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Organizar es el arte de conseguir que gente ordinaria, haga cosas extraordinarias

ORGANIZACION

ORGANIZACION

LA ORGANIZACIÓN

Ordenamiento de los recursos humanos y materiales de una firma para llevar a cabo sus planes.

LA ORGANIZACION

• Propósito : “ Coordinar” los esfuerzos de las partes integrantes de la compañía

• La organización proporciona la estructura necesaria de personas, posiciones, departamentos y actividades

LA ORGANIZACION

Estructura Organizacional

La manera en la que las actividades de una organización se dividen, organizan y coordinan.

Orden y forma de las relaciones al interior de la firma.

LA ORGANIZACION

Organizar Proceso de Cinco Pasos

1)

2)

3)

4)

5)

Hacer una lista del trabajo que necesita realizarse para

alcanzar los objetivos. i.e

Hospital

Dividir el trabajo en actividades que puedan desempeñar lógica y cómodamente individuos o grupos. “División del Trabajo”

Combinar las actividades de manera lógica y eficiente. “Departamentalización”

Establecer mecanismos para la “coordinación” Integración de esfuerzos de personas, grupos y departamentos

Controlar la efectividad de las estructuras organizacionales y ajustarlas a las necesidades

LA ORGANIZACION

LA ORGANIZACION ORGANIGRAMA Descripción gráfica de las relaciones entre las tareas y aquellos a quienes les

ORGANIGRAMA

Descripción gráfica de las relaciones entre las tareas y aquellos a quienes les han dado la autoridad de ejecutarlas

gráfica de las relaciones entre las tareas y aquellos a quienes les han dado la autoridad

LA ORGANIZACION

Línea de Mando ( Línea de Control)

Numero de subordinados que reportan directamente a un administrador determinado

LA ORGANIZACION

Estructura Organizacional Vertical, Lineal o Militar (concentra el mando)

Presidente Ejecutivo
Presidente Ejecutivo

Estructura alta

Estructura alta
Estructura alta
Estructura alta
Estructura alta
Estructura alta
Estructura alta

i.e

:

Ejercito

Línea de mando o área de control estrecha y muchos niveles jerárquicos

             
muchos niveles jerárquicos                          
muchos niveles jerárquicos                          
muchos niveles jerárquicos                          
muchos niveles jerárquicos                          
muchos niveles jerárquicos                          
muchos niveles jerárquicos                          
muchos niveles jerárquicos                          
muchos niveles jerárquicos                          
muchos niveles jerárquicos                          
muchos niveles jerárquicos                          
muchos niveles jerárquicos                          
muchos niveles jerárquicos                          
           

Sistema de Orgnización Lineal

Gerencia General
Gerencia
General
Sistema de Orgnización Lineal Gerencia General Producción Contraloría Líneas de montaje Contabilidad Mercadotecnia
Sistema de Orgnización Lineal Gerencia General Producción Contraloría Líneas de montaje Contabilidad Mercadotecnia
Sistema de Orgnización Lineal Gerencia General Producción Contraloría Líneas de montaje Contabilidad Mercadotecnia
Sistema de Orgnización Lineal Gerencia General Producción Contraloría Líneas de montaje Contabilidad Mercadotecnia
Producción Contraloría
Producción
Contraloría
Líneas de montaje
Líneas de
montaje
Contabilidad
Contabilidad
Mercadotecnia
Mercadotecnia
Ventas locales
Ventas locales

• Ventajas:

