Anda di halaman 1dari 14

Jam Durasi Acara Lokasi Aktivitas Penanggung Panitia yg Keterangan

Jawab bertanggungjawab

24 Januari 2020
08.00- 30 Menit Briefing Sekretariat Penjelasan Rundown Korlap : Seluruh Panitia - Penbagian tugas acara
08.30 SCeN SCeN Camp Hermawan - Pembagian Rundown dan
Susunan Acara
- Penjelasan rundown SCeN
08.30- 150 Menit Persiapan Sekretariat - Pengecekan Seluruh Acara : Bima Sie Acara - sie acara menyiapkkan keb
11.00 perlengkapan SCeN Perlengkapan di tiap sie Konsumsi : Eka Sie Konsumsi gladi bersih acara (peralatan
Perlengkapan : Sie Perlengkapan kegiatan, dll)
Ode Sie Pubdekdok - sie konsumsi mengecek
Pubdekdok : Ali Sie Pendamping perlengkapan konsumsi
Pendamping : Sie Kesehatan - sie perlengkapan mengecek
Wahyu mendata seluruh perlengkapa
Kesehatan : Adit - sie pubdekdok menyiapkan
peralatan dokumentasi (kam
banner, dll)
- sie pendamping menyiapka
absensi dan KPI peserta
- sie kesehatan menyiapkan,
mengecek list obat-obatan da
perlengkapan kesehatan
- sie lainnya saling membant
persiapan yang lain
- semua perlengkapan ditaru
didepan Gd. A (Panitia cewe
Stand By 1 org)
11.00- 120 Menit Ishoma
13.00
13.00- 190 Menit Gladi Bersih dan Pengangkutan Perlengkapan : Perlengkapan : - panitia yang bertugas sewa
16.00 Pengangkutan Peralatan: Ode Ode, Faris berangkat dari kampus ke Do
Peralatan 13.00-13.20 : Perjalanan Pubdekdok : ali untuk peminjaman tenda dan
Jalan Raya ke Do-Rent Humas : sio perlengkapan lainnya
13.20-14.05 : Konsumsi : bagus - panitia melakukan pengece
Pengecekan Tenda Kesehatan : adit tenda dan perlengkapan lainn
Do-Rent yang dipinjam
14.05-15.05 : Perjalanan - panitia langsung membawa
Jalan Raya ke Parang Tejo yg dipinjam ke Parang Tejo
Jalan Raya Gladi Bersih : Semua panitia - semua panitia selain yg
13.00-13.30 : perjalanan Korlap : selain yg mengambil tenda menuju ke
ke Coban Parang Tejo hermawan mengambil tenda Parang Tejo dengan membaw
perlengkapan yg masih bisa
Ground 13.30-14.00 : instalasi Perlengkapan : dengan motor tanpa kesulitan
C1&C2 listrik di ground fadil - fadil dan ival melakukan in
Ground 13.50-16.00 : Simulasi Acara : bima listrik di ground C1&C2
C1&C2 Game di Ground - Sie Acara dan Sie Pendamp
melakukan simulasi game di
ground C1&C2
- panitia gladi bersih diwajib
pulang untuk istirahat ketika
16.10
15.05- Mendirikan Ground Mendirikan Tenda dan Korlap : Korlap - semua panitia membantu
Selesai Tenda C1&C2 penyimpanan Hermawan Sie Perlengkapan mendirikan tenda sesuai den
perlengkapan di ground Perlengkapan : yang ditentukan
Ode - sie perlengkapan menaruh
perlengkapan sesuai dengan
kebutuhan tiap sie
- semua panitia membantu
membuat parit disekitar tend
panitia maupun peserta
- semua panitia membantu
memotong rumput dan ilalan
ground dan juga di jalur air t
- sie perlengkapan membuat
batas pendirian tenda peserta
kelompok
- ode, faris, sio menginap di
Ground

25 Januari 2020

05.00- 60 Menit Pengecekan Ground Pengecekan Kondisi Perlengkapan : Ode, Faris, Sio - panitia yang menginap men
06.00 Kondisi Ground C1&C2 Ground Ode semua kondisi tenda, ground
Pengecekan perlengkapan
Perlengkapan di tenda
15 Menit 05.30-05.45 : Sekretariat Penjelasan rundown Korlap : Seluruh panitia Penjelasan singkat rundown
Briefing SCeN acara hermawan

