingga nilai angka dipersingkat (E+08 artinya pangkat 8).

Agar data dapat ditampilkan dengan penuh maka kita perlu melebarkan kolom tersebut.
Caranya adalah sebagai berikut :
1. Arahkan cursor mouse ke heading antara kolom D dan E sehingga muncul tanda
cursor 4 mata angin.

16
 2. Klik dan tahan mouse pada posisi tersebut, dan cobalah gerakkan mouse ke kiri atau
kanan. Apa yang terjadi ? Ada suatu garis batas yang menunjukkan kolom D akan
bertambah kecil atau besar sesuai gerakan mouse.
Untuk contoh kita kali ini, yang kita lakukan adalah memperlebar kolom D. Lepaskan
klik pada mouse jika Anda merasa kolom tersebut sudah cukup lebar.

3. Nilai akan tampil sepenuhnya jika kolom sudah cukup lebar.

4. Selesai.
Menggunakan Fungsi SUM
1. Selain operator, kita dapat menggunakan berbagai fungsi yang tersedia untuk
melakukan pengolahan data yang lebih kompleks. Untuk contoh, kita akan gunakan
fungsi SUM yang bertujuan menghitung total suatu range data.
2. Tempatkan cell pada alamat D9 dan ketik formula berikut ini dan tekan Enter.

=SUM(D2:D8)

17
 Apa yang kita dapatkan ? Kolom D9 akan diisi dengan hasil penjumlahan dari
cell D2sampai dengan D8 - yang diwakili dengan penulisan D2:D8.
Perhatikan juga penulisan D2:D8 akan mengakibatkan cell-cell tersebut di-"pagari"
oleh batas garis biru.
3. Simpan workbook Anda dengan menekan tombol CTRL + S.
4. Selesai.
MENGURUTKAN DATA

Jika anda sering bekerja menggunakan Microsoft Excel, pada suatu saat anda mungkin
ingin mengurutkan data secara alfabetis, dari yang terbesar, dari yang lebih lama, dan lain
sebagainya. Proses pengurutan data seperti ini biasanya digunakan untuk membuat data
yang kita buat menjadi tersusun seperti data diurutkan dari alfabetis A, kemudian B, sampai
yang terakhir Z. Atau bila anda ingin mengurutkan nilai raport siswa dari yang jumlah raport 
terbesar (ranking 1) sampai ranking terakhir, atau mungkin anda ingin mengurutkannya
berdasarkan tanggal dan lain sebagainya.
Hal tersebut dapat anda lakukan dengan cara memilih fasilitas sorting pada Microsoft
Excel, berikut langkah-langkahnya :
misal kita buat daftar negara dan ibu kotanya serta benua masing-masing negara, lalu kita
ingin mengurutkan data negara tersebut secara alfabetis dari A ke Z maka caranya adalah
sebagai berikut :
sebagai contoh kita buat daftar 10 negara.

18
dari data 10 negara tersebut kita ingin nama negara diurutkan dari alfabetis A sampai Z,
maka caranya blok dari cell B2 sampai D12 (berdasarkan gambar di atas).

setelah itu tekan tab data kemudian tekan tombol sort, seperti gambar berikut ini :

setelah kita menekan tombol sort akan muncul jendela sort, untuk mengurutkan data
berdasarkan kriteria yang kita inginkan, misal pada contoh di atas nama negara berada pada
kolom B, maka untuk menampilkan kolom B pada daftar sort pertama-tama hilangkan dulu
centang pada my data has headers, lalu pada bagian Column (sort by) pilih kolom yang
akan kita urutkan (pada contoh ini kita memilih kolom B), lalu pada pada bagian Order kita
dapat menentukan apakah urutan itu akan dari A ke Z atau sebaliknya dari Z ke A
(tergantung keperluan anda), bila telah selesai melakukan pengaturan tekan tombol OK
untuk mengurutkan data sesuai kriteria yang kita inginkan.