• No hay conflictos de autoridad, ni fugas de responsabilidad

• Disciplina

• Sencillo y claro

• Desventajas

• Carece especialización

• No hay flexibilidad para futuras expansiones

LA ORGANIZACION

• Estructura Organizacional Horizontal o Plana

Pocos niveles jerárquicos y área de control amplia

LA ORGANIZACION • Estructura Organizacional Horizontal o Plana Pocos niveles jerárquicos y área de control amplia
LA ORGANIZACION • Estructura Organizacional Horizontal o Plana Pocos niveles jerárquicos y área de control amplia
LA ORGANIZACION • Estructura Organizacional Horizontal o Plana Pocos niveles jerárquicos y área de control amplia
LA ORGANIZACION • Estructura Organizacional Horizontal o Plana Pocos niveles jerárquicos y área de control amplia
LA ORGANIZACION • Estructura Organizacional Horizontal o Plana Pocos niveles jerárquicos y área de control amplia
LA ORGANIZACION • Estructura Organizacional Horizontal o Plana Pocos niveles jerárquicos y área de control amplia
LA ORGANIZACION • Estructura Organizacional Horizontal o Plana Pocos niveles jerárquicos y área de control amplia
LA ORGANIZACION • Estructura Organizacional Horizontal o Plana Pocos niveles jerárquicos y área de control amplia
LA ORGANIZACION • Estructura Organizacional Horizontal o Plana Pocos niveles jerárquicos y área de control amplia
LA ORGANIZACION • Estructura Organizacional Horizontal o Plana Pocos niveles jerárquicos y área de control amplia
LA ORGANIZACION • Estructura Organizacional Horizontal o Plana Pocos niveles jerárquicos y área de control amplia
LA ORGANIZACION • Estructura Organizacional Horizontal o Plana Pocos niveles jerárquicos y área de control amplia
LA ORGANIZACION • Estructura Organizacional Horizontal o Plana Pocos niveles jerárquicos y área de control amplia
LA ORGANIZACION • Estructura Organizacional Horizontal o Plana Pocos niveles jerárquicos y área de control amplia

Departamentalización

Agrupamiento de puestos bajo la autoridad de un gerente con fines de planeación, coordinación y control

Organigrama por funciones

PRESIDENTE
PRESIDENTE
Organigrama por funciones PRESIDENTE VICEPRESIDENTE Mercadotecnia VICEPRESIDENTE Finanzas VICEPRESIDENTE Producción
Organigrama por funciones PRESIDENTE VICEPRESIDENTE Mercadotecnia VICEPRESIDENTE Finanzas VICEPRESIDENTE Producción
Organigrama por funciones PRESIDENTE VICEPRESIDENTE Mercadotecnia VICEPRESIDENTE Finanzas VICEPRESIDENTE Producción
Organigrama por funciones PRESIDENTE VICEPRESIDENTE Mercadotecnia VICEPRESIDENTE Finanzas VICEPRESIDENTE Producción
Organigrama por funciones PRESIDENTE VICEPRESIDENTE Mercadotecnia VICEPRESIDENTE Finanzas VICEPRESIDENTE Producción
Organigrama por funciones PRESIDENTE VICEPRESIDENTE Mercadotecnia VICEPRESIDENTE Finanzas VICEPRESIDENTE Producción
Organigrama por funciones PRESIDENTE VICEPRESIDENTE Mercadotecnia VICEPRESIDENTE Finanzas VICEPRESIDENTE Producción
Organigrama por funciones PRESIDENTE VICEPRESIDENTE Mercadotecnia VICEPRESIDENTE Finanzas VICEPRESIDENTE Producción
VICEPRESIDENTE Mercadotecnia
VICEPRESIDENTE
Mercadotecnia
VICEPRESIDENTE Finanzas
VICEPRESIDENTE
Finanzas
VICEPRESIDENTE Producción
VICEPRESIDENTE
Producción
VICEPRESIDENTE Recursos Humanos
VICEPRESIDENTE
Recursos
Humanos

Organigrama por producto o servicio ofrecido

Y
Y
Organigrama por producto o servicio ofrecido Y
Organigrama por producto o servicio ofrecido Y
Organigrama por producto o servicio ofrecido Y
Organigrama por producto o servicio ofrecido Y
Organigrama por producto o servicio ofrecido Y
SUPERINTENDENTE SUPERINTENDENTE PLANTA PLANTA
SUPERINTENDENTE SUPERINTENDENTE PLANTA
PLANTA