15 menit 05.45-06.00 : Sekretariat Persiapan panitia untuk Ketupel : Ival Semua panitia - pendamping menyiapkan a
persiapan panitia SCeN berangkat ke Parang Pendamping : dan KPI peserta
Tejo Wahyu - pubdekdok menyiapkan ka
Pubdekdok : Ali untuk dokumentasi
Humas : Avis - ketupel stand by
- humas follow up mikrolet
- fadil meng-crosscheck
perlengkapan panitia yg belu
dibawa
- panitia lainnya membantu u
menurunkan perlengkapan k
kantin untuk dimasukkan ked
mikrolet
06.00- 30 Menit Pengumpulan dan STIKI - Pengumpulan dan Pendamping : Semua panitia - pendamping mengingatkan
06.30 persiapan absensi peserta Wahyu anggota kelompoknya untuk
pemberangkatan - Persiapan Pubdekdok : Ali berkumpul di Kantin dan me
peserta pemberangkatan peserta Humas : Avis absensi
- Peserta menaiki Ketupel : Ival - sie pubdekdok melakukan
mikrolet Pubdekdok : Ali dokumentasi
- pemberangkatan - humas koordinator penitipa
peserta motor peserta
- pendamping mengkoordina
untuk memasukkan barang b
dan peserta masuk ke mikrol
- panitia lainnya membantu u
memasukkan perlengkapan p
ke kantin untuk dimasukkan
kedalam mikrolet
- sie pubdekdok melakukan
dokumentasi
- ketupel menjadi penunjuk j
menuju Coban Parang Tejo
-semua panitia mengikuti
dibelakang dan mengawasi s
perjalanan
- avis stay di kampus hingga
untuk menunggu jika terdapa
peserta yg terlambat. Jika leb
itu, peserta ditinggal.
06.30- 60 Menit Perjalanan Jalan Raya Perjalanan Peserta ke Ketupel : Ival Semua panitia - Ival memimpin perjalanan
07.30 Peserta ke Coban Coban Parang Tejo Pendamping : parang tejo dengan mikrolet
Parang Tejo Wahyu peserta
Pubdekdok : Ali - panitia lainnya mengikuti
dibelakang dan mengawasi s
perjalanan
- ketupel persiapan untuk sam
ketika peserta datang
- sie perlengkapan persiapan
melakukan pemeriksaan bara
bawaan peserta
07.30- 30 Menit Pemeriksaan Parang Tejo - Pemeriksaan barang Ketupel : Ival Ketupel - peserta baris sesuai kelomp
08.00 Barang Bawaan bawaan peserta Perlengkapan : Sie Acara tas diletakkan didepan kelom
dan Sambutan - Penyitaan barang yang Ode Sie perlengkapan - ketua kelompok memisahk
Ketupel dilarang dalam Sie Acara : Bima Sie pendamping perlengkapan kelompok sepe
peraturan Pendamping : tenda, perlengkapan memasa
- Sambutan Ketupel Wahyu - panitia mengumpulkan sen
lilin
- barang sitaan tiap kelompo
dikumpulkan dalam kantong
plastik
- setelah pemeriksaan barang
selesai, sambutan oleh ketup
08.00- 15 menit Perjalanan Parang Tejo Perjalanan menuju ke Pendamping : Semua panitia - setelah sambutan dari ketup
08.15 menuju ke Ground Wahyu peserta langsung diarahkan m
Ground Pubdekdok : Ali ground
- panitia lainnya membawa
perlengkapan panitia yg ada
mikrolet
08.15- 30 Menit Pendirian Tenda Ground C2 Pendirian tenda peserta Pendamping : Sie pendamping - seluruh pendamping menda
08.45 Peserta di tempat yang sudah Wahyu Sie pubdekdok dan mengawasi peserta dalam
ditentukan dalam denah Pubdekdok : ali mendirikan tenda
- pubdekdok melakukan
dokumentasi
- Persiapan acara ke air terju
Humas stand by di parkiran a
sebagai penunjuk arah
Sie Perlengkapan menuju ke
terjun, stand by disana.
Sie Kesehatan menuju pos is
(pondok dekat air terjun) den
membawa kotak P3K.
Sie konsumsi persiapan untu
minum.
PU stand by dan membantu d
pos/titik