Setelah kita urutkan maka data akan terlihat seperti gambar di bawah ini, kita dapat melihat
data sudah terurutkan sesuai dengan kriteria yang telah kita tentukan tadi :

19
Kita bisa juga mengurutkan data dengan metode pengurutan beruntun (bersarang atau
nesting) misal kita ingin mengurutkan data benua yang alfabetis A ke Z lalu pada tiap benua
tersebut data negaranya pun kita ingin alfabetis dari A ke Z, maka kita dapat
melakukan/menambahkan kolom pada jendela sort tadi, misal sebagai berikut :

pertama-tama kita tambahkan dulu

kolom yang akan kita jadikan kriteria kedua dengan menekan tombol Add Level, lalu pada
kolom pertama (sort by) kita pilih kolom D, lalu pada kolom kedua (then by) kita pilih kolom B
(maksudnya program mengurutkan dulu kolom D yakni Nama Benua, lalu setelah itu
mengurutkan kolom B yakni kolom Nama Negara), bila anda ingin mengurutkan Nama
Negara Negara dulu anda tinggal memasukkan kolom B pada kolom pertama lalu pada kolom
kedua masukkan kolom D. maka hasilnya seperti gambar di bawah ini.
Jika kolom pertama kolom D dan kolom kedua kolom B :

pada gambar di atas kita dapat melihat nama benua telah terurut dari A ke Z, kemudian pada
tiap benua negaranya pun telah terurut secara alfabetis pula dari A ke Z.
Jika kolom pertama kolom B dan kolom kedua kolom D :

20
 pada gambar di atas data terurut mulai dari
negara yang alfabetis A ke Z, hasilnya sama dengan sorting pertama tadi di atas, karena
proses sorting biasanya dilakukan dari yang lebih besar dulu, yang lebih umum dulu, jadi jika
anda bermaksud membuat pengurutan bertahap (bersarang) maka biasanya digunakan cara
pertama (pada contoh di atas kolom C dulu baru kolom B)
Catatan :
 bila anda ingin mengurutkan data berupa angka maka pada bagian order terdapat
pilihan Smallest to Largest (data dari yang terkecil ke data yang terbesar) dan
Largest to Smallest (data dari yang terbesar ke data yang terkecil
 bila anda ingin mengurutkan data berdasarkan tanggal maka pada bagian order akan
terdapat pilihan  Oldest to Newest (data diurutkan dari yang terlama ke yang terbaru)
dan Newest to Oldest (data diurutkan dari yang terbaru ke yang terlama).

PENCARIAN DATA 

 Buka lembar kerja Ms.Office Excel yang berisi data yang hendak ingin dicari
 Tekan tombol Ctrl + F pada keyboard

 Maka akan tampil jendela Find and Replace

 Pada Find what ketikkan kata yang ingin di cari
 Klik Find Next
21
 Selain find next kita juga dapat menggunakan Find All yang akan menampilkan kata yang
sesuai dengan kata kunci pencarian.

MEMFILTER RENTANG DATA

1. Memilih data yang ingin Anda filter. Untuk hasil terbaik, kolom harus mempunyai judul.

2. Klik panah di header kolom, dan lalu klik Filter angkaatau Filter teks .
3. Klik salah satu operator perbandingan. Sebagai contoh, untuk memperlihatkan angka
dalam batas bawah dan atas, pilih Antara.

4. Di Filterotomatis kustomkotak, ketik atau pilih kriteria untuk memfilter data Anda.
Misalnya, untuk memperlihatkan semua angka antara 1000 dan 7.000, di kotak lebih
besar dari atau sama dengan , ketik 1000, dan di kurang dari atau sama dengan
kotak, ketik 7000.

5. Klik OK untuk menerapkan filter.

Catatan: Operator perbandingan tidak satu-satunya cara untuk memfilter menurut
kriteria yang Anda atur. Anda bisa memilih item dari daftar atau mencari data. Anda
bisa genap memfilter data berdasarkan warna sel atau warna font.

22
Memfilter data dalam tabel
Saat Anda memasukkan data dalam tabel, kontrol pemfilteran secara otomatis ditambahkan
ke header tabel.

Untuk pemfilteran cepat, lakukan ini:

1. Klik panah pada header tabel kolom yang ingin Anda filter.
2. Dalam daftar teks atau angka, hapus centang kotak (Pilih Semua) di bagian atas
daftar, lalu centang kotak item yang ingin Anda perlihatkan dalam tabel.