Organigrama por proceso

SUPERINTENDENTE PLANTA PLANTA Organigrama por proceso ENSAMBLADO ENSAMBLADO MUEBLES MUEBLES ACABADO ACABADO
SUPERINTENDENTE PLANTA PLANTA Organigrama por proceso ENSAMBLADO ENSAMBLADO MUEBLES MUEBLES ACABADO ACABADO
SUPERINTENDENTE PLANTA PLANTA Organigrama por proceso ENSAMBLADO ENSAMBLADO MUEBLES MUEBLES ACABADO ACABADO
SUPERINTENDENTE PLANTA PLANTA Organigrama por proceso ENSAMBLADO ENSAMBLADO MUEBLES MUEBLES ACABADO ACABADO
SUPERINTENDENTE PLANTA PLANTA Organigrama por proceso ENSAMBLADO ENSAMBLADO MUEBLES MUEBLES ACABADO ACABADO
SUPERINTENDENTE PLANTA PLANTA Organigrama por proceso ENSAMBLADO ENSAMBLADO MUEBLES MUEBLES ACABADO ACABADO
SUPERINTENDENTE PLANTA PLANTA Organigrama por proceso ENSAMBLADO ENSAMBLADO MUEBLES MUEBLES ACABADO ACABADO
SUPERINTENDENTE PLANTA PLANTA Organigrama por proceso ENSAMBLADO ENSAMBLADO MUEBLES MUEBLES ACABADO ACABADO
ENSAMBLADO ENSAMBLADO MUEBLES MUEBLES
ENSAMBLADO ENSAMBLADO
MUEBLES MUEBLES
ACABADO ACABADO MUEBLES MUEBLES
ACABADO ACABADO
MUEBLES MUEBLES
TALA- TALA- TRATAMIENTO TRATAMIENTO MADERA MADERA
TALA-
TALA-
TRATAMIENTO TRATAMIENTO
MADERA MADERA
EMBARQUE EMBARQUE
EMBARQUE EMBARQUE

Organigrama por clientela

VICEPRESIDENTE COMERCIALIZACION
VICEPRESIDENTE
COMERCIALIZACION
Organigrama por clientela VICEPRESIDENTE COMERCIALIZACION GERENTE COMERCIALIZACION AVIONES GERENTE COMERCIALIZACION
Organigrama por clientela VICEPRESIDENTE COMERCIALIZACION GERENTE COMERCIALIZACION AVIONES GERENTE COMERCIALIZACION
Organigrama por clientela VICEPRESIDENTE COMERCIALIZACION GERENTE COMERCIALIZACION AVIONES GERENTE COMERCIALIZACION
Organigrama por clientela VICEPRESIDENTE COMERCIALIZACION GERENTE COMERCIALIZACION AVIONES GERENTE COMERCIALIZACION
Organigrama por clientela VICEPRESIDENTE COMERCIALIZACION GERENTE COMERCIALIZACION AVIONES GERENTE COMERCIALIZACION
Organigrama por clientela VICEPRESIDENTE COMERCIALIZACION GERENTE COMERCIALIZACION AVIONES GERENTE COMERCIALIZACION
Organigrama por clientela VICEPRESIDENTE COMERCIALIZACION GERENTE COMERCIALIZACION AVIONES GERENTE COMERCIALIZACION
Organigrama por clientela VICEPRESIDENTE COMERCIALIZACION GERENTE COMERCIALIZACION AVIONES GERENTE COMERCIALIZACION
GERENTE COMERCIALIZACION AVIONES
GERENTE
COMERCIALIZACION
AVIONES
GERENTE COMERCIALIZACION AUTOMOVILES
GERENTE
COMERCIALIZACION
AUTOMOVILES
GERENTE COMERCIALIZACION FERROCARRILES
GERENTE
COMERCIALIZACION
FERROCARRILES
GERENTE COMERCIALIZACION INDUSTRIA MILITAR
GERENTE
COMERCIALIZACION
INDUSTRIA
MILITAR

Organigrama por Ubicación Geográfica

VICEPRESIDENTE COMERCIALIZACION
VICEPRESIDENTE
COMERCIALIZACION
DIRECTOR COMERCIALIZACION EUROPA
DIRECTOR
COMERCIALIZACION
EUROPA
DIRECTOR COMERCIALIZACION USA
DIRECTOR
COMERCIALIZACION
USA
DIRECTOR COMERCIALIZACION AMERICA DEL SUR
DIRECTOR
COMERCIALIZACION
AMERICA
DEL SUR

