view:



Click to see full reader

TRANSCRIPT

UJIAN TENGAH SEMESTER SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

Oleh : Mawar Minora S. 200801017

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI SEKOLAH TINGGI ILMU KOMPUTER YOS SUDARSO
PURWOKERTO 2011

Soal : PT XFD merupakan perusahaan kertas membeli bahan baku merang, karena jumlah merang
diperoleh petani pada musim panen padi, maka berapapun yang diterima oleh pemasok selalu
diterima perusahaan. Oleh karena itu perusahaan membangun tempat penyimpanan merang
diberbagai lokasi. Pemasok dapat menyerahkan merang selama 24 jam sehari ke perusahaan. Fungsi
penerimaan ditempatkan diberbagai lokasi penyimpanan merang. Lalu fungsi penerimaan
menerbitkan surat penerimaan yang sudah diisi yang kemudian diberikan kepada Fungsi penilaian
mutu merang. Bagian penilaian mutu bertugas untuk menilai kualitas merang lalu melengkapi surat
penerimaan dengan mengisi harga beli yang sesuai dengan kualitas yang dinilai. Kemudian
diteruskan ke bagian pencatatan utang akuntansi. Berdasarkan informasi diatas, buatlah : 1.
Prosedur atau flowchart (bagan alir) dari sistem perusahaan XFD! 2. Desain formulir untuk surat
penerimaan!

Jawab :

Diasumsikan bahwa pembayaran dilakukan sebulan sekali tiap tanggal 27 tiap bulannya, dimana
pembayaran dilakukan menggunakan cek sehingga melibatkan pihak ketiga dalam hal ini yaitu pihak
bank, dengan adanya pihak ketiga (bank) dapat dilibatkan untuk mengawasi kas perusahaan, untuk
membandingkan catatan yang ada pada bank dengan catatan dari fungsi akuntansi perusahaan.
Sedangkan dokumen yang diperlukan dalam sistem pengeluaran kas menggunakan cek adalah : Bukti
kas keluar, Cek, dan Permintaan Cek (check request) Sedangkan catatan akuntansi yang diperlukan
terdiri atas (1) jurnal pengeluaran kas dan (2) register cek. Fungsi-fungsi yang terkait meliputi :
Fungsi yang memerlukan kas (dalam kasus ini adalah fungsi penerimaan) Fungsi Kas Fungsi Penilaian
Mutu Fungsi Akuntansi Fungsi Pemeriksa Intern Sistem akuntansi pengeluaran kas yang memerlukan
permintaan cek, terdiri atas jaringan prosedur yaitu : Prosedur permintaan cek , sesuai dengan
jumlah yang diterima oleh fungsi penerimaan dan harga beli yang layak menurut fungsi penilai mutu
yang kemudian diberikan kepada fungsi akuntansi. Prosedur pembuatan bukti kas keluar ,
berdasarkan permintaan cek yang diterima fungsi akuntansi (bagian utang) maka akan dibuatkan
bukti kas keluar sebagai perintah untuk pengeluaran kas ke bagian fungsi kas sesuai dengan yang
tercantum pada cek. Prosedur pembayaran kas, fungsi kas akan mengisi cek, meminta tanda tangan
atas cek kepada pejabat yang berwenang, lalu mengirimkan cek tersebut ke pemasok yang namanya
tercantum pada bukti kas keluar. Prosedur pencatatan pengeluaran kas, fungsi akuntansi mencatat
pengeluaran kas di dalam jurnal pengeluaran kas. Bagan Alir Dokumen Sistem Pengeluaran Kas PT
XFD dengan cek dalam Account Payable System, dimana pencatatan transaksi pembelian dalam
jurnal pembelian dilaksanakan oleh bagian jurnal berdasarkan faktur dari pemasok sebagai dokumen
sumber. Faktur dari pemasok kemudian dicatat dalam kartu utang dan disimpan bersama dengan
dokumen pendukung yang bersangkutan (surat order pembelian dan laporan penerimaan barang)
oleh bagian utang berdasarkan tanggal jatuh temponya.

1. BAGAN ALIR PENGELUARAN KAS PT XFD

Penjelasan mengenai Fungsi Pemeriksa Intern Agar sistem pengeluaran kas ini dapat berjalan
dengan lancar dan sesuai dengan tujuan, untuk menghindari kecurangan yang bisa dilakukan maka
perlu adanya fungsi

pemeriksa(pengendali) intern, pihak ketiga (bank) bisa dilibatkan untuk mengawasi kas perusahaan
dengan cara sebagai berikut : 1. Semua penerimaan kas dilakukan dengan cek 2. Pengeluaran kas
yang tidak dapat dilakukan dengan cek (karena jumlahnya kecil), dilakukan melalui dana kas kecil.
Sedangkan dari perusahaan sendiri, yaitu : 1. Fungsi penyimpanan kas harus terpisah dari fungsi
akuntansi 2. Transaksi penerimaan dan pengeluaran kas tidak boleh dilakukan oleh fungsi kas sejak
awal sampai akhir, tanpa campur tangan dari fungsi lain. 3. Pengeluaran kas harus mendapat
otorisasi pejabat yang berwenang 4. Dokumen dasar dan dokumen pendukung transaksi
pengeluaran kas harus dibubuhi cap lunas oleh fungsi kas setelah transaksi pengeluaran kas
dilakukan.

2. Berikut contoh Desain formulir untuk surat penerimaan.

PT XFD No. 001

Surat Penerimaan BarangBarang diterima melalui: Tanggal : Nama Pemasok: Alamat Pemasok:

Jumlah karung(25 kg)

Kondisi diterima

saat kualitas

Harga beli perkarung

Total harga

Diperiksa oleh :

Diterima oleh :