3. Klik OK.
Tips:  Untuk melihat lebih banyak item dalam daftar, seret gagang di sudut kanan bawah
galeri filter untuk memperbesarnya.
Panah pemfilteran di header tabel berubah menjadi ikon ini untuk mengindikasikan bahwa
filter sedang diterapkan. Klik untuk mengubah atau mengosongkan filter.

23
Filter item menurut warna
Jika sudah menerapkan warna sel atau font berbeda atau format bersyarat, Anda dapat
memfilter menurut warna atau ikon yang tampak dalam tabel.
1. Klik panah di header tabel kolom yang memiliki pemformatan warna atau
pemformatan bersyarat.
2. Klik Filter menurut Warna, lalu pilih warna sel, warna font, atau ikon yang ingin Anda
gunakan untuk memfilter.

Tipe opsi warna yang akan disediakan tergantung pada tipe format yang Anda
terapkan.

GRAFIK
1.  Langkah pertama buat dulu datanya. misalnya seperti gambar di bawah ini. Pada contoh
di bawah ini menggunakan 3 kolom.

2. Setelah data dibuat,  (1) blok atau sorot seluruh data (cara ngeblok : klik dan tahan
mouse kemudian gese hingg memenuhi seluruh data), (2) kemudian klik tombol insert, (3)
lalu klik pada icon grafik, (4) lalu pilih salah satu style grafik yang tampil di bawahnya. Pada
contoh di bawah ini yang digunakan grafik 3D.
24
3.   Jika semua langkah pada langkah nomor 2 di atas benar, maka grafik akan tampil
seketika, seperti gambar di bawah ini.  Grafik akan tampil di sisi kanan tablet data. Biasanya
grafik tampil dengan kurang yang tidak terlalu besar. Jika ingin membesarkan gambar grafik,
silahkan arahkan mouse pointer pada sudut gambar grafik (seperti yang dilingkari), kemudian
tarik ke luar.

Cara membuat grafik pada microsoft excel 2007 sangat mudah bukan? hanya dalam
beberapa klik saja data sudah bisa ditampilkan dalam bentuk grafik.
 
Mengenal fungsi-sungi toolbar editor grafik microsoft excel 2007.
Seperti yang kita tahu, office 2007 memiliki tampilkan antarmuka yang sangat jauh berbeda
dengan versi 2003. Ini juga berlaku pada toolbar untuk grafik microsoft excel 2007.  Toolbar
grafik excel 2007 dibuat menyatu dengan toolbar lainnya di bagian atas jendela microsoft
excel. Toolbar ini hanya akan muncul jika kamu telah ngeklik gambar grafiknya. Jika kamu

25
telah mengeklik gambar grafik, di dekat bagian title bar akan muncul tulisan Chart Tools,
silahkan klik chart tools jika toolbar grafik belum muncul.

Toolbar Change Chart Type

Toolbar ini berfungsi untuk mengganti model grafik ke model grafik yang lain. Untuk
mengganti model grafik tinggal klik saja icon itu.

Setelah muncul jendela pilihan model grafik seperti gambar di bawah ini, tinggal pilih saja
salah satu yang kamu inginkan.

Toolbar Switch Row / Column :

mengganti dari bentuk baris ke bentuk kolom atau sebaliknya. Iconnya seperti gambar di
bawah ini, untuk menggunakannya tinggal klik saja.

Setelah kamu klik grafik akan berubah menjadi dua kolom seperti gambar di bawah ini.

26
Layout Grafik :
Toolbar ini berfungsi untuk mengganti model layout grafik, misalnya menampilkan judul grafik,
menampilkan anggka, dan lain-lain

 
Toolbar Style Grafik
Toolbar ini berfungsi untuk mengatur gaya grafik dengan warna-warna yang sudah
disesuaikan, jika kamu tinggal pilih salah satu untuk menerapkan pada grafik kamu.

Mengganti warna pada batang grafik

Untuk mengganti warna pada batang grafik sangat mudah, silahkan klik kanan pada salah
satu batang grafik yang ingin kamu ganti. Kemudian pilih Menu  format data series

27
Tampilan jendela Format Data Series akan tampak seperti gambar di bawah ini. Untuk
mengganti warna, silahkan klik pada tab  (1) Fill. Kemudian tentukan model pewarnaannya,
pada contoh di bawah ini kita gunakan mode (2) Solid Fill agar lebih sederhana, setelah solid
fill diklik, silahkan ganti warnanya melalui tombol Color. Jika sudah diganti silahkan klik
tombol Close.