08.45- 30 Menit Perjalanan Ke Air Parang Tejo Perjalanan Ke Air Ketupel : Ival Ketupel - avis di parkiran atas untuk
09.15 Terjun Terjun Pendamping : Sie Perlengkapan mengarahkan peserta menuju
wahyu Sie Pendamping terjun
Sie Acara - ode di jalur becek yg menu
Sie Humas air terjun
Sekretaris - monica dan sio di pondok d
air terjun sebagai pos untuk
istirahat (persiapan air minum
- Faris di gazebo bawah,
mengawasi jika terdapat pese
keluar jalur ke air terjun
- fadil, ival di air terjun untu
mengawasi peserta
- pendamping selalu mengaw
anggota kelompok masing-m
09.15- 30 menit Foto-foto di air Air Terjun Foto-foto di air terjun Acara : Bima Sie acara - pendamping mengawasi pe
09.45 terjun + Parang Tejo + pembagian clue Pubdekdok : ali Sie pubdekdok dalam foto-foto di air terjun
pembagian clue untuk game - sie acara memberikan clue
untuk game terjun
- panitia lainnya tetap menga
kegiatan peserta di air terjun
- sie pubdekdok melakukan
dokumentasi
- sie acara persiapan untuk
mengarahkan peserta kemba
ground
09.45- 30 menit Perjalanan Parang tejo Perjalanan peserta Ketupel : Ival Ketupel - sie acara mengarahkan pese
10.15 kembali ke kembali ke Ground Acara : Bima Sie Perlengkapan untuk kembali ke ground
Ground Pendamping : Sie Pendamping - semua panitia kembali ke g
wahyu Sie Acara dengan mengikuti dan meng
Sie Humas peserta dari belakang
Sekretaris - pubdekdok melakukan
dokumentasi bila memungki
- avis follow up mas bagas u
memberikan materi organisa
10.15- 75 menit Materi 1 : Ground Materi 1 : Organisasi + Acara : Bima Sie Acara - Mas bagas memberikan ma
11.30 Organisasi + C1&C2 Game Sie Pubdekdok mengenai Organisasi
Game - peserta melakukan presenta
Tanya jawab
- Sie acara sebagai moderato
untuk melakukan diskusi den
peserta
- sie acara melakukan evalua
terhadap hasil diskusi peserta
materi organisasi
11.30- 90 menit Ishoma Tenda Panitia Konsumsi : Eka Seluruh Panitia - konsumsi membawakan ma
13.00 siang ke tenda panitia
- seluruh panitia diwajibkan
siang
- panitia makan gentian per s
- panitia yg tidak makan stan
mengawasi peserta
- sie pendamping setelah ma
mengecek kondisi kelompok
masing-masing
- sie pubdekdok setelah mak
melakukan dokumentasi di a
tenda peserta
- humas follow up mas bagas
memberikan materi kepemim
13.00- 45 menit Materi 2 : Ground Materi 2 : Acara : Bima Sie acara - mas bagas memberikan ma
13.45 Kepemimpinan C1&C2 Kepemimpinan Pendamping : Sie Pendamping Kepemimpinan
Wahyu Sie pubdekdok - pendamping mengawasi pe
- pubdekdok melakukan
dokumentasi
- sie perlengkapan menyiapk
perlengkapan untuk game wi
13.45- 60 menit Ice Breaking + Area Ground Ice Breaking + Wild Acara : Bima Sie Acara - Ice Breaking dilakukan ole
14.45 Wild Ball + Ball + Evaluasi Perlengkapan : Sie Perlengkapan acara
Evaluasi Ode Sie Pendamping - sie acara menjelaskan/simu
Sie Pubdekdok game (1 kali) kepada peserta
- sie pendamping mengawas
menghitung hasil bola yg
didapatkan oleh tiap kelomp
- sie acara mengevaluasi has
game peserta

- sie pubdekdok melakukan


dokumentasi
14.45- 30 menit Isho Ground Isho + ganti baju peserta Pendamping : Sie pendamping Pendamping mendampingi d
15.15 C1&C2 Wahyu mengarahkan peserta untuk s
dan mengganti baju+sandal u
persiapan game selanjutnya
- sie perlengkapan menyiapk
perlengkapan dan jalur rintan
untuk game 3 (Jangan Basah
dan Game 4 (Menara Air) ya
tepung, ember, jalur rintanga
baskom

15.15- 135 menit Game 3 : Jangan Area Ground Game 3 : Jangan Basahi Acara : Bima Sie Acara - sie acara mengarahkan pese
17.30 Basahi Aku Aku Perlengkapan : Sie Perlengkapan menuju area game di ground
Game 4 : Menara Game 4 : Menara Air Ode Sie Pendamping - sie perlengkapan menyiapk
Air Pendamping : dalam ember dan membasah
wahyu rintangan untuk game 3 : Jan
Basahi Aku
- sie perlengkapan menyiapk
ember dan air untuk game 4
Menara Air
- sie pubdekdok melakukan
dokumentasi

- humas dipersilahkan turun


menjemput tamu (jika diperl
17.30- 120 Menit Ishoma Parang Tejo Ishoma Konsumsi : Eka Semua panitia - faris stand by di dekat kam
19.30 mandi untuk mengawasi pes
berada di kamar mandi
- konsumsi menyiapkan mak
malam untuk panitia di tenda
panitia
- panitia yg tidak bertugas ha
makan
- pendamping setelah makan
kembali mengawasi peserta
- sio dan ali stand by di
persimpangan bawah untuk
mengarahkan bila terdapat ta
datang
- fadil dan sio stand by di pin
masuk untuk mengarahkan ta
menuju ground
- ival menemui tamu yg data
- ode persiapkan kayu bakar
spirtus untuk acara makrab
19.30- 180 menit Makrab Ground Makrab Ketupel : Ival Ketupel - ketupel mengajak tamu dar
22.30 C1&C2 Acara : Bima Sie acara UKM-UKM untuk mengikut
Sie pendamping makrab dan menemani
Sie pubdekdok - Sie Acara mengarahkan pe
untuk melakukan PENSI
- panitia juga menampilkan 1
PENSI
- pubdekdok melakukan
dokumentasi