Organigrama por matriz

Director de Ingeniería Jefe diseño preliminar Jefe ingeniería mecánica Jefe ingeniería eléctrica Jefe
Director de
Ingeniería
Jefe diseño
preliminar
Jefe ingeniería
mecánica
Jefe ingeniería
eléctrica
Jefe ingeniería
hidráulica
Gerente del
Gerente del
Gerente del
Gerente del
Gerente del
Proyecto
Proyecto A
Proyecto B
Proyecto D
Proyecto E
C

Tipos de Organizaciones

El grado de autoridad delegada esta relacionado con la manera que esta estructurada la empresa. Existen tres tipos de organizaciones:

I. Organización Lineal

II. Organización Ejecutiva

III. Organización Funcional

Tipos de Organizaciones

I. Organización Lineal: diseño con líneas de autoridad y comunicación claras que fluyen desde los gerentes de mas alto nivel hacia abajo.

Funciones de producción, comercialización y financieras

Tipos de Organizaciones

• Autoridad Lineal: Derecho de tomar decisiones y emitir ordenes en relación con la producción, la comercialización y las finanzas.

• Fluye de arriba abajo y a lo largo de cada puesto

PRESIDENTE
PRESIDENTE
VICEPRESIDENTE PRODUCCION
VICEPRESIDENTE
PRODUCCION

Organización

Lineal

VICEPRESIDENTE COMERCIALIZACION
VICEPRESIDENTE
COMERCIALIZACION
VICEPRESIDENTE FINANZAS
VICEPRESIDENTE
FINANZAS

Tipos de Organizaciones

II. Organización Ejecutiva: Se conforma por personal que asiste a los gerentes lineales, servicio de asesoria y apoyo especializado

El personal ejecutivo incluye a especialistas legales, consultoria de relaciones publicas, de recursos humanos, etc.

Tipos de Organizaciones

• Autoridad Ejecutiva: Derecho de asesorar y asistir a los gerentes de línea y al demás personal ejecutivo.

• Se basa en conocimientos especializados

PRESIDENTE
PRESIDENTE

Organización

Ejecutiva

ABOGADO ASISTENTE CORPORATIVO PRESIDENTE VICEPRESIDENTE VICEPRESIDENTE VICEPRESIDENTE COMERCIALIZACIO PRODUCCION
ABOGADO
ASISTENTE
CORPORATIVO
PRESIDENTE
VICEPRESIDENTE
VICEPRESIDENTE
VICEPRESIDENTE
COMERCIALIZACIO
PRODUCCION
FINANZAS
ESPECIALISTA PUBLICIDAD
ESPECIALISTA
PUBLICIDAD
INGENIERO CONTROL CALIDAD
INGENIERO
CONTROL
CALIDAD
INGENIERO NUEVOS PRODUCTOS
INGENIERO
NUEVOS
PRODUCTOS
AUDITOR INERNO
AUDITOR INERNO
ESPECIALISTA INVESTIGACION MERCADOS
ESPECIALISTA
INVESTIGACION
MERCADOS
AUDITOR EXTERNO
AUDITOR
EXTERNO

Tipos de Estructura Organizacional

Formales

relaciones entre personas puestos y departamentos que están en el organigrama

Tipos de Estructura Organizacional

Informal

Relaciones interpersonales en la organización que afectan las decisiones dentro de ella porque se omiten del esquema formal o no son compatibles con el.

que afectan las decisiones dentro de ella porque se omiten del esquema formal o no son

Organización Informal

Funciones

• Amistad y contacto social

• Concede mayor control sobre su medio de trabajo

• Proporciona la categoría y el reconocimiento que la organización formal no puede ofrecer

• Útil para orientar a nuevos empleados

• Suelen transmitir información en puntos inalcanzables para el sistema formal

Organización Informal

Problemas

• Normas grupales (metas o estándares) pueden estar en oposición con las normas de la compañía.

Resistencia al cambio

i.e

:

• Redes naturales o fabricas de rumores pueden transmitir falsa información

compañía. Resistencia al cambio i.e : • Redes naturales o fabricas de rumores pueden transmitir falsa

Organización Informal

¿Que hacer?

• Incorporar a líderes informales en toma de decisiones

• Colocar a líderes informales en comités encargados de la seguridad, sanidad, productividad y cambios tecnológicos

Minat Terkait