Warna pada batang grafik telah berhasil dirubah.  Perlu diketahui, cara di atas digunakan
untuk merubah warna pada seluruh pendapatan Suami pada seluruh bulan. Jika ingin setiap
bulan berbeda warna, harus ganti satu persatu. Untuk mengganti satu persatu, caranya klik
dua kali pada batang bulan yang dipilih, kemudian baru klik kanan mousenya. Selanjutkanya
langkahnya sama seperti di atas.

MENCETAK DOKUMEN

1. PRINT AREA
Anda dapat menentukan area cetak atau Print Area yang hanya mencakup pilihan
atau area cetak itu saja. Sebuah Print Area adalah satu atau lebih rentang sel yang
ditetapkan untuk mencetak ketika kita tidak ingin mencetak seluruh lembar kerja.
Ketika kita ingin mencetak lembar kerja setelah menentukan area cetak, maka hanya
area cetak tersebut yang akan dicetak. Dapat ditambahkan sel untuk memperluas area
cetak yang diperlukan, dan dapat pula menghapus area cetak tersebut.  Berikut ini
beberapa hal yang dapat dilakukan untuk setting Print Area :

28
 Pada tab PAGE LAYOUT, di group Page Setup, klik Print Area, dan kemudian
klik Set Print Area.

Membersihkan area cetak

1.  Klik di mana saja pada lembar kerja yang ingin menghapus area cetak.
2. Pada tab PAGE LAYOUT, di group Page Setup, klik Print Area, dan kemudian

klik Clear Print Area.

2. MENGATUR UKURAN KERTAS DAN MARGIN

Berikut Cara Membuat Ukuran Kertas Di Office Excel Sesuai Dengan Jenis Kertas
Yang Diinginkan

Dengan terpaksa kita harus membuat ukuran kertas sendiri secara manual untuk
memenuhi kebutuhan mencetak pada jenis kertas F4.

Untuk membuat ukuran kertas sendiri secara manual di Office Excel silakan Anda klik
pilih menu Page Layout. Kemudian klik pilih tab Size> More Paper Size. Jika
seandainya kita tidak akan memilih jenis kertas F4 maka kita tidak perlu memilih More
Paper Sizes untuk membuat ukuran kertas. Langsung saja Anda pilih jenis kertas yang
sudah terdaftar otomatis disana, seperti A4, Legal, Letter, dan sebagainya.

29
Disini karena kita tujuan utamanya ingin membuat jenis kertas baru secara manual,
maka kita harus memilih Options ….

Nanti Anda akan diarahkan kehalaman pop-up printer default yang terhubung ke
komputer atau laptop Anda. Silakan klik pilih Custom …

Sekarang waktunya membuat sendiri ukuran kertas yang kita inginkan. Dalam contoh
kali ini kita akan membuat ukuran kertas F4 dan kita meski tahu dulu berapa ukuran
jenis kertas F4. Ukuran kertas F4 adalah Width 21,5 cm dan Height 33 cm. Jika

30
dalam satuan mm adalah Width 215,0 mm dan Height 330,0 mm. Beri nama pada
kolom Name dengan nama kertas yang sedang dibuat, contoh F4.

Nah sekarang mari kita lihat pada list Size yang berada di menu Page Layout Office
Excel apakah jenis kertas F4 sudah ada atau belum. Jika sukses maka jenis kertas
yang dibuat secara manual akan bertambah otomatis dan silakan Anda tinggal memilih
saja jenis kertas tersebut.

Ok sampai disini kita sudah selesai membuat jenis kertas baru sesuai dengan yang
kita inginkan. Selanjutnya agar hasil cetak rata tengah secara otomatis dan supaya
terkesan rapih kelihatannya maka setelah memilih jenis kertas yang akan kita gunakan
selanjutnya Anda meski mengatur Margin Kertas.
Margin kertas ini masih berada di menu Page Layout, silakan Anda klik pilih
tab Marginskemudian Custom Margins.