22.30- 30 menit Istirahat Tenda Panitia Istirahat Ketupel : Ival Seluruh Panitia - semua panitia yg sudah tida
23.00 bertugas dipersilahkan istirah
- panitia yg belum makan
diwajibkan makan

23.00- 30 menit Evaluasi hari Tenda panitia Evaluasi hari pertama Korlap : Seluruh panitia Seluruh panitia diwajibkan k
23.30 pertama kegiatan hermawan tenda panitia untuk evaluasi
pertama kegiatan SCeN Cam
23.50- 10 menit Persiapan Solo Tenda panitia Briefing Solo Camp Korlap : Seluruh panitia - korlap menjelaskan teknis s
00.00 Camp Persiapan peralatan Solo hermawan camp
Camp - sie perlengkapan menyiapk
perlengkapan solo camp (sen
lilin)
- konsumsi menyiapkan min
hangat

26 Januari 2020

00.00- 4 jam Solo Camp Parang Tejo Solo camp Korlap : Seluruh panitia Panitia berjaga di pos masing
04.00 hermawan kecuali konsumsi masing dan rolling
dan kesehatan

Memasak untuk sarapan Konsumsi : eka Sie konsumsi Konsumsi mulai memasak u
sarapan seluruh panitia dan p

04.00-
Isho
05.00
05.00- 90 menit Senam Pagi dan Parang Tejo Senam Pagi dan jalan- Pendamping : Sie pendamping - pendamping mengawasi pe
06.30 jalan-jalan pagi jalan pagi Wahyu dalam senam dan jalan-jalan
- konsumsi menyiapkan sara
ringan

06.30- 60 menit Sarapan Ringan Ground Sarapan Ringan Konsumsi : Eka Sie konsumsi - sie konsumsi membagikan
07.30 C1&C2 sarapan pagi kepada panitia
peserta
- sie konsumsi menyiapkan
makanan untuk makan bersa
07.30- 60 menit Makan Bersama Ground Makan Bersama Konsumsi : eka Sie konsumsi - panitia dan peserta duduk
08.30 C1&C2 Sie pubdekdok bersama untuk makan bersam
- sie konsumsi membagikan
makanan pada seluruh paniti
peserta
- panitia dan peserta makan
bersama
- seluruh panitia persiapan b
tenda
08.30- 60 menit Bongkar Tenda Ground Bongkar Tenda Acara : Bima Seluruh panitia - sie acara memberitahukan p
09.30 C1&C2 Perlengkapan : peserta untuk membantu pan
Ode membongkar tenda panitia
- panitia packing
barang/perlengkapan
- peserta packing barang baw
- seluruh panitia membantu
membongkar tenda panitia
- peserta membongkar tenda
peserta
- peserta dan panitia melakuk
bersih lingkungan sekitar gro
- sie perlengkapan turun dan
mengembalikan tenda duluan
09.30- 30 menit Pesan Dan Kesan Ground Pesan dan Kesan dari Acara : Bima Sie acara - sie acara menanyakan kesa
10.00 C1&C2 Peserta Sie pendamping pesan selama acara
Sie pubdekdok - pendamping mendampingi
kelompok masing-masing
- pubdekdok melakukan
dokumentasi

10.00- 90 menit Game Penutup Ground Game Penutup Ketupel : Ival Seluruh Panitia - seluruh panitia dan peserta
11.30 C1&C2 kecuali sie berkumpul di ground untuk g
perlengkapan bersama
- mbak anas menjadi MC un
game penutup
- sie pubdekdok persiapan un
foto bersama
- humas follow up ketum unt
penutupan dan pengukuhan p
11.30- 60 menit Penutupan dan Ground Penutupan dan Acara : Bima Seluruh panitia - penutupan acara dan pengu
12.30 pengukuhan C1&C2 pengukuhan serta foto Pubdekdok : Ali peserta dilakukan oleh Ketum
serta foto bersama SCeN
bersama - peserta dan panitia melakuk
foto bersama
- persiapan pulang untuk selu
panitia dan peserta
12.30- 60 menit Perjalanan Pulang Jalan Raya Perjalanan Pulang Korlap : Seluruh Panitia - pengecekan kembali barang
13.30 Hermawan bawaan dan perlengkapan pa
- seluruh peserta dan panitia
- ketupel, korlap, bendahara,
humas melakukan pelunasan
ground kepada pihak parang