31
Agar posisi kertas yang nantinya kita cetak posisinya rata tengah secara otomatis
silakan Anda centang/checklist di Horizontally dan Vertically pada opsi Center on
page. Setelah itu kita klik pilih tombol Print Preview untuk melihat tampilan kertas
apakah sudah sesuai dengan yang kita inginkan atau belum.

Di halaman Print Preview kita bisa menampikan batas margin kertas dengan
mencentang Show Margins. Selanjutnya disini Anda bisa mengatur margin kertas
secara manual dengan cara menggeserkan semua margin.

32
Jika semuanya sudah sesuai dengan yang diinginkan, silakan kini saatnya Anda
mencetak hasil kerja Office Excel

Mencetak Dokumen ke Printer

Untuk mencetak dokumen yang sedang aktif di layar, ikuti langkah berikut.

1. Pilih dan klik menu File, Print (Ctrl + P) atau klik ikon Print. Kotak dialog Print
akan ditampilkan.

2. Pada tombol daftar pilihan Name yang ada pada kotak Printer, pilih dan klik
printer driver yang diinginkan.
3. Kita dapat menentukan halaman yang akan dicetak dengan melakukan
pemilihan dan pengisian pada kotak Page range.

o All, jika kita bermaksud mencetak seluruh isi dokumen.

o Current page, jika kita ingin mencetak isi dari halaman tempat titik sisip
berada.
o Pages, jika kita ingin mencetak halaman tertentu saja. Misalnya, jika kita
ingin mencetak halaman 2,5 maka kotak tersebut diisi dengan 2,5.
o Selection, jika kita ingin mencetak teks tertentu yang telah dipilih.

4. Isilah kotak isian Number of copies dengan jumlah salinan yang diinginkan.
5. Pada tombol daftar pilihan Print what, pilih Document jika ingin mencetak isi
dokumen.
6. Tentukan halaman yang akan dicetak pada tombol pilihan Print.
1. All pages in range, untuk mencetak halaman ganjil maupun halaman
genap.
2. Odd pages, untuk mencetak halaman ganjil saja.
3. Even pages, untuk mencetak halaman genap saja.

33
7. Pada tombol daftar pilihan Pages per sheet yang ada kotak Zoom, pilih dan klik
banyaknya halaman yang ingin tercetak pada setiap halaman kertas.
8. Pada tombol daftar pilihan Scale to paper size yang ada pada kotak Zoom, pilih
dan klik skala ukuran pencetakan untuk menyesuaikan dengan ukuran kertas
yang akan digunakan. Selanjutnya klik OK.

Melihat Hasil cetak di Layar

Kita dapat melihat terlebih dahulu di layar sebelum di cetak ke kertas . Adapun
langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

1. Pilih menu File, Print Preview atau toolbar  .

2. Selanjutnya akan ditampilkan dialog Print Preview

 
 
Mengatur Halaman

Untuk mengatur halaman dapat kita kita lakukan pengaturan margin, jenis kertas dan
layout dengan perintah berikut :

1. Pilih File, Page Setup

2. Pada layar ditampilkan dialog Page Setup

 Margin merupakan jarak antara tepi daerah pengetikan teks dan tepi halaman
kertas.
o Top digunakan menentukan batas margin atas pengetikan.
o Left atau Inside menentukan batas margin kiri pengetikan.
34
o Bottom digunakan menentukan batas margin bawah pengetikan.
o Right atau Outside menentukan batas margin kanan pengetikan.
o Gutter jarak tambahan pada bagian dalam (margin kiri untuk halaman ganjil dan
margin kanan untuk halaman genap).
 Orientation mengatur posisi pencetakan sesuai kebutuhan, baik vertical
(portrait) atau horizontal(Landscape).
 Pages, tab multiple pages digunakan untuk membagi satu lembar kertas
menjadi beberapa halaman cetak yaitu Normal, Mirror margins, 2 pages per
sheet, atau Book fold.
 Preview
o Whole Document, jika pengaturan dilakukan untuk seluruh halaman.
o This Point Forward, Word akan menyisipkan tanda
 Klik OK untuk menutup kotak dialog.

35